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中小企業(yè)成本管理

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一、正確定位企業(yè)成本管理主體

很多企業(yè)特別是中小企業(yè)成本管理主體上存在失誤,把成本管理作為少數(shù)管理人員和財務人員的專利,認為成本、效益都應由企業(yè)領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看做生產(chǎn)者,導致管理成本的不懂技術,懂技術的不懂成本。廣大職工的成本意識淡薄,對于哪些成本應該控制、怎么控制等問題無意也無力過問。而且職工們認為干好干壞一個樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現(xiàn)象嚴重。企業(yè)的成本管理失去如此大的管理群體自然難以真正取得成效。

企業(yè)應意識到這個問題,實行全員成本管理。不論是經(jīng)理、財務人員或生產(chǎn)負責,還是全體員工,都要樹立成本意識。企業(yè)管理人員要組織全體員工進行成本教育,使大家明白企業(yè)成本與本職工作之間的關系。而且產(chǎn)品的生產(chǎn)過程是成本形成與統(tǒng)計的過程,對生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時消耗數(shù)據(jù),都要及時記錄,準確填報。因此,可以把員工的個人利益與填報生產(chǎn)過程中的這些原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,獎優(yōu)罰劣。從而形成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍。萬眾一心做好成本管理,必然能使成本下降,提高產(chǎn)品市場競爭力。

二、堅決壓縮行政開支

中小型企業(yè)也是麻雀雖小,五臟俱全。滿足企業(yè)管理和生產(chǎn)要求的崗位一應俱全,各部門、科室的各項開支如果不加限制,日積月累會成為企業(yè)一個不輕的負擔。

壓縮行政開支是說起來容易做起來卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發(fā)上下級和部門之間的矛盾。因此,中小企業(yè)可參照現(xiàn)代管理學中的零基理論行事。零基理論是指在遇到難題爭執(zhí)不下時,各方都退到起點,即從零開始思考問題。企業(yè)各部門、科室對各自的行政費用進行詳細的預算,重新申報業(yè)務需要,主管人員組織審核,適當?shù)毓?jié)省開支,講究資金利用率,最終進行評定。正所謂“好鋼用在刀刃上”,行政管理費用不是不開支,而是要會開支。

三、運用作業(yè)成本管理

成本計算既是成本會計的中心也是成本管理的基礎,其重要地位毋庸置疑。而目前中小企業(yè)絕大多數(shù)采用的是傳統(tǒng)的成本計算方法,即包括以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產(chǎn)品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算。泰鑫麻業(yè)有限公司采用的是實際成本法下的品種法。在這種核算制度下,間接費用或間接成本的分配標準為直接人工小時,這種分配方式在企業(yè)產(chǎn)品品種少和間接費用數(shù)額不大的情況下能夠適用。但隨著企業(yè)產(chǎn)品品種的增多,人工工時在各產(chǎn)品間很難精確界定,而且間接費用或間接成本也逐漸增加,使得分配也難以做到合理。

作業(yè)成本核算就是基于傳統(tǒng)成本核算制度下間接費用或間接成本分配不真實而提出來的。在作業(yè)成本制度下,成本歸屬從因果關系出發(fā),間接費用或間接成本不在各產(chǎn)品間直接分配,而在各作業(yè)項間進行分配,這樣就體現(xiàn)了費用分配的因果性。從而使作業(yè)成本乃至產(chǎn)品成本的計算較為準確。而且作業(yè)成本概念的提出是人們對成本認識的深化。它把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程描述為一個為滿足顧客需要而設計的一系列作業(yè)的集合。其中,作業(yè)推移的過程也是價值在企業(yè)內部逐步積累、轉移,直到最后形成轉移給顧客的總價值(即最終產(chǎn)品成本)的過程。中小企業(yè)需要的正是這種“以顧客為中心”的作業(yè)成本管理方法。

作業(yè)成本管理最為重要的一點在于,不是就成本論成本,而是把著眼點放在成本發(fā)生的前因后果上。通過對所有作業(yè)活動進行跟蹤反映,對最終產(chǎn)品形成的過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進行有效控制。在當前激烈的市場競爭中,中小企業(yè)在成本管理上必須進行戰(zhàn)略的考慮。要從單純降低料工費項目的生產(chǎn)過程成本的管理上,拓寬到從產(chǎn)品設計開始,包括技術開發(fā)、制造、銷售、市場營銷、服務在內的全過程的成本管理,進一步深入到為最終產(chǎn)品形成過程中發(fā)生的所有作業(yè)成本的管理,達到實現(xiàn)企業(yè)長期目標的持續(xù)的動態(tài)的成本管理。

