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摘要:隨著社會的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異,企業(yè)的財務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為時代的必然,而云計算是新時代的新產(chǎn)物,對于企業(yè)財務(wù)管理工作效率和效果的提高有著一定的促進(jìn)作用,所以近年來在云計算環(huán)境下對企業(yè)財務(wù)管理信息化的模式進(jìn)行分析和研究已經(jīng)成為了業(yè)界相關(guān)人士重點(diǎn)關(guān)心和重視的課題,因此文章采用理論分析法、實(shí)地調(diào)查法、總結(jié)分析法,就中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,探究了云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求,探究了云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化模式,進(jìn)一步提出了云計算下中小企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化模式時應(yīng)該注意的問題,以期能夠起到拋磚引玉的作用,得到更多專業(yè)人士的關(guān)注和認(rèn)可,在提高中小企業(yè)財務(wù)管理能力的同時促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快更好的發(fā)展,贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);云計算;財務(wù)管理信息化;SaaS;IaaS;PaaS
一、云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求分析
就現(xiàn)階段中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模比較小,對不斷變化的經(jīng)濟(jì)市場和宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的適應(yīng)能力不夠高,在財務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的過程中往往都是通過引進(jìn)通用的財務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn),實(shí)用性、適用性和針對性不夠高,而且更多的中小企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不夠高,并不能熟練的操作和掌握財務(wù)軟件,并沒有使財務(wù)軟件應(yīng)用的價值實(shí)現(xiàn)最大化的發(fā)揮,此外,相關(guān)的財務(wù)信息并不能實(shí)現(xiàn)共享,企業(yè)內(nèi)部與外部的銜接能力不夠強(qiáng),所以中小企業(yè)的財務(wù)管理工作并沒有實(shí)現(xiàn)完全的信息化,依舊需要人員來處理和分析相關(guān)的財務(wù)工作。而基于云計算環(huán)境下來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化不僅能夠有效的解決上述問題,而且通過信息共享、租賃等方式能夠大大的節(jié)省企業(yè)財務(wù)信息化的投資成本和運(yùn)營成本,使得企業(yè)擁有更多的資金去研發(fā)新的項目和產(chǎn)品,此外,基于云計算的Paas服務(wù)模式能夠?qū)崿F(xiàn)定制化,這樣一來能夠有效的提高企業(yè)財務(wù)管理信息化的效率和效果,由此可見,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,以云計算環(huán)境為基礎(chǔ)來構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化模型是十分必要和重要的。
二、云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化模式
現(xiàn)階段,云計算以服務(wù)類型為分類方式時,云計算可以分為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù),對應(yīng)為Iaas,平臺即服務(wù),對應(yīng)為Paas,軟件即服務(wù),對應(yīng)為Saas。所以在云計算環(huán)境下中小企業(yè)的財務(wù)信息化模式研究也需要從Iaas、Paas、Saas三方面著手,具體內(nèi)容如下所述。
(一)Iaas服務(wù)模式下的中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
Iaas這種服務(wù)模式的使用可以將企業(yè)租賃來的服務(wù)進(jìn)行最大程度的運(yùn)用,這種服務(wù)模式主要是云架構(gòu)底層的硬件資源,包括PC服務(wù)器、存儲服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲器等資源以及包括服務(wù)器的CPU和內(nèi)存的計算機(jī)資源通過租賃的方式來為相關(guān)的客戶提供一定的服務(wù),即主要以租賃的方式來滿足中小企業(yè)發(fā)展的需求,從而通過代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息化模式通過一次性購買信息化設(shè)備來降低企業(yè)財務(wù)信息化的成本。而這種方式的使用需要企業(yè)通過采取以下兩種方式來獲取相關(guān)的服務(wù)。第一種方式為按需租賃Iaas,即根據(jù)不同中小企業(yè)的不同發(fā)展需求以按需租賃的方式來滿足不同企業(yè)的零時性需求,在運(yùn)營高峰階段需求增加,但是用完之后會返回平臺,這樣一來能夠大大的降低IT的投資成本,使更多的資金能夠服務(wù)于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,對于云端上所有的中小企業(yè)來說都是十分有益的。第二種方式是基礎(chǔ)設(shè)施外包服務(wù),也就是說中小企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化模式時,可以不構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)中心,而是通過租用云計算平臺來實(shí)現(xiàn),在租用的與計算平臺上部署企業(yè)的應(yīng)用,以降低企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化模式的成本。
(二)Paas服務(wù)模式下的中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
