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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化向發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,在這樣的環(huán)境下,各大企業(yè)為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,都對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理采取了各種各樣的措施。其中,業(yè)財(cái)融合作為新型財(cái)務(wù)管理模式,引起了各大企業(yè)管理層的重視,當(dāng)然民營(yíng)企業(yè)也不例外。但是,隨著業(yè)財(cái)融合管理模式的逐漸普及,民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也迎來(lái)了更大的挑戰(zhàn),而民營(yíng)企業(yè)要想切實(shí)有效地落實(shí)業(yè)財(cái)融合這一財(cái)務(wù)管理模式,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,就必須針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題予及時(shí)解決。因此,本文對(duì)業(yè)財(cái)融合的概念及其意義進(jìn)行了闡述,然后主要從管理環(huán)境、工作內(nèi)容及目標(biāo)、管理制度、人員素質(zhì)、信息化建設(shè)這五個(gè)方面,就業(yè)財(cái)融合背景下民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施,希望能夠?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)解決此類(lèi)問(wèn)題提供參考與幫助。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;民營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題優(yōu)化
現(xiàn)階段,我國(guó)在不斷對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入優(yōu)化,社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)雖然已經(jīng)逐漸常態(tài)化,但是目前仍然有穩(wěn)步增長(zhǎng)的趨勢(shì)。為了積極應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境,民營(yíng)企業(yè)要對(duì)當(dāng)前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。在業(yè)財(cái)融合的背景下,民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作者不僅要完成既定的財(cái)務(wù)目標(biāo),而且還要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)角度為業(yè)務(wù)部門(mén)提供相應(yīng)的支持。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯,業(yè)財(cái)融合也成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì),民營(yíng)企業(yè)作為目前我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,應(yīng)當(dāng)積極做好財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作,積極就業(yè)財(cái)融合的需求,對(duì)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作予以完善。
一、業(yè)財(cái)融合的相關(guān)概念闡述
(一)業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行充分融合,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。從企業(yè)層面來(lái)講,業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)就是基于企業(yè)實(shí)際情況,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的預(yù)測(cè)與評(píng)估工作。換言之,這種融合模式是讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)財(cái)務(wù)工作對(duì)資源優(yōu)化配置予以強(qiáng)化,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作很好地滲透到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與內(nèi)部控制當(dāng)中,最終實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理模式[1]。
(二)業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)
業(yè)財(cái)融合具有四大特征:其一,配合化,財(cái)務(wù)工作者在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)當(dāng)配合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求;其二,數(shù)據(jù)化,業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵就是數(shù)據(jù)化,只有將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相聯(lián)系,才能確保數(shù)據(jù)信息的一致性,避免出現(xiàn)信息不對(duì)等的現(xiàn)象;其三,統(tǒng)一化,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是雙向溝通的過(guò)程,因此應(yīng)當(dāng)將一些專(zhuān)業(yè)性詞匯轉(zhuǎn)換成通俗易懂的語(yǔ)言,或者通過(guò)培訓(xùn)的方式,讓語(yǔ)言溝通在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間統(tǒng)一化;其四,風(fēng)險(xiǎn)化,業(yè)財(cái)融合可以將原來(lái)風(fēng)險(xiǎn)管理的事后管控轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)警。
二、業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理的意義
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理具有一定的單一性,很難提前對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)予以有效判斷,而且在企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類(lèi)型逐漸增多的過(guò)程中,會(huì)存在更多的風(fēng)險(xiǎn)隱患,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理很難對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行提前預(yù)測(cè),從而加大了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,最終還會(huì)影響到民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)管理,一方面可以促進(jìn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況的深入了解,從而提升民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,另一方面,能夠很好地深入到業(yè)務(wù)前端,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行,以及企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并對(duì)其采取合理的規(guī)避措施,從而達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。除此之外,業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)管理能夠基于業(yè)務(wù)的運(yùn)行現(xiàn)狀,制定出更加合理、更切合實(shí)際的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),從而促進(jìn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還可以提升民營(yíng)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、業(yè)財(cái)融合背景下民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)缺乏有利于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理環(huán)境
