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后勤人員素質(zhì)管理研究

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后勤人員素質(zhì)管理研究

一、素質(zhì)教育實(shí)踐基地的后勤服務(wù)工作對(duì)后勤人員素質(zhì)的要求

后勤人員應(yīng)該具備的素質(zhì)是多方面的,后勤工作要求從事該工作的職工具有一定的政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、品行修養(yǎng)、基本技能和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)管理者而論,其素質(zhì)、技能要求要更高一籌,即全兼容。

1.要有較高的政治思想素質(zhì)

人的各種素質(zhì)中,政治思想素質(zhì)是靈魂,是我們開(kāi)展和做好一切工作的基礎(chǔ)和前提,因此要將其作為后勤管理者的必備素質(zhì)來(lái)看等,否則后勤工作就會(huì)錯(cuò)位乃至誤入迷途。

2.要有無(wú)私的奉獻(xiàn)精神

后勤工作中,責(zé)任感、事業(yè)心、工作熱情、奉獻(xiàn)精神是十分重要的,對(duì)管理者而言,人員品德顯得尤為重要,因?yàn)楹笄诠ぷ魇撬刭|(zhì)教育實(shí)踐基地的一個(gè)大窗口,后勤人員不僅與教師交往頻繁,而且與參訓(xùn)學(xué)生也有著頻繁的交往,后勤管理者的品德很自然地會(huì)對(duì)參訓(xùn)學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的影響,一個(gè)素質(zhì)教育實(shí)踐基地的風(fēng)氣和后勤管理者的品德、作風(fēng)有很大的關(guān)系,從這個(gè)意義上說(shuō),后勤管理也是一種社會(huì)教育。

3.要有一定的開(kāi)拓精神

作為后勤管理者必須勇于打破舊的管理模式,為建立新的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的管理體制,不斷改革、不斷創(chuàng)新、不斷開(kāi)拓進(jìn)取,以取得最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,因此,具有開(kāi)拓精神就成為素質(zhì)教育實(shí)踐基地后勤管理者應(yīng)具備的又一個(gè)重要素質(zhì)特征。

二、后勤管理與后勤人員素質(zhì)之間的關(guān)系

在當(dāng)今改革開(kāi)放的大潮中,管理出效益,管理出成果已成為人們的共識(shí)。而管理的成效又取決于人的素質(zhì),可見(jiàn)我們應(yīng)深入研究、分析素質(zhì)的內(nèi)涵,辯證地看待個(gè)體素質(zhì)和群體結(jié)構(gòu)、管理行為以及管理環(huán)境之間的制約關(guān)系。

1.后勤工作的服務(wù)職能受后勤人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、飽滿的工作熱情制約

后勤的服務(wù)職能主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是為素質(zhì)教育實(shí)踐基地的建設(shè)和持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件;二是做好后勤保障工作,確保教育教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);三是努力掌握服務(wù)技能,為師生員工的生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.后勤工作的管理職能受管理人員的文化素質(zhì)的制約

素質(zhì)和管理能力休戚相關(guān)。眾所周知,健全管理體制,運(yùn)用行政手段和經(jīng)濟(jì)方法,確保各項(xiàng)任務(wù)的完成,建立健全必要的規(guī)章制度,利用現(xiàn)代化的管理手段,所有這一切都要求素質(zhì)教育實(shí)踐基地應(yīng)擁有一個(gè)具有一定文化素質(zhì)、實(shí)踐操作能力和分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力的后勤人員群體。

3.后勤工作的教育職能受后勤人員的師德意識(shí)、師德水平制約

后勤人員既是服務(wù)者又是教育者,這就要求他們也必須具有較強(qiáng)的師德意識(shí)和師德水平,自尊自重,腳踏實(shí)地,給參訓(xùn)學(xué)生一種努力進(jìn)取、奮發(fā)向上的榜樣力量。要消除工作中的推諉扯皮、爭(zhēng)權(quán)奪利、自私自利對(duì)參訓(xùn)學(xué)生產(chǎn)生的負(fù)面影響。

4.后勤工作的經(jīng)營(yíng)職能受后勤人員尤其是后勤部門領(lǐng)導(dǎo)的勤儉意識(shí)和改革開(kāi)拓精神制約

后勤部門為充分利用人、財(cái)、物自身的價(jià)值,必須擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)物業(yè)化管理,做到少花錢多辦事,花小錢辦大事,把有限的資金用在刀口上以緩解素質(zhì)教育實(shí)踐基地經(jīng)費(fèi)緊張的壓力,減輕參訓(xùn)學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

