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一、培養(yǎng)高職國貿(mào)專業(yè)學(xué)生業(yè)務(wù)操作能力的必要性
浙江是一個(gè)外貿(mào)大省,尤其在商務(wù)部委托部分縣市的商務(wù)主管部門作為對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記機(jī)關(guān)以來,浙江省從事對外貿(mào)易的企業(yè)連年增加,企業(yè)對對外貿(mào)人才有強(qiáng)大的需求。但在外貿(mào)人才市場卻同時(shí)出現(xiàn)了畢業(yè)生就業(yè)難、用人單位招聘難的“兩難”現(xiàn)象。究其原因,從企業(yè)的角度來看,企業(yè)想錄用業(yè)務(wù)操作能力強(qiáng),能直接進(jìn)行外貿(mào)業(yè)務(wù)操作的員工。高職國貿(mào)專業(yè)的畢業(yè)生,畢業(yè)后的就業(yè)單位以中小外貿(mào)企業(yè)為主,但大多數(shù)的中小外貿(mào)企業(yè)不愿意花費(fèi)時(shí)間和資金去培養(yǎng)自己的人才,一方面企業(yè)認(rèn)為培養(yǎng)一個(gè)外貿(mào)人才需要時(shí)間,而在培養(yǎng)的過程,這些人不一定會給企業(yè)帶來多大效益。另外一方面,不少企業(yè)擔(dān)心,人才培養(yǎng)成功之后,這些人才又會離開公司,另謀高就。所以,大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)在選用人才的時(shí)候更傾向于拿來主義,希望所錄用的外貿(mào)人才直接具備外貿(mào)業(yè)務(wù)操作能力,能直接為企業(yè)所用,熟悉產(chǎn)品,直接與外商溝通,成功開發(fā)客戶,獲得外貿(mào)訂單。從國貿(mào)專業(yè)的畢業(yè)生的角度看,應(yīng)屆畢業(yè)生雖然學(xué)習(xí)了一定的國貿(mào)專業(yè)的知識,也經(jīng)過一定的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的模擬訓(xùn)練,但因?yàn)槲唇佑|過實(shí)際的外貿(mào)業(yè)務(wù),往往不具備直接從事外貿(mào)工作的能力,不能滿足企業(yè)的直接需求。因此,在學(xué)校中讓學(xué)生接觸到實(shí)際外貿(mào)業(yè)務(wù),對培養(yǎng)學(xué)生的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作能力,提高應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)競爭力會提供很大幫助。但現(xiàn)實(shí)社會中,讓每個(gè)同學(xué)都到外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行外貿(mào)業(yè)務(wù)操作很難實(shí)現(xiàn),一方面是學(xué)校沒那么多的外貿(mào)企業(yè)資源,另一方面,外貿(mào)企業(yè)需要對客戶信息進(jìn)行保密而不愿意接受畢業(yè)生去實(shí)習(xí)。發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源,彌補(bǔ)了學(xué)生進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作能力的不足。
二、利用網(wǎng)絡(luò)提升學(xué)生業(yè)務(wù)操作能力的可行性
據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心CNNIC的第35次調(diào)查報(bào)告顯示,截至2014年12月,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.49億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為47.9%,網(wǎng)民中學(xué)生群體的占比最高,為23.8%,其中20-29歲年齡段的網(wǎng)民占比最高,達(dá)31.5%。學(xué)生幾乎人手一臺電腦,這就為學(xué)生從網(wǎng)絡(luò)上尋找各種資源提供了必備條件。