良好的實(shí)施環(huán)境是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然條件,但是就目前的情況來(lái)看,部分民營(yíng)企業(yè)并不具備有利于業(yè)財(cái)融合實(shí)施的環(huán)境,其主要體現(xiàn)在思維意識(shí)與組織架構(gòu)這兩方面。雖然業(yè)財(cái)融合的管理模式已經(jīng)在大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部普遍落實(shí),但是仍然有部分民營(yíng)企業(yè)仍然不具備業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理意識(shí),或者未真正理解業(yè)財(cái)融合的含義,而且還有部分企業(yè)的組織架構(gòu)未將財(cái)務(wù)職能與業(yè)務(wù)職能很好地融合在一起,不利于業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施[2]。
(二)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容及目標(biāo)不統(tǒng)一
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的獨(dú)立性都比較強(qiáng),其工作內(nèi)容及工作性質(zhì)存在較大差異,例如:財(cái)務(wù)部門(mén)通常情況下更關(guān)注業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本,業(yè)務(wù)部門(mén)則更關(guān)注業(yè)務(wù)的發(fā)展情況?;诖?,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作目標(biāo)也不一致,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作目標(biāo)是通過(guò)數(shù)據(jù)分析及各項(xiàng)管理,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并從財(cái)務(wù)角度制訂相應(yīng)的解決方案,而業(yè)務(wù)部門(mén)的工作目標(biāo)是完成既定的業(yè)務(wù)指標(biāo)。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作目標(biāo)的不統(tǒng)一,導(dǎo)致其工作重點(diǎn)也會(huì)有所差異,從而加大了兩個(gè)部門(mén)之間的工作矛盾。
(三)財(cái)務(wù)管理制度不適用于業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)管理工作
現(xiàn)階段,雖然業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)逐漸普及,民營(yíng)企業(yè)也逐漸開(kāi)始了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,但是大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)未從制度層面,落實(shí)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作。這就導(dǎo)致了在業(yè)財(cái)融合背景下,沒(méi)有較為系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作予以指導(dǎo),財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)測(cè)評(píng)估、事中監(jiān)督管理及事后分析總結(jié)等功能無(wú)法得以充分發(fā)揮,整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程也不適應(yīng)于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理要求。而且由于職責(zé)分工不明確,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),無(wú)法及時(shí)找到對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人,從而延誤解決問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī)。
(四)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)未達(dá)到業(yè)財(cái)融合的要求
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員所具備的專(zhuān)業(yè)能力就是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核算,而對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)測(cè)評(píng)估與動(dòng)態(tài)控制能力,并不是全部財(cái)務(wù)人員所具備的。所以在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員雖然能夠熟練完成單純的財(cái)務(wù)工作,但是卻很難將財(cái)務(wù)工作深入到業(yè)務(wù)管理當(dāng)中。這就在很大程度上制約了民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部順利開(kāi)展。所以,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)、缺乏財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才成為了民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所面臨的關(guān)鍵問(wèn)題之一。
(五)信息溝通不流暢,財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不完善
在信息化已經(jīng)普及的環(huán)境下,大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)也早已引入了信息化系統(tǒng),但是就財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)而言,還存在很多不完善的地方,比如:財(cái)務(wù)信息較為片面;未充分結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀;業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間未建立連接,無(wú)法促進(jìn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的融合,等等。這些在很大程度上導(dǎo)致了部門(mén)與部門(mén)之間信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象出現(xiàn),使民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型增加了難度。同時(shí),不完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)也影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,無(wú)法為民營(yíng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供應(yīng)有的保障。
四、業(yè)財(cái)融合背景下民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化建議
