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高校財務會計工作質量提升探究

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高校財務會計工作質量提升探究

財務信息化并非是完全依靠電腦進行的會計核算工作,也并不是會計工作的電算化,而是一項依靠互聯(lián)網(wǎng)電腦以及通訊等現(xiàn)代計時工具,以先進的科學理論作為指導的復雜工程。其中,通過對于資金流以及規(guī)范管控等相關數(shù)據(jù)的管理,可以建立良好的數(shù)據(jù)資源,從而對于財務會計工作進行整合,有效的避免數(shù)據(jù)孤島的出現(xiàn),實現(xiàn)財務會計工作管理能力的有效提升。本文將對于信息化視角下如何進行高校財會工作質量的提升展開討論。信息化下的財務會計工作能夠為高校的財務管理工作者提供更加精準客觀的財務數(shù)據(jù),從而提高財會工作的實際效率。隨著信息技術的發(fā)展進步,會計工作的信息化進程也在不斷地推進而推進會計信息化,能夠有效的提高我國的會計工作水平,并落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略。

一、財務會計信息化

財務會計信息化是通過將網(wǎng)絡技術,信息技術以及計算機技術的進行整合來對于財務會計工作的程序,工作模式做出改革,將傳統(tǒng)的線下財務數(shù)據(jù)轉變到線上財務數(shù)據(jù),同時,充分的利用計算機系統(tǒng)進行財務數(shù)據(jù)的資源管理,存儲以及分析處理等相關工作,有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享以及財務的科學化分析工作。奇跡技術在進行數(shù)據(jù)處理的過程當中,其準確率更高,并且更加高效,因此能夠有效地促進財務會計工作的效率以及質量。所以要加強高效管理及教學過程當中的財務會計工作的連通性,從而保證高效的財務會計工作能夠促進高校的健康發(fā)展。

二、開展高校財務會計信息化建設的內容概述

對于高校財務會計信息化建設來說,其建設具有較強的系統(tǒng)性,而在信息化建設工程當中,要對于高校的傳統(tǒng)財務會計工作進行全方位的改造,從而使得信息化技術能夠滿足高校財務會計工作的實際需要。高校財務會計的信息化建設工作可以分為以下幾方面內容:第一,是建立具有基礎性的信息化的軟件與硬件平臺。財務會計工作的信息化建設過程當中,其基礎是信息技術,因此,必須要具有信息化的辦公管理軟件,以及良好的軟硬件平臺。就其硬件基礎來說,在開展財務會計工作的過程當中,要想實現(xiàn)信息技術的應用,就必須要有相關的信息技術設備,例如網(wǎng)絡設備以及計算機等;而對于財務會計工作的軟件系統(tǒng)來說則是需要建設財務會計工作信息化的辦公平臺,從而完成信息化業(yè)務流程的再次創(chuàng)造工作,其中包括財務會計數(shù)據(jù)的輸入,報表的制作,合同的管理,財務考察,信息存儲等板塊。第二,是信息化的業(yè)務流程工作。例如核對驗算、數(shù)據(jù)分析以及報表的制作等工作當中,通過一些數(shù)據(jù)分析獲取相應的知識材料,再通過這些材料來滿足一些特殊的信息技術的要求和在一些實際場景中的應用,以此來適應財務信息現(xiàn)代化的需要??梢猿浞值剡\用信息化平臺來提高其工作效率以及準確率。與此同時,要針對財務會計信息化管理當中的信息化的工作設立相應的管理模塊從而形成全新的信息化視角下的財務會計辦公流程。第三,是信息化視角下的財務會計工作的監(jiān)管系統(tǒng)的建立。在開展財務會計工作的過程當中,要進行嚴格的監(jiān)督管理工作,這樣才能夠保證財務會計工作正常有序的開展,并且有效地保護學校資產。即使信息化技術在高校財務會計工作當中的充分應用,能夠有效的提高財務會計工作的質量以及效率,但在開展工作的過程當中,仍舊存在一定的風險,所以必須要建立良好的監(jiān)管體系,來實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的配套完善。監(jiān)管系統(tǒng)的主要組成成分包括財務信息化工作制度的制定、財務會計工作標準的考核、嚴格的獎懲制度以及監(jiān)督管理責任人。而且還需要各個主題相互配合,通力協(xié)作,通過信息化智能管理來解決這些一些列存在的問題,當然,并不是說這些問題是很好解決的,而是需要各方共同努力協(xié)同合作才能完成的,任何主體都不能獨善其身,只有充分發(fā)揮各個方面的優(yōu)勢,才能更好的提高信息化財務管理的效率以及工作質量。第四,是實現(xiàn)資源共享的數(shù)據(jù)平臺。在新興化時代下,資源已經(jīng)成為了一種隱形的財富。而對于高校的發(fā)展來說,要充分的運用資源共享的價值,盡量降低高校財務會計工作當中的信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),從而避免高校的發(fā)展受到影響。在進行高校財務會計的信息化建設過程時,要注重平臺的資源共享建設。具體來說就是在進行高效財務會計信息化建設的過程當中,要將高校的其他業(yè)務與財務會計工作進行聯(lián)通,這樣不僅能夠使得財務會計人員能夠更加迅速的得到各個業(yè)務部門的財務信息,有助于高校財務管理工作的統(tǒng)一性,同時還能夠使得財務會計部門與學校其他部門之間的聯(lián)系得到提升,從而將高校整體工作的協(xié)調性提升,實現(xiàn)高校的良好發(fā)展。不僅如此,對于高校來說,在現(xiàn)如今日益增長的多樣化的需求的當下,高校財務會計信息處理將會高校們實現(xiàn)資源大數(shù)據(jù)共享帶來極大的便利,而且就當前情況來看,資源共享已經(jīng)成為一種不可避免的趨勢,所以信息化視角下高校的一些財務信息工作如果想要得到質的提高,就必須實現(xiàn)資源共享的數(shù)據(jù)平臺,搭建一個能夠為用戶提供大數(shù)據(jù)分析以及一些列應用服務的能力,才是高校目前需要解決的問題,那么接下來將會具體指出目前高校開展會計信息化工作當中存在的一些主要的問題以及解決的方法。

