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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理探究

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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理探究

摘要:財務(wù)管理是行政事業(yè)單位的一項重要工作,而財務(wù)管理工作中較為重要的兩個部分則是資產(chǎn)管理以及預(yù)算管理,這兩項工作相輔相成,對于行政事業(yè)單位意義重大?;诖?,本文對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合進(jìn)行探討,先闡述兩者結(jié)合的意義,隨后闡述當(dāng)前兩者結(jié)合的實際情況,最終提出幾點有效促進(jìn)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理結(jié)合的策略,為相關(guān)人員提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;預(yù)算管理

隨著行政事業(yè)單位不斷發(fā)展,在其預(yù)算管理及資產(chǎn)管理方面也發(fā)生了較大變化,而兩者屬于有機整體,互為前提與基礎(chǔ),不可分割,促進(jìn)兩者的有機結(jié)合,可以使國有資產(chǎn)配置更為合理,并且也會更為安全、完整。雖然現(xiàn)階段行政事業(yè)單位紛紛進(jìn)行兩項管理工作的結(jié)合,不過由于種種原因影響到了實際的結(jié)合效果,因此,急需加大對于預(yù)算管理與資產(chǎn)管理結(jié)合的研究力度,及時找出其中的不足,制定針對性的解決方案,實現(xiàn)兩者的有機結(jié)合。

一、資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的意義

資產(chǎn)管理工作的良好開展,也可以為財政預(yù)算提供真實、有效的數(shù)據(jù)資料,所以,可以這樣認(rèn)為:資產(chǎn)管理是預(yù)算管理的基礎(chǔ),同時,預(yù)算管理也能對資產(chǎn)管理做出有效調(diào)控。第一,可實現(xiàn)國有資產(chǎn)的合理配置。兩者的有機結(jié)合,能夠使行政事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理進(jìn)一步完善,從而提升資產(chǎn)有效利用率,并且在兩者的有機結(jié)合下,可以制定出科學(xué)、合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),確保資產(chǎn)預(yù)算編制工作的良好開展。第二,使預(yù)算管理更為科學(xué)。通過預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的良好結(jié)合,可以很好地將行政事業(yè)單位現(xiàn)存資產(chǎn)預(yù)算安排與存量不符的問題加以解決,同時也會更為清晰地體現(xiàn)出本單位的資產(chǎn)流動以及實物量等情況。相關(guān)人員對這些情況了解后,可以更好地開展相應(yīng)工作,例如,檢查資產(chǎn)預(yù)算安排實施情況等,保證實際資產(chǎn)存量與預(yù)算安排相符合。

二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合情況

現(xiàn)階段,雖然一些行政事業(yè)單位實際工作中進(jìn)行了預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的結(jié)合,不過由于以下原因的存在,影響了實際的結(jié)合效果。第一,不具備較好的融合意識。當(dāng)前,行政事業(yè)單位加大了內(nèi)部轉(zhuǎn)型的重視程度,也開展了相應(yīng)的內(nèi)部轉(zhuǎn)型工作,這對各部門均產(chǎn)生了一定的影響。這種情況下,需要通過資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機融合,幫助行政事業(yè)單位擺脫困境。不過一些單位并未認(rèn)識到兩者融合的意義所在,不具備較好的融合意識,即便開展了相應(yīng)的融合,也并未將相關(guān)融合理念真正貫徹落實,使得融合不夠深入,并未發(fā)揮出實際的融合作用。第二,不具備健全的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)管理工作能否順利開展,直接受到資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的影響,若行政事業(yè)單位不具備健全的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),實際進(jìn)行資產(chǎn)管理時,則無法充分履行管理職能,很容易造成資產(chǎn)大量閑置情況的發(fā)生。這種情況則會對財政資金使用效率產(chǎn)生影響。一些單位制定的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),并沒有對資產(chǎn)種類進(jìn)行合理劃分,造成現(xiàn)有資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)不夠科學(xué)、準(zhǔn)確,對預(yù)算管理工作產(chǎn)生了較大影響,并且也對資產(chǎn)處理及采購工作造成了干擾。第三,工作流程不規(guī)范。由于人員素質(zhì)、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)等方面的影響,在工作流程上缺乏規(guī)范性,往往使得實際工作開展效果不佳,影響了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機結(jié)合。第四,管理制度不完善?,F(xiàn)階段,一些行政事業(yè)單位管理過程中,將資產(chǎn)采購工作作為重點,忽略了資產(chǎn)的日常管理工作,在資產(chǎn)使用、購置等方面不具備規(guī)范化的監(jiān)管制度,從而出現(xiàn)了較多不良情況。第五,一些行政事業(yè)單位信息化技術(shù)引進(jìn)力度較弱,并不具備先進(jìn)的信息化管理平臺,影響了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理信息的共享、交流,進(jìn)而影響了兩者的深度結(jié)合。