現(xiàn)如今,外部市場(chǎng)環(huán)境千變?nèi)f化,且不確定因素越來(lái)越多,只有將財(cái)務(wù)前置到業(yè)務(wù)層面,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共同致力于企業(yè)發(fā)展,才能提升企業(yè)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力及其風(fēng)險(xiǎn)防范能力,才能夠更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,于是業(yè)財(cái)融合這一新型的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生。在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了很大的變化。現(xiàn)就上文中提到的問(wèn)題,提出了如下建議。
(一)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
民營(yíng)企業(yè)要想在業(yè)財(cái)融合背景下,提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,就必須為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的環(huán)境,為此,民營(yíng)企業(yè)可以從思維意識(shí)和組織結(jié)構(gòu)這兩方面切入。一方面,在業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)將“事后追究”的思維模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑翱刂啤?,站在企業(yè)發(fā)展層面來(lái)考慮問(wèn)題,同時(shí)拓寬自己的“眼界”,使其不再局限于財(cái)務(wù)部門(mén),而是延展到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)工作當(dāng)中,從而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者管理層,也可以借助日常會(huì)議,對(duì)業(yè)財(cái)融合理念進(jìn)行反復(fù)宣傳,或者將其納入企業(yè)文化,來(lái)提升企業(yè)全體員工的業(yè)財(cái)融合意識(shí)。另一方面,在業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)管理所涉及范圍較之前有了很大的變化,不僅涉及本部門(mén)的財(cái)務(wù)工作,而且涉及企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng),因此在優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)財(cái)融合的需求,在各業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),例如:在零售部門(mén)設(shè)置銷(xiāo)售財(cái)務(wù);在資金管理部門(mén)設(shè)置資金財(cái)務(wù),等等。同時(shí),基于信息化管理業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化,相應(yīng)的組織架構(gòu)也應(yīng)當(dāng)予以精簡(jiǎn),盡量實(shí)現(xiàn)扁平化管理,從而提升財(cái)務(wù)管理的效率和管理力度[3]。
(二)統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的內(nèi)容及目標(biāo)
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分離主要體現(xiàn)在其內(nèi)容和目標(biāo)上,因此要想在業(yè)財(cái)融合的背景下提升民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的內(nèi)容及目標(biāo)是有效手段之一。其一,從財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的內(nèi)容入手。以產(chǎn)品的批發(fā)環(huán)節(jié)為例,在產(chǎn)品批發(fā)前,決策者需要得到具體的成本分析報(bào)告,而財(cái)務(wù)部門(mén)要想制定出科學(xué)有效的成本分析報(bào)告,就必須有完整的數(shù)據(jù)做支撐,此時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)就需要與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行協(xié)同合作,收集更加全面的數(shù)據(jù),對(duì)成本予以全方位的分析,這樣財(cái)務(wù)管理才能夠更好地發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。由此來(lái)看,財(cái)務(wù)內(nèi)容與業(yè)務(wù)內(nèi)容的統(tǒng)一,是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、發(fā)揮財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)極為有效的措施之一[4]。其二,從財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的目標(biāo)入手。將財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,才能從根本上突破財(cái)務(wù)工作者對(duì)自身工作的固有認(rèn)知,從而為業(yè)財(cái)融合觀念的形成提供有力保障,最終在兩者之間形成合力,共同致力于企業(yè)的發(fā)展。為此,民營(yíng)企業(yè)可以通過(guò)改變績(jī)效考核內(nèi)容或者考核形式,達(dá)到統(tǒng)一目標(biāo)的目的,例如:將多種因素綜合在一起形成績(jī)效考核系數(shù),確保財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核因素中包含業(yè)務(wù)內(nèi)容,業(yè)務(wù)人員的績(jī)效考核因素中包含財(cái)務(wù)內(nèi)容。
(三)建立與業(yè)財(cái)融合相匹配的財(cái)務(wù)管理制度
建立與業(yè)財(cái)融合相匹配的財(cái)務(wù)管理制度,是業(yè)財(cái)融合背景下,民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。為此,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于現(xiàn)行的法律法規(guī)與國(guó)家政策,以及企業(yè)現(xiàn)階段生產(chǎn)活動(dòng)的特點(diǎn),健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng),明確各層級(jí)、各部門(mén)的職責(zé)權(quán)力,并對(duì)分工進(jìn)行細(xì)化,確?!柏?zé)任到人”,從而為業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)管理工作提供制度保障。在建立過(guò)程中,首先應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度予以完善,比如,采用作業(yè)成本法對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行控制,作業(yè)成本法也是業(yè)財(cái)融合管理模式中較為實(shí)用的成本核算方法。其次,就財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行細(xì)化、多層次化,從而加大對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)、財(cái)產(chǎn)狀況,以及績(jī)效考核等方面的管理;就業(yè)務(wù)層面來(lái)說(shuō),提升業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程的合理化、科學(xué)化,加強(qiáng)事前評(píng)估預(yù)測(cè)、事中控制管理監(jiān)督及事后分析總結(jié)的各項(xiàng)工作,從而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率[5]。
(四)引進(jìn)或者培養(yǎng)符合業(yè)財(cái)融合的綜合型財(cái)務(wù)人員
