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一、全面預(yù)算的定義及特點
(一)全面預(yù)算的定義
每個企業(yè)都有自己的美好愿景,為了實現(xiàn)美好愿景,企業(yè)都要制定長期發(fā)展戰(zhàn)略。全面預(yù)算是在長期發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對企業(yè)現(xiàn)在的各種經(jīng)營活動進行全方位預(yù)算,其最終的目的是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,優(yōu)化企業(yè)的人力、資金、信息等現(xiàn)有資源,早日實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算的作用
1、可以幫助企業(yè)樹立正確的發(fā)展方向
因為房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算與其發(fā)展戰(zhàn)略相一致,這樣可以擺脫企業(yè)在經(jīng)營過程中各種誤區(qū),以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)航,促進企業(yè)健康科學(xué)地發(fā)展。
2、提高企業(yè)的經(jīng)營狀況
房地產(chǎn)企業(yè)是以單位工程項目預(yù)算為核心,最終達到企業(yè)整體資源的優(yōu)化,因此會促進企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益的雙豐收。
3、防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險
房地產(chǎn)企業(yè)是高投入、高收益、高風(fēng)險的企業(yè),其外部不確定因素居多,所以在編制過程中是從內(nèi)部環(huán)境出發(fā),合理地規(guī)避和防范外部風(fēng)險,并將其風(fēng)險控制到可防范范圍之內(nèi)。
二、當前房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
(一)缺乏全面預(yù)算的全員性
房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算工作是在考慮現(xiàn)金流通暢的前提下,以項目核算為中心,以各個項目的關(guān)鍵節(jié)點為前提。所以其預(yù)算的范圍廣、不確定因素多,因此全員參與預(yù)算的必要性十分重要。但是在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部包括主要領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)都認為全面預(yù)算是財務(wù)人員的事情,只要財務(wù)部門將資金流的編制與控制做好了,整個預(yù)算工作就完成到位了。其實全面預(yù)算與工程的概算、決算的管理等部門息息相關(guān)。上述觀念就會導(dǎo)致財務(wù)部門孤軍作戰(zhàn),建筑單位、設(shè)計單位、施工單位以及監(jiān)理人員我行我素。這樣的預(yù)算沒有深入一線實踐,沒有各個部門的支持與配合,更缺乏部門之間的監(jiān)督與制衡,預(yù)算只能憑以往數(shù)據(jù)和經(jīng)驗說話,所以預(yù)算的主觀性極大,最終導(dǎo)致預(yù)算脫離實際,這也是預(yù)算失敗的根源所在。
(二)缺乏實施過程中的執(zhí)行力度
我們說科學(xué)的預(yù)算編制重在執(zhí)行,預(yù)算的執(zhí)行是預(yù)算的核心階段。但是首先大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)為了提前開工,在預(yù)算的執(zhí)行前沒有做好仔細審核設(shè)計階段等前期工作,也沒有將工程概算細化就草率施工。其次由于受到完工日期、投資額以及外部眾多不確定性因素的影響,在執(zhí)行過程中,頻頻增加追加計劃,預(yù)算頻頻改動,導(dǎo)致似乎沒有人將預(yù)算的編制放在眼里,日常原材料隨用隨支,毫無節(jié)制,剩余材料隨意堆積在施工現(xiàn)場,材料的消耗與施工進度嚴重不符等等,這些原因的產(chǎn)生主要是施工階段的執(zhí)行力度弱化,缺乏設(shè)計單位、施工單位、建設(shè)單位的共同監(jiān)督與制約而形成。這種現(xiàn)狀將導(dǎo)致預(yù)算的編制流于形式,增大了房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)成本,縮小房地產(chǎn)企業(yè)的空間利潤,喪失了房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力度,影響了房地產(chǎn)企業(yè)的良性循環(huán)。
(三)預(yù)算缺乏總結(jié)分析與評價
我們說全面預(yù)算的出發(fā)點是依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,其最終歸宿點也是促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的早日實現(xiàn)。雖然房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算以單位項目為依據(jù),但是至始至終都與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致,這就需要全面預(yù)算工作在不斷的總結(jié)中加以探索與發(fā)展,這樣才有利于促進企業(yè)良性循環(huán)。但是許多房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算工作是為了項目預(yù)算而預(yù)算,該項目預(yù)算執(zhí)行完畢后,那么此次預(yù)算就順利完成。這種嚴重的錯誤理念在于沒有對此次預(yù)算全過程加以科學(xué)的總結(jié),如分析同一項目在不同的節(jié)點上存在的問題及解決方案以及類似項目預(yù)算的對比和每個項目對整體預(yù)算管理的影響等等加以正確合理的總結(jié)分析與評價,使這好的一面繼續(xù)發(fā)揚,對存在的不足方面找出失敗的原因并加以分析,使其加以改進。上述錯誤的預(yù)算理念最終導(dǎo)致預(yù)算年年編制,預(yù)算年年停止不前。