三、目前高校開展會計信息化工作當中存在的問題

(一)對于財務會計信息化建設的重視程度較低

當前的財務會計信息化工作已經(jīng)在全國高校內得到了大面積的推廣,但大多數(shù)高校開展財務會計工作的信息化建設,僅僅是為了順應國家財務信息化發(fā)展的趨勢,或者僅僅將財務會計信息化建設作為提高自身財務會計工作質量以及效率的手段,卻并沒有真正的意識到信息化對于高校財務會計工作的重要意義。從而導致大多數(shù)高校在進行財務會計信息化工作建設的過程當中,僅僅完成了信息化的硬件以及軟件平臺建設,卻對于財務會計信息化的業(yè)務流程以及后續(xù)的系統(tǒng)優(yōu)化以及平臺升級等相關管理工作不做重視。這就會導致高校的財務會計工作的信息化改革轉變?yōu)楹唵蔚臅嫻ぷ鞯碾娝慊?,難以,充分發(fā)揮財務會計工作的信息化作用。基礎設施不完善,條件結構不合理,分配方式有待提高,也是制約財務會計工作的一個重要問題。沒有較好的基礎條件,那么一些基礎的問題就難以解決,從而產生一系列的問題,導致高校的財務工作滯漲,以及發(fā)生了很多難以避免的問題,對于目前出現(xiàn)的問題,高校以及管理部門的重視程度也達不到要求,在會計信息化的過程中不夠重視因此宏觀政策達不到標準,缺乏相應的動力,高校的信息化進程也就放慢下來。而且對于財務會計制度的作用,有關部門的認識也有待提高,對于其在高校治理中發(fā)揮的總用的認識,還停留在之前二十年前的認識狀態(tài)下?,F(xiàn)行標準與時俱進,難免會產生一些時間上的鴻溝,所以對于高校的信息化標準下的財務會計制度需要重新分析看待,其發(fā)揮的作用在高校的系統(tǒng)化制度化的管理中越來越重要,所以各部門各高校必須重點發(fā)展財務會計信息化的管理模式。

