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全面預(yù)算的問題及對策

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全面預(yù)算的問題及對策

全面預(yù)算的問題及對策范文第1篇

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;戰(zhàn)略管理

一、全面預(yù)算管理的概念

全面預(yù)算管理,是指以目標(biāo)利潤為中心。以滿足客戶需求為導(dǎo)向,以市場預(yù)測為前提。對整個企業(yè)的所有經(jīng)營活動實施全面的預(yù)算管理,通過編制全面的銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、損益預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,并提供全面預(yù)算的編制、預(yù)警控制、預(yù)算追蹤及預(yù)算分析,從而有效地建立起一整套科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制體系,建立起績效考核體系,使整個企業(yè)的組織經(jīng)營活動能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進行的管理系統(tǒng)。

二、全面預(yù)算管理的特征

(一)全面預(yù)算管理是一種戰(zhàn)略管理

企業(yè)戰(zhàn)略是指實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而制定的整體行動計劃。戰(zhàn)略管理是圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實施、控制而采取的一系列措施的全過程。企業(yè)全面預(yù)算管理是對未來的一種管理。是實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的行動計劃,因而屬于管理導(dǎo)向性的戰(zhàn)略管理。預(yù)算管理的戰(zhàn)略性主要體現(xiàn)在預(yù)算目標(biāo)的定位上,體現(xiàn)在企業(yè)的不同生命周期階段的戰(zhàn)略重點的差異上。

(二)全面預(yù)算管理是一種目標(biāo)管理

目標(biāo)管理是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營或發(fā)展的需要而制定的一定時期內(nèi)經(jīng)營活動所要達到的目標(biāo)。若離開了經(jīng)營目標(biāo),就失去了預(yù)算的意義。企業(yè)無論采用哪種預(yù)算管理模式,都要在分析戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略需要提出理財目標(biāo)。只有在有了明確的理財目標(biāo)時,預(yù)算才會有正確的方向和具體的目標(biāo)。以目標(biāo)為導(dǎo)向的企業(yè)全面預(yù)算管理,是一種以目標(biāo)指導(dǎo)預(yù)算,以預(yù)算支持目標(biāo)的先進管理理念。

三、我國企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

(一)企業(yè)對全面預(yù)算管理認(rèn)識不清

有的企業(yè)為了在企業(yè)管理水平認(rèn)定方面能得到有關(guān)部門和單位的認(rèn)同,紛紛實施全面預(yù)算管理,并制定一系列有關(guān)預(yù)算管理的制度性文件,出現(xiàn)了為預(yù)算而預(yù)算的現(xiàn)象;而有的企業(yè)認(rèn)為預(yù)算是純財務(wù)行為,應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,甚至把預(yù)算理解為是財務(wù)部門控制資金支出的計劃和措施。這些都是對全面預(yù)算管理不正確的認(rèn)識,這樣的認(rèn)識必然導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法發(fā)揮其真正的作用。

(二)全面預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性

目前,許多企業(yè)并未認(rèn)識到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性。公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、戰(zhàn)略選擇與決策流于形式,公司核心競爭能力培育和公司遠景預(yù)測止步不前。在沒有制定公司長期戰(zhàn)略的前提下進行全面預(yù)算管理,就會導(dǎo)致只注重短期經(jīng)濟活動,而忽視長期經(jīng)營目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)與未來長期的公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相互沖突,各期編制的預(yù)算指標(biāo)銜接性差,令全面預(yù)算管理常常處于本末倒置的狀態(tài)。

(三)全面預(yù)算松弛

全面預(yù)算松弛表現(xiàn)為故意夸大業(yè)務(wù)活動預(yù)計耗用的資源量及作業(yè)難度或故意壓縮業(yè)務(wù)活動預(yù)計產(chǎn)出水平。產(chǎn)生預(yù)算松弛的誘因或者是管理者通過壓低產(chǎn)出預(yù)算指標(biāo),使實際業(yè)績增大以謀取較高的獎勵性報酬,爭取升遷機會;或者是通過編制有足夠彈性的預(yù)算指標(biāo),防止經(jīng)營不確定性導(dǎo)致無法完成預(yù)算的風(fēng)險;或者是通過提高資源耗用預(yù)算目標(biāo),爭奪有限的稀缺資源,降低本部門完成全面預(yù)算指標(biāo)的難度。

(四)全面預(yù)算編制方法模式化

預(yù)算編制是企業(yè)實施預(yù)算管理的起點,也是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)采用何種方法編制預(yù)算,對預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)有著重大的影響,從而直接影響到預(yù)算管理的效果。美國等西方國家編制預(yù)算時分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等不同的方法。而我國大多數(shù)企業(yè)均采用增量或減量預(yù)算編制方法。原因主要有兩個方面:增量或減量預(yù)算的編制簡便;給預(yù)算確定中的討價還價留下空間。盡管增量或減量已經(jīng)考慮了某些非正常因素,但確立增量或減量的幅度在很大程度上缺乏客觀性,致使預(yù)算的編制未能真正起到提高效率的作用。

(五)缺乏全面預(yù)算管理的組織體系保障

全面預(yù)算管理工作能否做好,主要依賴組織管理體系的保障。各級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都要融入預(yù)算管理之中,既要做好本職工作,又要選擇專業(yè)人才來組織和控制預(yù)算管理。但我國企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中,普遍存在缺乏全面預(yù)算管理組織體系保障的問題。全面預(yù)算是在財務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和擴展。以至于很多人都認(rèn)為預(yù)算是財務(wù)計劃,應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的人員制定和控制,許多企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等基層業(yè)務(wù)部門并不參加預(yù)算的編制過程,這就進一步削弱了預(yù)算的科學(xué)性和權(quán)威性,使預(yù)算缺乏可操作性;而且即便預(yù)算不脫離實際,沒有基層業(yè)務(wù)人員的參與,在預(yù)算執(zhí)行過程中也會遇到很大的阻力。

