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一、通信工程一體化概述
1.通信一體化管理的定義。一體化管理指的是運(yùn)用項(xiàng)目總體控制的模式,將管理工作方面的專業(yè)壁壘打通,從而實(shí)施規(guī)范、科學(xué)以及高效的全方面的專業(yè)的管理制度與流程。把通信項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各個(gè)專業(yè)的工程計(jì)劃、進(jìn)度和監(jiān)理工作進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合,使管理工作的高效性、前瞻性以及全局性提高。保證各專業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠緊密銜接、環(huán)環(huán)相扣,使各個(gè)專業(yè)的資源利用率和協(xié)同作業(yè)的效率得到提高,使通信工程項(xiàng)目的整體實(shí)施速度加快,工程質(zhì)量提高。而對(duì)于通信一體化管理主要包括無(wú)線工程、交換工程、WLAN工程以及傳輸工程等的一體化。
2.通信項(xiàng)目中存在的問(wèn)題。雖然我國(guó)在某些項(xiàng)目上曾經(jīng)使用過(guò)一些項(xiàng)目控制的方法,并且取得一定的成效,然而仍有很多事故項(xiàng)目屢見于報(bào)端,引起這些問(wèn)題發(fā)生的主要原因是項(xiàng)目管理控制不足導(dǎo)致。主要體現(xiàn)為以下幾方面:第一,在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中,項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目管控觀念不強(qiáng),導(dǎo)致工程項(xiàng)目無(wú)法按項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施;第二,項(xiàng)目管理者雖然有一定的項(xiàng)目管控能力,但在面對(duì)繁雜的項(xiàng)目管理工作時(shí),管理者的個(gè)人管理能力不足或企業(yè)制度不完善,導(dǎo)致無(wú)法有效的管控好項(xiàng)目的運(yùn)行;第三,在對(duì)通信工程項(xiàng)目管控時(shí),部分的項(xiàng)目管理者只關(guān)注經(jīng)濟(jì)收益;而忽略項(xiàng)目管理的生態(tài)效益以及社會(huì)效益,導(dǎo)致項(xiàng)目開展過(guò)程中遇到多種困難,無(wú)法按時(shí)完成項(xiàng)目。
3.一體化的作用。通信工程一體化對(duì)工程項(xiàng)目管理作用體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)對(duì)于項(xiàng)目管理內(nèi)部,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),精簡(jiǎn)管理人員,提高管理人員的管理素質(zhì)水平。一體化后,各個(gè)專業(yè)不在獨(dú)立配置人員,而是統(tǒng)一配置,利于項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)扁平化,提高工作效率。
(2)統(tǒng)籌采購(gòu),降低成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。一體化后,整體統(tǒng)籌分析材料需求量,做到物盡其用,避免浪費(fèi),節(jié)約成本。
(3)提升企業(yè)員工技術(shù)水平,使員工向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型,提高員工的歸屬感和滿意度,實(shí)現(xiàn)員工的最優(yōu)效能。總之,通信工程一體化,可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化配置。
二、一體化的通信工程項(xiàng)目管理組織模式的規(guī)劃與實(shí)施
1.項(xiàng)目的規(guī)劃。傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目規(guī)劃,是從各個(gè)專家那里得到年度規(guī)劃后開始實(shí)施的。而一體化的項(xiàng)目管理組織模式是在任務(wù)書下達(dá)之后,建設(shè)單位在管理單位的協(xié)助下將任務(wù)書分解,對(duì)設(shè)計(jì)單位所制定的整體網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)督,召集各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人共同制定年度和月度計(jì)劃。一體化的項(xiàng)目管理組織模式,使各個(gè)專業(yè)計(jì)劃得到統(tǒng)一,使建設(shè)任務(wù)的實(shí)施得到高效的保證;同時(shí),工程項(xiàng)目在前期規(guī)劃中各個(gè)專業(yè)以及合作單位均參與其中,讓個(gè)體對(duì)工程整體的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)更加清晰,讓個(gè)體更加明確各自在項(xiàng)目中的重要性和所需要完成的工程內(nèi)容,利于項(xiàng)目工程施工高效實(shí)施。
