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集團(tuán)精細(xì)化管理思路

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集團(tuán)精細(xì)化管理思路

一、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范管理行為

烯烴部成立之初,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子通過工作調(diào)研和專題討論,充分認(rèn)識(shí)到,要解決制約管理中的瓶頸、提高裝置運(yùn)行效率必須提高精細(xì)化管理水平。在烯烴部成立后的第一個(gè)年度工作研討會(huì)上,議題只有一個(gè),就是如何推進(jìn)管理工作精細(xì)化、專業(yè)化。通過深入的討論,會(huì)議形成了一個(gè)共識(shí),即“將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單的事情流程化,流程化事情制度化,制度化事情考核化”。圍繞如何使內(nèi)部管理更精細(xì)、更規(guī)范,烯烴部領(lǐng)導(dǎo)班子的意見十分統(tǒng)一,就是打好基礎(chǔ),抓制度建設(shè)。2009年4月底,烯烴部成立了《管理制度》制定領(lǐng)導(dǎo)小組和編寫工作小組,并落實(shí)具體工作。在制度的制定過程中,事業(yè)部以公司2008版《管理制度匯編》《公司內(nèi)部控制手冊(cè)》為依據(jù),從實(shí)際出發(fā),結(jié)合事業(yè)部HSE體系標(biāo)準(zhǔn)和ISO貫標(biāo)工作,在力求《管理制度》體現(xiàn)其剛性特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,更注重科學(xué)性、先進(jìn)性和可操作性。為此,人力資源處牽頭對(duì)現(xiàn)行制度中的一些重要制度和環(huán)節(jié)開展了深入的調(diào)研,認(rèn)真分析職能部門之間實(shí)際工作中存在的工作界面劃分問題,逐一討論如何明確裁定解決此類問題,明確各部門的職責(zé)、權(quán)限,理順和規(guī)范了專業(yè)管理工作程序,使《管理制度》做到責(zé)、權(quán)清晰。經(jīng)過三上三下的工作,形成了烯烴部《管理制度》初稿。工作小組廣泛聽取了聯(lián)合裝置、相關(guān)專業(yè)部門的意見,先后組織了4次討論并進(jìn)行修訂統(tǒng)稿,事業(yè)部各分管領(lǐng)導(dǎo)組織專業(yè)部門進(jìn)行了8次專題討論并進(jìn)行修改完稿,最后,領(lǐng)導(dǎo)小組召集裝置及各專業(yè)條線先后組織10次討論,對(duì)各管理制度逐篇逐條進(jìn)行終審,最終形成了烯烴部行政、黨群、安保、生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備五大篇計(jì)93項(xiàng)《管理制度》,包括制度、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則,并于今年正式實(shí)施。