在平時(shí)的課程學(xué)習(xí)中,學(xué)生不僅可以通過網(wǎng)絡(luò)查看各類精品課程,微課等去鞏固補(bǔ)充自己的專業(yè)知識,還可以在網(wǎng)絡(luò)中尋找有用的外貿(mào)論壇,學(xué)習(xí)實(shí)際的業(yè)務(wù)知識,如:福步外貿(mào)論壇中,經(jīng)常有外貿(mào)業(yè)務(wù)人員將在實(shí)際業(yè)務(wù)中碰到的外貿(mào)難題,在論壇上發(fā)貼求助,一些有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員就會給出合理的解決方案,經(jīng)常去瀏覽這種論壇,無形中會提高實(shí)際的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作能力。一些跨境電商平臺,如阿里巴巴全球速賣通在線交易平臺等,允許個(gè)人進(jìn)行注冊,買賣,這就為學(xué)生尋找客戶,與外商直接進(jìn)行商務(wù)溝通等提供了可能。同時(shí),供應(yīng)商平臺也很發(fā)達(dá),學(xué)生可以從國內(nèi)的供應(yīng)商網(wǎng)站上直接尋找產(chǎn)品的供應(yīng)商,得到真實(shí)的供應(yīng)商報(bào)價(jià),這就鍛煉了學(xué)生尋找國外客戶和國內(nèi)供應(yīng)商的能力。同時(shí),各類專業(yè)網(wǎng)站建設(shè)完備,如通過易倉網(wǎng)能查詢實(shí)時(shí)海運(yùn)費(fèi);在全關(guān)通網(wǎng)站中,可以查詢商品的商品編碼,出口退稅率,監(jiān)管條件,消費(fèi)稅率,申報(bào)要素等信息,這就為查詢產(chǎn)品的海關(guān)編碼及監(jiān)管條件,對產(chǎn)品的出口檢驗(yàn)等做出合適的安排提供了條件。匯率變動(dòng)等信息在各大搜索頁面也能輕易獲得,也能了解匯率變動(dòng)的趨勢,這些都為學(xué)生以真實(shí)數(shù)據(jù)為依據(jù)而進(jìn)行的價(jià)格核算提供了條件,并能根據(jù)匯率的變化對產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行微調(diào)。所有這些資源的綜合運(yùn)用,能直接培養(yǎng)學(xué)生的開拓市場的能力、商務(wù)溝通的能力、查詢及處理信息的能力、報(bào)價(jià)核算的能力,這些是外貿(mào)從業(yè)人員所需具備的核心能力,也是外貿(mào)企業(yè)招聘人才時(shí)所看重的重要能力。所以,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下培養(yǎng)學(xué)生的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作能力有其可行性。
三、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)提升國貿(mào)專業(yè)學(xué)生業(yè)務(wù)操作能力的具體措施
利用網(wǎng)絡(luò)資源,進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)及通過論壇提高業(yè)務(wù)操作能力的學(xué)習(xí),本文在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)提高學(xué)生業(yè)務(wù)操作能力的可行性部分已做了解釋,在此不再贅述。在此部分,主要解決如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò),讓學(xué)生真正接觸外貿(mào)實(shí)際業(yè)務(wù),通過這些業(yè)務(wù)的操作,讓學(xué)生熟悉有關(guān)產(chǎn)品及進(jìn)行供應(yīng)商與國外客戶的開發(fā),通過查詢產(chǎn)品的運(yùn)保費(fèi)、出口退稅、匯率及產(chǎn)品的監(jiān)管條件等有關(guān)信息,進(jìn)行準(zhǔn)確的價(jià)格核算并做出自己的職業(yè)判斷,從而提高學(xué)生的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作能力。具體來說,主要可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生業(yè)務(wù)操作能力的目標(biāo):第一,將學(xué)生按照興趣分成學(xué)習(xí)小組。