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1.探究我國(guó)社會(huì)企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題與現(xiàn)象

1.1有不法分子對(duì)社會(huì)企業(yè)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行盜竊與損壞

信息技術(shù)融入到社會(huì)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中，是顯示時(shí)展與進(jìn)步的一個(gè)重要指標(biāo)。但是互聯(lián)網(wǎng)本身作為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)交流體驗(yàn)平臺(tái)，是開(kāi)放式的交流系統(tǒng)，本身的安全防護(hù)系統(tǒng)很薄弱，對(duì)現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)威脅很難起到根除的作用，所以需要社會(huì)企業(yè)檔案管理方面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)防護(hù)與監(jiān)督。互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議在設(shè)計(jì)時(shí)的目的只是為了進(jìn)行更方便的用戶(hù)體驗(yàn)，而對(duì)互聯(lián)網(wǎng)本身的安全方面考慮不全面。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的漏洞也隨之顯現(xiàn)出來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)的用戶(hù)急劇增加，導(dǎo)致對(duì)互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)本身的身份難以確定，逐漸暴露的漏洞使得一些黑客與不法分子對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行竊取與攻擊，導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)的信息丟失，嚴(yán)重的還造成了經(jīng)濟(jì)損失。

1.2社會(huì)企業(yè)本身的檔案管理系統(tǒng)存在不健全的問(wèn)題

在我國(guó)社會(huì)企業(yè)的檔案管理體系中，檔案管理人員不重視檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理工作只是抄寫(xiě)信息的簡(jiǎn)單工作，導(dǎo)致社會(huì)企業(yè)檔案的安全制度混亂，社會(huì)企業(yè)對(duì)于檔案管理人員的防護(hù)意識(shí)也沒(méi)有進(jìn)行十足的培訓(xùn)，管理人員對(duì)檔案安全意識(shí)的淡薄造成了在社會(huì)企業(yè)在檔案管理上出現(xiàn)了問(wèn)題，進(jìn)而引發(fā)一系列嚴(yán)重的問(wèn)題。在我國(guó)社會(huì)企業(yè)中檔案管理出現(xiàn)制度方面的問(wèn)題主要有兩點(diǎn)，一是檔案安全管理體系不健全，就算安全防護(hù)技術(shù)過(guò)硬，如果企業(yè)缺乏對(duì)檔案的防護(hù)制度，那樣的檔案管理依然是有問(wèn)題的。二是對(duì)社會(huì)企業(yè)下屬檔案員工缺少安全意識(shí)的教育，每家社會(huì)企業(yè)的檔案庫(kù)都是珍貴的資料，要注意在員工工作的過(guò)程中，定期進(jìn)行員工的檔案安全意識(shí)教育，保證社會(huì)企業(yè)的檔案安全性。

2.探究加強(qiáng)檔案管理及檔案使用過(guò)程中的保護(hù)手段

2.1要強(qiáng)化社會(huì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)檔案庫(kù)的安全防護(hù)技術(shù)與檔案人員的防護(hù)意識(shí)

現(xiàn)如今我國(guó)的社會(huì)企業(yè)基本上統(tǒng)一使用網(wǎng)絡(luò)檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，所以要求檔案管理人員的技術(shù)水平過(guò)硬，對(duì)信息的防護(hù)意識(shí)過(guò)硬。強(qiáng)化安全意識(shí)一直以來(lái)都是安全建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要手段與步驟，社會(huì)企業(yè)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)記錄著社會(huì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)及人員記錄，以及各種各樣的檔案卷宗，強(qiáng)大有力的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)企業(yè)檔案庫(kù)的重要手段，但是也需要檔案管理人員具有敏銳的安全意識(shí)來(lái)配合使用，所以社會(huì)企業(yè)應(yīng)該對(duì)下屬的檔案管理人員進(jìn)行定期的安全意識(shí)培訓(xùn)工作，提高社會(huì)企業(yè)管理人員的安全意識(shí)，最大程度的保護(hù)社會(huì)企業(yè)的檔案系統(tǒng)健全。

2.2完善社會(huì)企業(yè)的檔案庫(kù)系統(tǒng)與檔案庫(kù)保護(hù)系統(tǒng)

社會(huì)企業(yè)利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，是檔案管理工作的一大進(jìn)步，大大減輕了檔案管理員的工作量，數(shù)據(jù)庫(kù)一旦成型，對(duì)社會(huì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是永久性的好處，所以保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的實(shí)時(shí)更新是很重要的，需要逐步完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案，并對(duì)其進(jìn)行防護(hù)與加密，并利用網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案庫(kù)的安全防護(hù)。反毒防火墻技術(shù)，這是在網(wǎng)絡(luò)安全最常用的防護(hù)系統(tǒng)，社會(huì)企業(yè)要定時(shí)定期對(duì)檔案庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行病毒掃描與查殺，安全管理人員對(duì)可能出現(xiàn)病毒的軟件進(jìn)行清理與刪除，避免病毒對(duì)社會(huì)企業(yè)檔案庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)部的信息造成破壞，保證社會(huì)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)久安全。還有防火墻系統(tǒng)，這是真正將社會(huì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與外部互聯(lián)網(wǎng)分割的網(wǎng)關(guān)，是防范黑客攻擊的重要手段，能夠時(shí)刻監(jiān)控越過(guò)防火墻的不法用戶(hù)，可以說(shuō)反毒與防火墻技術(shù)是保護(hù)社會(huì)企業(yè)檔案核心系統(tǒng)的重要技術(shù)，安全管理人員要時(shí)刻注意其正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證社會(huì)企業(yè)檔案庫(kù)系統(tǒng)的完好。

3.結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)的進(jìn)步顯示了人類(lèi)進(jìn)步的等級(jí)，社會(huì)企業(yè)集合了大量的人員及事跡檔案，社會(huì)企業(yè)進(jìn)行優(yōu)秀的檔案管理有利于社會(huì)企業(yè)管理的發(fā)展與進(jìn)步，對(duì)社會(huì)企業(yè)的再發(fā)展有很大的作用，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行社會(huì)企業(yè)檔案管理是當(dāng)今發(fā)展的主流，需要進(jìn)行更加強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)管理，保護(hù)社會(huì)企業(yè)檔案的安全，能夠更好地為企業(yè)及員工服務(wù)，使得社會(huì)企業(yè)在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，依舊能夠煥發(fā)光彩與活力。

作者：李永素單位：長(zhǎng)白縣林業(yè)局