四、企業(yè)有效實行全面預(yù)算管理的對策

(一)樹立正確、科學(xué)的全面預(yù)算管理理念

企業(yè)集團要有效實施全面預(yù)算管理,首先要樹立正確、科學(xué)的理念,即全面預(yù)算管理是一種使企業(yè)資源取得最佳經(jīng)濟效益的先進管理模式。全面預(yù)算管理是一種以人為本式管理、系統(tǒng)管理、戰(zhàn)略管理、權(quán)力規(guī)制管理,具有全面約束控制的能力。預(yù)算管理的核心就在于對企業(yè)未來的行動進行事先安排和計劃,對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進行分配、考核和控制,是企業(yè)按照既定目標(biāo)行事。從而有效地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。所以,企業(yè)應(yīng)將全面預(yù)算管理作為實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的具體手段,是企業(yè)必須高度重視的環(huán)節(jié)。在預(yù)算管理的流程上。預(yù)算管理作為一種全面管理行為,必須由公司的最高管理層進行組織和指揮。由各級業(yè)務(wù)及其他專業(yè)管理部門來編制并執(zhí)行預(yù)算。對企業(yè)來說,重點不在于企業(yè)有無預(yù)算管理制度,而在于預(yù)算管理能否有效實施和落實。

(二)要以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理的對接

要實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理的對接,必須明確兩個問題:企業(yè)戰(zhàn)略必須是具有指導(dǎo)性和可操作性的;企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理間的連接關(guān)系必須是清晰的。它要求企業(yè)戰(zhàn)略能演繹出子公司競爭戰(zhàn)略和總部資源分配戰(zhàn)略,同時能對下屬于公司的年度經(jīng)營計劃和預(yù)算體制具有明確的指導(dǎo)性,具體表現(xiàn)在:企業(yè)戰(zhàn)略決定年度預(yù)算導(dǎo)向和預(yù)算主指標(biāo),企業(yè)戰(zhàn)略決定年度預(yù)算目標(biāo),企業(yè)戰(zhàn)略確定預(yù)算控制邊界。簡言之,企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算間應(yīng)是一種互動關(guān)系。戰(zhàn)略決定預(yù)算,預(yù)算支持和修正戰(zhàn)略。

(三)采用聯(lián)合確定基數(shù)法解決全面預(yù)算松弛問題

人是全面預(yù)算的制定者、全面預(yù)算信息的利用者、全面預(yù)算的執(zhí)行者,也是全面預(yù)算制度的被考核者。因此,全面預(yù)算管理工作應(yīng)貫徹“以人為本,關(guān)注預(yù)算道德”的理念,讓員工從價值觀念上減少

預(yù)算松弛的做法。當(dāng)然,解決預(yù)算松弛的根本途徑還必須針對全面預(yù)算制定過程中出現(xiàn)的信息不對稱和過分強調(diào)本單位或部門利益等根源性問題。最近國內(nèi)杭州商學(xué)院院長胡祖光教授提出了一種全新的確定預(yù)算目標(biāo)基數(shù)的“聯(lián)合確定基數(shù)法”博弈理論模型。即將編制全面預(yù)算的基數(shù)納入一個委托人與人之間的博弈程序,使得人自動把其實際生產(chǎn)能力或資源耗用量和盤托出,使自報數(shù)剛好等于實際數(shù)。才能獲得最高業(yè)績獎勵。從實踐上看,“聯(lián)合確定基數(shù)法”在一些企業(yè)應(yīng)用后取得了明顯成效,在解決預(yù)算松弛、提高全面預(yù)算指標(biāo)有效性方面具有一定的先進性和實用性。全面預(yù)算編制實行剛性控制(緊控制)與柔性控制(松控制或超越預(yù)算控制)相結(jié)合的原則。

(四)使用零基預(yù)算編制方法節(jié)約成本費用

企業(yè)在編制預(yù)算的過程中應(yīng)該考慮采用新的、行之有效的預(yù)算編制辦法。如零基預(yù)算法就是一種非常好的選擇。零基預(yù)算的方法全稱為“以零為基礎(chǔ)編制計劃和預(yù)算的方法”,是指在編制成本費用預(yù)算時,對于所有的預(yù)算支出均以零為出發(fā)點,一切從實際需要與可能出發(fā),逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編織費用預(yù)算的一種方法。零基預(yù)算的優(yōu)點有:既能壓縮費用的開支,又能切實做到有限的費用用在最需要的地方;成本、費用預(yù)算核定不受過去老條例的制約,能夠充分發(fā)揮各級管理人員的積極性及創(chuàng)造性,促進各預(yù)算責(zé)任中心量力而行,量入為出,合理使用資金、費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。零基預(yù)算法最符合效益最大、費用最少的原則。

全面預(yù)算的問題及對策范文第2篇

關(guān)鍵詞:煉化企業(yè) 全面預(yù)算管理 問題 對策

一、全面預(yù)算管理的定義及主要功能

全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo),是企業(yè)全過程,全方位及全員參與的預(yù)算管理。其主功能是通過全面預(yù)算管理,把企業(yè)的預(yù)算與發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來,明確并量化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),層層落實責(zé)任,明確考核依據(jù),使各專業(yè)人員能夠接受并主動根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和預(yù)算目標(biāo)建立運營主線和分配各種資源,從而實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

煉化企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營過程復(fù)雜、經(jīng)營管理流程較長,如原油油種的選取、原油的采購渠道、運輸方式、存儲管理、加工、產(chǎn)品的產(chǎn)出和存儲、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié),需借助全面預(yù)算管理手段合理地分配資源,并按預(yù)定的目標(biāo)組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高資源的使用效率。因此,提高全面預(yù)算管理效率對煉化企業(yè)的生存和發(fā)展具有極其重要的意義。

二、煉化企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

(一)指標(biāo)責(zé)任分配不科學(xué),全面預(yù)算與生產(chǎn)經(jīng)營脫節(jié)

利潤指標(biāo)是集團公司下達給各企業(yè)的最重要的綜合性指標(biāo)之一,也是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理結(jié)果的最終體現(xiàn),該指標(biāo)的責(zé)任部門一般為財務(wù)部門。因煉化企業(yè)的核心管理環(huán)節(jié)如原油的選取、優(yōu)化、采購、加工量的安排、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的安排、產(chǎn)品出入庫的安排等工作主要由企業(yè)的綜合計劃管理部門作統(tǒng)籌安排,在預(yù)算執(zhí)行過程中根據(jù)生產(chǎn)變化情況、上下游的物料平衡情況同時結(jié)合產(chǎn)品的市場走勢情況,相應(yīng)調(diào)整和安排產(chǎn)供銷計劃,以使企業(yè)的資源得到高效利用,而財務(wù)部門主要是配合做好有關(guān)測算工作,并沒有能力安排和調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作。但在實際預(yù)算執(zhí)行過程中,利潤指標(biāo)分配給財務(wù)部門后,其他專業(yè)包括綜合計劃部門、產(chǎn)、供、銷等職能部門不需關(guān)注市場變化,只需完成各自的全面預(yù)算指標(biāo),至于公司實現(xiàn)多少利潤則是財務(wù)部門的事。這樣一來,就會造成能管事的只需辦事,管不了事的要承擔(dān)最終責(zé)任,導(dǎo)致了全面預(yù)算管理目標(biāo)與生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)相脫節(jié),最終可能的結(jié)果是生產(chǎn)形勢一片大好、銷售過程非常順利、物資供應(yīng)也非常到位,各專業(yè)都圓滿完成了月度預(yù)算指標(biāo),只有財務(wù)部門未完成目標(biāo)。

