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一、推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本情況

按照中建新疆建工安排和部署,全面執(zhí)行《項(xiàng)目管理手冊》,推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理。為此我們建立了領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),制定了工作方案,召開了專題會(huì)議,明確了各級、各專業(yè)的責(zé)任和目標(biāo),全面宣貫學(xué)習(xí)推行《項(xiàng)目管理手冊》,實(shí)施、指導(dǎo)、督促、檢查《項(xiàng)目管理手冊》的推行情況,對各項(xiàng)目部在執(zhí)行《項(xiàng)目管理手冊》中存在的問題進(jìn)行研究并及時(shí)整改糾正,對項(xiàng)目部在填寫《項(xiàng)目管理手冊》的記錄中存在的共性問題組織專業(yè)人員進(jìn)行專題研究,提出解決方案,夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。

二、以制度為抓手,夯實(shí)基礎(chǔ),推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理

今年為“夯實(shí)基礎(chǔ)年”,有序推行“五化”策略,其中標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展的根本保證之一。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)是制度建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,只有把制度建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化做好、做實(shí)、做透,才能規(guī)范管理行為、明細(xì)業(yè)務(wù)流程、防范運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),才能推動(dòng)企業(yè)管理升級、推進(jìn)管理創(chuàng)新,才能促進(jìn)企業(yè)由粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。對既有管理制度進(jìn)行了認(rèn)真的梳理、修訂、補(bǔ)充、完善,結(jié)合總公司和先進(jìn)單位管理制度體系建設(shè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建立了112制度體系,定編制度229項(xiàng),形成《企業(yè)制度匯編》,橫向覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、貫標(biāo)體系、內(nèi)部控制、授權(quán)管理等全范疇的企業(yè)總體管理體系,縱向包括行政、企劃、人力、財(cái)務(wù)資金、投資、營銷、合約商務(wù)、項(xiàng)目管理、法律、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、黨群等12個(gè)專業(yè)管理內(nèi)容,同時(shí)制定了《項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考核辦法》,形成了完整的制度管理體系。在集團(tuán)制度體系的引領(lǐng)下,定計(jì)劃、定時(shí)間進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí),同時(shí)根據(jù)總公司管理制度,結(jié)合公司實(shí)際情況和管理體制,制定與之相應(yīng)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則,達(dá)到了“工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,工作方法統(tǒng)一,過程管控統(tǒng)一,實(shí)施考核統(tǒng)一”,使項(xiàng)目管理更趨于標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,并且有章可循,對管理的提升提供了有力的保障。

三、狠抓項(xiàng)目策劃工作,為成本管理提供控制依據(jù)

通過近兩年的實(shí)踐,公司深知項(xiàng)目策劃的重要性,也是公司管理活動(dòng)中的“短板”。任何工作都要做到事前控制,這樣才能克服盲目性,增強(qiáng)主動(dòng)性。為更好地做好這項(xiàng)工作,公司采用“送出去、請進(jìn)來”的方式,使全體員工深刻領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目策劃內(nèi)容和作用,對策劃工作的實(shí)施起到了積極作用。同時(shí)集團(tuán)已將項(xiàng)目商務(wù)策劃列入管控指標(biāo)考核,要求新開項(xiàng)目商務(wù)策劃執(zhí)行率達(dá)到100%,并與項(xiàng)目的薪酬和績效考核掛鉤,提高了員工的工作積極性。

3.1投資策劃

(1)投標(biāo)策劃列入了策劃的內(nèi)容,投標(biāo)前,將招標(biāo)文件在《綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)》進(jìn)行,組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件的評審,認(rèn)真分析招標(biāo)文件各種要求,特別是報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、安全等內(nèi)容,經(jīng)過評審后,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后開始實(shí)施投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)方案的制定。對于投標(biāo)報(bào)價(jià)是投標(biāo)過程中的重要環(huán)節(jié),投標(biāo)報(bào)價(jià)必須市場價(jià)格接軌,進(jìn)行成本測算,保證投標(biāo)報(bào)價(jià)能夠鎖定成本,為中標(biāo)后二次經(jīng)營創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。同時(shí)公司發(fā)現(xiàn)投標(biāo)工作與項(xiàng)目擬派的項(xiàng)目部主要人員存在“兩張皮”的現(xiàn)象,因?yàn)橥稑?biāo)過程全由公司總部完成,項(xiàng)目部主要人員不參與,這使得投標(biāo)過程中的組價(jià)及施工方案項(xiàng)目的“鐵三角”全然不知,工程中標(biāo)后如何化解風(fēng)險(xiǎn),做好二次經(jīng)營都無從把握,為此公司要求擬派的項(xiàng)目主要管理人員必須全程參與投標(biāo)。(2)如何化解合同風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),合同管理是工程中標(biāo)后一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。為此在合同談判和合同訂立期間,公司組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、商務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等有關(guān)部門進(jìn)行合同評審,對各部門提出的建議,主管部門與建設(shè)單位溝通解決,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可簽訂合同,將合同風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。同時(shí)公司主管部門要對項(xiàng)目部實(shí)施合同交底,將組價(jià)情況、投標(biāo)方案、投標(biāo)階段沒有規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及合同中其它相關(guān)約定全面通報(bào)給項(xiàng)目,使項(xiàng)目部在施工過程中做到預(yù)防控制,減少成本支出,實(shí)現(xiàn)二次經(jīng)營。

3.2商務(wù)策劃

今年公司要求在建項(xiàng)目商務(wù)策劃執(zhí)行率必須是100%,為此集團(tuán)公司制訂了《項(xiàng)合約商務(wù)管理手冊》,同時(shí)制定了《商務(wù)策劃書》范本,從三點(diǎn)(虧損點(diǎn)、贏利點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn))、兩線(收入和成本)、四個(gè)階段(投標(biāo)階段、合同簽訂階段、施工階段、結(jié)算階段)作出了具體要求。要求項(xiàng)目從收入到支出進(jìn)行全面分析,并于市場價(jià)格接軌,實(shí)現(xiàn)“標(biāo)價(jià)分離”,找出項(xiàng)目各分部分項(xiàng)工程的贏利點(diǎn)、虧損點(diǎn),通過方案優(yōu)化、變更等方式解決開源和節(jié)流的問題,制定出一套解決問題的施工方法,做到事前有控制、事后有盈利。通過近一年的運(yùn)行,在建項(xiàng)目基本在開工一個(gè)月內(nèi)完成商務(wù)策劃工作,但與制度規(guī)定還有一定的差距,分析內(nèi)容還需進(jìn)一步細(xì)化,集團(tuán)公司有信心通過不懈的努力,會(huì)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,二次經(jīng)營管理水平會(huì)不斷提高。

3.3結(jié)算策劃

為保證工程結(jié)算的時(shí)效性,加強(qiáng)結(jié)算考核。公司制訂了《工程項(xiàng)目結(jié)算考核辦法》,辦法中規(guī)定了公司各級相關(guān)人員目標(biāo)和責(zé)任,并于薪酬和績效掛鉤,解決結(jié)算率低的問題。公司主管部門根據(jù)辦法及時(shí)跟進(jìn),對重點(diǎn)工程牽頭組織結(jié)算,每月制定結(jié)算計(jì)劃,在下月工作例會(huì)上落實(shí)結(jié)算計(jì)劃的完成程度,完成計(jì)劃按考核辦法給予獎(jiǎng)勵(lì),未完成計(jì)劃的項(xiàng)目按考核辦法給予處推進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化提升企業(yè)綜合管理水平

作者：王躍輝單位：中建新疆建工(集團(tuán))有限公司