業(yè)財(cái)融合這一財(cái)務(wù)管理模式的引入,對(duì)于民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)有了更高的要求,其不但要熟練掌握財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且要具備一定的管理知識(shí),同時(shí)熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。為此,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,在開(kāi)展培訓(xùn)的過(guò)程中,可以從以下兩方面完善。第一,培訓(xùn)內(nèi)容。其培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含從多個(gè)角度看待問(wèn)題的能力;從信息系統(tǒng)中快速提取有效信息的能力;對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析的能力;與同事及領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力;現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)與國(guó)家政策;企業(yè)內(nèi)部制定的各項(xiàng)制度;業(yè)務(wù)流程與其運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);更新的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容,等等。以此來(lái)全方位提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力,使財(cái)務(wù)人員全面掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,并結(jié)合實(shí)際情況,做好財(cái)務(wù)工作。第二,培訓(xùn)方式??茖W(xué)合理的培訓(xùn)方式是提升財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)積極性,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容理解吸收的重要因素之一。因此,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如:邀請(qǐng)專(zhuān)家在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展專(zhuān)業(yè)講座;與優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí);組織案例分析研討會(huì)、小型辯論會(huì)、有獎(jiǎng)競(jìng)答,等等[6]。除此之外,民營(yíng)企業(yè)還可以開(kāi)通線上學(xué)習(xí)平臺(tái),并定期更新平臺(tái)內(nèi)的內(nèi)容,這樣財(cái)務(wù)人員就可以利用空閑時(shí)間,針對(duì)自己薄弱的地方進(jìn)行學(xué)習(xí),并且通過(guò)開(kāi)展定期線上測(cè)試,來(lái)對(duì)學(xué)習(xí)成果進(jìn)行檢測(cè)。
(五)創(chuàng)建符合業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)
信息技術(shù)具有高速發(fā)展的特點(diǎn)。在信息化的時(shí)代中,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的時(shí)代特征,將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)不斷發(fā)揮出來(lái),讓企業(yè)的工作流程不斷得以簡(jiǎn)化、運(yùn)營(yíng)管理效率不斷得以提升。就業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)來(lái)講,企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)達(dá)到如下目的:財(cái)務(wù)工作者可以利用SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)憑證的自動(dòng)生成與審核;不同數(shù)據(jù)可以通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行集中處理;提高各類(lèi)信息的處理效率,等等。為此,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)、業(yè)務(wù)運(yùn)行流程、相關(guān)管理制度及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等內(nèi)容進(jìn)行梳理,然后基于此,引入先進(jìn)的信息化系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)各大系統(tǒng)之間的連接,最終達(dá)到信息化建設(shè)的目的。這里需要注意兩點(diǎn):第一,在信息錄入的過(guò)程中要有統(tǒng)一的模板,避免出現(xiàn)模棱兩可的現(xiàn)象;第二,利用密碼學(xué)在系統(tǒng)里面設(shè)置不同的查看權(quán)限和修改權(quán)限,從而確保信息的真實(shí)性及信息安全的傳遞和使用。以X企業(yè)信息化建設(shè)為例,該企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,先將信息化系統(tǒng)建設(shè)上升至企業(yè)的戰(zhàn)略層面,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的體制、管理模式、信息系統(tǒng)等內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)研,然后,對(duì)信息系統(tǒng)的具體框架及構(gòu)建流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)及人力資源管理系統(tǒng)等系統(tǒng)之間建立聯(lián)系,確保各系統(tǒng)之間的兼容性,保障主機(jī)與各分支點(diǎn)、子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的完整性與統(tǒng)一性,進(jìn)而提升信息化財(cái)務(wù)管理體系的系統(tǒng)性與規(guī)范性。
五、結(jié)束語(yǔ)
在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,民營(yíng)企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,新階段就必須結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的缺乏有利于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理環(huán)境、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容及目標(biāo)不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)管理制度不適用于業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)管理工作、財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)未達(dá)到業(yè)財(cái)融合的要求,以及信息溝通不流暢、財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不完善等各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行深入分析,可采取加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)及優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的內(nèi)容及目標(biāo)、建立與業(yè)財(cái)融合相匹配的財(cái)務(wù)管理制度、引進(jìn)或者培養(yǎng)符合業(yè)財(cái)融合的綜合型財(cái)務(wù)人員,以及創(chuàng)建符合業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)等相應(yīng)的措施,從而提升民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)其持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。由于對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)研究得還不夠透徹,文章中提到的相關(guān)措施也不盡完善,后期還會(huì)不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),力求提出更加行之有效的措施,為業(yè)財(cái)融合背景下,民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供更多幫助。
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作者:雷愛(ài)華 單位:海南華健藥業(yè)有限公司
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