(二)高校財務信息化建設的管理體制建設不夠完善

當前大多數(shù)高校在進行財務會計信息化建設的過程當中,其管理體制并沒有做到完善。例如,一些高校在開展財務會計信息化建設的過程當中,完全照搬其他學校的財務會計信息化工作的管理模式,而忽略了學校的自身發(fā)展特點,從而導致其開展的信息化財務會計工作,難以發(fā)揮真正的價值,不能夠實現(xiàn)有效的信息化財務工作管理,在開展實際的財務管理工作當中,出現(xiàn)了較多的缺失以及問題。僵硬老舊的信息化制度體系,是制約高校財務信息化管理的另一重大障礙,而且其適用性和具體性條件性都不能滿足當前的狀況,現(xiàn)如今的高校管理以及越發(fā)智能化數(shù)據(jù)化,而且大數(shù)據(jù)的作用也在日益增強,而高校的財務信息化管理卻不能跟上大數(shù)據(jù)的步伐,所以它在解決高校的財務問題中難免會出現(xiàn)一些滯后落后的問題,總的來說,就是難以適應目前各種各樣的形式表現(xiàn)的各種節(jié)點問題在很多分支問題上都難以觸及也是其另一個重要問題。當然片面的一味地追求效益和面子工程也是高校現(xiàn)如今在財務會計管理上的又一重要問題。如果不能解決這個問題,那么其他的效率質量都是無稽之談,很難在管理方面有建樹,直接套用別的高校的財務會計制度管理模式是不可取的。還有部分高校制定的財務會計管理制度,不能夠適應學校的會計信息化工作,僅僅是根據(jù)原有的傳統(tǒng)財務工作管理模式做出小部分修改,而這樣的簡單修改無法適應信息化下的財務管理工作。此外,部分高校的財務會計部門與學校內的其他業(yè)務部門之間沒有明確責任分工,從而在開展財務工作的過程當中出現(xiàn)了一些推脫現(xiàn)象,使得高效的財務會計工作質量下滑;除此之外,高效財務會計信息化的管理工作當中沒能落實信息化建設。也就導致了信息管理工作的落后和質量效率的底下,難以在眾多大數(shù)據(jù)的管理制度中產生優(yōu)勢,也是高校需要注意的問題。而管理低下,制度不完善,措施不到位,理解程度不夠等一系列問題都是制約高校財務會計工作質量的諸多因素,當然要想解決這些問題,也有很多治理的方法,但關鍵還是要看各個主體,各部門各高校之間的協(xié)同配合,只有共同協(xié)作,通力合作才能在高校的財務會計制度工作效率提高的問題下邁向成功的腳步。

(三)軟件與硬件平臺的建設水平較低

當前大多數(shù)高校在開展財務會計工作信息化建設的過程當中,已經(jīng)建立了軟硬件平臺,然而大部分的軟硬件平臺建設過程當中,對于其平臺建設的資金投入較少選用的設備的先進性以及實用性較為落后,難以滿足高效財務會計工作信息化的實際需要。就軟件平臺的建設來說,當前高校采用的財務會計工作軟件主要包括兩種,其一是高校自主研發(fā)的財務會計辦公軟件,另一種是專業(yè)的軟件企業(yè)研發(fā)的會計辦公軟件。其中,高校自主研發(fā)的財務會計辦公軟件,往往由于學校的研發(fā)能力水平較低,而在進行財務會計工作的過程當中出現(xiàn)功能的缺失以及穩(wěn)定性較低等現(xiàn)象。雖然軟件企業(yè)研發(fā)的財務會計辦公軟件具有較高的研發(fā)水平,然而,由于軟件企業(yè)對于高校開展財務會計工作的實際需要了解程度較低,所以其功能設定以及實際操作等方面難以滿足高效進行財務會計的信息化工作需要,對高校于財務工作的功能以及板塊需要難以滿足。在開展高校財務會計工作的過程當中,軟硬件平臺建設水平的落后,會對于高校財務會計工作質量產生較大的影響。缺少高校自主的財務會計制度的研發(fā)是制約其工作質量的根本原因。如果不能提高自主創(chuàng)新能力,那么對于財務會計制度工作效率質量的提高永遠不能根治,只能依托于其他的支撐,來滿足當前的需要。但是就長遠來看很難在高校的制度系統(tǒng)化的財務會計管理中起到一定的作用。所以各大高校必須就當前的技術落后問題以及基礎設施自創(chuàng)能力的諸多核心問題提出多方面的解決措施不然的話,想要提升高校的會計制度水平質量服務器可謂是天方夜譚。而且目前的巨大的需求量盒運算量,也是對于高校的會計工作的一種考驗,只有承受住每日高強度高需求的計算要求才能面對當前各種條件狀況下的問題,才能更好的適應當前的水平提高高校會計財務管理制度的水平。如若不然,財務會計管理的研發(fā)水平盒自出創(chuàng)新能力,得不到提高,那么所有的問題,也就無法解決。只有在這條科技財務會計制度的研發(fā)道路上越走越遠,高校才能更好的提高財務會計管理制度的水平質量和效率。

