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1系統(tǒng)設(shè)計

1.1功能模塊設(shè)計

績效管理系統(tǒng)分為客戶端和服務(wù)器端，其中客戶端供用戶一般功能操作，服務(wù)器端供管理人員設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和維護(hù)數(shù)據(jù)庫。客戶端包括考核資料管理、考核管理、考核統(tǒng)計分析和系統(tǒng)幫助4個模塊。服務(wù)器端包含組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員資料管理、數(shù)據(jù)備份及還原、數(shù)據(jù)初始化和用戶管理5個模塊。

1.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)中小型公司績效管理工作數(shù)據(jù)流程圖和E-R圖分析，績效管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包含23張數(shù)據(jù)表。

1）員工基本信息表包括員工編號、員工姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學(xué)歷、戶口所在地、籍貫、證件類型、證件號碼、來公司時間、辦公電話、手機(jī)、E-mail、婚姻狀況、健康狀況、血型、身高、計算機(jī)能力、外語能力、家庭住址、特長、備注、所屬部門、所屬崗位、照片、是否為本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人共28個字段；

2）機(jī)構(gòu)基本信息表包括機(jī)構(gòu)編號、機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)簡稱、機(jī)構(gòu)類別、本職工作、主要職能和管轄范圍共7個字段；

3）崗位基本信息表包括崗位編號、崗位名稱、機(jī)構(gòu)編號、崗位類別、外語能力、年齡要求、性別要求、學(xué)歷要求、專業(yè)要求、崗位技能、崗位經(jīng)驗、工作概要、主要職責(zé)、主要權(quán)利和管轄范圍共15個字段；

4）考核結(jié)果分檔模板表包括模版名稱、模版總分、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、模版描述、是否為當(dāng)前模版共6個字段；

5）模板分檔表包括分檔名稱、模版名稱、該檔最低分?jǐn)?shù)、該檔最高分?jǐn)?shù)、達(dá)標(biāo)說明共5個字段；

6）A項考核指標(biāo)類別表包括A指標(biāo)類別名稱、A指標(biāo)類別編號2個字段；

7）B項考核指標(biāo)類別表包括B指標(biāo)類別名稱、B指標(biāo)類別編號2個字段；

8）考核指標(biāo)表包括考核指標(biāo)名稱、考核指標(biāo)編號、指標(biāo)是否公開、評分描述1-評分描述5、指標(biāo)描述、所屬指標(biāo)類別名稱共10個字段；

9）考核表模板表包括考核表模版名稱、是否可用、模版是否公開、指標(biāo)權(quán)重和、模版總分、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、模版描述、所屬考核表模版大類、所屬時間共10個字段；

10）考核表模版大類表包括考核表模版大類名稱、所屬考核期間2個字段；

11）考核表模板所屬期間表包括考核期間字段；

12）考核表模板指標(biāo)名稱表包括考核中小型公司績效管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)陳志剛江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委宣傳部江蘇南京210068表模板指標(biāo)名稱、所屬考核表模板名稱、所屬考核表模板大類名稱、所屬考核期間共4個字段；

13）考核指標(biāo)權(quán)重表包括考核表模板名稱、所屬考核表模板大類、所屬期間、指標(biāo)名稱、指標(biāo)權(quán)重、標(biāo)度查看共6個字段；

14）考核期間表包括考核期間名稱、起始時間、結(jié)束時間共3個字段；

15）考核狀態(tài)表包括考核時間字段；

16）機(jī)構(gòu)考核表包括考核表名稱、表分值、考核人、機(jī)構(gòu)編號、機(jī)構(gòu)名稱、考核期間名稱、考核模版、被考核者、所屬考核表模板大類、所屬時間共10個字段

17）機(jī)構(gòu)考核指標(biāo)得分表包括機(jī)構(gòu)編號、機(jī)構(gòu)名稱、考核期間名稱、考核指標(biāo)名稱、考核指標(biāo)得分共5個字段；

18）機(jī)構(gòu)考核總分表包括機(jī)構(gòu)編號、機(jī)構(gòu)名稱、考核期間名稱、考核得分、結(jié)果評價共5個字段；

19）員工考核表包括考核表名稱、表分值、考核人、員工編號、員工姓名、考核模版、考核期間名稱、所在部門、所屬崗位、所屬考核表模板大類、所屬期間共11個字段；

20）員工考核指標(biāo)得分表包括員工編號、員工姓名、考核期間名稱、考核指標(biāo)名稱、考核指標(biāo)得分、所在部門、所屬崗位共7個字段；

21）員工考核總分表包括員工編號、員工姓名、考核期間名稱、所在部門、所屬崗位、考核得分、結(jié)果評價共7個字段；

22）管理員用戶表包括用戶名和密碼2個字段；

23）普通用戶表包括用戶名、密碼、權(quán)限、狀態(tài)標(biāo)志共4個字段。

2系統(tǒng)實施

2.1服務(wù)器端

2.1.1登錄界面

首次使用登陸時，系統(tǒng)管理員和密碼是系統(tǒng)分配的默認(rèn)值，登錄時需要輸入用戶名和登錄密碼，在輸入密碼的時采用密碼文本框接收用戶輸入的密碼，確保密碼的安全使用。登錄成功之后，管理員可以進(jìn)行下一步的操作（修改密碼等），若登錄失敗，無法進(jìn)入系統(tǒng)。