浙江的塊狀經(jīng)濟(jì)非常發(fā)達(dá),幾乎每個(gè)地區(qū)都有自己的特色產(chǎn)品,例如紹興的面料,余姚的塑料制品等。引導(dǎo)學(xué)生按照以后的就業(yè)區(qū)域和就業(yè)行業(yè),選擇一類產(chǎn)品,選擇同類產(chǎn)品的同學(xué)分到同一個(gè)小組,每個(gè)小組的人數(shù)不要太多,以3-5個(gè)人為宜。第二,選定具體產(chǎn)品,全面了解產(chǎn)品。產(chǎn)品是每個(gè)學(xué)習(xí)小組根據(jù)自己的興趣及現(xiàn)有資源自由選擇的。如果學(xué)生的家里或親朋好友有現(xiàn)成的產(chǎn)品資源,可以直接選擇此類產(chǎn)品,如果沒有類似資源,則選擇便于全面了解信息,便于拿到貨源的產(chǎn)品作為具體的產(chǎn)品。選定產(chǎn)品后,要做到全面了解產(chǎn)品,包括產(chǎn)品的圖片,產(chǎn)品的規(guī)格,參數(shù),包裝等信息。每個(gè)小組至少準(zhǔn)備十件產(chǎn)品。學(xué)生了解產(chǎn)品信息時(shí),可以借鑒阿里巴巴國際站、速賣通網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)資源,通過借鑒類似的產(chǎn)品的描述,結(jié)合自己的產(chǎn)品特點(diǎn),用英文準(zhǔn)確描述產(chǎn)品的信息。產(chǎn)品描述時(shí)要體現(xiàn)出該類產(chǎn)品的必備特性。通過此過程中的學(xué)習(xí)加深對此類產(chǎn)品的認(rèn)識,不僅能了解類似產(chǎn)品的主要特點(diǎn),主要的參數(shù)含義,相關(guān)的專業(yè)英語詞匯,更能學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品知識及國家的監(jiān)管條件等,成為此類產(chǎn)品的行家,這對從事外銷此類產(chǎn)品有著關(guān)鍵性的意義,直接影響著業(yè)務(wù)成果。第三,尋找供應(yīng)商。一是可以通過學(xué)生家庭的人脈關(guān)系直接獲得,二是可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得。要求每個(gè)小組至少尋找三家供應(yīng)商,并要獲得產(chǎn)品的報(bào)價(jià)、包裝、交貨時(shí)間及最小起訂量等信息。通過與供應(yīng)商的交流提高學(xué)生的商務(wù)溝通能力,學(xué)會如何開發(fā)產(chǎn)品的供應(yīng)商。第四,產(chǎn)品價(jià)格的計(jì)算。產(chǎn)品的價(jià)格核算是根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)加上合理費(fèi)用、利潤、再考慮網(wǎng)上詢價(jià)獲得的運(yùn)保費(fèi)、通過全關(guān)通查詢的產(chǎn)品的退稅比例等信息計(jì)算出來的,與外貿(mào)業(yè)務(wù)員的實(shí)際操作完全相同,成本及價(jià)格核算能力能得到很大提升。第五,尋找國外客戶。尋找國外客戶時(shí),可以通過不同的手段。一是每個(gè)小組必須在阿里巴巴全球速賣通在線交易平臺,免費(fèi)注冊一個(gè)速賣通店鋪,將每個(gè)小組選擇的至少十個(gè)產(chǎn)品,上傳到速賣通店鋪中,順利開速賣通店鋪。通過在速賣通大學(xué)中學(xué)習(xí)一些操作技巧,并在老師的指導(dǎo)下正確設(shè)置運(yùn)費(fèi)模板,及時(shí)進(jìn)行關(guān)鍵詞的查詢和更新,獲得國外客戶的訂單。一旦有小組獲得訂單,能夠極大的激發(fā)學(xué)生對速賣通店鋪的管理積極性,訂單數(shù)量會不斷增大。通過此過程,能夠?qū)W習(xí)在銷售平臺中管理產(chǎn)品的能力,提高客戶瀏覽量等技巧,網(wǎng)絡(luò)銷售平臺產(chǎn)品的管理技巧有其相通性,這無形中就提高了學(xué)生畢業(yè)后運(yùn)用B2B平臺尋找客戶的技巧。速賣通的訂單一般針對國外消費(fèi)者,訂單量不大。如果想獲得大的訂單,在沒有成為B2B商務(wù)平臺的會員的情況下,可以進(jìn)行通過網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用搜索引擎,采用多種方法尋找國外客戶。獲得客戶信息后,給客戶發(fā)送開發(fā)信。一旦獲得客戶的回復(fù),要根據(jù)客戶的需求,并從函電中分析客戶的意圖,及時(shí)回復(fù)客戶。