(四)高校財務信息安全難以保障

高校進行財務會計的信息化工作時,需要將大量的財務信息通過網(wǎng)絡進行傳送,而在網(wǎng)絡傳輸?shù)倪^程當中,會對于高校的財務信息安全產生一定的安全隱患。然而,國內高校在開展,財務會計信息化建設的過程當中,對于信息的安全管理重視程度較低,并且安全管理水平較差,不僅缺乏財務會計網(wǎng)絡信息安全的專業(yè)人才,并且在開展財務會計信息工作的過程當中,大多數(shù)轉交給了第三方企業(yè),從而加大了其信息的安全泄露概率,導致財務信息的安全難以得到保障。

四、關于提升高校財務會計信息化工作質量的方案探討

(一)加強對于財務會計信息化建設的重視程度

隨著我國信息技術的普及,信息技術不僅為各個領域的工作帶來了良好的技術支持,同時也提供了一種全新的信息化思維。信息化思維能夠有效的幫助管理者運用信息技術來完成管理模式以及管理方法的創(chuàng)新,從而提高管理的實際效能。所以高校在開展財務會計的工作當中,必須要對于信息化建設進行重視,并建立良好的信息化思維。首先,高校要加強對于現(xiàn)代財務會計工作的重視程度,而不能夠僅僅的局限于基礎工作,而是要通過信息技術的支持,加強對于財務會計工作當中的新內容,例如財務分析以及預算管理的重視程度,從而實現(xiàn)高效財務的正確決策,優(yōu)化高校的資金配置。此外,開展預算編制以及管理工作,能夠加強高校對于業(yè)務部門日常工作的管理強度,從而減少資產浪費的現(xiàn)象,并且有效的避免違規(guī)違法行為。第二,高效的財務管理工作者要通過財務會計的信息化建設來實現(xiàn)學校的信息化管理體系的完善,在各個業(yè)務工作之中,建立起共享平臺,從而實現(xiàn)信息的資源共享,加強學校各業(yè)務部門之間的聯(lián)系,提高高效的信息化管理水平,從而實現(xiàn)高效管理的信息化思維的建立。

(二)完善財務會計信息化管理體制的建立

在開展高校財務會計信息化建設的過程當中,管理體制與工作的順利開展關系十分密切,所以務必要完善高校的信息化管理體制的建設。首先高效要對于會計制度進行創(chuàng)新研究,并且要根據(jù)相關的政策法規(guī)來制定完善的信息化管理體系,從而保證高效開展的財務會計工作的信息化內容是符合法律規(guī)定范圍的。第二,高校在開展財務會計管理體制建設的過程當中,要結合高校自身的財務特點制定具有針對性的管理方案。第三,在開展具體的財務項目工作的過程當中要制定相應的管理機制,例如高校人才管理機制,以及會計業(yè)務管理機制,系統(tǒng)維護管理機制等,并且要將各項工作的責任落實到人,并實現(xiàn)工作事項的清單化管理。第四,要在財務會計的傳統(tǒng)管理方案之上,融入信息技術來完成信息化管理模式的建立。

(三)提高軟硬件平臺的建設水平

首先可以對于當前的技術設備進行改造以及升級,并增加對于硬件設備的資金投入,從而提高硬件設備的先進性,保障財務會計工作信息化建設的物質基礎。第二,高校的軟件平臺建設要與軟件企業(yè)進行積極合作,從而保證在開展財務會計工作的過程當中,軟件的功能實用性能夠滿足高校財務會計工作的實際需要。第三,要在高校整體的信息化建設當中融入財務會計的信息化建設內容,從而實現(xiàn)內部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,保證高效開展財務會計工作的過程當中,能夠與各個部門進行無縫銜接,使得財務會計數(shù)據(jù)信息的共享以及采集質量得到有效的提高。改造自身的平臺軟硬件的水平,提高財務會計制度的科技含量,技術水平,需要大量的投入,不僅僅是高校自身,還有政府的大力支持,以及社會各界,相關領域的企業(yè)事業(yè)單位,對于高校的財務會計制度的水平建設都發(fā)揮著至關重要的作用。

作者:劉臨英 單位:山西管理職業(yè)學院

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