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管窺國(guó)際工程人力資源管理

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管窺國(guó)際工程人力資源管理

一、國(guó)際項(xiàng)目管理人員招聘及配置工作

1、人員招聘

加大優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生招收工作力度,盡快補(bǔ)齊國(guó)際業(yè)務(wù)人才短板,加快從國(guó)內(nèi)外引進(jìn)國(guó)際業(yè)務(wù)專門人才的工作,著力引進(jìn)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理、國(guó)際經(jīng)營(yíng)、商務(wù)管理和國(guó)際貿(mào)易等方面的專門人才。

2、管理人員的的配置

可根據(jù)國(guó)外工程的大小,工作量的分析,確定所需要的管理崗位人數(shù),人員可以專職也可以兼職,而且還可以隨著工程進(jìn)度調(diào)整工作內(nèi)容,因此更加強(qiáng)調(diào)管理人員的綜合素質(zhì)。

3、人員素質(zhì)要求

(1)業(yè)務(wù)精通,能夠獨(dú)立勝任本職工作,因國(guó)外人工成本較高,每個(gè)崗位不可能有多個(gè)人;另外還能夠通力協(xié)作。

(2)身體健康:因國(guó)內(nèi)外的氣候、飲食、用水等因素的不同,抵抗力弱或者多病的人員在受到這些因素及工作壓力的影響下,很容易生病,對(duì)自身的健康及工作進(jìn)展都不利。

(3)有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ),能夠簡(jiǎn)單的交流,并且好學(xué)上進(jìn),在工作與交流中不斷提升自己的業(yè)務(wù)及英語(yǔ)水平。在我們選拔員工中,經(jīng)常會(huì)存在很多的問(wèn)題,有的職工聽(tīng)說(shuō)要到國(guó)外干工程,開(kāi)始的時(shí)候還自告奮勇,信心百倍,熱情很高,希望能夠走出國(guó)門看一看,但是他們是否真的能夠適應(yīng)國(guó)外的生活和工作環(huán)境,能否勝任國(guó)外的工作,還需要我們?cè)谌藛T選拔配置的過(guò)程中站在客觀的立場(chǎng),作出正確的評(píng)價(jià)。按照“公平”“公正”“公開(kāi)”的原則,客觀了解員工的工作能力,行為作風(fēng),因?yàn)檫x派的人員往往影響著整個(gè)公司的形象。人員配置可以采取多樣式的方式,既可以公開(kāi)招聘,也可以通過(guò)推薦擇優(yōu)選拔。

二、熟悉當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律規(guī)定及勞動(dòng)力市場(chǎng)情況,正確使用當(dāng)?shù)毓芾砣藛T及勞務(wù)人員

首先要熟悉工程所在國(guó)的勞務(wù)準(zhǔn)入方面相關(guān)的法律規(guī)定,很多國(guó)家為了保護(hù)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力資源,在勞務(wù)準(zhǔn)入方面有著嚴(yán)格的法律規(guī)定。例如:印尼政府規(guī)定比例為1:4,這一比例必須嚴(yán)格遵守,當(dāng)?shù)匾泼窬謺?huì)不定期的對(duì)辦事處及現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。其次要對(duì)工程所在國(guó)的勞動(dòng)力市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,人員狀況是否符合工程需要,很多國(guó)家缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員及技術(shù)工人,且人員素質(zhì)較差,效率較低。這就需要制定相應(yīng)的對(duì)策,輸出高素質(zhì)人員,輸入一專多能的技工及多面手兼干其他工種及普工工作,減少自帶勞務(wù)數(shù)量,提高施工機(jī)械化程度,從而減少當(dāng)?shù)毓と说恼衅笖?shù)量。從當(dāng)?shù)匾M(jìn)的管理人員應(yīng)具備一定的英語(yǔ)水平,容易與業(yè)主溝通,為項(xiàng)目的實(shí)施提供必要的幫助;當(dāng)?shù)氐膭趧?wù)人員可通過(guò)項(xiàng)目所在國(guó)的中介機(jī)構(gòu)提供,必須與中介機(jī)構(gòu)簽訂勞務(wù)合同,以明確雙方的權(quán)利、義務(wù),進(jìn)行有效的管理。

