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水泥企業(yè)成本管理問題及對(duì)策探析

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水泥企業(yè)成本管理問題及對(duì)策探析

[摘要]文章以水泥企業(yè)為例,對(duì)成本管理的影響因素進(jìn)行分析,并立足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀挖掘成本管理意識(shí)、方法與水平等方面存在的問題,提出針對(duì)性的解決措施。力求通過加強(qiáng)激勵(lì)、創(chuàng)新成本管理方法、落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理等方式,引導(dǎo)企業(yè)全體成員樹立成本管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)降本增效的發(fā)展目標(biāo)。

[關(guān)鍵詞]水泥企業(yè);成本管理;企業(yè)管理

1引言

在企業(yè)管理體系中成本管理屬于關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,成本高低對(duì)企業(yè)競爭力與效益具有直接影響?,F(xiàn)階段,水泥行業(yè)競爭進(jìn)入白熱化,利潤空間不斷壓縮,成本管理受到多種因素影響,企業(yè)普遍在管理意識(shí)、管理方法、管理水平等方面存在問題,影響成本管控效率提升。對(duì)此,管理者應(yīng)積極通過加強(qiáng)激勵(lì)、創(chuàng)新方法、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理等方式,查漏補(bǔ)缺,實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。

2水泥企業(yè)成本管理的影響因素

水泥成本高低是衡量企業(yè)經(jīng)營情況的重要指標(biāo)之一,受生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、人資安排等多項(xiàng)因素影響。要想真正提高成本管理水平,應(yīng)對(duì)以下影響因素進(jìn)行重點(diǎn)分析。一是原材料。該項(xiàng)因素是水泥成本的主要內(nèi)容,包括鈣質(zhì)原料(如石灰石)、鐵質(zhì)原料(如硫酸渣)、硅質(zhì)原料(如粉煤灰)、石膏、混合材等,與動(dòng)力、燃料等要素加起來總數(shù)占到水泥企業(yè)生產(chǎn)成本的65%左右;二是技術(shù)工藝。水泥屬于消耗型產(chǎn)品,其質(zhì)量受生產(chǎn)技術(shù)的直接影響,因此技術(shù)工藝成為成本管理的關(guān)鍵所在;三是設(shè)備狀態(tài)。先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備具有較高運(yùn)轉(zhuǎn)率,可促進(jìn)生產(chǎn)效率提升,由此獲得更多效益,而老舊設(shè)備的日常維修、折舊費(fèi)用較高,對(duì)成本管理產(chǎn)生間接的不良影響;四是管理水平??茖W(xué)完善的成本管理體系有助于節(jié)約資本和資源,避免人浮于事,可有效壓縮成本投入,獲得更加可觀的收益。[1]

3水泥企業(yè)成本管理存在的問題

以某中小型水泥企業(yè)為例,該企業(yè)建立于2006年8月,是當(dāng)?shù)亟ú男袠I(yè)的核心企業(yè),主要從事水泥、輕質(zhì)建材、復(fù)合材料等業(yè)務(wù),其中水泥板塊在當(dāng)?shù)厥浊恢浮=陙?,水泥行業(yè)競爭不斷加劇,國家提出節(jié)能減排政策,該企業(yè)積極響應(yīng)國家政策,為了獲得更多經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,開始探索轉(zhuǎn)型發(fā)展之路,重視成本管理工作,以期實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展??傮w來看,該企業(yè)成本管理主要存在如下三方面問題。

3.1成本管理意識(shí)淡薄

當(dāng)前企業(yè)大部分員工錯(cuò)誤的認(rèn)為成本管理是管理者的職責(zé),自己只需做好崗位之事即可,只要按時(shí)完成工作便會(huì)得到應(yīng)有的報(bào)酬,但若成本方面做得好也不會(huì)多發(fā)工資。而事實(shí)上,成本管理低下會(huì)降低企業(yè)效益,使企業(yè)逐漸被市場(chǎng)競爭淘汰,最終員工利益也會(huì)受損??梢?,當(dāng)前缺乏可督促員工主動(dòng)樹立成本管理意識(shí)的激勵(lì)機(jī)制。這與管理層領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)息息相關(guān),部分企業(yè)管理者自身未意識(shí)到成本管理的重要性,員工往往上行下效,企業(yè)的勤儉節(jié)約氛圍不濃厚,管理效率自然難以顯著提升。

