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檔案管理在我國(guó)是一項(xiàng)極其重要的工作，檔案記錄了一個(gè)人或者是一個(gè)單位的成長(zhǎng)過(guò)程和發(fā)展軌跡，而且檔案管理涉及到一個(gè)人評(píng)聘職稱(chēng)、職務(wù)提升、退休等大問(wèn)題，不管是個(gè)人還是企事業(yè)單位都應(yīng)該對(duì)檔案的保管給予最大的重視。信息技術(shù)時(shí)代，一切社會(huì)工作都被計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給徹底顛覆，這種顛覆促進(jìn)了社會(huì)的文明和歷史的進(jìn)步。在企事業(yè)單位檔案管理的過(guò)程中，信息化技術(shù)同樣不能缺少身影，而且這種技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于檔案管理具有極大的促進(jìn)作用。信息化管理的檔案，給管理者、使用者都提供了極大的方便。所以深化檔案管理的信息計(jì)劃建設(shè)，是新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的趨勢(shì)，也是一種科技文明的必然結(jié)果。下面就談?wù)勂笫聵I(yè)單位檔案管理的信息化問(wèn)題。

一、檔案管理信息化是發(fā)展趨勢(shì)

在檔案管理信息化過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù)手段，可以將檔案的檢索和使用進(jìn)一步改革。在實(shí)體檔案材料保管的過(guò)程中，能夠依據(jù)實(shí)體檔案向信息化形式使用為重點(diǎn)進(jìn)行改革，為檔案的使用提供最為便捷的方式，更好的為檔案使用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。在實(shí)施信息化檔案管理中，檔案管理人員要解放思想、銳意改革。同時(shí)要不斷進(jìn)行自身信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，為檔案管理的信息化改革做好精神和物質(zhì)上的準(zhǔn)備工作。檔案管理信息化是檔案管理人員在新時(shí)期遇到的一個(gè)大挑戰(zhàn)，也對(duì)新時(shí)期檔案管理工作提出了更高的要求。從檔案的搜集、歸檔、保管、檢索、應(yīng)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)始實(shí)施信息化管理，力爭(zhēng)使檔案管理的觸角向更遠(yuǎn)處伸展。作為檔案管理人員要具有檔案資料搜集的意識(shí)，拓展檔案搜集的途徑、提高檔案歸檔的效率，保證搜集到的檔案資料完整和準(zhǔn)確。這樣進(jìn)行改革后的檔案管理工作可以使檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用。實(shí)施信息化的檔案管理可以將傳統(tǒng)檔案管理的復(fù)雜程序精簡(jiǎn)，可以使檔案管理更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。對(duì)于文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案和實(shí)物檔案的搜集整理、歸檔保管全部實(shí)施信息化，這樣會(huì)更方便檢索和使用。對(duì)于上級(jí)部門(mén)的檢查也是提供了極大的方便，輕輕一按鼠標(biāo)，一切盡在眼前。并且信息化技術(shù)下的檔案資料具有長(zhǎng)期可讀、形象直觀的特點(diǎn)，非常適合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。

二、檔案建設(shè)要有長(zhǎng)期有效的規(guī)劃

企事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)主義體制的一個(gè)重要構(gòu)成部分，對(duì)于企事業(yè)單位的檔案管理工作要有一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，并保證這種規(guī)劃服務(wù)于、適合于企事業(yè)單位發(fā)展的長(zhǎng)期戰(zhàn)略。規(guī)劃的建立應(yīng)在大量充分的實(shí)踐調(diào)查基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建。規(guī)劃要符合本單位的特點(diǎn)，切合新時(shí)期的新形勢(shì)。經(jīng)過(guò)科學(xué)論證后才能制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、近期目標(biāo)，并在人員的努力下不斷實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。構(gòu)建一個(gè)企事業(yè)單位信息化檔案管理的整體框架，形成一個(gè)檔案管理全覆蓋的網(wǎng)絡(luò)體系，從而快速推動(dòng)檔案管理的科學(xué)化、信息化發(fā)展的進(jìn)程。同時(shí)，規(guī)劃建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建也要具備長(zhǎng)期性，具備前瞻性和宏觀性，為未來(lái)企事業(yè)單位檔案管理預(yù)留下相應(yīng)的發(fā)展空間。促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。檔案現(xiàn)代化水平的建設(shè)是檔案管理科學(xué)化的一個(gè)重要步驟，現(xiàn)代化建設(shè)不僅要利用現(xiàn)代化的技術(shù)水平，還要加大對(duì)檔案的資金技術(shù)投入，及硬件設(shè)備的使用和投入，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。分步驟的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，這樣能夠促進(jìn)檔案管理的高效。此外，最好建立一個(gè)健全的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，這樣不僅節(jié)約了時(shí)間，還減少了雇傭人員的成本，提高了工作效率。

三、促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)

政府對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)具有中要的推動(dòng)作用，政府能夠給與充足的資金支持，促進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理的建設(shè)，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)入到檔案管理的內(nèi)部，增加檔案管理的儲(chǔ)存空間。提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)。提高檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案的科學(xué)化管理有著重要的作用，檔案管理人員處于主要的地位，他們的行為直接影響著檔案管理工作的水平。社會(huì)在不斷的發(fā)展和前進(jìn)，每個(gè)時(shí)期對(duì)檔案管理工作的要求都有所不同，對(duì)檔案管理人員的要求要跟上時(shí)代的步伐，除了一些應(yīng)該具備的基本素質(zhì)之外，還應(yīng)該掌握現(xiàn)代化的管理水平和相關(guān)的使用技巧。使他們能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的整理和分類(lèi)，熟悉最基本的計(jì)算機(jī)操作技巧等。建立健全檔案管理機(jī)制。沒(méi)有制度就沒(méi)有規(guī)矩，沒(méi)有規(guī)矩就沒(méi)有方圓。檔案管理的背部人員應(yīng)該建立一套完整的檔案管理機(jī)制，在建立機(jī)制的過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合檔案管理的特征和需求。在進(jìn)行統(tǒng)一的管理過(guò)程中，還要講員工的任務(wù)分配到個(gè)人，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使檔案管理具有多方位的管理體系。政府還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理的管理與指導(dǎo)，使檔案管理工作更加規(guī)范符合要求。

作者：王法昌 單位：吉林省公主嶺市財(cái)政局