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[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國家加強(qiáng)了對跨國會(huì)展公司的預(yù)算管理,許多跨國會(huì)展公司財(cái)務(wù)問題凸顯,在這種情況下,跨國會(huì)展公司要注意預(yù)算管理,防范問題。但實(shí)際工作中,很多跨國會(huì)展公司未建立健全預(yù)算管理制度,跨國會(huì)展公司存在預(yù)算管理問題,基于此,本文分析跨國會(huì)展公司出現(xiàn)各種預(yù)算管理問題的原因,并提出防范措施,建立健全預(yù)算管理制度。
[關(guān)鍵詞]跨國會(huì)展公司;預(yù)算管理;制度
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)丑聞的曝光,很多跨國會(huì)展公司意識(shí)到了預(yù)算管理的重要性,如有利于提升跨國會(huì)展公司的競爭力、改善經(jīng)營狀況、改善成本控制問題等。雖然我國引入了國外的預(yù)算管理制度,但由于我國國情不同,存在水土不服的現(xiàn)象,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)跨國會(huì)展公司經(jīng)營及財(cái)務(wù)問題,出現(xiàn)了預(yù)算管理問題,不利于跨國會(huì)展公司健康發(fā)展。本文分析出現(xiàn)各種預(yù)算管理問題的原因,并提出防范措施,建立健全預(yù)算管理制度。
1跨國會(huì)展公司的特點(diǎn)
跨國會(huì)展公司具有獨(dú)特的特點(diǎn)。首先,跨國會(huì)展公司的分布區(qū)域遍布全球各個(gè)地方,如,北美、歐洲等發(fā)達(dá)地區(qū),非洲、東南亞等欠發(fā)達(dá)地區(qū)。各個(gè)區(qū)域的財(cái)務(wù)環(huán)境,市場環(huán)境不一樣,有的地方財(cái)務(wù)不規(guī)范,有的地區(qū)財(cái)務(wù)比較規(guī)范,本國的財(cái)務(wù)政策無法直接用來管理跨國會(huì)展公司。其次,跨國會(huì)展公司的人員組成大多數(shù)是:總經(jīng)理由總部直接派遣,其余銷售及運(yùn)營人員從國外就地招聘,銷售及運(yùn)營人員大多數(shù)比較年輕,存在經(jīng)驗(yàn)不足的特點(diǎn)。
2預(yù)算管理存在的問題
2.1不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息造成的問題我國預(yù)算管理人員的職業(yè)道德及技能不高,滿足不了預(yù)算管理的要求,帶來了一定的內(nèi)部問題。我國預(yù)算管理人員的職業(yè)道德不高,存在跨國會(huì)展公司財(cái)務(wù)人員與預(yù)算管理人員通過串通的方式,篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算管理,使跨國會(huì)展公司數(shù)據(jù)失真,分析的結(jié)果不真實(shí),誤導(dǎo)決策者;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中經(jīng)過的人員和流程比較多,造成跨國會(huì)展公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真等問題。我國預(yù)算管理人員的專業(yè)技能不高,預(yù)算管理人員自身的業(yè)務(wù)溝通能力不足,預(yù)算管理人員的職位定位較低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸過程長,造成不能及時(shí)傳遞數(shù)據(jù),無法為管理者提供真實(shí)數(shù)據(jù),造成信息不對稱,給正常的預(yù)算管理帶來困難、阻礙。
2.2不強(qiáng)的資金控制措施造成的問題
資金控制對于財(cái)務(wù)預(yù)算具有重要意義,如果不能很好地控制跨國會(huì)展公司的資金,將造成跨國會(huì)展公司的資金使用效率不高??鐕鴷?huì)展公司一般在國內(nèi)開設(shè)賬戶,也在國外開設(shè)賬戶,資金來源有時(shí)通過國內(nèi)貸款獲得,有時(shí)通過國外貸款獲得,獲得資金的途徑多樣,如果跨國會(huì)展公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制制度不完善,資金控制措施不合理,將使資金不集中、分散,最終導(dǎo)致資金使用效率不高,不利于公司的發(fā)展。
2.3不合理的預(yù)算管理制度造成的問題