二、加強(qiáng)績(jī)效管理,提高考核科學(xué)性

烯烴部始終將組織績(jī)效管理作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,要求各級(jí)管理者充分認(rèn)識(shí)績(jī)效考核對(duì)推進(jìn)精細(xì)化管理的重要性。人力資源處廣泛聽取了各部門意見,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,以加強(qiáng)目標(biāo)管理和考核為重點(diǎn),對(duì)原有考核模式作了較大調(diào)整,取消了原來以技經(jīng)指標(biāo)為主要內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法,建立了以績(jī)效目標(biāo)為核心的部門績(jī)效考核辦法,制定了一套比較規(guī)范的部門績(jī)效考核細(xì)則。同時(shí)考核方式也進(jìn)行了調(diào)整,由原來單一考核分值為結(jié)果,調(diào)整為考核分值與具體考核金額并行,特別對(duì)一些制度執(zhí)行方面的條款,采用直接考核獎(jiǎng)金額度方式加以體現(xiàn),重點(diǎn)突出“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)的崗位誰(shuí)負(fù)責(zé)”,做到獎(jiǎng)懲分明,責(zé)任到人,使績(jī)效考核制度更適應(yīng)烯烴部的實(shí)際,更具可操作性、可考核性,制度的執(zhí)行過程也更加透明和令人信服。事業(yè)部績(jī)效考核辦法還強(qiáng)化了“雙向考核”,細(xì)分專業(yè)處室與聯(lián)合裝置之間的考核關(guān)系,聯(lián)合裝置每月對(duì)管理部門提出具體考核意見,經(jīng)理辦督察督辦。這一措施的出臺(tái),改變了以往存有的“情面觀念”,起到了互相促進(jìn)的作用。有了較完善的管理制度和考核細(xì)則,就要抓好制度的執(zhí)行。烯烴部加大對(duì)各級(jí)管理部門執(zhí)行力的考評(píng),根據(jù)各部門年度、月度工作計(jì)劃和績(jī)效目標(biāo)完成情況,每月召開部門績(jī)效考評(píng)會(huì),根據(jù)考核細(xì)則考評(píng)各部門工作完成情況,并嚴(yán)格按照考核辦法兌現(xiàn),體現(xiàn)考核的嚴(yán)肅性和完備性。對(duì)日常裝置、專業(yè)條線工作及各工作會(huì)議上所反映問題和確定的工作都實(shí)施督查督辦,保證每項(xiàng)工作(事件)都有具體落實(shí)部門、具體責(zé)任人、完成時(shí)間等要求,責(zé)任部門每周四將落實(shí)實(shí)施情況報(bào)經(jīng)理辦,經(jīng)理辦和人力資源處定期跟蹤考核,做到事事有跟蹤、件件有落實(shí),抓住一件解決一件。

三、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,確保安穩(wěn)長(zhǎng)滿優(yōu)生產(chǎn)

精細(xì)就是要具體。管理的精準(zhǔn)細(xì)致需要工作的具體化,要落在實(shí)處。烯烴部從強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理入手,推進(jìn)精細(xì)化管理。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理中“跑、冒、滴、漏”、“臟、亂、差”等問題,事業(yè)部在2009年年中工作會(huì)議上,以此為專項(xiàng)議題進(jìn)行了討論,并提出樹立全員設(shè)備管理理念,開展全員設(shè)備管理活動(dòng)。首先從巡檢抓起,每名現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理人員和操作人員統(tǒng)一配置巡檢包,按照既定巡檢流程、巡檢路線進(jìn)行巡檢,做好巡檢過程中的記錄及巡檢后的工作日志的登錄等,每一項(xiàng)工作都做到實(shí)實(shí)在在,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。在抓巡檢頻次的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好巡檢質(zhì)量,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力。人力資源處牽頭成立了推進(jìn)工作小組,對(duì)工作實(shí)施推進(jìn)中碰到的難點(diǎn)問題定期進(jìn)行分析探討,樹立樣板區(qū)域,組織裝置之間相互交流學(xué)習(xí)。2010年,在推進(jìn)活動(dòng)的基礎(chǔ)上重點(diǎn)開展“一月一區(qū)”專項(xiàng)整治工作,抓好基礎(chǔ)管理、運(yùn)行管理、專業(yè)精細(xì)管理和檢修管理,不斷提升精細(xì)管理的水平和績(jī)效。在“一月一區(qū)”集中整治活動(dòng)取得良好成效的基礎(chǔ)上,今年,事業(yè)部又邁進(jìn)一步,繼續(xù)精益求精,推出了操作人員一時(shí)一檢、專業(yè)人員一天一檢、裝置一周一檢、事業(yè)部一月一檢的檢查制度。人力資源處制定了現(xiàn)場(chǎng)檢查管理辦法,規(guī)范操作人員和專業(yè)人員各項(xiàng)巡檢要求,確定了現(xiàn)場(chǎng)管理中對(duì)15條問題的整治項(xiàng)目。人力資源處牽頭組織,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子成員每月輪流帶隊(duì)下現(xiàn)場(chǎng),對(duì)檢查情況在行政例會(huì)上進(jìn)行講評(píng)并納入部門績(jī)效考核中,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理好的經(jīng)驗(yàn)予以推廣并獎(jiǎng)勵(lì)。今年2月份,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查中存在的“時(shí)間盲點(diǎn)”問題,人力資源處又制定了錯(cuò)時(shí)巡檢試行方案,推出了操作崗位錯(cuò)時(shí)巡檢制,保證生產(chǎn)裝置現(xiàn)場(chǎng)處于最大限度“受檢”狀態(tài),也為及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理裝置運(yùn)行隱患帶來很大幫助。

