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一、按照統(tǒng)一集中程度劃分為兩種管理模式形態(tài)

1.集中管理模式形態(tài)民營企業(yè)檔案集中管理模式，則是民營企業(yè)在企業(yè)內部設立專門的檔案管理機構，對企業(yè)自身所產生的檔案進行統(tǒng)一化的管理。集中化的民營企業(yè)檔案管理，能夠對企業(yè)自身的檔案進行妥善、科學地整理、儲存、調用。因此集中化的民營企業(yè)檔案管理具有以下優(yōu)勢：首先，民營企業(yè)內部的檔案管理機構擁有較為集中化的檔案管理權力，使得檔案管理得以統(tǒng)一化的指導，對于保證企業(yè)檔案的真實性、安全性有著重要的意義。其次，在集中化的檔案管理模式之下，民營企業(yè)檔案管理工作行成了一條流暢的程序，使得檔案管理中的各個環(huán)節(jié)都能夠順利進行。最后，集中化的檔案管理使得企業(yè)可以制定一系列規(guī)范化的檔案管理制度，企業(yè)檔案能夠在規(guī)章制度的約束之下更為順利地進行。

2.分布管理模式形態(tài)我國的民營企業(yè)中，許多企業(yè)都沒有足夠的能力實現(xiàn)集中化的檔案管理，這些企業(yè)，可以選擇分布管理模式，企業(yè)檔案的分布管理又可以分為兩種管理形式，一種是企業(yè)檔案分級管理，而另一種則是企業(yè)檔案分散式管理。企業(yè)檔案的分級管理既能夠適用于多家子公司合作而成的大規(guī)模民營企業(yè)，也能夠適用于單一的小型民營企業(yè)。而企業(yè)檔案分散式管理，則是民營企業(yè)內部不再設立集中的專門的檔案管理機構，而是讓企業(yè)內部各個部門之間對自身所產生的檔案進行自主化的管理。分散式的檔案管理工作較為靈活，節(jié)省了檔案管理中的諸多環(huán)節(jié)，提高了檔案管理的效率。并且分散式檔案管理具有分工明確、職責明顯的特點，填補了檔案管理中的空白，使得檔案管理更為可靠。

二、按照管理內容劃分為兩種管理模式形態(tài)

1.單一管理模式形態(tài)民營企業(yè)檔案管理中，選擇單一管理模式，其前提是民營企業(yè)對檔案進行自主管理、集中管理。而民營企業(yè)單一管理模式的本質只是對企業(yè)檔案進行整理與保管。這種管理模式主要是適用于一些剛剛起步的民營企業(yè)，這時候的企業(yè)能力有限，還不足以對檔案信息進行開發(fā)和大規(guī)模的運用。民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期選擇這一種檔案管理模式，能夠將企業(yè)對檔案管理的精力集中于檔案的整理與保存，從而在保證企業(yè)檔案完整性的前提之下，為企業(yè)節(jié)約更多的人力物力，使企業(yè)能夠有更多的機會致力于自身的發(fā)展。另外，除了創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)可以選擇這種管理模式之外，一些對于檔案信息的整合要求較低的民營企業(yè)也可以選擇這種管理模式，通過檔案管理的合理進行，促進企業(yè)自身的快速發(fā)展。

2.綜合管理模式形態(tài)企業(yè)檔案的綜合管理模式，則是在單一管理模式的基礎上，將檔案管理中的整理、保存以及情報整合、信息利用等功能全部發(fā)揮出來，實現(xiàn)民營企業(yè)檔案的整體性管理。這種檔案管理模式，不僅整合了檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，并且融入了大量的現(xiàn)代化管理技術、先進的信息科學等，使得企業(yè)能夠通過檔案管理，及時掌握經濟發(fā)展、信息傳播中的先進資源，不僅提高了企業(yè)檔案管理的積極性和實際效率，同時還為企業(yè)發(fā)展帶來了潛在的動力。企業(yè)檔案綜合管理模式所針對的不僅僅是紙質文件，企業(yè)所要建立的也不僅僅是檔案室，而是針對信息化的檔案資源，建立起一個包含豐富檔案信息的企業(yè)檔案管理中心，聘用專業(yè)化的管理者，運用先進的科學技術和管理經驗對其進行管理，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理效益最大化。

