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一、檔案管理工作要堅(jiān)持以發(fā)展作為第一要義

檔案管理工作中必須堅(jiān)持引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)手段，伴隨著科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展進(jìn)步，全社會(huì)都在接受科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的沖擊，沒有一個(gè)領(lǐng)域可以避免，檔案管理工作當(dāng)然也不例外?，F(xiàn)有的技術(shù)條件下，我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了單一紙質(zhì)檔案到紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的存儲(chǔ)路徑。并且可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建現(xiàn)代化的檔案存儲(chǔ)與查詢平臺(tái)。我們還可以借助多媒體手段，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的豐富多彩，立體展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)的多媒體化，使得檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量成倍的增長，當(dāng)然同時(shí)增長的還有檔案管理工作者的工作量和辛苦。

二、檔案管理工作中應(yīng)堅(jiān)持以人為本

檔案管理工作最終的目的正是為了給社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)、提供參考，為了人的發(fā)展提供基本服務(wù)等。所以，檔案管理工作中自身就蘊(yùn)涵著服務(wù)的工作，要為社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)，要為人的發(fā)展提供服務(wù)，要為決策者決策提供參考，要為歷史留下痕跡等等。那么這些服務(wù)的完成，都離不開堅(jiān)持以人為本的理念。科學(xué)發(fā)展觀的核心理念正是以人為本，科學(xué)發(fā)展觀中強(qiáng)調(diào)發(fā)展要依靠人民，發(fā)展為了人民，這個(gè)理念同樣適用于檔案管理工作。譬如以學(xué)校為例，檔案管理工作的完成在很大程度上要依靠各個(gè)部門及其工作人員的配合，反過來，其工作的完成也正是為了整個(gè)學(xué)校的發(fā)展，可以為各個(gè)部門及其工作人員服務(wù)。我們社會(huì)的發(fā)展要堅(jiān)持以人為本，一切工作都要為了人民的利益，我們的工作也同樣要以人的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)，以人民的利益作為我們工作的第一目標(biāo)和動(dòng)力源泉。于是，在檔案管理工作中，我們也要堅(jiān)持以人為本，堅(jiān)持以人的需求作為檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)，以人的需求作為檔案管理工作的目標(biāo)與動(dòng)力源泉。檔案管理工作在很大程度上是對(duì)人和事的檔案的收集與整理，我們?cè)跈n案管理工作中堅(jiān)持以人為本，以人的需求作為檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)，即體現(xiàn)了對(duì)人民利益的關(guān)注與關(guān)心，也體現(xiàn)了檔案管理工作的人性化，也體現(xiàn)出來檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值。檔案管理工作是一項(xiàng)社會(huì)事業(yè)，但其歸根結(jié)底還是為了社會(huì)的發(fā)展，為了人的發(fā)展而提供的一項(xiàng)服務(wù)，體現(xiàn)以人為本的理念也是其應(yīng)有之意。

三、檔案管理工作中要堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)

伴隨著信息時(shí)代的到來，管理理念與技術(shù)的進(jìn)步，為檔案管理工作的發(fā)展與改進(jìn)帶來了變革的契機(jī)。檔案管理工作的發(fā)展與改進(jìn)中，應(yīng)堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的發(fā)展。檔案管理工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展就是指，不論是管理理念還是管理技術(shù)都應(yīng)該有一個(gè)全面的進(jìn)步，而不能一條腿長一條腿短。當(dāng)前社會(huì)的檔案管理工作中，存在的一個(gè)突出問題就是，檔案管理工作中已經(jīng)引進(jìn)了不少的現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，但是這些技術(shù)并沒有完全發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，其中很大一部分卻成為了聾子的耳朵——擺設(shè)。原因就在于，檔案管理部門或者是檔案管理的上級(jí)部門并沒有重視檔案管理工作，或者說沒有現(xiàn)代化的檔案管理理念，其檔案理念依然停留在原來的水平上，并沒有隨著檔案管理技術(shù)的提高而提高，導(dǎo)致現(xiàn)代化的管理技術(shù)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另外，檔案管理的理念和技術(shù)都能夠跟上以后，檔案管理人員的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平的提高也非常重要，否則，火車頭跑的再快，后面沒有車廂，也是不能拉貨的。檔案管理工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展的要求由此可見一斑。檔案管理工作的可持續(xù)，也是檔案管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)，檔案管理工作應(yīng)該有一個(gè)科學(xué)的適當(dāng)?shù)囊?guī)劃，來保證檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。我們可以按照管理的理論，為檔案管理工作做一個(gè)規(guī)劃，規(guī)劃又可以分為短期規(guī)劃與長期規(guī)劃，這樣檔案管理工作的改進(jìn)與發(fā)展，既有短期目標(biāo)，又有長期目標(biāo)，足以保證其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。