三、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的優(yōu)化措施

1.形成良好的融合意識。良好的融合意識是確保預(yù)算、資產(chǎn)管理結(jié)合工作得以順利開展的關(guān)鍵,行政事業(yè)單位應(yīng)加大此方面的重視程度。實際工作中,相關(guān)管理人員需要不斷提升自身專業(yè)知識水平及思想認(rèn)識,以便作出更為合理的決策,更好地發(fā)揮出自身影響力,從單位整體上形成良好的融合意識??梢酝ㄟ^定期或不定期開展教育培訓(xùn)的方式,提升全體員工的綜合素質(zhì),使其認(rèn)識到預(yù)算管理與資產(chǎn)管理融合的價值所在,進(jìn)而提升員工的工作積極性與主動性。此外,預(yù)算編制環(huán)節(jié),需要與單位資產(chǎn)實際相結(jié)合,以保證制定的預(yù)算目標(biāo)符合單位發(fā)展情況,使資產(chǎn)配置更為科學(xué)。

2.健全資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。首先,從事業(yè)單位實際情況以及具體需求出發(fā),形成符合單位實際的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。由于行政事業(yè)單位有較多類型,導(dǎo)致財政部門無法保證改革的統(tǒng)一性,因此,應(yīng)根據(jù)實事求是原則,依據(jù)單位實際情況做出分類改革,從而更好地開展分配標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用周期以及資產(chǎn)種類等方面的確定工作,將此作為基礎(chǔ)前提,有效避免資產(chǎn)重復(fù)采購問題的出現(xiàn),對現(xiàn)有資產(chǎn)能夠做到科學(xué)、合理分配,最終使綜合管理水平得以有效提升。其次,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行資產(chǎn)配置。雖然現(xiàn)階段各領(lǐng)域?qū)Y產(chǎn)配置逐漸重視起來,同時也形成了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),但仍有一些領(lǐng)域因為不具備較好的執(zhí)行力,在很大程度上影響了標(biāo)準(zhǔn)作用的發(fā)揮。這種情況下,行政事業(yè)單位一方面需要注重資產(chǎn)分配標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)、合理設(shè)定,另一方面還應(yīng)重點提升標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力度,從而有效落實管理目標(biāo)。

3.規(guī)范工作流程。工作流程是否規(guī)范,直接影響著資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合效果,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范工作流程。實際工作過程中,應(yīng)加大預(yù)算內(nèi)控力度,達(dá)到規(guī)范相關(guān)流程的作用,通過這一方式,為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合提供良好的前提條件。具體來說,還應(yīng)做好以下工作。第一,建立資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)化體系。行政事業(yè)單位需要結(jié)合各項資產(chǎn)情況,制定出相應(yīng)的彈性標(biāo)準(zhǔn),并從單位實際需求出發(fā),進(jìn)一步明確資產(chǎn)的規(guī)格以及配置數(shù)量等內(nèi)容,提升資產(chǎn)利用率,優(yōu)化資產(chǎn)配置,將其價值充分發(fā)揮出來。第二,提升預(yù)算編制的合理性以及科學(xué)性。實際編制環(huán)節(jié),需要嚴(yán)格按照資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,通過詳細(xì)分析,了解本單位資產(chǎn)的具體需求,同時,依據(jù)各項資產(chǎn)科學(xué)設(shè)置預(yù)算項目,詳細(xì)反映出各項資產(chǎn)的來源以及去向等情況,在這一過程中,也會具體體現(xiàn)出資產(chǎn)的增減情況,促進(jìn)預(yù)算編制更加合理、精準(zhǔn),使其具備較大的指導(dǎo)價值。第三,提升對相關(guān)工作人員的約束管控力度,使全體人員積極參與到實際工作中,推動預(yù)算工作順利開展的同時,獲得更好的內(nèi)控效果。除此之外,還應(yīng)培養(yǎng)員工的節(jié)約意識,提高資產(chǎn)使用效率,助力資產(chǎn)管理和預(yù)算管理得以有機結(jié)合。

