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摘要：筆者首先分析了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作中宣傳教育不到位、檔案管理形式過(guò)于落后以及電子檔案系統(tǒng)有待完善等問(wèn)題，其次探討電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用意義，提出了在加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理電子檔案管理的具體措施。以期為農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理部門及從業(yè)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：電子檔案；管理系統(tǒng)；農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理

1當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在的問(wèn)題

1.1沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展宣傳教育工作

農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作的落實(shí)，能夠促進(jìn)農(nóng)機(jī)設(shè)備使用的安全性得到提升，但工作在具體落實(shí)階段卻受到很大的阻礙影響，工作開(kāi)展形式缺乏規(guī)范性。農(nóng)機(jī)監(jiān)理宣傳達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)，大部分基層群眾都不理解這一工作存在的意義，因此安全監(jiān)理人員也并不能為群眾解決農(nóng)機(jī)應(yīng)用期間遇到的問(wèn)題。農(nóng)民對(duì)農(nóng)機(jī)養(yǎng)護(hù)缺乏專業(yè)知識(shí)，受自身文化水平限制，很難理解農(nóng)機(jī)安全宣傳知識(shí)，仍然按照自身理解對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作使用，留下了安全隱患?，F(xiàn)階段的農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作，存在（三差一低）現(xiàn)象[1]。這些問(wèn)題為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)了隱患，農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作開(kāi)始階段沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展教育宣傳活動(dòng)，因此風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題遲遲得不到解決。

1.2沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)范檔案管理制度

農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作開(kāi)展期間，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案信息，如果不對(duì)這部分信息進(jìn)行保存管理，丟失后很難再次補(bǔ)充，增大了日后管理工作開(kāi)展的難度；工作任務(wù)落實(shí)期間，基層工作人員對(duì)崗位責(zé)任認(rèn)識(shí)不夠，存在基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)象；在工作期間，農(nóng)機(jī)監(jiān)理不能起到監(jiān)管作用，不明確農(nóng)機(jī)使用階段的詳細(xì)安全準(zhǔn)則，對(duì)不規(guī)范的操作更正，農(nóng)機(jī)設(shè)備發(fā)生故障的幾率也增大。

1.3沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性

檔案是后續(xù)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作開(kāi)展的依據(jù)，意義重大。電子檔案管理理念雖然已經(jīng)提出，但并沒(méi)有落實(shí)。目前，檔案管理工作并沒(méi)有得到重視，甚至存在專業(yè)性不足的現(xiàn)象。個(gè)人責(zé)任意識(shí)不足檔案管理是服務(wù)性工作，但目前大部分在崗人員重視管理輕視服務(wù)，造成檔案不能在農(nóng)機(jī)監(jiān)理中發(fā)揮作用。

1.4沒(méi)有完善的電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案的制作需要專業(yè)設(shè)備，通過(guò)掃描處理等工序?qū)n案存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)設(shè)備中。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理單位缺乏專業(yè)設(shè)備，計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)得不到更新，很難完成檔案的制作與存儲(chǔ)任務(wù)。電子檔案可以基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用，減少信息傳遞所用時(shí)間，但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中也存在一些病毒風(fēng)險(xiǎn)，一旦入侵到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，必然會(huì)造成嚴(yán)重的信息丟失問(wèn)題。現(xiàn)有系統(tǒng)的防御能力并沒(méi)有達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)，因此電子檔案制作計(jì)劃仍不能快速開(kāi)展。

2電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用意義

1）全面落實(shí)電子檔案管理工作，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，可為農(nóng)機(jī)安全管理工作任務(wù)的開(kāi)展提供保障。農(nóng)業(yè)機(jī)械是不斷發(fā)展進(jìn)步的，安全監(jiān)理應(yīng)當(dāng)做出調(diào)整，隨著農(nóng)機(jī)設(shè)備進(jìn)步。電子檔案據(jù)需求對(duì)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充以及調(diào)整，符合農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作需求。

2）加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理為農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作人員制定工作計(jì)劃、進(jìn)行日常執(zhí)法活動(dòng)以及規(guī)范安全監(jiān)理提供了重要的參考資料，其中所記載的機(jī)手肇事與事故處理案例使其成為農(nóng)機(jī)安全宣傳的重要教材，電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用，提高了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了農(nóng)機(jī)安全理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化[2]。

3）加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合，符合科學(xué)發(fā)展觀的要求，有利于促進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案資料整理、保管及其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有利于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理信息資源的共享，有利于促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)快速發(fā)展。

3加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理電子檔案管理的措施

1）完善電子檔案管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)管理理念中存在的弊端問(wèn)題來(lái)進(jìn)行改進(jìn)，提升管理制度的落實(shí)程度。紙質(zhì)檔案管理要在完善的體系下來(lái)進(jìn)行，針對(duì)常見(jiàn)的損壞丟失問(wèn)題，可以作為管理任務(wù)開(kāi)展的重要內(nèi)容，做好檔案防火防潮處理。電子檔案制作期間要對(duì)信息完善程度做出檢驗(yàn)，避免出現(xiàn)內(nèi)容的遺漏。

2）應(yīng)對(duì)電子檔案制作以及應(yīng)用技術(shù)的普及。由于檔案管理人員在固定模式下工作，很難在信息化模式下工作。所以，必須通過(guò)培訓(xùn)講座的方式來(lái)提升員工適應(yīng)能力，更高效的完成農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理任務(wù)。電子檔案與傳統(tǒng)的檔案相比較，更安全便于使用，可以根據(jù)使用者的需求進(jìn)行信息共享以及備份，即使辦公計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到病毒的攻擊，通過(guò)備份恢復(fù)保障檔案管理系統(tǒng)的正常使用，這一特征是傳統(tǒng)管理模式不具備的。

3）農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作開(kāi)展期間應(yīng)當(dāng)對(duì)信息資料及時(shí)保存，并隨著產(chǎn)生錄入到計(jì)算機(jī)設(shè)備中。完善電子檔案管理體系，培養(yǎng)高素質(zhì)人才關(guān)鍵，檔案管理應(yīng)當(dāng)與農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理得到同等的重視，培養(yǎng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力，解決電子檔案系統(tǒng)運(yùn)行期間問(wèn)題。檔案管理人員的服務(wù)態(tài)度需要提升，可以定期開(kāi)展交流會(huì)議，員工之間交換提升工作質(zhì)量的有效建議。

4結(jié)束語(yǔ)

我們應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理，有效利用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作，促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化、提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王偉.電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用[J].農(nóng)民致富之友，2014，(10)：16-18.

[2]郭智武.電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用[J].北京農(nóng)業(yè)，2011，(07)：18-20

作者：張偉欣 單位：黑龍江省嫩江縣農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理站