(二)全面預(yù)算管理的認(rèn)識存在誤區(qū)

全面預(yù)算管理是企業(yè)全過程、全方位及全員參與的預(yù)算管理,其核心在于“全”,但企業(yè)中有部分非財務(wù)部門的管理人員和基層的專業(yè)人員在實際工作中將全面預(yù)算管理看作是財務(wù)部門的事,把預(yù)算編制當(dāng)作一份額外的工作負(fù)擔(dān),僅把完成下達的指標(biāo)作為最終目標(biāo),認(rèn)為企業(yè)的最終目標(biāo)如利潤目標(biāo)是否完成是財務(wù)部門算賬算出來的,與其他專業(yè)的實際工作關(guān)系不大。但實際上財務(wù)部門作為全面預(yù)算管理的牽頭部門,其作用主要是從財務(wù)專業(yè)角度為各部門、各專業(yè)預(yù)算提供預(yù)算編制的原則和方法,并對各種預(yù)算和實際數(shù)據(jù)進行匯總和作簡要的差異對比分析, 而不是替代各專業(yè)部門編制預(yù)算,也不是憑空就能算出效益。

(三)預(yù)算編制過程存在不同利益集團間的博弈

在全面預(yù)算管理過程中,由于企業(yè)管理層與執(zhí)行層、各執(zhí)行層次之間信息的不對稱和利益的沖突,會形成下級必報大數(shù)、上級必壓減的惡性循環(huán)。管理者站在企業(yè)的角度,為確保全面完成預(yù)算管理目標(biāo),會習(xí)慣性地以歷史數(shù)據(jù)為參照物,對預(yù)算執(zhí)行部門上報的費用預(yù)算進行壓減或?qū)κ找骖A(yù)算進行加碼,并以壓減或加碼后的預(yù)算結(jié)果作為目標(biāo),并以其完成情況作為衡量預(yù)算執(zhí)行部門的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。而預(yù)算執(zhí)行者為了自身取得“好”業(yè)績,必然會想方設(shè)法放大業(yè)務(wù)難度,以放大業(yè)務(wù)投入量或縮小業(yè)務(wù)產(chǎn)出量如提高資源單耗、降低產(chǎn)品收率或者劣化產(chǎn)品產(chǎn)出結(jié)構(gòu)等等,從而為自己預(yù)留足夠的空間,用于應(yīng)付上級管理者對指標(biāo)的習(xí)慣性壓減或加碼,同時期望在壓減或加碼后仍然有一些空間,確保自己能夠輕松完成全年指標(biāo)。這種利益集團之間的博弈直接影響了企業(yè)預(yù)算管理的有效性。

(四)預(yù)算執(zhí)行過程不真實

預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)下達,會對預(yù)算執(zhí)行者起約束和指導(dǎo)的作用。有些企業(yè)在每月考核時,既考核月度指標(biāo)完成情況,也考核年平均進度指標(biāo)的完成情況。如果預(yù)算執(zhí)行部門的業(yè)務(wù)發(fā)生不均勻,在年度過程中前多后少的情況下,很容易出現(xiàn)年平均進度超標(biāo)甚至連續(xù)多個月份超標(biāo)、但到年度結(jié)束時未超年度指標(biāo)的情況或者是因年度指標(biāo)下達不合理、預(yù)計會超全年預(yù)算指標(biāo)的情況,這時執(zhí)行部門就會根據(jù)以往的經(jīng)驗,通過盤算進度指標(biāo)和結(jié)合當(dāng)月業(yè)務(wù)發(fā)生的情況來安排已發(fā)生業(yè)務(wù)報賬的額度,以達到既能兼顧月度指標(biāo)又能兼顧進度目標(biāo)的目的。比如差旅費指標(biāo)在考核時既考核當(dāng)月上報預(yù)算的完成情況,同時對進度指標(biāo)進行考核,月月通報并兌現(xiàn),年度結(jié)束時如果全年完成情況控制在下達的指標(biāo)范圍內(nèi),則對之前的扣獎予以返還。如果年度結(jié)束時差旅費完成情況控制在指標(biāo)范圍內(nèi),對預(yù)算執(zhí)行單位全年的獎金雖然無影響,但卻免不了因超年預(yù)算進度而多次被考核通報,對預(yù)算執(zhí)行單位也會造成不良的影響,所以預(yù)算執(zhí)行單位在報賬時,首先計算進度指標(biāo)是多少,再倒算當(dāng)月的額度作為當(dāng)月的預(yù)算數(shù),而不管實際發(fā)生了多少;如果預(yù)算執(zhí)行單位預(yù)見全年超指標(biāo)時,平時只按進度安排報賬,待年底再實行集中報賬,這樣做的結(jié)果是只會被通報考核一次,而不會多個月被通報考核。

(五)預(yù)算執(zhí)行分析工作不夠全面

預(yù)算執(zhí)行分析作為全面預(yù)算管理的一個重要環(huán)節(jié),是對全面預(yù)算執(zhí)行情況包括預(yù)算目標(biāo)的完成情況、業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算控制情況等的分析及評價,旨在通過分析充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。這就需要企業(yè)各預(yù)算執(zhí)行者都要針對本專業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進行對比和分析。但部分企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行分析工作主要由財務(wù)部門完成,而且要求在較短時間內(nèi)完成,這樣往往使分析結(jié)果不盡人意。這是因為財務(wù)部門主要是基于財務(wù)報表的數(shù)據(jù)通過財務(wù)分析方法進行對比分析,找出數(shù)據(jù)的差異,而差異的原因一般由內(nèi)部工作效率和外部因素引起,財務(wù)專業(yè)對外部因素引起的差異一般都可了解到,但對于內(nèi)部工作效率引起的具體原因往往因為專業(yè)知識和專業(yè)管理范疇或者時間限制無法了解清楚,從而影響對企業(yè)提供決策數(shù)據(jù)的效果。