如果客戶要求報(bào)價(jià),則要根據(jù)客戶的具體要求,如產(chǎn)品數(shù)量、交貨期、匯率變動(dòng)及其它條件等,對前面計(jì)算的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)給客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。如果客戶對價(jià)格提出異議,重新計(jì)算所能接受的最低價(jià)格。通過此過程,能夠熟練掌握產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)該考慮的因素,因?yàn)槭菍蛻暨M(jìn)行真實(shí)報(bào)價(jià),學(xué)生比模擬實(shí)訓(xùn)時(shí)要認(rèn)真的多,外貿(mào)工作中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的素質(zhì)要求也好得到極大提升。如果經(jīng)過努力,如果客戶沒有回復(fù),分析客戶沒有回復(fù)的原因,尋求解決方法,經(jīng)過改進(jìn)后,繼續(xù)向其他客戶發(fā)送開發(fā)信。在與客戶交流的過程中,學(xué)生的函電表達(dá)能力,價(jià)格核算能力及業(yè)務(wù)的處理能力都能獲得提升。第六,訂單的履行。在速賣通店鋪中,短期取得訂單的機(jī)會很大,學(xué)生可以與供應(yīng)商聯(lián)系,取得貨物,進(jìn)行合理的包裝后發(fā)貨。速賣通的訂單一般通過快遞的方式郵寄,因此,如何合理的包裝,既降低運(yùn)輸成本,又能合理的保護(hù)產(chǎn)品,能給學(xué)生留下深刻的印象。對于大批量訂單,由于不同的產(chǎn)品特點(diǎn)及機(jī)會等因素,不一定能獲得突破。如果能獲得大批量訂單,學(xué)生在跟單的過程中,通過參與安排整個(gè)出口過程,業(yè)務(wù)水平無疑會獲得提升。如果不能獲得大批量訂單,可以根據(jù)學(xué)生聯(lián)系的客戶的信息,客戶感興的產(chǎn)品,商談的貿(mào)易術(shù)語及支付方式,假設(shè)按這些條件成交,讓學(xué)生做一個(gè)出口履約方案。在確定具體出口日期的前提下,讓學(xué)生做出具體的業(yè)務(wù)操作安排:如什么時(shí)間產(chǎn)品包裝完畢,什么時(shí)間要租船訂艙,是否要辦理保險(xiǎn)及何時(shí)辦理保險(xiǎn),查詢該產(chǎn)品的海關(guān)編碼,并根據(jù)海關(guān)編碼查詢該種貨物的海關(guān)監(jiān)管條件確定是否要報(bào)檢及何時(shí)進(jìn)行報(bào)檢,什么時(shí)間報(bào)關(guān)等,什么時(shí)間取得運(yùn)輸單據(jù),全部單據(jù)準(zhǔn)備齊全后何時(shí)及如何傳遞給進(jìn)口商,以及在辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的過程中提供哪些單據(jù),如何制作這些單據(jù)等等。通過這個(gè)過程,讓學(xué)生對相應(yīng)產(chǎn)品的履約過程有清楚的認(rèn)識。
四、結(jié)束語
總之,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)讓學(xué)生進(jìn)行分組訓(xùn)練,不僅能擴(kuò)展學(xué)生對特定類型產(chǎn)品的知識,增加學(xué)生的產(chǎn)品詞匯,還能培養(yǎng)學(xué)生寫出實(shí)用的外貿(mào)函電,從函電中揣摩客戶意圖的能力。同時(shí)客戶開發(fā)很困難,能培養(yǎng)學(xué)生持之以恒的精神,這也是很多外貿(mào)企業(yè)招聘外貿(mào)人才的所非??粗氐臈l件之一。另外,供應(yīng)商所提供的信息、海運(yùn)、出口退稅、保險(xiǎn)等信息都是通過學(xué)生的商務(wù)溝通而來或從網(wǎng)絡(luò)查詢而來的,這能培養(yǎng)學(xué)生從網(wǎng)絡(luò)上主動(dòng)獲取自己所需信息的能力,也能培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)判斷能力。
作者:張秀美 單位:杭州萬向職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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