預(yù)算管理制度不合理將給跨國會(huì)展公司帶來問題。有時(shí)預(yù)算管理崗位的職位是低于被預(yù)算管理部分人員的,給預(yù)算管理帶來了困難,這種管理機(jī)制必然導(dǎo)致預(yù)算管理失真。不合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置是導(dǎo)致跨國會(huì)展公司預(yù)算管理失敗的最重要原因,也是根本原因,不合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置給預(yù)算管理帶來了困難,使預(yù)算管理無法公平、公正地進(jìn)行。老舊的預(yù)算管理方法將給跨國會(huì)展公司帶來問題。老舊的預(yù)算管理方法不能與時(shí)俱進(jìn),不符合現(xiàn)階段的實(shí)際情況,容易產(chǎn)生預(yù)算管理誤差,達(dá)不到跨國會(huì)展公司預(yù)算管理的初衷。通過簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比對、數(shù)學(xué)分析,無法綜合、全方位分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不能給跨國會(huì)展公司管理決策提供幫助,不利于跨國會(huì)展公司發(fā)展;通過抽樣預(yù)算管理推定總體結(jié)果,容易產(chǎn)生誤差,推定結(jié)果不一定就是整體的結(jié)果;龐大的數(shù)據(jù)還以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法來處理,容易造成數(shù)據(jù)處理失誤,使預(yù)算管理不準(zhǔn)確。缺乏預(yù)算管理系統(tǒng)將給跨國會(huì)展公司帶來問題。預(yù)算管理系統(tǒng)包括預(yù)算管理資料庫的建立、預(yù)算管理機(jī)制的建立、預(yù)算管理評價(jià)體系的建立。沒有預(yù)算管理資料庫,不能定期匯總資料,無法進(jìn)行資料分析;沒有預(yù)算管理機(jī)制,不能通過縱向及橫向?qū)Ρ?,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題;沒有預(yù)算管理評價(jià)體系,不能科學(xué)地評價(jià)預(yù)算管理結(jié)果,改善預(yù)算管理方式。缺乏預(yù)算管理績效考核機(jī)制,將造成預(yù)算管理人員工作懶散、不積極,造成公司的業(yè)績不能快速增長,使公司的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等成本增加,最終導(dǎo)致利潤率下降或者增長達(dá)不到預(yù)期。對于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的政策沒有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范,造成各個(gè)地區(qū)的統(tǒng)計(jì)口徑不一致,特別是發(fā)達(dá)國家和不發(fā)達(dá)國家之間的財(cái)務(wù)預(yù)算管理政策不一樣,會(huì)導(dǎo)致欠發(fā)達(dá)地區(qū)的預(yù)算管理員工工作責(zé)任心不強(qiáng)、不嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,最終導(dǎo)致預(yù)算報(bào)表不能滿足跨國會(huì)展公司的發(fā)展需求。
3預(yù)算管理問題的防范
跨國會(huì)展公司出現(xiàn)的預(yù)算管理問題主要包括不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息造成的問題、不強(qiáng)的資金控制措施造成的問題、不合理的預(yù)算管理制度造成的問題,本文針對各項(xiàng)問題,提出相應(yīng)的防范措施、管理對策,如加強(qiáng)預(yù)算管理各個(gè)目標(biāo)的分解控制、建立預(yù)算管理系統(tǒng)防范預(yù)算管理問題。
3.1加強(qiáng)預(yù)算管理各個(gè)目標(biāo)的分解控制
預(yù)算管理涵蓋公司的各個(gè)方面、諸多過程,是一個(gè)大范圍的概念。對預(yù)算管理的各個(gè)目標(biāo)進(jìn)行分解,便于進(jìn)行預(yù)算管理,可以有效防范預(yù)算管理問題。按照跨國會(huì)展公司的財(cái)務(wù)管理需要,本文分為投資、利潤、成本三個(gè)目標(biāo)進(jìn)行分解。
3.1.1投資目標(biāo)