2.1.2主界面

主界面共有八個按鈕：組織結(jié)構(gòu)管理，人員資料管理，數(shù)據(jù)庫備份，數(shù)據(jù)庫還原，修改密碼，系統(tǒng)初始化，用戶管理，退出系統(tǒng)。

2.1.3組織結(jié)構(gòu)管理

該界面主要實現(xiàn)公司部門和崗位基本信息的輸入和設(shè)置，以便在下一步操作中設(shè)置員工信息和開展績效管理。管理員可以添加新部門和崗位基本信息，修改部門和崗位簡稱，部門編號和崗位編號是系統(tǒng)自動生成，無法修改。此外，管理員可以刪除部門和部門下設(shè)的崗位，刪除部門時，改部門下設(shè)的所有崗位和員工信息都將被刪除。

2.1.4人員資料管理

該界面主要功能是管理員工信息。在添加員工信息時，員工編號自動生成，所屬部門和所屬崗位信息采用下拉列表框選擇輸入，“所屬崗位”列表會自動添加該部門下的所有崗位，供管理員選擇。管理員也可以修改和刪除員工的基本信息。

2.1.5數(shù)據(jù)備份和還原

管理員點擊“瀏覽”按鈕選擇備份路徑，輸入備份名稱，單擊“開始備份”按鈕備份數(shù)據(jù)庫。管理員點擊“瀏覽”按鈕選擇備份好的備份文件，單擊“開始還原”按鈕還原數(shù)據(jù)庫。

2.1.6數(shù)據(jù)初始化

數(shù)據(jù)初始化將清除數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)，只保留管理員表中的登錄名和密碼。為了確保數(shù)據(jù)安全，選擇“繼續(xù)初始化”按鈕時，系統(tǒng)會要求管理員再次輸入密碼。

2.1.7用戶管理

管理員增加用戶時，用戶名采用下拉列表框選擇輸入，只有員工才可以成為用戶。密碼重置是為了防止用戶忘記了密碼，而重置密碼。

2.2客戶端

2.2.1系統(tǒng)主界面

主界面共有系統(tǒng)、基本資料、考核資料、考核管理、考核統(tǒng)計分析5個功能菜單。

2.2.2基本資料

用戶可以通過“基本資料”界面查詢部門，崗位，員工的基本信息，可以對部門及崗位的部分資料進(jìn)行修改，但是只能查詢，無法修改和刪除。

2.2.3考核分檔模板設(shè)置本界面用于績效考核結(jié)果的參考，分檔評比。用戶可以添加一個考核結(jié)果模板，設(shè)置考核結(jié)果的分檔“。是否為當(dāng)前模版”選中時，該模板可以為當(dāng)前的考核期間使用。

2.2.4考核指標(biāo)庫管理

本界面用于設(shè)置考核指標(biāo)，考核指標(biāo)分為A類和B類，A類為項目考核指標(biāo)，B類為部門考核指標(biāo)。若考核指標(biāo)類沒有子集，則可以點擊“增加”按鈕，添加新的考核指標(biāo)。用戶新增考核指標(biāo)時需要注意，指標(biāo)類別為系統(tǒng)自動匹配A類和B類的上一級指標(biāo)。指標(biāo)名稱編號不能夠重復(fù)。添加完之后，需要設(shè)置該項考核指標(biāo)的考核標(biāo)度。考核指標(biāo)標(biāo)度適用于考核人員打分，主考人員可以根據(jù)標(biāo)度適當(dāng)?shù)慕o出考核分?jǐn)?shù)。

2.2.5考核模板管理

本屆面用以設(shè)置考核表模板，為后續(xù)的考核表設(shè)計使用。用戶單擊“增加”按鈕，增加考核表模板，添加完之后，設(shè)計考核表具體指標(biāo)。

2.2.6考核流程管理

用戶右鍵單擊“考核期間列表”，添加新的考核期間項目，輸入考核名稱和考核的起始時間和結(jié)束時間，若添加成功，則系統(tǒng)自動按照員工的人數(shù)和編號，部門的個數(shù)和編號建立考核表。點擊“啟動”，系統(tǒng)開始新的考核期間，進(jìn)入新的考核測評。

2.2.7考核表設(shè)計

考核表設(shè)計界面包括部門考核表和員工考核表。設(shè)計部門考核表時，“考核者”是測評的人員，“被考核者”為該部門的負(fù)責(zé)人，“選擇模板“選擇先前的考核模板。員工考核表設(shè)計與部門考核表設(shè)計相同。

2.2.8員工考核結(jié)果統(tǒng)計分析

用戶選擇相應(yīng)的考核期間和部門之后，可以查詢該部門的考核成績，也可通過圖形化方式查看各個部門考核成績。此外，員工的考核結(jié)果統(tǒng)計分析與此相似。

作者：陳志剛單位：江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委宣傳部