三、加強煉化企業(yè)全面預(yù)算管理的建議及措施

(一)科學(xué)確定預(yù)算指標(biāo)的責(zé)任部門

利潤指標(biāo)作為一項綜合性的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo),企業(yè)任何一個職能部門都無法完全控制,但相對來說,企業(yè)的綜合計劃管理部門對此目標(biāo)的操控性較大。該部門作為生產(chǎn)企業(yè)的龍頭部門,無論對原料和產(chǎn)品的市場供求情況、企業(yè)生產(chǎn)線的完好狀況、投入產(chǎn)出和儲存能力、原料采購、銷售產(chǎn)品、以及生產(chǎn)組合的優(yōu)化等情況,都有較全面的掌握和做出相應(yīng)的統(tǒng)籌安排,所以企業(yè)的利潤指標(biāo)責(zé)任應(yīng)落在綜合計劃管理部門,以便于其根據(jù)企業(yè)外部各種情況變化,及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營決策,達到利潤最大化的目的,從而把企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作與全面預(yù)算管理目標(biāo)結(jié)合起來。

財務(wù)部門作為企業(yè)全面預(yù)算管理的牽頭部門,應(yīng)及時配合綜合計劃管理部門做好有關(guān)測算工作和反饋各項費用的發(fā)生情況,確保綜合計劃管理部門的各項計劃安排能與企業(yè)的效益最大化的及時結(jié)合。

(二)提高認(rèn)識,把員工的思想統(tǒng)一到集團公司的利益上來

全面預(yù)算管理的實質(zhì)是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。要通過定期派專業(yè)人員到各預(yù)算執(zhí)行部門講解全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)理論知識、集團公司全面預(yù)算管理的出發(fā)點、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的思路以及實際完成預(yù)算管理指標(biāo)對企業(yè)的影響和對員工個人利益的影響等,達到將企業(yè)的利益和個人的利益聯(lián)系起來。同時要在精神上激勵員工,大力宣傳員工在實際工作中做出的突出表現(xiàn)和獎勵情況,以調(diào)動全體員工參與預(yù)算管理的積極性。

(三)完善預(yù)算編制方法,理順審批層次

首先,企業(yè)各層次要按“零基預(yù)算”的思路編制和審批預(yù)算指標(biāo),要建立互相信任的態(tài)度,預(yù)算審批者不要想當(dāng)然地認(rèn)為上報的預(yù)算肯定有空間,要本著實事求是的態(tài)度,客觀分析審核上報的預(yù)算,對不合理的數(shù)據(jù)與預(yù)算上報者進行充分溝通和對接;反之,預(yù)算編制者也不要想當(dāng)然地認(rèn)為上級必然會無理由地對上報的數(shù)據(jù)進行壓減,應(yīng)根據(jù)預(yù)算條件,實事求是地編制預(yù)算。其次,理順審批層次,減少審批管理層次,提高信息的傳遞效率和溝通效果。

(四)完善考評辦法

全面預(yù)算管理經(jīng)過編制、對接、下達后,重要的是要通過預(yù)算者的有效執(zhí)行將企業(yè)的目標(biāo)落到實處。一是要建立統(tǒng)一的客觀科學(xué)的考評體系,同時,各管理專業(yè)在公司統(tǒng)一的考評體系基礎(chǔ)上,結(jié)合本專業(yè)管理特點,制定出本專業(yè)考核條款作為補充,財務(wù)部門可針對推遲報賬的行為,制定一些制約條款如業(yè)務(wù)發(fā)生后需到財務(wù)報賬的時間范圍或者對年底集中報賬行為的處罰規(guī)定等。二是管理部門需及時總結(jié)考核體系的科學(xué)性,對操作性差的條款或不能客觀評價執(zhí)行結(jié)果而挫傷預(yù)算執(zhí)行者積極性的條款及時修訂,同時對執(zhí)行過程中考慮不全的條款進行補充。三是要對考評結(jié)果及時兌現(xiàn)。預(yù)算考評是對預(yù)算執(zhí)行者的預(yù)算執(zhí)行效果進行評定,并根據(jù)考評結(jié)果進行獎懲。通過獎懲兌現(xiàn),可使各預(yù)算執(zhí)行者明確“責(zé)、權(quán)、利”三者的關(guān)系,促使其自覺地關(guān)心執(zhí)行結(jié)果,從而提高員工的積極性。

(五)完善預(yù)算分析環(huán)節(jié)

預(yù)算分析應(yīng)以財務(wù)分析為主、專題分析為輔。預(yù)算與實際執(zhí)行總會有差異,每個預(yù)算期結(jié)束都需對預(yù)算的執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析。當(dāng)內(nèi)部工作效率較平穩(wěn)、接近預(yù)算條件時,主要差異為外部因素引起,這種情況下,財務(wù)部門一般都能做出較準(zhǔn)確的分析。當(dāng)主要差異為內(nèi)部效率引起的情況時,要根據(jù)內(nèi)部效率差異的實際情況,由相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行部門進行專題分析,如由于化工產(chǎn)品牌號切換頻繁、化工三劑活性降低或者產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化等因素引起三劑費用偏差較大時,應(yīng)由三劑管理部門結(jié)合生產(chǎn)和設(shè)備運行情況作專題的分析,并按照可控性原則分清責(zé)任,根據(jù)差異產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。

總之,全面預(yù)算管理作為一個系統(tǒng)工程,貫穿了企業(yè)價值鏈的每一個環(huán)節(jié),在促進企業(yè)有效分配資源、按照企業(yè)既定目標(biāo)組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動等方面都起了重要的作用。隨著市場競爭的進一步加劇,企業(yè)應(yīng)在原預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,不斷更新和創(chuàng)新全面預(yù)算管理理念,進一步修訂和完善全面預(yù)算管理辦法,確保全面預(yù)算管理的高效開展。

參考文獻:

[1]潘秀慶.現(xiàn)代企業(yè)實施有效全面預(yù)算管理的思考[J].合作經(jīng)濟與科技,2012(02)

全面預(yù)算的問題及對策范文第3篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè);全面預(yù)算管理;戰(zhàn)略目標(biāo);企業(yè)戰(zhàn)略