Paas服務(wù)模式是一種最適合中小企業(yè)財務(wù)管理信息化需求的模式,相比其他兩種模式,其最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)定制化,所以在最適合企業(yè)在此服務(wù)平臺上建設(shè)財務(wù)管理信息化模型,究其主要原因,主要表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)。一是任何一個中小企業(yè)其財務(wù)活動是在時刻進(jìn)行著的,而且隨著企業(yè)規(guī)模的增加,財務(wù)活動也將變得更加多樣化和復(fù)雜化,所以對于數(shù)據(jù)精確掌握控制的要求也會逐漸增高,而以Paas為平臺,可以有效的縮短企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的周期,進(jìn)而能夠有效的提高IT資源投資的回報率,對于云端上各個中小企業(yè)財務(wù)管理能力的提高以及經(jīng)濟(jì)效益的獲得都有著十分重要的促進(jìn)作用。二是基于Paas的定制化特點(diǎn),中小企業(yè)在以Paas為平臺進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)時更多是需要將系統(tǒng)開發(fā)的權(quán)利從技術(shù)人員轉(zhuǎn)交給企業(yè)用戶和業(yè)務(wù)專家,以更快更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的定制化。
(三)Saas服務(wù)模式下的中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
Saas服務(wù)模式下主要是將相關(guān)的財務(wù)軟件作為一種服務(wù)向相關(guān)的中小企業(yè)提供相關(guān)的應(yīng)用程序,一般情況下,大型企業(yè)都擁有自己的數(shù)據(jù)中心,將Saas作為一種內(nèi)部服務(wù)程序來進(jìn)行財務(wù)處理,而對于中小企業(yè)來說,受資金的限制,所以一般都沒有自己的數(shù)據(jù)庫,而Saas就可以為更多云端上的中小企業(yè)提供相關(guān)的共享實(shí)時數(shù)據(jù),以滿足中小企業(yè)信息的需求,為企業(yè)的決策和其他各項財務(wù)活動的順利開展提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)資料,使得企業(yè)資金的運(yùn)作效率和管理績效都有所提高。
(四)與計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息模式的實(shí)現(xiàn)
通過上述對Iaas、Paas、Saas三種模式的分析和研究,云計算環(huán)境下,中小企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的實(shí)現(xiàn)需要以Iaas、Paas、Saas三大服務(wù)為根本的支撐系統(tǒng),而為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息的安全性和控制性,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時要進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y金投入來部署企業(yè)內(nèi)部的IaaS服務(wù),以確保企業(yè)的核心數(shù)據(jù)和機(jī)密數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行保存和部署,減少企業(yè)在經(jīng)營過程中不必要的損失和風(fēng)險。此外,基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)主要分為外部涉眾交互模塊和內(nèi)部財務(wù)管理模塊,在外部涉眾交互模塊主要涉及到稅務(wù)局、股東、銀行、客戶、供應(yīng)商五大群體。而內(nèi)部財務(wù)管理模塊主要分為公共云、私有云、混合云三種服務(wù)模式,在不同的環(huán)境下需要使用不同的模式,例如對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)處理由于會涉及到大量的機(jī)密信息,所以一般情況下使用混合云服務(wù)模式;當(dāng)企業(yè)在處理核心利益的業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)時需要采用私有云的服務(wù)模式;而當(dāng)企業(yè)在處理大量無關(guān)緊要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時就可以使用公共云服務(wù)模式以減輕私有云的運(yùn)算負(fù)荷。
三、云計算下中小企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化模式的注意事項
由上述分析可知,云計算環(huán)境下,中小企業(yè)財務(wù)管理信息化模型的構(gòu)建和應(yīng)用是一個相對比較嚴(yán)謹(jǐn)和復(fù)雜的過程,所以為保證其高效落實(shí)和運(yùn)作,需要注意以下幾點(diǎn)基礎(chǔ)的問題。第一,對于新興的服務(wù)模式,政府一方面在充分鼓勵企業(yè)進(jìn)行應(yīng)用和推廣的同時要構(gòu)建和完善相關(guān)的制度規(guī)范,力求云計算能夠在一個規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化的環(huán)境下運(yùn)行和推廣,加強(qiáng)對其的監(jiān)督和管控力度,以減少其給企業(yè)帶來的不必要風(fēng)險和損失。第二,對于企業(yè)來說要慎重選擇服務(wù)商,面對層次不齊的云計算服務(wù)商,企業(yè)能做的就是做好使用前的調(diào)查和分析工作,選擇信譽(yù)好、可信度高的服務(wù)提供商,以避免企業(yè)隱私的泄露,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。第三,企業(yè)還要加強(qiáng)對企業(yè)工作人員的培訓(xùn)力度,使其能夠意識到云計算已經(jīng)是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢,加強(qiáng)對其的重視程度,加強(qiáng)對云計算的學(xué)習(xí)力度,充分的掌握相關(guān)的專業(yè)知識和專業(yè)技能,明確企業(yè)自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢,選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的云計算服務(wù)模式,營造全員參與的云計算財務(wù)管理信息化氛圍。
四、結(jié)語
總之,云計算能夠在很大程度上降低中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化的投資成本和使用成本,而且還能夠降低中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化的門檻,對于中小企業(yè)財務(wù)管理工作效率和效果的提高以及財務(wù)管理能力的提高都有著一定的促進(jìn)作用,通過上述的分析和研究可以預(yù)見,越來越多中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)將在云上進(jìn)行,而且越來越多的中小企業(yè)財務(wù)管理水平將有所提高,但是要想在云計算環(huán)境下更快更好的構(gòu)建企業(yè)的信息化財務(wù)管理模式就需要企業(yè)相關(guān)的工作人員充分的掌握企業(yè)的特點(diǎn),明確相關(guān)的注意事項,不斷的提出更多更好的優(yōu)化建議,而本文僅是筆者對云計算下企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的探索性分析,筆者將在今后的實(shí)踐中做進(jìn)一步的努力和研究。
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作者:徐加榮 單位:金湖縣前鋒鎮(zhèn)中小企業(yè)服務(wù)站
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