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中小企業(yè)成本管理問題思考

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中小企業(yè)成本管理問題思考

【摘要】

改革開放以來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,世界地位日益提高,我國(guó)的中小企業(yè)如雨后春筍,是現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的主力。但在成本管理方面的問題比較嚴(yán)重。如何解決中小企業(yè)成本管理存在的主要問題,助其提升競(jìng)爭(zhēng)力,是每個(gè)管理者都應(yīng)思考的問題。

【關(guān)鍵詞】

中小企業(yè);成本管理;科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新

一、我國(guó)中小企業(yè)成本管理的特點(diǎn)及其重要性

(一)我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn)

我國(guó)中小型企業(yè)的特點(diǎn)是企業(yè)的規(guī)模比較小,綜合實(shí)力不強(qiáng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明,組織靈活,反應(yīng)敏捷,數(shù)量眾多,發(fā)展迅猛,對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)作用重大,資金流動(dòng)快且金額較小,向外部籌集資金的能力不強(qiáng),內(nèi)部管理水平低,生產(chǎn)效率也不高,生命周期普遍較短,核算方法落后,成本信息質(zhì)量不高;未形成全員參與等等。正是因?yàn)檫@些特點(diǎn)使得中小企業(yè)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,有著相對(duì)較弱的競(jìng)爭(zhēng)地位。鑒于此,提升中小企業(yè)成本管理水平,從而提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,具有重要的實(shí)際意義。

(二)我國(guó)中小企業(yè)成本管理的重要性

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度下,成本管理指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中通過對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列的科學(xué)管理系統(tǒng)的總稱,以達(dá)到來降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的目的?,F(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理是成本管理。成本管理水平的高低會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Φ拇笮。瞧髽I(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下可持續(xù)發(fā)展的重要影響因素。需要強(qiáng)化成本管理意識(shí),深入發(fā)現(xiàn)成本管理過程中存在的問題,并且結(jié)合先進(jìn)的成本管理理論提出對(duì)策和解決方法,提高經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力改善中小企業(yè)成本管理的實(shí)施環(huán)境。

1.成本管理有助于提高企業(yè)效益

對(duì)于中小企業(yè)來說,無論市場(chǎng)環(huán)境是否有利于企業(yè)發(fā)展,節(jié)約和降低成本費(fèi)用都是增加企業(yè)效益的手段,一旦企業(yè)僅關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量忽視成本管理,雖然一定程度上能夠增加客戶的忠誠(chéng)度,但仍可能為企業(yè)帶來成本過高企業(yè)流失或者利潤(rùn)降低甚至虧損的處境,加強(qiáng)成本管理、提高產(chǎn)品和服務(wù)性價(jià)比都能夠提高客戶的信任度,獲取更多市場(chǎng)占有率,更有助于為企業(yè)獲取更多利潤(rùn)空間,提升企業(yè)效益。

2.成本管理有助于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展

為了適應(yīng)嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形式,中小企業(yè)必須有可持續(xù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,做好成本控制,持續(xù)改善型降低成本,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法,完善售后服務(wù)體系,提高企業(yè)管理水平,才能保障企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

二、我國(guó)中小企業(yè)成本管理中存在的問題

(一)成本管理理念落后和成本

管理方法陳舊我國(guó)中小企業(yè)存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象主要表現(xiàn)對(duì)成本管理的目的、范圍及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在偏差,大部分中小型企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程而忽略了對(duì)其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為管理,企業(yè)外部資源利用少,忽視供應(yīng)鏈管理。

(二)成本管理混亂

一方面,現(xiàn)階段中小企業(yè)對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)存在著許多不足,一些企業(yè)的管理者將成本管理簡(jiǎn)單地理解為減少開支,壓縮費(fèi)用,降低成本,這樣一來很容易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的降低,給企業(yè)帶來更嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失;此外,企業(yè)里的一些工作人員認(rèn)為成本管理就是財(cái)務(wù)部門的事,與自己無關(guān),因而在工作中的配合度不高,影響了成本管理在工作中應(yīng)有價(jià)值的發(fā)揮。另一方面,對(duì)于我國(guó)現(xiàn)在的中小企業(yè)來說,大部分企業(yè)的管理者就是其投資人,企業(yè)的決策大部分由企業(yè)的管理者個(gè)人做出,他們直接干預(yù)企業(yè)的成本管理,制定企業(yè)的成本預(yù)算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的職能得不到充分發(fā)揮,在資金使用上會(huì)出現(xiàn)不盡合理甚至不科學(xué)的問題。如此一來,不利于企業(yè)健康科學(xué)地發(fā)展,不利于其提高競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)企業(yè)內(nèi)部對(duì)成本管理重視不足

很多中小企業(yè)在成本管理上存在不足,把成本管理看作是少數(shù)管理人員和財(cái)務(wù)人員的事,沒有普遍在員工心中形成成本控制意識(shí),廣大職工成本意識(shí)淡薄,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)的成本管理在沒有眾多職工的參與下自然難以取得良好的成效?,F(xiàn)象嚴(yán)重,核心員工的離職對(duì)企業(yè)來說不僅是損失一個(gè)具有生產(chǎn)力的員工,還包括替代這一個(gè)體的成本,包括直接成本和間接成本兩部分。其中,直接成本主要包括招聘、挑選和培訓(xùn)新員工的成本,而這個(gè)成本一般是離職員工月薪的二到三倍,間接成本主要包括員工離職前的低效成本和空職成本。