三、加大改革力度,實(shí)行優(yōu)化組合,以提高素質(zhì)教育實(shí)踐基地的后勤管理水平

素質(zhì)教育實(shí)踐基地后勤管理水平的提高,必須實(shí)行優(yōu)化,這是一個(gè)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象的系統(tǒng)工程。

1.領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

首先,素質(zhì)教育實(shí)踐基地主要領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)十分重視對(duì)后勤管理人員的選拔,應(yīng)選派有敬業(yè)精神和后勤管理經(jīng)驗(yàn)的人才充實(shí)到后勤領(lǐng)導(dǎo)崗位。其次,素質(zhì)教育實(shí)踐基地領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把后勤人員的職稱、考級(jí)問(wèn)題等納入素質(zhì)教育實(shí)踐基地正常的考核工作的范圍,這些問(wèn)題關(guān)系到他們的切身利益,只有充分關(guān)心才能充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。第三,要重視增強(qiáng)后勤群體的凝聚力。如何增強(qiáng)?一方面,要在素質(zhì)教育實(shí)踐基地中形成一種尊重后勤人員勞動(dòng)的輿論傾向;另一方面,要努力改善后勤職工的工作條件和生活待遇。同時(shí),要妥善處理好后勤群體內(nèi)部的人際關(guān)系及后勤人員與教師和參訓(xùn)學(xué)生的人際關(guān)系。和諧的人際關(guān)系是影響后勤系統(tǒng)凝聚力的重要因素,也是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)職能的必要條件。

2.提高職工素質(zhì)是根本

提高職工素質(zhì)可以歸納為三個(gè)方面:一是進(jìn)行必要的思想教育,要針對(duì)后勤職工的實(shí)際情況和心理特點(diǎn),開(kāi)展卓有成效的思想政治工作,采取“寓教于文、寓教于樂(lè)”等多種形式,提高他們政治思想素質(zhì)和品德修養(yǎng);二是建立良好的職業(yè)道德規(guī)范。教育事業(yè)的發(fā)展告訴我們,僅僅看到素質(zhì)教育實(shí)踐基地后勤的服務(wù)性保障作用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要看到后勤工作對(duì)教育對(duì)象的教育性,因此我們應(yīng)當(dāng)高度認(rèn)識(shí)后勤工作在整個(gè)素質(zhì)教育實(shí)踐基地工作中“育人”的重要作用,應(yīng)在后勤職工特別是“窗口”職工中建立良好的職業(yè)道德規(guī)范,努力做到“三個(gè)必須”:

(1)必須正確認(rèn)識(shí)育人的重要性。服務(wù)育人是對(duì)素質(zhì)教育實(shí)踐基地后勤工作提出的更高的要求,因此后勤職工不能單純地將自己看做是普通的服務(wù)員,而是要充分認(rèn)識(shí)到作為教育管理工作者的崇高職責(zé)和追求目標(biāo),要充分認(rèn)識(shí)到為參訓(xùn)學(xué)生服務(wù)就是對(duì)青少年參訓(xùn)學(xué)生的關(guān)懷。

(2)必須具備良好的服務(wù)技能。單憑一股工作熱情,而缺乏一定的服務(wù)技能,提高服務(wù)質(zhì)量只是一句空話。因此,后勤人員也面臨一個(gè)“繼續(xù)教育”的問(wèn)題,應(yīng)支持后勤人員參加業(yè)務(wù)進(jìn)修,選送后勤人員外出培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(3)必須具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)態(tài)度,用真摯的感情去關(guān)心、體貼服務(wù)對(duì)象,縮短服務(wù)者與被服務(wù)者之間的心理距離,使師生對(duì)后勤人員產(chǎn)生信任感和親切感。

3.完善和健全各項(xiàng)規(guī)章制度

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理責(zé)任制,對(duì)于素質(zhì)教育實(shí)踐基地后勤工作的順利開(kāi)展具有一定的保證作用。職工對(duì)總務(wù)處負(fù)責(zé),總務(wù)處對(duì)素質(zhì)教育實(shí)踐基地負(fù)責(zé),責(zé)任明確,職責(zé)分明,獎(jiǎng)優(yōu)罰懶,保證后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高。但是,這種保證作用還得依賴于不斷地完善和健全各種規(guī)章制度,使后勤管理工作真正走上制度化、規(guī)范化的軌道,使所有的職工都對(duì)自己的工作有法可依、有章可循,從而最大限度地發(fā)揮各自的工作積極性,提高工作效益,達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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