3.2成本管理方法單一

成本控制包含多項(xiàng)內(nèi)容,如產(chǎn)品成本、資本成本、決策成本等,該水泥企業(yè)的管理方法單一片面,對(duì)事前和事中控制重視程度不足,單純對(duì)事后成本進(jìn)行管控,在管理方面存在明顯的滯后性。此外,因缺乏對(duì)整體成本的控制,未能將該項(xiàng)工作納入企業(yè)戰(zhàn)略之中;在制定管理制度后沒有監(jiān)督和執(zhí)行,導(dǎo)致制度流于形式,且制度內(nèi)容尚未按照產(chǎn)品、資本與決策成本等特點(diǎn)針對(duì)性制定,勢(shì)必會(huì)影響管理效率的提升。[2]3.3成本管理不夠精細(xì)企業(yè)整體控制流程是由集團(tuán)總部核算,再將成本預(yù)算以文件形式下達(dá)給各個(gè)部門,對(duì)總成本目標(biāo)進(jìn)行分配和細(xì)化。當(dāng)前,該企業(yè)中各專業(yè)、各工段的成本考核以粗放式為主,精細(xì)化水平較低,大多以煤耗指標(biāo)為主要考核指標(biāo),體現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)水平。但因該企業(yè)無法計(jì)算各個(gè)班組的耗煤量,因此標(biāo)準(zhǔn)煤耗考核也很難計(jì)算,造成全工段吃大鍋飯的局面,因此如何將各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化到各個(gè)班組、人員身上,提高企業(yè)成本管理效率顯得十分必要。

4水泥企業(yè)成本管理的有效措施

根據(jù)上文研究可知,該水泥企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀不夠樂觀,主要在管理意識(shí)、方法與水平等方面存在諸多不足,導(dǎo)致管理工作執(zhí)行力低下,缺乏整體籌劃,急需結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)與企業(yè)實(shí)際情況探索管理新路徑,通過加強(qiáng)激勵(lì)、創(chuàng)新管理方法、落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理等方式,贏得科學(xué)理想的成本管控效果。

4.1加強(qiáng)激勵(lì),樹立全員管理意識(shí)

在企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)中,強(qiáng)化成本意識(shí)是每位員工的責(zé)任所在。但在現(xiàn)實(shí)工作中,對(duì)電能、原料、煤炭等可量化指標(biāo)的控制相對(duì)簡單,而員工為上述指標(biāo)改善付出的時(shí)間與精力則很難量化考核,應(yīng)注重對(duì)此類隱性成本的獎(jiǎng)勵(lì),才可有效調(diào)節(jié)員工情緒,使其以更加積極的態(tài)度做好成本控制工作;為提高該企業(yè)員工的主體意識(shí),使其主動(dòng)參與成本管理工作中,企業(yè)可與員工共同設(shè)定成本標(biāo)準(zhǔn),使員工了解成本標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成與要求,并在實(shí)際工作中竭盡所能地改善指標(biāo),獲得激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),該企業(yè)還可通過設(shè)立季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等方式激發(fā)員工在成本管理方面的熱情,使員工不但在日常工作中想方設(shè)法的節(jié)約用料,還積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性與聰明才智,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

4.2聯(lián)系實(shí)際,創(chuàng)新成本管理方法

(1)產(chǎn)品成本管理。首先,制定產(chǎn)品成本管控目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),將實(shí)際費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,分析兩者間的差異,全面挖掘差異產(chǎn)生的原因,并提出問題的解決措施,由此節(jié)約更多成本投入。在標(biāo)準(zhǔn)制定中,可將成本根據(jù)每道生產(chǎn)工藝進(jìn)行分解,制定工序成本控制標(biāo)準(zhǔn),如原材料、燃料、人工與折舊費(fèi)用等;其次,在物料管理方面,注重原材料質(zhì)量,加強(qiáng)存貨的保管,減少損壞和丟失。在實(shí)際生產(chǎn)階段,也應(yīng)加強(qiáng)物料消耗管控,健全物料領(lǐng)用機(jī)制,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)要求,由此實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目標(biāo);再次,制定合理的存貨盤存制度,找出生產(chǎn)過程存在的弊端,保障成本可控;最后,在采購方面應(yīng)健全物料采購制度,實(shí)時(shí)掌握原材料價(jià)格,合理選擇供應(yīng)商,降低采購成本,規(guī)范采購人員行為,杜絕中飽私囊,違法違規(guī);強(qiáng)化供應(yīng)商管理,針對(duì)供應(yīng)商做好備案;注重與上游企業(yè)的合作,力求利益共享,達(dá)到雙贏目標(biāo)。[3](2)資本成本管理。企業(yè)創(chuàng)建并執(zhí)行統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,健全全面預(yù)算管理體系,盡量將內(nèi)部各項(xiàng)指標(biāo)均納入預(yù)算之中,從根源上保障成本可控性;在資金使用方面也應(yīng)做到集中管理,合理控制資金的撥付進(jìn)度,使資金流得到良好掌控,促進(jìn)資金利用率提升。此外,還可與銀行機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,爭取獲得更多銀行資金的支持,擴(kuò)大企業(yè)投資規(guī)模,盡量減少現(xiàn)金流產(chǎn)生的負(fù)面影響。(3)決策成本管理。由企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)投資決策事宜,在決策之前開展市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目成本與投資者關(guān)系進(jìn)行分析,并制定中長期發(fā)展規(guī)劃,從多方面著手,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);在項(xiàng)目開展中,技術(shù)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作,如項(xiàng)目組織、規(guī)劃、反饋與監(jiān)管等,推進(jìn)項(xiàng)目有序開展;重視投資類人才培養(yǎng),與投資者之間順暢交談,獲取較為有效的投資方向與途徑,促進(jìn)相關(guān)部門的溝通,如技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等,使項(xiàng)目順利高效開展。

