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公文文風(fēng)不僅僅是語言文字問題，而且是一定時(shí)代潮流和社會(huì)風(fēng)尚在文章中的集中反映，是一定的世界觀、思想路線在公文中的綜合表現(xiàn)。

對(duì)于目前公文文風(fēng)方面存在的問題，筆者將其概括為四大弊病：

第一弊病叫“擺長蛇陣”。如某地政府收到44份縣處級(jí)機(jī)關(guān)的年終工作總結(jié)，最長的15000字，最短的7400字，平均每份超過萬字。三位分管領(lǐng)導(dǎo)每人平均要看十幾萬字，合300多頁，這對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來講是一個(gè)不小的負(fù)擔(dān)。

出現(xiàn)這種“長蛇陣”的原因，一是“流水帳”。我細(xì)看了教育局的一份年終工作總結(jié)，全文共14700字，開頭就用了1000多字概括一年來取得的總成績(jī)，然后從六個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)，在每個(gè)方面講了五至七條具體做法，內(nèi)容相互重疊，又顛三倒四。用這種方法寫出的總結(jié)，焉能不是一本流水帳。正確的作法應(yīng)當(dāng)是綜合概括，集中講幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)，梳成幾條辮子，這樣文字精煉，且問題突出，抓到事物本質(zhì)。

二是“各顧各”。筆者走訪了一位大企業(yè)的辦公室主任，他深有體會(huì)地說，有些總結(jié)寫得很長，這并非秘書人員的本意，而是領(lǐng)導(dǎo)逼出來的。辦公室擬好總結(jié)初稿，或交單位幾位領(lǐng)導(dǎo)同志去傳閱修改，或提交會(huì)議集體討論審定，但誰也不從總體上去研究這篇總結(jié)，而是“各顧各”，從文中涉及各自分管工作的文字內(nèi)容多少去考慮問題，片面認(rèn)為涉及誰的文字多誰的成績(jī)就大。為此，各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)均想將自己分管的工作寫多一些，以致原來比較精煉的總結(jié)越改越長，越改越繁瑣。

第二弊病叫“作假失真”。準(zhǔn)確性是公文寫作的基本原則。但由于受“”時(shí)期“假大空”作風(fēng)的影響，公文中弄虛作假的現(xiàn)象屢見不鮮?！度嗣袢?qǐng)?bào)》1989年8月19日的一篇反映檢查統(tǒng)計(jì)法規(guī)執(zhí)行情況的文章披露，某地區(qū)違反統(tǒng)計(jì)法行為8l件，其中屬于虛報(bào)瞞報(bào)的就有71件5某個(gè)市將1987年秋季產(chǎn)糧抽樣調(diào)查數(shù)337，286噸篡改為356，657噸，多報(bào)了l9，371噸；某地做結(jié)扎手術(shù)兩萬例，卻上報(bào)四萬例。這種明日張膽的假報(bào)告，是對(duì)公文準(zhǔn)確性的褻瀆。

第三弊病叫“虛張聲勢(shì)”。實(shí)用性是公文的精髓所在。公文不是為了欣賞，而是為了實(shí)用，能解決問題。公文的實(shí)用性決定了公文必須言及其實(shí)、言及其義、樸素?zé)o華、實(shí)實(shí)在在，來不得半點(diǎn)華而不實(shí)、虛情假意。目前，我們看到有的公文，當(dāng)談到今后想法時(shí)，動(dòng)不動(dòng)就是什么“大舉措”、“大行動(dòng)”、“大發(fā)展”等等。當(dāng)談到具體問題時(shí)，動(dòng)不動(dòng)就是“特大項(xiàng)目”、“特大影響”、“特大收效”。在總結(jié)工作成績(jī)時(shí)，采用“膨脹法”，什么“十大成果”、“八大變化”、“六大變革”、“創(chuàng)歷史最高水平”、“開創(chuàng)了前所未有的好局面”、“出現(xiàn)歷史性的轉(zhuǎn)變”等。在談及缺點(diǎn)問題時(shí)，采用“障眼法”，如把“生產(chǎn)下降”叫做“負(fù)增長”，把上當(dāng)受騙叫做“繳學(xué)費(fèi)”，把行賄叫做“感情投資”，把游山玩水叫做“社會(huì)考察”。在講到體會(huì)時(shí)，動(dòng)不動(dòng)就是以“三論”(系統(tǒng)論、控制論、信息論)作指導(dǎo)、“提高認(rèn)識(shí)是前提，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵”、“思想工作是根本，發(fā)動(dòng)群眾是基礎(chǔ)”、“管理是先導(dǎo)，建立制度是保證”。我們不是說這種用語本身有什么不對(duì)，而是說在文件中不問具體情況，不視具體對(duì)象，千篇一律的套上這些大話、空話，是一種“虛張聲勢(shì)”的表現(xiàn)。

第四弊病叫“南轅北轍”。在公文寫作中，由于粗心大意、馬虎從事或胡亂套用，以至違反語法、違背邏輯，造成辭不達(dá)意。這方面常見的問題：①用字上出現(xiàn)的差錯(cuò)。如一個(gè)單位發(fā)出的開會(huì)通知，把“務(wù)必參加”寫成“勿必參加”，令人啼笑皆非。⑨標(biāo)點(diǎn)上出現(xiàn)的差錯(cuò)。一份文件，由于打字、校對(duì)人員馬虎，弄錯(cuò)了標(biāo)點(diǎn)，把本是“該廠目前的生產(chǎn)，困難不大，能很快出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)”一句話，變成了“該廠目前的生產(chǎn)困難，不大能很快出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)”，意思正相反。⑨用詞上出現(xiàn)的差錯(cuò)。一份簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題是《農(nóng)村賣糧高潮，電視機(jī)銷路激增》，“銷路”這個(gè)概念內(nèi)涵不明，應(yīng)當(dāng)叫作“銷量”。一份報(bào)告中講到“河?xùn)|區(qū)新出現(xiàn)不少夫妻老婆店……”，夫妻包括夫妻雙方，緊接著又出現(xiàn)“老婆”這個(gè)概念，相同概念出現(xiàn)重復(fù)。有的文件一度出現(xiàn)“倒?fàn)敗薄ⅰ按罂睢?、“大腕”等提法，?yán)重混淆了一些問題的性質(zhì)，有損公文的嚴(yán)肅性。④判斷不正確。有一份文件講：“××市燒毀了價(jià)值四十萬元的假煙”，假煙有何價(jià)值可言?③用句上出現(xiàn)的錯(cuò)誤。某省民政廳《關(guān)于印發(fā)革命工作人員犧牲病故證明書的通知》中有這樣一段話：“革命工作人員犧牲證明書，由省廳統(tǒng)一掌握，經(jīng)行署、市批準(zhǔn)的因公犧牲革命工作人員來廳領(lǐng)證。”已經(jīng)犧牲了，還如何來廳領(lǐng)證?