三、按照管理層次劃分為三種管理模式形態(tài)

1.檔案實體管理模式形態(tài)企業(yè)檔案管理中，最為基礎的就是檔案實體管理。這種管理模式中所包含的內容必須最為全面，企業(yè)發(fā)展中所產生的檔案必須全部記錄，并保證其始終完整，這就要求在檔案實體管理過程中的信息收集、檔案整理、檔案保存等各個環(huán)節(jié)中都必須杜絕信息的遺漏，才能保證在以后調用檔案信息時，能夠得到真實、完整的檔案。在過去的企業(yè)檔案管理歷史中，檔案管理者最為注重企業(yè)檔案的實體，這時由于受到科學技術、管理理念等各方面的限制，企業(yè)檔案的內容完全依賴于檔案的載體，這也就意味著，企業(yè)檔案一旦出現(xiàn)錯誤、遺失、疏漏，將會嚴重影響檔案的真實性、可靠性與安全性。因此，企業(yè)投入大量的人力物力去建設專門的機構來對企業(yè)檔案進行妥善的管理。

2.檔案信息資源管理模式形態(tài)隨著社會文化與科學技術的發(fā)展，社會進入了信息時代，信息的觀念逐漸地進入了人們的思想，而信息資源的管理理念也在不斷地影響著企業(yè)檔案管理者，再加之我國政府加大了對企業(yè)檔案信息資源的重視程度，企業(yè)對于檔案管理的重點由原本的檔案實體管理逐漸地向檔案信息資源管理進行轉移。在檔案信息資源管理模式之下，企業(yè)檔案的內容不再完全依賴于檔案實體，而是通過檔案管理者對檔案實體進行加工，得到檔案信息資源，并對其進行整理、保管和利用。這種檔案管理模式不再依賴于紙質的檔案信息載體，而是需要先進的信息技術和專業(yè)化的操作手段。隨著大量的企業(yè)加快了檔案信息資源管理的腳步，在企業(yè)檔案信息庫中，企業(yè)的檔案信息越來越豐富，這不僅更有利于企業(yè)自身的檔案管理工作，節(jié)約檔案管理空間，更有利于實現(xiàn)企業(yè)之間的檔案信息資源共享，加快了企業(yè)之間的信息交流，形成更為透明化的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。在這種檔案管理模式之下，民營企業(yè)獲得了更大的發(fā)展機遇，得到了更多的參與市場競爭的機會。

3.檔案知識管理模式形態(tài)知識不僅是促進一個人不斷發(fā)展進步的前提，更是實現(xiàn)企業(yè)不斷增強自身實力的內在動力。如果能夠將知識融入到檔案管理工作中，實現(xiàn)檔案知識管理，將會為民營企業(yè)的檔案管理工作注入新的活力。在檔案知識管理模式之下，檔案管理的內容發(fā)生是極為明顯的變革，加入了更多的知識元素，實現(xiàn)了檔案管理的創(chuàng)新與改革。在這種管理模式之下，民營企業(yè)的檔案管理不再僅僅是注重檔案本身所包含的信息以及所運用的管理技術，更為注重的是檔案管理者的管理理念與思想，這也就意味著，在民營企業(yè)檔案知識管理中，將人放在了第一位，這就為實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的進步和發(fā)展提供了人力資源的保障，更有利于企業(yè)檔案實現(xiàn)更高層次的發(fā)展。通過對民營企業(yè)檔案管理的分析，根據(jù)其參與主體、統(tǒng)一集中程度、管理內容、管理層次等方面的差別來討論不同的檔案管理模式形態(tài)，為民營企業(yè)的檔案管理工作提供更多的選擇方式，使民營企業(yè)的管理工作與發(fā)展狀況相適應，從而滿足民營企業(yè)對企業(yè)檔案管理的需求，促進民營企業(yè)運用檔案管理加快自身發(fā)展，使我國的社會經濟進步獲得更大動力。

作者：祝亞英