事業(yè)單位的檔案管理工作2篇
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1.1管理人員綜合素質不夠高
當前事業(yè)單位很多檔案管理工作人員的素質都不高，很多時候缺乏工作責任感，不能正確對待自己的工作。這主要是由于檔案管理人員工資待遇不夠高，很多檔案管理人員沒有經(jīng)過崗前培訓，也沒有接受專業(yè)的指導，在開展工作時，很多時候都是憑主觀判斷來安排工作，這必然導致檔案管理工作效率低下。尤其是在當前新形勢下，檔案管理工作人員不積極進取，無法跟上單位發(fā)展的腳步，對自身要求不夠高，沒有嚴格要求自己，導致整個工作隊伍的綜合素質普遍不高。
1.2檔案管理制度不夠完善
檔案管理工作是一項十分復雜的工作，要使管理工作有效開展，就必須要有完善的管理制度，只有完善的管理制度才能提高管理質量，規(guī)范管理工作。但是，目前我國事業(yè)單位檔案管理工作沒有一套完善的管理制度，很多管理工作沒有具體規(guī)章制度依據(jù)，很難正確開展起來。尤其是檔案管理機構繁瑣，耗時耗力，導致檔案管理工作執(zhí)行力差，很難將檔案管理具體落實到工作人員手中。再者，單位也不愿意在檔案管理工作上花費時間和精力，不愿意進行制度的改革和完善，于是，檔案管理工作質量必然不會提高。
2、事業(yè)單位改善檔案管理工作現(xiàn)狀的應對策略
針對單位內(nèi)部檔案管理工作中存在的問題，事業(yè)單位檔案管理人員和領導者要大膽面對工作中存在的問題，積極努力尋找解決策略，不斷完善管理工作，解決管理工作中存在的問題，彌補管理漏洞，提高管理工作質量和效率，確保事業(yè)單位內(nèi)部重要檔案資料得到科學合理的使用和保管，推動事業(yè)單位健康發(fā)展。
2.1增強管理人員管理意識
增強檔案管理人員的工作意識是提高管理工作質量的必然前提，只有具有管理意識，才能積極努力開展管理工作，才能實現(xiàn)提高管理工作質量的最終目標，事業(yè)單位要增強檔案管理人員的工作意識就必須要從領導抓起，只有領導重視檔案管理工作，才能使得管理人員高度重視檔案管理工作。首先，領導可以通過提高管理人員工資待遇，并且在日常工作中強調(diào)檔案管理工作的重要性，讓檔案管理工作人員感受到自身工作的重要，并且能得到實際的回報，只有這樣才能增強檔案管理工作人員的管理意識，他們才會積極主動開展檔案管理工作，從而有效的開展檔案收集、整理、歸檔和使用等一系列的工作。
2.2加強管理隊伍建設
加強檔案管理隊伍建設，才能提高隊伍綜合素質，提高管理工作執(zhí)行力，將管理工作具體落實到位。加強管理隊伍綜合素質建設，首先，單位要幫助管理人員不斷完善自己，可以通過講座、研討會等工作形式，讓管理經(jīng)驗豐富且文化水平高的工作人員，或者從單位外面聘請的先進工作人員來單位與檔案管理工作人員開展工作經(jīng)驗交談會，從他人的管理經(jīng)驗中獲取有效的管理方法和模式，與自身實際管理工作相結合，不斷提升自身綜合管理水平，才能在工作中提升執(zhí)行力，讓工作更好更有效的進行；其次，管理人員要嚴格要求自身，不斷學習先進的管理理論知識，并且積極參與工作交流研討會，運用理論知識指導自身實踐工作。管理人員可以學習現(xiàn)代化管理方法和先進的管理技術，尤其是現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡時代的到來，很多單位管理工作中在不斷引進現(xiàn)代化管理方法和管理技術，管理人員要全面發(fā)展自己，學習現(xiàn)代化先進管理技術，具有操作能力，這樣才能在實際管理工作中解決實際問題。通過單位和管理人員自身的努力，才能有效提高檔案管理工作隊伍整體的工作水平，從而提高檔案管理工作效率。
2.3完善檔案管理制度
完善事業(yè)單位檔案管理的規(guī)章制度以及加大執(zhí)行力度。事業(yè)單位在檔案管理過程中，必須形成一套適合自身發(fā)展的檔案管理制度，并堅決按照規(guī)章制度辦事，不能任由檔案管理的員工肆意妄為，只有完善單位檔案管理制度，才能有效提高檔案管理工作效率。單位可以改變檔案管理方向，簡化內(nèi)部管理機構，使分散的檔案管理集中化，提高管理的效益性。此外，還可以建立“聯(lián)合檔案室”的管理模式，所謂“聯(lián)合管理室”是單位管理人員和領導共同合作進行檔案管理，這種管理模式是目前一種比較有效的管理方式，領導的參與能不斷提高工作人員積極性，且對管理工作進行相互監(jiān)督和促進，使管理制度不斷完善。
3、結束語
綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作隊單位發(fā)展有著至關重要的影響，檔案的有效管理直接關系著單位重要檔案的有效利用和妥善保管，也是單位管理工作中重要的組成部分。事業(yè)單位要針對目前管理工作中存在的問題，采取有效的解決策略，不斷提高檔案管理管理工作質量。事業(yè)單位可以通過改革檔案管理主要方向，創(chuàng)新檔案管理模式等方法，完善檔案管理工作，確保單位內(nèi)重要檔案得到合理有效利用。（本文來自于《華章》雜志。《華章》雜志簡介詳見）
作者：郭星妤單位：齊齊哈爾市食品藥品檢驗檢測中心
第二篇 1面臨的問題
(1)檔案管理缺乏規(guī)范
由于對檔案重視意識的淡薄，存在著檔案內(nèi)容不完整，信息材料不全面的不良現(xiàn)象，甚至員工與檔案難以“對號入座”，嚴重影響單位部門管理工作的開展。在目前的檔案中，大多只有以往形成的姓名、性別、年齡、民族、參加工作時間、入黨入團時間、文化程度、工作經(jīng)歷等簡單材料，而對反映本人業(yè)績、動態(tài)的材料收集歸檔不全，致使檔案內(nèi)容不完整，不能客觀地反映一個人的全貌。尤其是一些員工的職務升降、工資待遇變動性很大，但其檔案材料還是原來的，更不用說有最新反映專業(yè)技術人員業(yè)績、能力、職稱評聘等方面的材料了。檔案形成的內(nèi)容不完整，導致了檔案材料的收集歸檔不齊全，這就造成了人為的“斷檔”現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)檔案管理隊伍削弱
由于受到傳統(tǒng)觀念的制約，對檔案管理的認識及重視程度不足。專業(yè)檔案管理人員的工作無法正常發(fā)揮，出現(xiàn)一崗多職的現(xiàn)象，導致檔案工作無法兼顧。還有一些檔案人員經(jīng)常出現(xiàn)更換，由于業(yè)務素質較低，導致對檔案工作無法勝任。隨著現(xiàn)階段城市建設的逐漸加快，使得各類檔案也逐漸增加，使得檔案難度逐漸提升，造成檔案管理無法有序進行。
(3)檔案利用價值不高
一方面，由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價值相對降低。不重視單位內(nèi)部的實績考核，輕視檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的兩者分離，這些原因都不同程度地造成了單位檔案利用率的降低。
2加強基層單位檔案管理工作的幾點思考
1)認識及責任感深化
首先應對認識進行提升，充分掌握單位檔案工作的重要性，將檔案管理工作作為日常工作中的一項經(jīng)常性、基礎性的工作進行落實，真正實現(xiàn)有效落實是關鍵。對檔案管理實行定期研究、分析及檢查。其次，應對責任感進行加強。要求檔案管理部門將工作中遇到的困難及實際情況向領導積極反映，使必要的投入得到落實，構建良好的氛圍，有效做好承上啟下、協(xié)調(diào)各方以及內(nèi)外聯(lián)系的責任。對檔案管理人員應經(jīng)常組織檔案法律法規(guī)的學習，將檔案管理工作的責任感進行明確，進一步提升檔案管理工作的自覺性。
2)強化培訓，提高業(yè)務素質
一要選準、用好檔案管理人員。將那些較細心勤快、熱愛檔案管理工作的人員選配到檔案管理員的崗位上來，單位及上級部門要從政治上愛護、生活上關心他們，鼓勵他們要干一行、愛一行、專一行，充分激發(fā)他們的潛能和熱情。在崗位調(diào)整時，要考慮到保持檔案管理員隊伍穩(wěn)定的重要性，穩(wěn)定檔案管理員，確保該隊伍的專業(yè)性。二要強化檔案業(yè)務培訓。要積極選送檔案管理員參加檔案部門組織的業(yè)務培訓，鼓勵他們自學檔案管理知識，并從時間和經(jīng)費上給予保障，提高檔案管理員的實際操作技能和業(yè)務指導能力。三要組織觀摩學習。采取“請進來、走出去”的辦法，一方面請檔案主管部門的領導和業(yè)務專家上門指導;另一方面，組織檔案管理人員到一些單位參觀學習檔案管理先進經(jīng)驗和具體操作技能，以促進單位檔案工作健康、有序發(fā)展。要形成基層單位與上級單位在檔案管理工作中相互協(xié)作、和諧發(fā)展的格局，定期或不定期地深入單位檢查指導檔案工作。發(fā)現(xiàn)問題，要及時通報，督促整改，力促規(guī)范。
3結語
檔案管理工作是一門具有較強科學性且內(nèi)容豐富的系統(tǒng)工作。只有通過實踐的方式健全檔案管理機制，有效提升檔案管理人員自身的整體素質，使得檔案管理模式得到有效創(chuàng)新，才能實現(xiàn)檔案管理事業(yè)的順利展開。
作者：王桂榮單位：漯河市房屋征收辦公室