4.實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管,建立健全考核機制。首先,通過有效利用資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管。在信息化手段下,做好國有資產(chǎn)的調(diào)配以及調(diào)劑工作,使國有資產(chǎn)分布及配置得以進(jìn)一步優(yōu)化,更好地進(jìn)行資產(chǎn)的全流程動態(tài)管理。在資產(chǎn)的處置與接收方面,需要按照相關(guān)憑證對相關(guān)賬務(wù)及時處理,同時,還應(yīng)確定資產(chǎn)權(quán)屬,將資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)真正落實。資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),如果一些重要信息發(fā)生變動,應(yīng)在系統(tǒng)中及時加以更新,例如資產(chǎn)增減以及使用人等,以保證信息的準(zhǔn)確性以及完整性。還應(yīng)構(gòu)建常態(tài)化核對機制,對于財務(wù)以及資產(chǎn)賬等方面應(yīng)定期核對,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,以便制定出應(yīng)對策略。其次,建立完善的監(jiān)督考核機制。行政事業(yè)單位需要從實際情況出發(fā),進(jìn)一步優(yōu)化自身考核以及監(jiān)督方式,建立完善的監(jiān)督考核機制,從而做好國有資產(chǎn)績效評價工作。工作開展環(huán)節(jié),應(yīng)遵循動態(tài)與靜態(tài)、定量與定性相結(jié)合的原則,利用相應(yīng)指標(biāo)體系,對資產(chǎn)進(jìn)行全過程考核,并將考核結(jié)果同預(yù)算安排及資產(chǎn)購置相掛鉤,進(jìn)而達(dá)到監(jiān)督與管理并進(jìn)的效果。

5.搭建財務(wù)信息化平臺。當(dāng)前,信息技術(shù)得以迅速發(fā)展,行政事業(yè)單位也需要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù),以促進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的良好融合,具體是建立動態(tài)的數(shù)據(jù)庫,將資產(chǎn)實際情況更為全面地展現(xiàn)出來。利用信息化系統(tǒng),可以實現(xiàn)資產(chǎn)的自動分類,做到分類管理。并且,在財務(wù)信息化平臺中,可以開展預(yù)算管理以及績效評價等工作,能夠為單位決策制定提供依據(jù)。如,在財務(wù)信息化平臺中設(shè)置資產(chǎn)管理模塊,進(jìn)而審核財政以及主管部門的相關(guān)工作情況,通過自動比照資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),向統(tǒng)一的平臺中傳遞重要信息,數(shù)據(jù)信息傳遞速度得到大幅提升。與普通企業(yè)不同,行政事業(yè)單位管理數(shù)據(jù)更多,因此其管理工作應(yīng)該更集中化與層次化,進(jìn)而使資產(chǎn)更具完整性。

四、結(jié)語

總而言之,對于行政事業(yè)單位而言,若想做好資產(chǎn)管理工作,需要做到財務(wù)管理和資產(chǎn)管理工作的有機結(jié)合,這也是確保行政事業(yè)單位良好發(fā)展的關(guān)鍵所在??梢詮男纬闪己玫娜诤弦庾R、健全資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作流程、實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管,建立健全考核機制、搭建財務(wù)信息化平臺等方面入手,全面促進(jìn)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的結(jié)合,真正發(fā)揮出資產(chǎn)管理的作用,助力行政事業(yè)單位健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:于曉玉 單位:乳山市農(nóng)業(yè)農(nóng)村事務(wù)服務(wù)中心

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