前言：本站為你精心整理了畢業(yè)生人事檔案管理研究范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

一、畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

檔案管理手段落后，合理利用程度不夠。目前在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，人事檔案工作普通存在著“重保密、輕利用”以及利用不足的現(xiàn)象，把保密當(dāng)作封閉，長期實(shí)行封閉式管理，使它蒙上了一層神秘的色彩。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代檔案價(jià)值的提升，尤其是檔案對畢業(yè)生來說，一些檔案信息的公開和合理利用，具有更加積極的意義，使得他們能夠更為便捷地滿足工作生活中對檔案的需要。而事實(shí)上，我國人事檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程不夠，還難以充分將信息化手段應(yīng)用到流動(dòng)性強(qiáng)大的畢業(yè)生檔案管理中，對于以畢業(yè)生檔案管理為主要內(nèi)容來建立信息網(wǎng)絡(luò)以及提高檔案信息資源利用率等方面工作的重視程度不高，無法滿足現(xiàn)代環(huán)境下檔案信息的充分合理利用的需要。

二、針對畢業(yè)生人事檔案管理提出幾點(diǎn)對策

人事檔案就像是魚身邊的水人身邊的空氣，它在時(shí)體會(huì)不到它的好處甚至感覺不到它的存在，當(dāng)失去了它問題就來了。為了使畢業(yè)生人事檔案在新形勢下發(fā)揮更大的作用，畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體實(shí)施方案如下：

2.1提高認(rèn)識，強(qiáng)化畢業(yè)生的檔案意識。一是與高校合作，大力宣傳檔案作用，使大學(xué)生從進(jìn)入大學(xué)開始就意識到檔案的重要性，并為美化檔案內(nèi)容，而為之努力奮斗。二是做好咨詢服務(wù)工作，利用電視媒體、新聞廣播、設(shè)置專欄、出板報(bào)等多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事的重要作用，并告知人事辦理程序，要讓畢業(yè)生充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。三是通過市場調(diào)查分析或?qū)τ萌藛挝贿M(jìn)行采訪，證明人事檔案是用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

2.2規(guī)范畢業(yè)生檔案管理工作，加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。一是大力加強(qiáng)檔案管理人才建設(shè)。要樹立人才戰(zhàn)略思想，培養(yǎng)有較強(qiáng)政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的人才隊(duì)伍，健全工作人員崗位責(zé)任制；加強(qiáng)檔案管理者的信息化繼續(xù)教育，搞好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是規(guī)范檔案管理操作程序。接收畢業(yè)生檔案要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，對接收的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，根據(jù)學(xué)習(xí)成績、品德情況、獎(jiǎng)懲記錄、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)進(jìn)修、技能證件等相關(guān)材料全部收集匯總，并且對材料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性進(jìn)行核對，分級負(fù)責(zé)，歸口收集。三是創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用。通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)，把人事檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫和掃描儲(chǔ)存等手段，將這些檔案資料轉(zhuǎn)換成電子信息，建立以姓名、出生年月、畢業(yè)院校、學(xué)歷專業(yè)、就業(yè)單位等多種檢索方式，體現(xiàn)出分類排序、價(jià)值鑒定、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)標(biāo)引、信息組織等功能，并運(yùn)用身份認(rèn)證、保密、訪問控制等技術(shù)確保電子檔案信息的安全及合理利用。

2.3加大人事工作力度，業(yè)務(wù)創(chuàng)新，強(qiáng)化畢業(yè)生人事檔案的服務(wù)功能。隨著市場就業(yè)機(jī)制的實(shí)行，畢業(yè)生擇業(yè)時(shí)間進(jìn)一步延長，根據(jù)這種情況，需把人事檔案工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到服務(wù)上來，主動(dòng)進(jìn)高校為畢業(yè)生提供就業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)規(guī)劃、校園招聘、就業(yè)推薦和創(chuàng)業(yè)服務(wù)等，深入開發(fā)人事檔案信息資源，變“死”檔案為“活”信息，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，增設(shè)網(wǎng)上服務(wù)、異地遠(yuǎn)程服務(wù)功能，針對服務(wù)對象的不同需求，提供個(gè)性化的服務(wù)。加大畢業(yè)生人事力度，使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。一是在繼續(xù)做好“個(gè)人”的基礎(chǔ)上，積極向各高?；蚱髽I(yè)聯(lián)系，宣傳人事政策，并制定對畢業(yè)生實(shí)行人事的優(yōu)惠政策，對畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)?；蚱髽I(yè)為單位的“集體”；二是人事的內(nèi)容進(jìn)一步完善，對畢業(yè)生的就業(yè)審批、干部身份、轉(zhuǎn)正定級、落戶手續(xù)、職稱評定、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面實(shí)行全方位，徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。

2.4加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案信息資源的開發(fā)與利用，建立人才資源信息庫。通過對畢業(yè)生人事檔案內(nèi)容的審核整理，選出其中可反映畢業(yè)生知識水平、實(shí)踐能力、工作業(yè)績等方面的信息，并建立以姓名、學(xué)歷專業(yè)、工作簡歷等為多種檢索方式，建立專門的畢業(yè)生人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，作為人才資源信息庫。并將人才資源信息庫推向市場，利用多種渠道向社會(huì)宣傳，向各用人單位推銷儲(chǔ)備人才，充分做到人盡其才。建立檔案遠(yuǎn)程查閱系統(tǒng)，以個(gè)人查詢、企業(yè)查閱、授權(quán)單位閱檔分類建立相應(yīng)網(wǎng)上查閱方法，探索實(shí)現(xiàn)檔案管理與服務(wù)的異地同城化，為流動(dòng)畢業(yè)生和企業(yè)提供便捷的遠(yuǎn)程服務(wù)。通過市場運(yùn)作，將畢業(yè)生檔案信息、畢業(yè)生就業(yè)工作、人才機(jī)構(gòu)人事、用人單位招聘等多個(gè)板塊密切聯(lián)系起來，形成資源互用，利益互享，從而真正達(dá)到人力資源配置的科學(xué)化、合理化。

三、結(jié)束語

本文筆者對畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題進(jìn)行粗淺的探討，并提出相應(yīng)的解決對策，使我們更加清楚地認(rèn)識到，要想更好的發(fā)揮人事檔案管理工作的最大作用，在實(shí)際工作中，不僅要從人事檔案管理制度上不斷進(jìn)行更新，更應(yīng)該根據(jù)人力資源的發(fā)展趨勢，在人事檔案管理觀念、服務(wù)項(xiàng)目上進(jìn)行不斷創(chuàng)新，積極探索現(xiàn)代化檔案管理模式，從而為社會(huì)人力資源的合理配置作出有益貢獻(xiàn)。

作者：王小燕單位：中國海峽人才市場