投資目標(biāo)分解是建立相應(yīng)的投資中心,跨國會(huì)展公司投資中心可以進(jìn)行投資活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)管理,對跨國會(huì)展公司的資源進(jìn)行整體規(guī)劃配置,在具體操作上,一般采用利潤率、現(xiàn)金流量、資本回報(bào)率等指標(biāo),實(shí)現(xiàn)跨國會(huì)展公司的資源規(guī)劃。
3.1.2利潤目標(biāo)
利潤目標(biāo)分解是建立相應(yīng)的利潤中心,跨國會(huì)展公司利潤中心可以進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)管理,對跨國會(huì)展公司的收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)算管理,在具體操作上,一般跨國會(huì)展公司利潤中心對收入、費(fèi)用、成本進(jìn)行利潤控制,以決定會(huì)展活動(dòng)的產(chǎn)品質(zhì)量和會(huì)展活動(dòng)的數(shù)量,并進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃控制,以對公司的利潤進(jìn)行規(guī)劃管理。
3.1.3成本目標(biāo)
成本目標(biāo)分解是建立相應(yīng)的成本中心,跨國會(huì)展公司成本中心可以進(jìn)行公司費(fèi)用和成本的管理,對跨國會(huì)展公司的費(fèi)用和成本等進(jìn)行預(yù)算管理,在具體操作上,一般跨國會(huì)展公司成本分為不可控成本、可控成本,其一般對公司的可控成本進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃控制,以對公司的成本進(jìn)行規(guī)劃管理。
3.2建立預(yù)算管理系統(tǒng)
建立預(yù)算管理系統(tǒng)可有效防范問題。建立預(yù)算管理資料庫,定期匯總、收集資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分類獨(dú)立存儲(chǔ)資料及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),便于跨國會(huì)展公司后期進(jìn)行分析;建立預(yù)算管理機(jī)制,通過縱向、橫向?qū)Ρ泉?dú)立存儲(chǔ)的資料及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)、糾正財(cái)務(wù)問題;建立預(yù)算管理評價(jià)體系,科學(xué)、有針對性地評價(jià)預(yù)算管理結(jié)果,用預(yù)算管理結(jié)果完善跨國會(huì)展公司的預(yù)算管理管理,提升預(yù)算管理效果。建立合理的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)可以有效防范問題。預(yù)算管理機(jī)構(gòu)可建立其他獨(dú)立部門,避免熟悉及平級帶來的互相“通氣”,使預(yù)算管理獨(dú)立;預(yù)算管理崗位人員要具有對高管的預(yù)算管理權(quán)力,這樣能解決職位低給預(yù)算管理帶來的困難,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),也有權(quán)報(bào)告給相關(guān)部門或者有權(quán)進(jìn)行處理。合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置能保證跨國會(huì)展公司預(yù)算管理準(zhǔn)確、獨(dú)立,使預(yù)算管理公平、公正地進(jìn)行。更新預(yù)算管理方法,通過先進(jìn)的預(yù)算管理方法可以有效防范問題。通過引入管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等專業(yè)知識(shí)到預(yù)算管理中,全方位分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),給跨國會(huì)展公司管理決策提供幫助,促進(jìn)跨國會(huì)展公司發(fā)展;通過擴(kuò)大預(yù)算管理范圍判斷預(yù)算管理結(jié)果,把諸多因素都納入預(yù)算管理的范圍,提高全面性及權(quán)威性;通過電算化的方式處理龐大的數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)處理失誤,使預(yù)算管理準(zhǔn)確,使跨國會(huì)展公司的管理更加規(guī)范。
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作者:周禮晨 單位:上海諾本會(huì)展服務(wù)有限公司
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