(四)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新投入不足

科技進(jìn)步是增加企業(yè)利潤(rùn)和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力。但是一些中小企業(yè)沒有意識(shí)到技術(shù)創(chuàng)新對(duì)增加企業(yè)利潤(rùn)的重要作用,不愿意在研發(fā)人員、研發(fā)經(jīng)費(fèi)、合作研究等方面投入,導(dǎo)致科技人員奇缺,人才流失嚴(yán)重。因此科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新能力的提高對(duì)于企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到重要意義。大部分中小企業(yè)特別是內(nèi)地企業(yè)是勞動(dòng)密集型企業(yè),對(duì)勞動(dòng)力的技術(shù)水平要求較低,企業(yè)為追求眼前利益、為了降低成本,盡可能減少科研投資、技術(shù)創(chuàng)新投入。特別是科研經(jīng)費(fèi)、技術(shù)創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)所占無幾甚至為零,企業(yè)忽視了技術(shù)創(chuàng)新能力的提高,致使企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力下降,可持續(xù)發(fā)展受到了制約。因此,企業(yè)管理者就應(yīng)不斷增加技術(shù)創(chuàng)新投入,改進(jìn)技術(shù)水平達(dá)到有效降低產(chǎn)品成本,才有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并得以更好的生存發(fā)展。

三、我國(guó)中小企業(yè)成本管理問題的解決策略探析

(一)盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段

隨著信息技術(shù)的發(fā)展與大范圍普及,計(jì)算機(jī)技術(shù)已被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè),同時(shí)也成為降低成本的主要手段,其具有傳統(tǒng)方法無法相比的效果。因此,中小企業(yè)應(yīng)重視對(duì)這些新技術(shù)的運(yùn)用,適當(dāng)投入財(cái)力、人力與物力,統(tǒng)籌信息管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃并建立ERP系統(tǒng),以達(dá)到減少企業(yè)各自為戰(zhàn)、盲目投入現(xiàn)象,改變落后的管理理念。

(二)改善成本管理觀念

通過成本管理,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)管理過程中的一些漏洞,從而有針對(duì)性的去完善管理方法及制度,更重要的是,企業(yè)可以在成本管理的帶動(dòng)下,不斷改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),提高產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量,提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),通過宣傳、咨詢、培訓(xùn)等途徑給全體員工灌輸成本節(jié)約意識(shí),使成本管理理念滲透到每個(gè)員工。企業(yè)管理者應(yīng)提升成本管理觀念,把成本管理看成是貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)的事情,而不僅僅局限于企業(yè)生產(chǎn)過程。

(三)重視企業(yè)內(nèi)部的成本管理體系

根據(jù)企業(yè)的具體情況規(guī)劃設(shè)計(jì)、因地制宜,找到適合特定企業(yè)或者部門的成本管理方法,優(yōu)化中小企業(yè)成本管理,使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。要體現(xiàn)成本管理中的“三全性”——全員、全面、全過程,使產(chǎn)品的生產(chǎn)管理組織流程每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)工藝、每一個(gè)部門、甚至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)工位操作工,都能參與到成本管理中。對(duì)此生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)管理人員進(jìn)行績(jī)效考核,建立明確的、可操作性強(qiáng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)還可改進(jìn)薪酬制度,采用貢獻(xiàn)和薪酬掛鉤的工資分配制度,以此激勵(lì)職工發(fā)揮工作積極性。

(四)加大科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新投入,推動(dòng)成本控制

在“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”環(huán)境下,中小企業(yè)必須意識(shí)到注重技術(shù)創(chuàng)新可以大幅拓寬利潤(rùn)上升的空間。通過技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、工藝流程上不斷改進(jìn),即可降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也能及時(shí)滿足消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品需求的變化和升級(jí)。從價(jià)值角度分析,以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理,可以改進(jìn)生產(chǎn)流程,使得流程變得更為有效,提高生產(chǎn)效益;可以改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),不降低產(chǎn)品品質(zhì)和質(zhì)量前提下可減少生產(chǎn)原料,提高經(jīng)濟(jì)效益;可以在采購(gòu)階段對(duì)所需原材料、零配件實(shí)行價(jià)值分析,得到產(chǎn)品最低成本,從而降低原材料成本和采購(gòu)費(fèi)用等,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過應(yīng)用新的技術(shù)成果轉(zhuǎn)化可以提高生產(chǎn)效率,節(jié)能降耗,減廢降損;通過技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造、開發(fā)新產(chǎn)品等措施將會(huì)增加產(chǎn)品銷售量,提高新產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,可增加產(chǎn)品服務(wù)的附加值,可以適當(dāng)提高產(chǎn)品售價(jià)。因此企業(yè)要進(jìn)一步加大科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新投入,科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新能幫助產(chǎn)品取得低成本優(yōu)勢(shì),讓企業(yè)以科技含量較高的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品占有可觀的市場(chǎng)份額,使中小企業(yè)改變?cè)诔杀究刂品矫娴牡托剩M(jìn)而轉(zhuǎn)化為高效率和高效益。

四、結(jié)論

成本管理在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中是一項(xiàng)非常重要的工作,是企業(yè)效益的根本所在,因此更需要加強(qiáng)成本管理工作。加強(qiáng)成本管理工作,強(qiáng)化中小企業(yè)管理者和全員成本管理意識(shí),建立健全成本管理制度體系,加強(qiáng)產(chǎn)品價(jià)值鏈分析,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全流程制定成本管理體系,建立適合自身的成本管理核算方法,強(qiáng)化成本管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核,保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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作者:林敏慧 亓瑩 吳華珣 單位:中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院

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