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1我國(guó)高職院校人事管理信息化的現(xiàn)狀

在科技和社會(huì)高速發(fā)展的今天，人事管理面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，暴露出許多新問(wèn)題，高職院校人力資源管理同樣存在著與科技發(fā)展脫節(jié)的情況。

1.1管理觀念相對(duì)落后，未實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著高職教育的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的普及，信息化時(shí)代洶涌而來(lái)，我國(guó)高職院校人事管理工作發(fā)生了巨大變化，原來(lái)的工作模式已不能適應(yīng)高職院校的發(fā)展，要根據(jù)科學(xué)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展要求提出新的方式和方法，研究新機(jī)制，緊跟時(shí)代和科技發(fā)展的步伐。但多數(shù)高職院校，特別是民辦高職院校，不重視學(xué)校的人事管理，僅將人事管理工作當(dāng)作是招聘教工和人事檔案管理的部門(mén)，并未實(shí)行人事管理信息化，導(dǎo)致人事管理工作效率低下，不適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展需要。

1.2人事管理人員的信息化管理水平較差

在當(dāng)今的信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)上，高職院校不能缺少人事管理系統(tǒng)這一重要部分，它能為用戶提供快捷的查詢手段和充足的管理信息。目前，各高校人事管理效率較低、花費(fèi)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、保密性特別差、大量數(shù)據(jù)和文件缺乏更新，這給查找和維護(hù)數(shù)據(jù)等都帶來(lái)了非常多的困難。而人事管理人員對(duì)人事管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠，信息化水平低，缺乏專業(yè)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，導(dǎo)致管理水平低下。

1.3人事信息未共享，更新較慢

多數(shù)實(shí)現(xiàn)人事管理信息化的高職院校都未實(shí)現(xiàn)信息共享，系統(tǒng)相對(duì)孤立，部門(mén)間存在各自為政的現(xiàn)象，導(dǎo)致學(xué)校數(shù)據(jù)得不到充分利用，出現(xiàn)重復(fù)、不一致等情況，同時(shí)數(shù)據(jù)更新和維護(hù)較慢，缺乏準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

2高職院校人事管理信息化的建設(shè)途徑

2.1建立并完善規(guī)章制度，鼓勵(lì)創(chuàng)新

規(guī)章制度是管理工作的保障，個(gè)別高職院校沿用老的規(guī)章制度，甚至是未升格前的制度，不能適應(yīng)其工作發(fā)展要求，導(dǎo)致人事管理不規(guī)范，工作效率低，影響人事管理工作的正常運(yùn)作。因此，學(xué)校應(yīng)組織調(diào)研，建立并完善符合自身發(fā)展的現(xiàn)代化人力資源管理制度，并將年度考核寫(xiě)入規(guī)章制度，獎(jiǎng)懲分明，公平、公正地推行績(jī)效考核制度。同時(shí)，加強(qiáng)管理人員的繼續(xù)教育，提高管理人員的信息化水平，提高其工作效率。

2.2實(shí)現(xiàn)全校人事管理信息化

學(xué)校應(yīng)推動(dòng)人力資源管理的科學(xué)化、信息化、智能化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)校園信息化管理，建設(shè)數(shù)字校園。學(xué)校應(yīng)搭建信息交流平臺(tái)，建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)、符合實(shí)際、簡(jiǎn)易、人性化和實(shí)用化的高職院校人事管理信息化系統(tǒng)，其中包括教職員工的基本信息管理、職稱評(píng)聘管理、進(jìn)修培訓(xùn)管理、工資福利管理、人事檔案管理以及招聘管理等人事管理工作服務(wù)模塊。

2.3全面推進(jìn)校園人力資源信息化辦公

通過(guò)建立規(guī)章制度、考核制度等來(lái)保障和推進(jìn)校園信息化管理，在日常辦公中使用信息化管理系統(tǒng)，如提交材料和申報(bào)材料等用互聯(lián)網(wǎng)，方便快捷，盡量做到無(wú)紙化辦公，讓教工養(yǎng)成使用網(wǎng)絡(luò)和信息化辦公的習(xí)慣。同樣，在人力資源管理中也要使用網(wǎng)絡(luò)，如申報(bào)職稱、績(jī)效考核等，提高辦公質(zhì)量和效率。

3結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)全面普及，人事管理信息化系統(tǒng)的建立，適合學(xué)校無(wú)紙化辦公的發(fā)展要求，使人事管理的各項(xiàng)工作趨于科學(xué)化和規(guī)范化，并使人事管理工作者從紛繁復(fù)雜的人工管理和高強(qiáng)度勞作中解脫出來(lái)，能有效提高工作效率和工作質(zhì)量，提升管理水平，便捷、快速的為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門(mén)提供科學(xué)的決策依據(jù)，為學(xué)校未來(lái)的發(fā)展方向作出較為準(zhǔn)確的判斷。高職院校要結(jié)合本校人事管理特征，以實(shí)際建設(shè)需要為背景，以促進(jìn)人事管理信息化為目的，運(yùn)用多種現(xiàn)代技術(shù)，構(gòu)建實(shí)用、便捷和有效的人事管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教職工信息的全面共享和實(shí)時(shí)利用，使學(xué)校人事管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)與各類辦學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)、校內(nèi)各職能部門(mén)以及上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)需求相結(jié)合，構(gòu)成一個(gè)綜合性的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，適應(yīng)學(xué)校教育教學(xué)改革要求，提高教學(xué)、科研和管理水平。

作者：黃國(guó)坤 單位：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院