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該項(xiàng)指標(biāo)主要是指在具體建筑項(xiàng)目成本管理過程之中,借助于目標(biāo)成本合同一些很好的管理辦法,參考其優(yōu)點(diǎn)方面,盡量不要單方面承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,應(yīng)當(dāng)盡可能促使業(yè)主和項(xiàng)目承包商與我們一道承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),而且承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的比例必須分配合理,希望借助這一系列措施確保工程項(xiàng)成本和目標(biāo)都能夠沿著我們的預(yù)期發(fā)展下去。
1工程項(xiàng)目成本管理體系的概念
如果把程項(xiàng)目成本管理體系比喻為一棟建筑,那么組織機(jī)構(gòu)就是支撐建筑的柱子,資源就是房屋下面的基石程序和過程就是房屋的具體磚瓦,這一系列的實(shí)物就構(gòu)成了成本管理體系的框架。但是組織所有管理體系遠(yuǎn)遠(yuǎn)比工程項(xiàng)目成本管理體系的范圍更廣,成本工程項(xiàng)目成本管理體系是組織所有管理體系中的一個(gè)重要組成部分,或者可以把成本工程項(xiàng)目成本管理稱為組織所有管理體系的大腦,既然有了這樣的稱謂就能明白其具體的作用就是指揮和控制項(xiàng)目成本。在具體的建筑工程項(xiàng)目管理之中采用成本管理體系,不僅可以控制成本、節(jié)省資源,也為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展獲取到更多的資金,主要是得到了更多的經(jīng)驗(yàn)的積累,為以后同樣項(xiàng)目的開展奠定了很好的基礎(chǔ)完整的工程項(xiàng)目成本管理體系應(yīng)包含成本預(yù)測體系、成本控制體系和信息流通體系三方面內(nèi)容。
2業(yè)主層面的成本管理體系實(shí)施方法
必須為業(yè)主提供一些他們必須知道了解的情況,比如咨詢單位、地質(zhì)勘察單位、設(shè)計(jì)院、工程造價(jià)單位、至于立項(xiàng)、研究、定位、設(shè)計(jì)、估算、計(jì)劃的編制等工作都由這些參與方和業(yè)主內(nèi)部的專業(yè)人員一起完成。業(yè)主層面的成本管理任務(wù)是與各參與方協(xié)作編制成本估算文件,確定項(xiàng)目需要的各類資源計(jì)劃,據(jù)此制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。
(1)在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行投資控制。項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究獲得批準(zhǔn)之后,便可以開始勘察設(shè)計(jì)工作。項(xiàng)目的成本很大程度上是由設(shè)計(jì)工作決定的。地質(zhì)勘察資料的詳盡程度、設(shè)計(jì)方案的合理性和經(jīng)濟(jì)性對后續(xù)的設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算成本影響巨大。為預(yù)防工程范圍變更、設(shè)計(jì)文件不充分等風(fēng)險(xiǎn)對目標(biāo)成本合同的實(shí)施帶來影響,地質(zhì)勘察和方案設(shè)計(jì)宜采用單價(jià)合同,以獲得詳盡完整的勘察和設(shè)計(jì)文件。
(2)在招標(biāo)階段中降低采購成本。在招標(biāo)階段不能急于求成,始終要明白“冰凍三尺非一日之寒”,也不可能“一口吃成一個(gè)大胖子”,必須明白“貨比三家不上當(dāng)”,要多方面結(jié)合公司的情況,選擇適合該項(xiàng)工程的供應(yīng)商,一般來說應(yīng)當(dāng)選取建筑工程經(jīng)驗(yàn)豐富、報(bào)價(jià)合理、合作態(tài)度積極的承包商和材料供應(yīng)商。
(3)在項(xiàng)目實(shí)施階段加強(qiáng)成本控制工作。項(xiàng)目實(shí)施階段成本控制的手段或者方法就很多了,對于材料應(yīng)當(dāng)盡可能不要浪費(fèi),做好回收工作,對一些能回收再用的絕對要回收利用,對一些回收有難度或者回收后使用率較小的物資選擇性回收。對于人力資源也應(yīng)當(dāng)切實(shí)監(jiān)督好,確保每一位員工都能安排在最適合的崗位上,切實(shí)發(fā)揮他們最大的優(yōu)勢為項(xiàng)目節(jié)省人力的浪費(fèi),對一些綜合素質(zhì)比較低的員工應(yīng)當(dāng)采取強(qiáng)硬的措施是他們在其位謀其政。有效防止工程內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)腐敗,比如“三公消費(fèi)”或者貪污受賄這樣直接使公司利益受損的情況發(fā)生,應(yīng)當(dāng)成立專門的監(jiān)察小組,或者采取有獎舉報(bào)的方式約束公司的部門領(lǐng)導(dǎo),采用這樣的措施能夠避免工程內(nèi)部消耗。
3承包商層面的成本管理體系實(shí)施方法
(1)做好投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的目標(biāo)成本預(yù)測。投標(biāo)報(bào)價(jià)階段主要工作就是需要做好整個(gè)項(xiàng)目成本預(yù)測,做好成本預(yù)測是項(xiàng)目整個(gè)進(jìn)行前提,這對后期具體施工之中資源和資源控制具有很好的向?qū)宰饔?,主要?nèi)容有:工程量技術(shù)文件和清單、工程施工地點(diǎn)土質(zhì)、項(xiàng)目施工地和指揮部周圍交通情況、業(yè)主對工程質(zhì)量和完成日期以及其他附加要求。
(2)做好施工準(zhǔn)備階段的目標(biāo)成本分解工作。這一階段的工作是在投標(biāo)階段預(yù)測成本的基礎(chǔ)上,制定項(xiàng)目的目標(biāo)成本。在議標(biāo)過程中,業(yè)主可能會根據(jù)招標(biāo)情況和項(xiàng)目進(jìn)展情況,對合同條款或施工技術(shù)方案進(jìn)行部分調(diào)整。承包商需要綜合考慮業(yè)主要求、施工組織方案和分包商價(jià)格水平等要求,將預(yù)測成本深化為目標(biāo)成本。
(3)做好項(xiàng)目實(shí)施階段的成本控制工作。在施工階段,承包商的任務(wù)是按照成本管理信息流通體系,認(rèn)真記錄施工過程中發(fā)生的實(shí)際成本,確保所有發(fā)生的資源投入都有數(shù)據(jù)可循,確保已經(jīng)確定的成本目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)。在目標(biāo)成本合同模式下,為保證成本管理體系的有效運(yùn)行和充分發(fā)揮目標(biāo)成本合同優(yōu)勢。
作者:韓雪芳單位:華東交通大學(xué)
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