4.3精益求精,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理

針對(duì)該企業(yè)中存在的成本管理水平低的問題,應(yīng)堅(jiān)持精益求精的原則,貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理相關(guān)措施,從績效考核、全過程管理、控制方法等方面著手,提高成本管理成效。一是明確績效考核標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持“干什么,考什么”的原則,明確各項(xiàng)成本管理工作職責(zé),對(duì)管理者與員工實(shí)施指標(biāo)量化考核,并結(jié)合實(shí)際情況與日常生產(chǎn)中存在的問題,有針對(duì)性地修訂和完善考核標(biāo)準(zhǔn)。在考核標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí)應(yīng)“踮起腳,夠得著”,使各項(xiàng)指標(biāo)定額得以優(yōu)化。同時(shí),還要落實(shí)全方位考核方針,在設(shè)定指標(biāo)時(shí)不但包括可量化的內(nèi)容,還包含無法量化的內(nèi)容,尤其是貫徹在整個(gè)工藝中且具有較高地位的內(nèi)容,更要堅(jiān)持公平公正的原則進(jìn)行評(píng)價(jià)。各級(jí)責(zé)任部門不但對(duì)考核工作負(fù)責(zé),同時(shí)也要實(shí)施隱性激勵(lì),確??冃Э己丝陀^高效的開展。二是落實(shí)全過程成本管理。水泥產(chǎn)品形成包括采購、生產(chǎn)、存儲(chǔ)與銷售等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有成本產(chǎn)生。在成本管理中不但要注重生產(chǎn)階段成本控制,還要對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)全周期內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。大量實(shí)踐表明,只有產(chǎn)品全周期得到良好的管理,才可真正降低成本。當(dāng)前水泥行業(yè)市場(chǎng)競爭激烈,如若單純考察制造成本勢(shì)必造成投資決策失誤,為企業(yè)帶來巨大損失,因此應(yīng)注重全過程的成本管控。[4]對(duì)此,企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)管理中提供完整的材料出庫單、記錄各項(xiàng)材料消耗情況,并確定原料、動(dòng)力、燃料等物資定額,完善各部門物料收發(fā)制度,以先進(jìn)的成本核算方式對(duì)物料消耗和能耗等方面進(jìn)行分析,使企業(yè)成本得到動(dòng)態(tài)控制。三是創(chuàng)新成本控制方法。當(dāng)前,企業(yè)可將信息技術(shù)引入成本控制之中,促進(jìn)現(xiàn)代化管理水平提升,借助計(jì)算機(jī)輔助完成成本預(yù)測(cè)、決策、監(jiān)管等工作。同時(shí),還可使用作業(yè)成本法,以客戶為導(dǎo)向,重視產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售,根據(jù)自身發(fā)展程度,靈活的應(yīng)用成本控制法,使企業(yè)達(dá)到節(jié)約成本的目的,即便處于微利時(shí)期,也可保持較強(qiáng)的外部競爭力。

5結(jié)論

綜上所述,當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目不斷增加,水泥作為工程建設(shè)的基本原料,對(duì)其質(zhì)量提出更高要求,且市場(chǎng)競爭日益激烈。為了謀取更多經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)紛紛重視成本管控,通過加強(qiáng)激勵(lì)、創(chuàng)新成本管理方法、落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理等方式,解決成本管理意識(shí)、方法與水平等方面存在的問題,并明確成本指標(biāo)考核辦法、引入先進(jìn)信息技術(shù)等,使成本管控工作順利開展,并取得預(yù)期效果。

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[4]王曉琳.新形勢(shì)下水泥企業(yè)成本控制優(yōu)化的相關(guān)問題思考[J].企業(yè)改革與管理,2019(16):168.

作者:唐春燕 單位:重慶金九建材集團(tuán)有限公司

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