隨著我國企業(yè)技術(shù)裝備水平迅速提高,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營范圍廣,操作人員多,崗位復(fù)雜,又面臨著瞬息萬變的國內(nèi)外市場,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展客觀要求。只有通過全面的預(yù)算管理,優(yōu)化配置資源,來增強抵抗風(fēng)險能力,實現(xiàn)高效持續(xù)發(fā)展。全面預(yù)算管理作為實現(xiàn)公司治理和企業(yè)整合最基本、最有效的手段,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。以下就我國企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中存在的問題做一些思考:

一、全面預(yù)算管理定義及特點

全面預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控、分析,從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

全面預(yù)算管理的核心在于“全面”二字,它具有全額、全程、全員的特點。

“全額”是指預(yù)算金額的總體性,不僅包括財務(wù)預(yù)算,還包括業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算和資本預(yù)算;不僅關(guān)注日常經(jīng)營活動,還關(guān)注投資和資本運營活動。

“全程”是指預(yù)算管理流程的全程化,即不能僅停留在預(yù)算指標(biāo)的下達、預(yù)算的編制和匯總上,更重要的是要通過預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控、預(yù)算的分析和調(diào)整、預(yù)算的考核與評價,真正發(fā)揮預(yù)算管理的權(quán)威性和對經(jīng)營活動的指導(dǎo)作用。

“全員”是指預(yù)算過程的全員發(fā)動,預(yù)算目標(biāo)層層分解,人人肩上有責(zé)任,每一個參與者都要建立“成本”,“效益”意識。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

第一,對全面預(yù)算的理解不到位,觀念落后、認(rèn)識誤區(qū)導(dǎo)致全面預(yù)算執(zhí)行效果不佳。企業(yè)通常只重視預(yù)算編制而輕視預(yù)算的執(zhí)行控制和調(diào)整。而且編制預(yù)算過于依賴財務(wù)預(yù)算,沒有全員參與,以至于很多人都認(rèn)為預(yù)算是財務(wù)行為,應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制。對全面預(yù)算不夠重視,編制的預(yù)算不能真實地反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),不具有實際的指導(dǎo)意義,從而在執(zhí)行預(yù)算的過程中消積應(yīng)付,導(dǎo)致全面預(yù)算的執(zhí)行不利。

第二,在進行預(yù)算編制和執(zhí)行時不能完全以市場為導(dǎo)向,預(yù)算編制起點偏離市場。主要表現(xiàn)在預(yù)算目標(biāo)定位不正確、預(yù)算依據(jù)不足、預(yù)算缺乏靈活性等。有些企業(yè)由高層管理者或股東提出不符合實際的計劃利潤目標(biāo),進而有下一級管理者指定銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全面預(yù)算的編制不是以市場銷售預(yù)算為起點根據(jù)企業(yè)的實際情況對市場的預(yù)測。這樣得出的預(yù)算沒有實際基礎(chǔ),違背了基本經(jīng)濟規(guī)則,整個預(yù)算指標(biāo)體系難以被市場接受。

第三,全面預(yù)算的實施缺乏完整、有效的組織體系支持,不重視預(yù)算管理的事中控制和事后控制關(guān)系。多數(shù)企業(yè)對預(yù)算編制比較重視,而在預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控和調(diào)整等工作中,專門的預(yù)算組織卻很少發(fā)揮出應(yīng)有作用。我國企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中,普遍存在缺乏全面預(yù)算管理組織體系保障的問題,部分企業(yè)未設(shè)置專門的全面預(yù)算管理機構(gòu),大部分預(yù)算是由財務(wù)部門做出,許多企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等基層業(yè)務(wù)部門并不參加預(yù)算的編制過程,沒有基層業(yè)務(wù)人員的參與,在預(yù)算執(zhí)行過程中也會遇到很大的阻力,使得全面預(yù)算管理得不到貫徹執(zhí)行。

第四,預(yù)算管理的考核和評價體系不合理,忽視預(yù)算管理的激勵作用。預(yù)算管理相應(yīng)的控制和業(yè)績評價機制不健全,缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度,造成企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離。預(yù)算不能成為企業(yè)的“硬約束”,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,主要原因就是獎懲制度不合理,導(dǎo)致業(yè)績評價不公平、不客觀,從而挫傷員工的積極性,使他們不認(rèn)同預(yù)算管理,最終導(dǎo)致預(yù)算管理失敗。

第五,全面預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向性,預(yù)算目標(biāo)短期化,公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、戰(zhàn)略選擇與決策流于形式。全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略實施的保障與支持系統(tǒng),戰(zhàn)略管理在任何一個現(xiàn)代企業(yè)都應(yīng)該居于核心地位。在沒有制定公司戰(zhàn)略的前提下編制全面預(yù)算是沒有靈魂的預(yù)算,難以提升企業(yè)的核心競爭力和企業(yè)價值,會導(dǎo)致注重短期經(jīng)濟活動,忽視長期經(jīng)營目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)與未來長期的公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相互沖突,各期編制的預(yù)算指標(biāo)銜接性差,全面預(yù)算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),難以取得預(yù)期的效果。

三、針對全面預(yù)算管理中存在的問題,應(yīng)采取以下對策

一是加強組織文化建設(shè),良好的文化主要取決于高層管理者的認(rèn)同和支持、全員的參與和認(rèn)同兩方面。人是全面預(yù)算的制定者、全面預(yù)算信息的利用者,全面預(yù)算的執(zhí)行者,也是全面預(yù)算制度的被考核者。因此,全面預(yù)算管理工作應(yīng)貫徹“以人為本”的理念,從員工的價值觀念上減少預(yù)算松弛的做法。

二是細(xì)化全面預(yù)算的基礎(chǔ)工作,提高編制質(zhì)量。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全面預(yù)算的編制應(yīng)以市場銷售預(yù)算為起點,加強企業(yè)在預(yù)算管理過程中對市場的調(diào)研與預(yù)測,做到預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的外部環(huán)境相容和,整個預(yù)算指標(biāo)體系能被市場接受,并依此確定相關(guān)成本費用,進而得出下一年度的預(yù)計利潤。