2.項(xiàng)目的實(shí)施。傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是各專業(yè)依照自身的情況來(lái)制定的,由工程管理人員協(xié)調(diào)專業(yè)間的事務(wù)。對(duì)比而言,一體化的項(xiàng)目管理模式是各專業(yè)部門和合作單位共同制定各個(gè)工序的工程實(shí)施計(jì)劃,同時(shí),由工程項(xiàng)目管理部門內(nèi)部協(xié)調(diào)處理日常事務(wù),簡(jiǎn)化日常工作流程,提高專業(yè)部門間的協(xié)調(diào)效率。一體化的項(xiàng)目管理組織模式,作用是使各個(gè)專業(yè)制定統(tǒng)一的明細(xì)的工程規(guī)劃和統(tǒng)一的進(jìn)度目標(biāo),使工程項(xiàng)目的建設(shè)潛力最大限度地發(fā)揮和提高。同時(shí),一體化項(xiàng)目管理中的制度,如工程例會(huì)及全項(xiàng)目的工程巡檢等,能夠有效地監(jiān)督工程項(xiàng)目的整體建設(shè)狀況,使工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施地更加順利。
3.反饋與改進(jìn)。一體化通信工程項(xiàng)目的管理中,許多管理制度被不斷優(yōu)化,使一體化項(xiàng)目管理的體系得到持續(xù)地完善。其中全項(xiàng)目的巡檢是由總體控制人組織工程巡檢,定期對(duì)整體的項(xiàng)目進(jìn)度、投資以及質(zhì)量進(jìn)行巡檢,確保工程項(xiàng)目依據(jù)計(jì)劃來(lái)實(shí)施,每周進(jìn)行一次進(jìn)度巡檢,每月進(jìn)行一次投資、質(zhì)量的巡檢。另外全項(xiàng)目的工程例會(huì)同樣是由總體控制人組織,他們組織各個(gè)片區(qū)的負(fù)責(zé)人,匯報(bào)各自站點(diǎn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度,把對(duì)站點(diǎn)的正常進(jìn)度有影響的死角挖掘出來(lái),對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,同時(shí)制定有效的解決方法。
三、一體化的通信工程項(xiàng)目管理組織模式的發(fā)展建議
1.增強(qiáng)一體化中各個(gè)專業(yè)部門的溝通與協(xié)調(diào),提高通信工程項(xiàng)目的管理效率。在實(shí)施一體化的工程項(xiàng)目管理時(shí),各個(gè)管理單位需要在各單位之間主動(dòng)做好溝通與協(xié)調(diào)的工作,否則一體化項(xiàng)目管理的意義將不復(fù)存在。對(duì)于傳統(tǒng)的管理方式,經(jīng)常是由建設(shè)單位的各個(gè)主管協(xié)調(diào)幫助各個(gè)管理單位。一體化工程項(xiàng)目的管理,管理單位之間的協(xié)調(diào)工作是由總體控制人負(fù)責(zé)的,具體的總體控制人包括各站點(diǎn)、項(xiàng)目、區(qū)域的總控人。若是某站點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,則管理該站點(diǎn)的單位來(lái)主動(dòng)協(xié)調(diào),其余的管理單位積極配合。
2.各個(gè)專業(yè)部門和合作單位使用一體化的設(shè)計(jì)支撐系統(tǒng),使工程項(xiàng)目管理得到完善。一體化的設(shè)計(jì)支撐系統(tǒng)是管理和建設(shè)部門運(yùn)用統(tǒng)一的軟件平臺(tái),也是合作單位也會(huì)使用,建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位以及管理單位等,使用該平臺(tái)能夠使信息快速傳遞和反饋,下達(dá)的指令也能夠及時(shí)得到執(zhí)行,利于日常工程施工的管控。此軟件作為一個(gè)支撐系統(tǒng)的建設(shè)管理平臺(tái),能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速傳遞和交流,改進(jìn)后實(shí)現(xiàn)施工人員通過(guò)安裝在手機(jī)終端及時(shí)了解情況和及時(shí)反饋具體內(nèi)容;這樣有利于各專業(yè)部門和合作單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)了解工程進(jìn)度和管控工程進(jìn)度。因此一個(gè)優(yōu)秀的支持系統(tǒng)平臺(tái)不僅提高現(xiàn)場(chǎng)施工的效率,同時(shí)也便于一體化項(xiàng)目管理人員及時(shí)了解和管控項(xiàng)目的運(yùn)作,這個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)是項(xiàng)目按計(jì)劃完成的有力保證。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,通信工程項(xiàng)目的一體化管理組織模式改進(jìn)了傳統(tǒng)模式中許多的不足,解決傳遞信息的渠道冗長(zhǎng)而不夠通暢,通信工程項(xiàng)目工程管理效率低等問(wèn)題。與傳統(tǒng)的工程管理組織模式相比較一體化的工程項(xiàng)目管理組織模式具有自身十分顯著的獨(dú)立性和突破性。本文探討了一體化的通信項(xiàng)目工程管理的組織模式,具體談了項(xiàng)目的規(guī)劃與實(shí)施,以及反饋與改進(jìn)的方法,并且對(duì)一體化管理組織模式的發(fā)展提出了建議,增強(qiáng)一體化中各個(gè)專業(yè)部門的溝通與協(xié)調(diào),提高通信工程項(xiàng)目的管理效率,使用一體化的設(shè)計(jì)支撐系統(tǒng),完善工程項(xiàng)目的管理,這樣才能使通信工程項(xiàng)目一體化的管理水平有明顯的提高。
作者:黃煥沖單位:長(zhǎng)訊通信服務(wù)有限公司