四、檔案管理工作中應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的思想

統(tǒng)籌兼顧是我們黨在長期社會(huì)主義建設(shè)實(shí)踐中形成的重要?dú)v史經(jīng)驗(yàn)，是我們處理各方面矛盾和問題必須堅(jiān)持的重大戰(zhàn)略方針，也是我們黨一貫堅(jiān)持的科學(xué)有效的工作方法。同志說過：“我們的方針是統(tǒng)籌兼顧、適當(dāng)安排。”在檔案管理工作中，我們依然要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的思想。檔案管理工作中，我們不僅要顧及檔案的收集工作，更要注意檔案的整理、保存工作（重要的檔案還要備份），還要提供檔案的查詢服務(wù)等等。檔案管理工作不能說是千頭萬緒，但是也是非常繁重復(fù)雜的，再加上現(xiàn)代化技術(shù)手段的融入，檔案管理工作現(xiàn)在的工作量確實(shí)不小。那么，在繁重復(fù)雜的工作中，我們就有必要引入和堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的思想，合理安排好各方面的工作，從而更好地完成檔案管理的工作。在檔案管理工作中，我們有必要在收集檔案時(shí)就分清楚檔案的重要性，決定是簡(jiǎn)單的整理保存還是要再做詳細(xì)的分類整理，并加以備份，并設(shè)置合理的查詢權(quán)限，以保證檔案的查詢功能的實(shí)現(xiàn)。在檔案管理工作中，我們還要統(tǒng)籌檔案管理工作人員的思想意識(shí)與業(yè)務(wù)能力，統(tǒng)籌檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)人員的思想認(rèn)識(shí)與管理理念，將現(xiàn)代化的技術(shù)手段有效的融入工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員的工作中，并對(duì)他們進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，讓他們有運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的意識(shí)，甚至有創(chuàng)新和改進(jìn)檔案管理工作的意識(shí)。只有這樣，我們的檔案管理工作才能真正取得全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的發(fā)展。

五、小結(jié)

我們社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，小康社會(huì)的全面建成都離不開科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)。同樣，檔案管理工作的發(fā)展與改進(jìn)，也離不開科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)思想。科學(xué)發(fā)展觀的思想與理念完全可以用來指導(dǎo)檔案管理工作取得全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的發(fā)展，完全可以成為檔案管理工作取得更大更高成就的重要指導(dǎo)思想。我們?cè)跈n案管理工作的發(fā)展與改進(jìn)中，有必要堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案管理工作的第一要?jiǎng)?wù)，堅(jiān)持以人為本的指導(dǎo)思想，堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的發(fā)展，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的根本方法。在檔案管理工作中，堅(jiān)持了這一些，我們就是真正的堅(jiān)持了科學(xué)發(fā)展觀，就是真正的堅(jiān)持了黨的思想路線的指導(dǎo)。實(shí)踐必將證明，只有堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)思想，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展的思想理念，我們的檔案管理工作才能取得科學(xué)的發(fā)展、長足的發(fā)展，才能取得新的更大的成就。

作者：吉娜單位：運(yùn)城師范高等?？茖W(xué)校