四、樹立成本效益觀

當前大多數(shù)公司的成本管理好壞都以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù)。從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生人手,強調節(jié)約和節(jié)省,認為降低產(chǎn)品成本就意味著增加了企業(yè)的收益。也許你會說這沒有什么不妥,但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,賣方市場逐漸向買方市場轉變。面對激烈的市場競爭,中小企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本。因為,企業(yè)不僅要關注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關注其產(chǎn)品能在市場上實現(xiàn)的效益。在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,適應瞬息萬變的環(huán)境,獲得經(jīng)濟效益,取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,始終是企業(yè)管理者必須考慮的首要問題。因此,在企業(yè)成本管理工作中應樹立成本效益觀。

企業(yè)的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想。從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”重要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。盡可能少的成本付出是運用成本效益觀念來指導新產(chǎn)品的設計及老產(chǎn)品的改進工作。如在對市場需求進行調查分析的基礎上,認識到如在產(chǎn)品的原有功能基礎上新增某一功能,會使產(chǎn)品的市場占有率大幅度提高。那么,盡管為實現(xiàn)產(chǎn)品的新增功能會相應的增加一部分成本,但只要這部分成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場的競爭力,最終為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。又如,企業(yè)推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業(yè)獲得更好的效益;引進新設備要增加開支,但因此可節(jié)省設備維修費用和提高設備效率,從而提高企業(yè)的綜合效益;為減少廢次品數(shù)量而開發(fā)的檢驗費及改進產(chǎn)品質量等有關費用,雖然會使企業(yè)的近期成本有所增加,但企業(yè)的市場競爭能力和生產(chǎn)效益會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發(fā)生的費用開支,可保證決策的正確性,使企業(yè)獲得最大的效益或避免可能發(fā)生的損失。這些支出都是不可不花的。這種成本觀念體現(xiàn)了“花錢是為了省錢”的思想,即為了長期的大量的減支(相當于現(xiàn)實的機會收入或未來的真實收入)應該支出某些看起來似乎高昂的費用。這都是成本效益觀念的體現(xiàn)。中小企業(yè)通過樹立成本效益觀念,將降低成本運用得更為靈活。向市場提供質量更高、功能更全的產(chǎn)品和服務,使企業(yè)獲得更多利潤。

五、講究資金運行效率,運用“集群成本管理”

中小企業(yè)資金規(guī)模不大,且融資通道有限,若盲目投資,遭遇失敗,很可能一蹶不振。由此可見,資金的運行需經(jīng)過縝密的分析。對欲采取的投資方案,在市場調研的基礎上,進行技術經(jīng)濟可行性分析。不可過分追求尖端技術和產(chǎn)品,更不可以輕易投資“夕陽產(chǎn)業(yè)”,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,最大限度地避免失敗。但如果因循守舊,一味維持現(xiàn)狀亦不可取,企業(yè)密切關注我國乃至世界范圍產(chǎn)業(yè)結構和升級。不斷改革工藝,更新設備,積極的積蓄資金、技術和人才力量,瞅準時機,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級,爭取最大限度的發(fā)揮資金運行效率。另一方面,企業(yè)要想在市場經(jīng)濟環(huán)境中與大型企業(yè)并存甚至抗衡,就必須突破小而全的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營模式,培育自身核心競爭力,與處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的中小企業(yè)形成聯(lián)盟,通過合資、技術交換、產(chǎn)能互換、市場共享等方式,顯著提高產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓能力,從而大幅度降低設計、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)的成本,提高了企業(yè)的資金運行效率。

六、選準目標市場,按單生產(chǎn)

由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足。如果撒開大網(wǎng),漫海捕魚,必定難有收獲,也會使企業(yè)市場營銷費用過高。而且,有的中小企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品檔次不高,容易過時,這使得企業(yè)要么退出市場,要么降價促銷。將本就不大的利潤空間進一步壓縮,有時甚至陷入蒙受虧損的境地。所以,選擇合適的目標市場就顯得尤為重要。此外,中小企業(yè)資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外,一般廠家宜采用訂貨生產(chǎn)。

這種選擇相對集中市場的做法,既可以培育相對優(yōu)勢,又可以提高局部市場占有率,獲得相對完整的市場信息。更重要的是能節(jié)約營銷開支,在某種程度上減少了單位產(chǎn)品的成本。同時,按單生產(chǎn)既避免了生產(chǎn)的盲目性,克服產(chǎn)品的滯銷,也保證了產(chǎn)品的質量。按合同期限交貨,還能建立良好的市場信譽。最終,加速資金的周轉,在很大程度上彌補了資金不足的困難。

論文關鍵詞:中小企業(yè);成本管理;成本計算

論文摘要:隨著改革的深化,我國中小企業(yè)自身素質和管理水平已有很大進步。但就成本管理層面考察,仍有一些企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下,缺乏市場競爭力和盈利空間,制約著企業(yè)的發(fā)展壯大。這就需要廣大中小企業(yè)正確定位企業(yè)成本管理主體,堅決壓縮行政開支,運用作業(yè)成本管理,講究資金運行效率,找準目標市場,按單生產(chǎn),并樹立現(xiàn)代成本效益觀,發(fā)揮成本的最大效益,提升中小企業(yè)的市場競爭能力。

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