三是建立有效實施全面預(yù)算管理的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),在設(shè)置預(yù)算管理組織時應(yīng)著重考慮建立專門的預(yù)算管理機構(gòu)和權(quán)利分工合理兩方面。構(gòu)建包括股東大會、董事會及下屬預(yù)算管理委員會和預(yù)算工作組組成的科學(xué)合理的多層級預(yù)算管理組織體系,各層級各司其職,共同完成全面預(yù)算管理工作。其中,股東大會是預(yù)算的審批機構(gòu);董事會及下屬預(yù)算管理委員會是全面預(yù)算管理的決策機構(gòu);預(yù)算工作組是日常管理和決策執(zhí)行組織;各責(zé)任中心則是具體預(yù)算的執(zhí)行機構(gòu)。

四是強化全面預(yù)算管理考評環(huán)節(jié),完善和創(chuàng)新預(yù)算控制評價分析,建立關(guān)鍵業(yè)績考核體系。根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo),結(jié)合各級部門領(lǐng)導(dǎo)崗位的責(zé)、權(quán)、利,運用價值分解的原理和目標(biāo)管理辦法,自上而下,把全面預(yù)算目標(biāo)層層分解,形成用制度安排崗位,按崗位確定人員的機制,每一個崗位必須做到責(zé)任明確,崗位之間界限清楚,任何一個部分出現(xiàn)問題,都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人的全面預(yù)算管理平臺。同時,將各級部門崗位的薪酬與關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)完成情況掛鉤,建立定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合、財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的考核體系,定期對預(yù)算執(zhí)行者進行考核,并通過衡量經(jīng)營者的業(yè)績,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)獎懲措施,使各層次的職工共同為實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而努力。堅持“以人為本”的原則,以最大限度地調(diào)動經(jīng)營者、職工的積極性和創(chuàng)造性,使預(yù)算管理起到應(yīng)有的激勵作用。

五是注重發(fā)揮全面預(yù)算管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng)。戰(zhàn)略決定預(yù)算,預(yù)算支持和修正戰(zhàn)略。在全面預(yù)算管理的實施過程中,企業(yè)應(yīng)該對全面預(yù)算管理與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的辨證關(guān)系有科學(xué)的認(rèn)識。企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)實際上就是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),通過預(yù)算管理使企業(yè)的戰(zhàn)略意圖得以具體貫徹,長期與短期計劃得以溝通與銜接,形成自己明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

四、結(jié)論

全面預(yù)算管理作為一種企業(yè)現(xiàn)代化的管理思想和方法,是企業(yè)利用價值和價值形式在科學(xué)的市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動所進行的規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)。企業(yè)只要設(shè)置預(yù)算組織機構(gòu),合理編制預(yù)算流程,全面規(guī)范預(yù)算的內(nèi)容,加強預(yù)算的執(zhí)行與控制,完善預(yù)算的考評激勵體系,一定能取得良好的預(yù)算效果。

參考文獻

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[2]徐國強.淺談新形勢下企業(yè)全面預(yù)算管理[J].財會通訊,2011年23期

全面預(yù)算的問題及對策范文第4篇

【關(guān)鍵詞】水務(wù)企業(yè);全面預(yù)算;問題解決;現(xiàn)存狀況

全面預(yù)算管理是水務(wù)企業(yè)都必不可少的內(nèi)部制度的管理。全面質(zhì)量管理的含義就是對公司的業(yè)務(wù)活動,資金流動,人員調(diào)度等多方面的進行綜合性管理,把不同的責(zé)任和權(quán)力進行劃分,通過公司戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)計劃等對企業(yè)的內(nèi)部管理的運作進行了全面的監(jiān)督,建立合理的獎罰措施,達到優(yōu)化企業(yè)資源設(shè)置,降低企業(yè)運營成本的目的,客觀地預(yù)測企業(yè)所屬的外部環(huán)境,從而為企業(yè)安排相關(guān)活動提供了科學(xué)的參考依據(jù),因而全面預(yù)算管理對于企業(yè)而言有著可操作性,支持著企業(yè)增加自身競爭力,是管理企業(yè)不可或缺的工具。科學(xué)地運用全面預(yù)算管理,能讓水務(wù)企業(yè)在競爭激烈的當(dāng)代社會發(fā)展地更好。

一、水務(wù)企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部管理體系及制度有待完善、執(zhí)行力缺乏

根據(jù)相關(guān)水務(wù)企業(yè)回饋的數(shù)據(jù)進行分析,不同的水務(wù)企業(yè)的全面預(yù)算管理存在的問題各有不同,但是普遍存在的情況是水務(wù)企業(yè)相應(yīng)的預(yù)算編制制度、預(yù)算控制制度、預(yù)算績效考核制度、預(yù)算工作方案未及時建立,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力不夠。編排全面預(yù)算需要水務(wù)企業(yè)上下員工的集體參加,員工的對全面預(yù)算的認(rèn)知高和重視度強是潛在的前提,全員工的參與度高,全面預(yù)算的認(rèn)可度高,執(zhí)行度才會高。在編制過程中,編制人員可能會與實際的業(yè)務(wù)人員在安排上發(fā)生糾紛,產(chǎn)生矛盾,專業(yè)的編制人員會思考企業(yè)更久遠的發(fā)展目標(biāo),相對比于業(yè)務(wù)人員,更加在意短期的發(fā)展,績效的評估。在執(zhí)行全面預(yù)算中,水務(wù)企業(yè)發(fā)生在預(yù)算以外的突發(fā)事件比較多,以致全面預(yù)算管理變得不那么全面,這就要求水務(wù)企業(yè)應(yīng)該在問題出現(xiàn)就立馬解決,提高全面預(yù)算的全面性。

(二)負(fù)責(zé)人對全面預(yù)算管理的認(rèn)知不清

負(fù)責(zé)人對于全面預(yù)算管理的認(rèn)知少和重視度低,全面預(yù)算管理的過程是以財務(wù)部的財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。按照水務(wù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)作為全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)來展開全面預(yù)算的措施的想法是正確的。但是負(fù)責(zé)預(yù)算的部門則要從公司層面的高度,看待該財務(wù)數(shù)據(jù),簡而言之,預(yù)算單位需要具有全面和長久的眼光來看待預(yù)算的安排,安排好水務(wù)企業(yè)未來較為久遠的發(fā)展預(yù)算。這種預(yù)算管理,體現(xiàn)在公司的每個單位上。對于財務(wù)數(shù)據(jù)存在著一味依賴,忽略其他數(shù)據(jù)也是不可行的。