四、注重經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,認(rèn)真開展企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)正確認(rèn)識(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,合理配置資源,優(yōu)化裝置運(yùn)行具有十分重要的意義,也是精細(xì)化管理的基本要求。人力資源處每月組織各專業(yè)條線進(jìn)行組織績(jī)效目標(biāo)分析,召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。從公司總體利益出發(fā),分析市場(chǎng)環(huán)境,確定有利和不利因素,注重實(shí)效,加強(qiáng)計(jì)劃性、預(yù)見性管理,將成本控制量化、細(xì)化,采取合理、有效的措施。同時(shí),認(rèn)真總結(jié)研究工作中一些好的經(jīng)驗(yàn)做法,并進(jìn)行推廣,不斷提高分析能力。對(duì)每次會(huì)議,人力資源處形成專題紀(jì)要,抓措施、抓落實(shí)、抓考核,經(jīng)理辦進(jìn)行督查督辦,將管理落實(shí)到細(xì)處。例如,加氫碳五是2號(hào)乙烯裝置的裂解原料之一,其雙烯收率在液相原料中較高,有利于提高雙烯收率。但在去年9月份的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中發(fā)現(xiàn),加氫碳五的裂解經(jīng)濟(jì)效益在所有裂解料中卻變得最差,直接外賣反而效益更好。烯烴部立即向公司申請(qǐng)10月份停止將加氫碳五作乙烯裂解料。通過對(duì)10月份的效益測(cè)算發(fā)現(xiàn),加氫碳五作為戊烷產(chǎn)品外賣比作乙烯裂解料能夠多創(chuàng)效益306元/噸。又如,丁二烯裝置老區(qū)DA-103塔EA-111再沸器存在內(nèi)漏,管理人員發(fā)現(xiàn)該換熱器已經(jīng)到了使用末期,若使用新的換熱器芯子可提高換熱效果、降低蒸汽用量。經(jīng)投入產(chǎn)出分析,更換新的芯子以后,蒸汽費(fèi)用可以節(jié)省18萬(wàn)元/年。針對(duì)集團(tuán)公司、公司重點(diǎn)關(guān)注的2號(hào)乙烯裝置壓縮機(jī)透平GT-201/501結(jié)垢問題,烯烴部集中各專業(yè)骨干,集思廣益,經(jīng)過對(duì)方案的反復(fù)充分論證,果斷決定對(duì)2號(hào)乙烯裝置壓縮機(jī)透平GT-201/501進(jìn)行在線清洗。由于前期準(zhǔn)備工作充分,方案制訂科學(xué)、合理,清洗取得明顯效果,壓縮機(jī)輪室壓力由8.5MPa降低至6.5MPa,為最好歷史數(shù)據(jù)之一。在線清洗不僅避免了裝置停車消缺,節(jié)約了大量檢修費(fèi)用,清洗過程中也未發(fā)生設(shè)備損壞和管道泄漏現(xiàn)象,創(chuàng)下了集團(tuán)公司乙烯裝置大型壓縮機(jī)透平在線清洗的先例。通過2年多來精細(xì)化管理各項(xiàng)舉措的大力實(shí)施,烯烴部的各項(xiàng)工作得到了長(zhǎng)足進(jìn)步。去年乙烯、丙烯、丁二烯等主要產(chǎn)品產(chǎn)量都創(chuàng)出了歷史新高,出色完成了“做大總量”的工作目標(biāo);集團(tuán)公司、公司考核的10項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)全面完成,環(huán)比進(jìn)步率100%,雙烯收率已經(jīng)由集團(tuán)公司五大乙烯企業(yè)墊底位置躍居榜首;事業(yè)部還獲得了集團(tuán)公司設(shè)備管理先進(jìn)基層單位的稱號(hào)。

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