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1、人事檔案管理的現(xiàn)代化是形勢(shì)發(fā)展所要求的

現(xiàn)代化的管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種全新的模式，這一模式是和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)信息化的程度有著緊密關(guān)聯(lián)的，所以這是一種開放的，社會(huì)化的新型管理模式。對(duì)于這一模式的理解可從以下四個(gè)方面作為切入點(diǎn)：

1.1人事檔案管理的現(xiàn)代化是科技發(fā)展的動(dòng)力因素

在建設(shè)和管理兩個(gè)方面，隨著科技發(fā)展的日新月異，在當(dāng)今社會(huì)的很多領(lǐng)域都將高科技的管理工具以及手段運(yùn)用到其中，這樣能夠使生產(chǎn)力得到極大的解放，相應(yīng)也能使生產(chǎn)效率得到了提高。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立也相應(yīng)產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)組織的形勢(shì)，這樣會(huì)使得人才的流動(dòng)和轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)了可能。然而這種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和已有的人事制度發(fā)生了抵觸，以往人事管理制度已經(jīng)不能夠滿足新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的要求，于是新的管理模式也相應(yīng)出現(xiàn)。人事檔案工作是人事管理工作的重中之重，也應(yīng)該有著相應(yīng)的社會(huì)化的內(nèi)涵。信息技術(shù)的傳播也在相應(yīng)地帶動(dòng)起來(lái)檔案的管理方式，手法以及管理方面的思想和組織上的新的變革。

1.2人事檔案管理是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)生產(chǎn)的專業(yè)化轉(zhuǎn)變以及現(xiàn)代化的水平的巨大力量也逐漸顯露出來(lái)，而作為管理工作，也應(yīng)該相應(yīng)提高水平來(lái)與之相適應(yīng)。而人事檔案管理的機(jī)構(gòu)，對(duì)象以及服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，直接決定了人事檔案管理來(lái)源的普遍的特征，內(nèi)容的多樣性以及結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。

1.3人事檔案管理現(xiàn)代化是經(jīng)濟(jì)效益得以提升的關(guān)鍵因素之一

我們?cè)趯?shí)行人事檔案管理現(xiàn)代化的革新的過(guò)程里，可以充分借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是以人才作為基礎(chǔ)的，不管是什么形式的企業(yè)都離不開人才作為基礎(chǔ)。外資，合資，國(guó)有企業(yè)都在不斷的選拔，吸納人才，尤其是管理方面的人才尤其搶手。而在人才的選拔，招聘，亦或是任免，考核，國(guó)家公務(wù)員的招聘，大中專畢業(yè)生的社會(huì)就業(yè)等，都不能夠省去人事檔案管理的利用和開發(fā)。對(duì)于檔案信息資源的開發(fā)，向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策的服務(wù)提供相應(yīng)充分的依據(jù)，也是檔案工作的最基本的目標(biāo)之一，更是檔案工作本身的價(jià)值的實(shí)現(xiàn)的最基本的方式方法。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就必須提升檔案管理的工作效率以及相應(yīng)的利用開發(fā)的效率。

2、人事檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基本的模式

人事檔案管理是一項(xiàng)集以下幾個(gè)特征為一體的檔案管理工作：首先是專業(yè)性，其次政治性，除此之外還有相應(yīng)的高強(qiáng)的機(jī)密性。人事檔案的材料還應(yīng)該由專業(yè)人員進(jìn)行管理并單獨(dú)保存放置。鑒于很多的單位的人事管理工作量是十分巨大的，人事檔案的材料份數(shù)很多，同時(shí)內(nèi)容資料復(fù)雜性很高，二人事管理的人員編制并沒有足夠的數(shù)量，所以長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)檔案室和辦公室以及人事部門并沒有明確的劃分和分工。人事檔案管理工作也并沒有具體的分工，可以有任何人員監(jiān)管，被涵蓋在非專業(yè)人員管理范疇中。對(duì)于以上的缺陷，可以通過(guò)以下方法解決：采取開放式的管理模式。人事檔案管理的現(xiàn)代化的標(biāo)志和特點(diǎn)之一便是開放式的社會(huì)管理模式的運(yùn)用，這也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新型的模式，更是對(duì)人事檔案管理傳統(tǒng)模式的更正和提升，其與傳統(tǒng)的人事檔案管理模式是一并處于發(fā)展階段的。通過(guò)一系列的高科技的手段方法，并采取經(jīng)濟(jì)型較高的方式來(lái)對(duì)管理的準(zhǔn)確性加以提升和保證。

3、結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立和發(fā)展，人事檔案的管理也應(yīng)該逐漸實(shí)行現(xiàn)代化，這既是挑戰(zhàn)，更是機(jī)遇。管理模式上不僅要在制度上開始更新，更應(yīng)從觀念抓起，并通過(guò)有效的途徑手段積極開展全新的管理模式，拜托以往制度的弊端。（本文來(lái)自于《網(wǎng)友世界》雜志。《網(wǎng)友世界》雜志簡(jiǎn)介詳見

作者：李學(xué)軍單位：滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院