(三)預(yù)算差異分析不到位

水務(wù)企業(yè)大多對預(yù)算的執(zhí)行情況監(jiān)督不到位,對預(yù)算造成的偏差,沒有深入檢視是制訂預(yù)算方案時預(yù)算假設(shè)存在問題還是執(zhí)行力不到位造成的,差異分析僅僅停留在表面現(xiàn)象分析,無法提示差異產(chǎn)生的深層次原因。通過實際績效與預(yù)算數(shù)對比計算出差異后,企業(yè)編制預(yù)算執(zhí)行史分析報告,分析差異產(chǎn)生的原因,識別和評估企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題和風(fēng)險,并結(jié)合企業(yè)行業(yè)分析等 可以有針對性的提出改進建議。

二、應(yīng)對的策略

(一)任命負(fù)責(zé)人

水務(wù)企業(yè)的每個單位都要參與預(yù)算管理中來,但是只有等級較高的領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算進行負(fù)責(zé),才具有權(quán)威性和客觀性,才能在水務(wù)企業(yè)的各個單位中取得利益的平衡點,擠不偏袒也不忽略各個單位的利益,才能充分地調(diào)動各個單位的相關(guān)員工的積極性和主動性,來參加預(yù)算的編制,從而使預(yù)算的數(shù)據(jù)更加具備可行性和準(zhǔn)確性。按照不同的費用類項目進行詳細(xì)的劃分,然后根據(jù)各個單位的不同職能劃分不同的項目,每個單位要任命該單位的預(yù)算管理負(fù)責(zé)人,把責(zé)任明確化。對于該職務(wù)的責(zé)任一般是對該單位預(yù)算的管理,以及向單位的領(lǐng)導(dǎo)進行匯報和總結(jié),有權(quán)限直接和財務(wù)部的員工進行直接的聯(lián)系,如此一來,實施的效果比較好。

(二)加強控制力

預(yù)算編排完畢,就要進行實施的就階段,控制是預(yù)算實施的重點。分模塊對水務(wù)企業(yè)的資金支出進行控制。

(三)建立預(yù)算分析制度

通過對日常經(jīng)濟活動結(jié)果與預(yù)算進行比較,出現(xiàn)偏差時及時找出差異產(chǎn)生的原因,發(fā)現(xiàn)問題及時認(rèn)真分析,并尋求解決問題的方法和管徑。要使預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營真正結(jié)合,避免流于形式。

(四)建立考評評估制度

預(yù)算的編排同時結(jié)合預(yù)算的考評和鼓勵措施,在一個方面激勵企業(yè)以認(rèn)真的態(tài)度去對待預(yù)算的編制??荚u措施和單位的績效掛鉤,使得預(yù)算管理部門對預(yù)算執(zhí)行的控制力得到體現(xiàn)。這種預(yù)算考評的運用,既可以使水務(wù)企業(yè)內(nèi)部管理得到更好地控制,又能讓企業(yè)的管理成本得到下降,預(yù)算的終極目標(biāo),增加企業(yè)的競爭力也能順利實施。制定嚴(yán)格的預(yù)算考核制度,將預(yù)算考核制度化、規(guī)范化,使管理層對取得的業(yè)績負(fù)責(zé)。將預(yù)算考核與管理層及員工的經(jīng)濟利益直接掛鉤,實行獎懲分明,使管理層、員 工與企業(yè)形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,最大限度地調(diào)動管理層和職工的積極性和創(chuàng)造性。

三、結(jié)束語

全面預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部管理的重要性不言而喻,對于水務(wù)企業(yè)而言更是重要,它為增加企業(yè)的競爭力。通過該方法有效實施,水務(wù)企業(yè)不斷完善自身的內(nèi)部管理體系,以達到企業(yè)的最終目標(biāo)。全面預(yù)算管理在水務(wù)企業(yè)的應(yīng)用并不是太普遍,當(dāng)然也存在著欠缺,但是水務(wù)企業(yè)是在不斷使用,進行不斷的調(diào)整從而創(chuàng)造出適合自己企業(yè)的全面預(yù)算管理。因此我國水務(wù)企業(yè)在全面質(zhì)量管理的道路上還有很長的一段路要走。

參考文獻:

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全面預(yù)算的問題及對策范文第5篇

一、全面預(yù)算管理的背景

全面預(yù)算管理是提高企業(yè)經(jīng)營和管理水平的重要手段,它具有指導(dǎo)性、全局性和戰(zhàn)略性,是衡量一個企業(yè)現(xiàn)代管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。要實現(xiàn)企業(yè)的既定工作目標(biāo),就必須建立起與之相匹配的預(yù)算管理制度和預(yù)算體系??v觀國內(nèi)外成功企業(yè)的經(jīng)驗,建立和推行全面預(yù)算管理制度必不可少。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理的作用

一是有助于查找企業(yè)自身存在的問題。企業(yè)推行全面預(yù)算管理,是對公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)全面的梳理和診斷,在具體實施過程中,通過預(yù)算的實施,及時發(fā)掘存在的問題和不足,有利于企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營策略。

二是有助于企業(yè)資源的最優(yōu)配置。通過實施全面預(yù)算管理,可以全方位的調(diào)動和充分利用現(xiàn)有資源,優(yōu)化公司資源流向,激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)激情,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

三是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要保障。實施全面預(yù)算管理,不僅在經(jīng)營過程中能管控風(fēng)險,也能使企業(yè)決策更加科學(xué)化和合理化,是企業(yè)健康、快速和可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,也是實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要保障。

三、實施全面預(yù)算管理存在的問題

全面預(yù)算管理在企業(yè)實際業(yè)務(wù)中,主要面臨以下五個方面主要問題,具體體現(xiàn)在“五化”上。

(一)缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo),預(yù)算目標(biāo)短期化

一個企業(yè)的預(yù)算管理若沒有圍繞企業(yè)戰(zhàn)略制定,一定會是“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”的短視和短期行為,忽視企業(yè)未來長遠發(fā)展目標(biāo),造成現(xiàn)有的預(yù)算管理制度與企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的不協(xié)調(diào)?;谏鲜銮樾蔚念A(yù)算和管理,無助于企業(yè)在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢,企業(yè)也達不到預(yù)算方案或制度制定初期的預(yù)期預(yù)算效果。由于企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營者的任期考核目標(biāo)長期不一致,不可避免地出現(xiàn)現(xiàn)任經(jīng)營者在任職期限內(nèi)突擊利潤現(xiàn)象,不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。