二、針對當前房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題應(yīng)采取解決的對策
(一)注重相關(guān)復(fù)合人才的培養(yǎng)工作
全面預(yù)算工作要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員不僅要具有相關(guān)的理論知識,更應(yīng)該具有過硬的技術(shù)水平,他們應(yīng)該是財務(wù)、經(jīng)營、人力、技術(shù)為一體的復(fù)合人才,這樣才能使預(yù)算趨近于實際。所以首先從房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該實行“責、權(quán)、利”相統(tǒng)一的管理機制,競爭上崗,使員工的所取與付出相匹配,這樣可以促進員工工作與學(xué)習(xí)的積極性。其次企業(yè)應(yīng)該派專業(yè)人員進行進修學(xué)習(xí),迅速地與外界接軌并快速地提升自己,并能結(jié)合自己企業(yè)的實際,充分發(fā)揮人的主觀能動性。進而促進資源的合理利用,最終促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)。
(二)建立科學(xué)的信息系統(tǒng)及溝通平臺
信息隨著時代的發(fā)展在迅速地傳播,但是由于房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展比較晚,所以信息管理落后于其他企業(yè),因此房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立信息平臺系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部的會計、經(jīng)營、人力、科研于一體,做到信息共享。這樣不但提高了工作效益還節(jié)約了資源;在企業(yè)外部進行信息集成與共享,及時地掌握我國乃至全世界的房地產(chǎn)信息動態(tài),通過對外部信息的收集與分析,及時調(diào)整內(nèi)部因素以滿足市場的需求,最終提高企業(yè)的市場占有率。同時做好軟件的開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)的安全維護、相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。這樣為房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算工作奠定了基礎(chǔ)。
(三)全員參與,相互溝通與協(xié)調(diào)
預(yù)算的全員性在房地產(chǎn)企業(yè)里普遍適用,它將貫徹于全面預(yù)算的始終。即無論是在編制預(yù)算的前提準備階段還是在預(yù)算的編制以及執(zhí)行乃至預(yù)算監(jiān)督與評價階段都需要全員的參與。如預(yù)算人員應(yīng)該在編制預(yù)算前即預(yù)算的設(shè)計階段就應(yīng)該深入現(xiàn)場進行實際調(diào)研并與一線的職工進行溝通與交流,之后進行各個部門之間的溝通與協(xié)調(diào),如財務(wù)部門、供應(yīng)部門、人力資源部門、技術(shù)部門進行討論,最終制定合理方案,在執(zhí)行過程中更是需要監(jiān)理部門、設(shè)計部門、施工部門、建設(shè)部門的共同監(jiān)督與協(xié)作,考核結(jié)束后需要進行總結(jié)與評價,這個過程的宗旨是使企業(yè)各個基層部門揚長避短,使企業(yè)整體預(yù)算水平逐步提高。所以預(yù)算的全員參與將推動企業(yè)的全面發(fā)展。
(四)加大執(zhí)行過程中的監(jiān)管力度
再好的規(guī)章制度要靠執(zhí)行去落實,房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算的成功與否重在執(zhí)行。所以房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該按照嚴格控制預(yù)算的執(zhí)行,如遇特殊客觀因素需要調(diào)整預(yù)算編制的則需要嚴格的審批手續(xù)。如做好開工前的設(shè)計階段的調(diào)研以及工程概算活動。另外要嚴格施工現(xiàn)場管理工作,如相關(guān)財務(wù)人員要不定期地深入現(xiàn)場,查看賬實是否一致,施工進度與材料的耗用是否匹配。企業(yè)也應(yīng)該嚴格管理施工工程中材料的領(lǐng)用與特殊產(chǎn)品的采購問題,對施工過程中的鋪張浪費問題進行嚴格處理并將責任落實到人,做到獎懲分明,獎罰公開,這樣有利于預(yù)算的執(zhí)行。
(五)深化本次預(yù)算的總結(jié)與分析,促進整體預(yù)算的提升與升華
通過前面的分析我們知道,房地產(chǎn)企業(yè)雖然以項目預(yù)算為核心,但是項目預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算更加詳細的分解,是企業(yè)奮斗目標最終細分,同時也是房地產(chǎn)企業(yè)運營活動不同側(cè)面的反映,所以項目預(yù)算只有在不斷的深化與升華中去發(fā)展和完善才能有助于整體預(yù)算的提升。只有對本次預(yù)算的總結(jié)與分析,才能有下次預(yù)算的升華。
三、結(jié)束語
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)是隨著時代的發(fā)展而逐步興起,房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作也是隨著時代的需求而逐步完善,愿我們通過國家的宏觀調(diào)控與房地產(chǎn)企業(yè)自身的努力與改進,使房地產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算管理方面有新的提高。
作者:李雅琴 單位:深圳城盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司