(二)管理理念認(rèn)識不夠到位,預(yù)算執(zhí)行形式化

受各種主客觀因素影響,部分企業(yè)的中層管理干部,特別是企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,對推行全面預(yù)算管理的重要性和必要性認(rèn)識還不夠到位,認(rèn)為預(yù)算就是對他們在經(jīng)營或管理過程中的控制和約束,個別企業(yè)的主營部門將預(yù)算管理置之腦外,認(rèn)為預(yù)算就是財務(wù)部門的工作范疇,存在不同程度的抵觸心理,造成了一定程度的負(fù)面影響和阻礙,最后造成了重預(yù)算而輕管理,使預(yù)算管理流于工作表面和形式。

(三)具體預(yù)算編制不科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),預(yù)算內(nèi)容較為單一

部分企業(yè)在具體編制預(yù)算的過程中,由于財務(wù)部門缺乏必要的經(jīng)營部門業(yè)務(wù)知識,而主要業(yè)務(wù)部門又對預(yù)算編制的原則或方法掌握不到位,造成就預(yù)算而做預(yù)算,缺乏統(tǒng)籌性和全局性。

(四)全面預(yù)算管理并不全面,銷售預(yù)算粗淺化

在企業(yè)實際經(jīng)營及管理中,大部分企業(yè)在編制預(yù)算過程中對企業(yè)利潤或費用控制過度重視,忽視了對企業(yè)最根本和基礎(chǔ)的銷售方面的預(yù)算,造成全面預(yù)算不全面,預(yù)算可操作性不強,使企業(yè)資源得不到合理有效配置,使生產(chǎn)經(jīng)營遭受不必要的損失。

(五)預(yù)算執(zhí)行缺乏考核與激勵,預(yù)算執(zhí)行隨意化

預(yù)算考核不嚴(yán)、執(zhí)行不力, 預(yù)算并沒有成為實際運作的最終考核標(biāo)準(zhǔn),造成預(yù)算約束性不強,事前控制流于形式。由于預(yù)算在具體實施過程中,各個部門由于工作性質(zhì)和內(nèi)容的不一致,其所考慮的都是本部門自身利益得失,在實際業(yè)務(wù)中,事前編制的預(yù)算計劃與執(zhí)行的結(jié)果存在不同程度的偏差,未能取得預(yù)算初定工作目標(biāo)。但在分析和考核過程中,由于職能職責(zé)不清,部門之間不能互相約束等因素,預(yù)算的預(yù)控和監(jiān)管作用嚴(yán)重缺失。

四、提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的對策思考

要做好企業(yè)的經(jīng)營管理科工作,提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平,必須做好“五個注重”工作。

(一)注重企業(yè)預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保思想認(rèn)識高度統(tǒng)一

全面預(yù)算管理是落實企業(yè)短期經(jīng)營目標(biāo)和中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的有效手段,它的制定和推行具有全員、全面和全過程的特點,是國內(nèi)外現(xiàn)代化企業(yè)公認(rèn)的有效財務(wù)管理模式之一。在企業(yè)制定和推行全面預(yù)算的管理過程中,企業(yè)的主要負(fù)責(zé)和管理人,必須從思想上高度重視全面預(yù)算管理工作,將之視為企業(yè)發(fā)展的一種戰(zhàn)略。在行動中,從方案的制定、預(yù)算的推行、存在問題的剖析和進一步完善和提升都要調(diào)動全體員工參與,自身帶頭學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,對相互推諉、不執(zhí)行和不推行全面預(yù)算管理的追究責(zé)任,為全面預(yù)算工作的推行提供強有力的輿論基礎(chǔ)和組織保障。

(二)注重部門聯(lián)合參與,確保全員參與全面推行

實施全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)方方面面,是一項系統(tǒng)性工程,它貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理過程的始終。從預(yù)算的編制的開始,就要動員每個部門和每個成員積極參與,將公司的主營業(yè)務(wù)的開展與預(yù)算編制緊密結(jié)合,做到全員和全過程管理參與,使預(yù)算工作得到大家的理解和支持,發(fā)揮預(yù)算在推動公司主營業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的重大作用,使預(yù)算更具前瞻性和權(quán)威性。

(三)注重預(yù)算方法模式的選擇,確保銷售和預(yù)算有機結(jié)合

作為一個企業(yè),其核心業(yè)務(wù)是銷售。因此,企業(yè)的預(yù)算必須緊緊圍繞銷售工作開展,做到兩者的有機結(jié)合,相互促進。要做好企業(yè)預(yù)算工作,特別是銷售預(yù)算工作,就必須至少做好三方面的工作:一是踏實做好預(yù)算前期基礎(chǔ)工作。要圍繞銷售目標(biāo)、市場份額、競爭對手情況開展摸排,做出一個貼近市場、公司實際、正向激勵和鼓舞信心的預(yù)算方案。二是選擇合理的編制方法和原則。能夠定量分析的,必須做到定量分析;不夠具體的,可以采取定性的分析方法;對實際工作有需求的,還必須做到定量分析與定性分析的結(jié)合。在充分征求大家意見和建議的基礎(chǔ)上,使銷售預(yù)測更加科學(xué)和有效。三是在預(yù)算方案編制過程中,必須做到因時制宜、因地制宜,積極靈活,確保既定預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

(四)注重全面預(yù)算執(zhí)行,確保效益和目標(biāo)的實現(xiàn)

企業(yè)全面預(yù)算制度的推行,就是圍繞公司目標(biāo)的實現(xiàn),一旦編制,具有指導(dǎo)性、權(quán)威性,無論個人還是企業(yè)負(fù)責(zé)人,都不可隨意調(diào)整。對于預(yù)算既定工作事項,原則上必須認(rèn)真執(zhí)行。對實際過程中存在偏差或確屬因不可抗力重大市場因素造成的,必須建立向企業(yè)預(yù)算管理委員會進行建議制度,堅持預(yù)算管控原則,杜絕預(yù)算外事項的發(fā)生。總之,要嚴(yán)把預(yù)算調(diào)整關(guān),促進企業(yè)價值的增加。要建立健全監(jiān)管制度,嚴(yán)格界定預(yù)算的調(diào)整適用范圍、調(diào)整權(quán)限與流程。若企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)生變化,確需調(diào)整預(yù)算時,須在詳細(xì)預(yù)測其影響和逐級審批匯報的基礎(chǔ)上,經(jīng)企業(yè)預(yù)算管理最高機構(gòu)審核批準(zhǔn)后方可下達執(zhí)行。

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