三、建立國(guó)際項(xiàng)目管理制度

在國(guó)際工程項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)成立、人員配置完畢后,應(yīng)建立一套行之有效、符合國(guó)際工程管理要求的管理制度,確保國(guó)際工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。國(guó)際工程相關(guān)制度首先從各部門職責(zé),崗位職責(zé)開(kāi)始,通過(guò)職責(zé)范圍的劃分和對(duì)工作任務(wù)的明確分工,切實(shí)把責(zé)任、任務(wù)落實(shí)到部門、個(gè)人。另外要建立安全管理、財(cái)務(wù)、物資等相關(guān)管理制度。

四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)及國(guó)際人才培養(yǎng)工作

做好了人員甄選及制度建設(shè)工作后,如果不能做好員工的培訓(xùn)工作,項(xiàng)目的執(zhí)行也不會(huì)很順利。在國(guó)際項(xiàng)目進(jìn)程中,各方面的情況可能隨時(shí)發(fā)生變化,如果不能做好溝通培訓(xùn)工作,員工就不能及時(shí)了解并適應(yīng)各種新的情況。所以,無(wú)論是上崗前還是上崗后,對(duì)員工的培訓(xùn)都很重要,培訓(xùn)的內(nèi)容也較多:

1、外語(yǔ)交流能力培訓(xùn)

目前我公司海外業(yè)務(wù)主要涉及英語(yǔ),隨著市場(chǎng)的拓寬,以后還會(huì)涉及到更多的語(yǔ)言。參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)首先要通過(guò)語(yǔ)言關(guān),為了使技術(shù)人員、管理人員、班組長(zhǎng)等骨干會(huì)外語(yǔ),能看懂文件,讀懂合同,能夠日常交流和業(yè)務(wù)往來(lái)。我們開(kāi)展了“午間學(xué)英語(yǔ)”活動(dòng),另外為了營(yíng)造更好的語(yǔ)言交流環(huán)境,在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開(kāi)設(shè)英語(yǔ)角、英語(yǔ)沙龍等,每年還舉辦一次英語(yǔ)競(jìng)賽,選拔優(yōu)秀的外語(yǔ)人才到專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行針對(duì)性補(bǔ)充培訓(xùn)。

2、國(guó)際工程所需專業(yè)知識(shí)與能力培訓(xùn)

應(yīng)該組織集中面授與自學(xué)的方式對(duì)員工進(jìn)行各專業(yè)的知識(shí)能力培訓(xùn),加強(qiáng)一般風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、合同管理,勞務(wù)管理,分包管理,索賠,采購(gòu)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)等知識(shí)的學(xué)習(xí)。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,讓每個(gè)人都清楚組織關(guān)系,明確各自的職責(zé)。

4、了解工程所在國(guó)的風(fēng)土人情,法律法規(guī),海關(guān)規(guī)定,外交禮儀,國(guó)別概況、項(xiàng)目概況等。

5、對(duì)所在國(guó)家的一些常見(jiàn)疾病也應(yīng)有所了解,掌握疾病的預(yù)防、發(fā)病癥狀及緊急救援等知識(shí)。

五、遵守當(dāng)?shù)胤?,建立良好的外部環(huán)境

當(dāng)前的涉外工程大部分都在不發(fā)達(dá)的國(guó)家和地區(qū),當(dāng)?shù)貏趧?wù)的思想觀念、價(jià)值取向、辦事習(xí)慣等均與國(guó)內(nèi)勞務(wù)存在差較大的差異。與當(dāng)?shù)貏趧?wù)關(guān)系處理不善,會(huì)對(duì)工程進(jìn)展造成影響,甚至引起大規(guī)模暴力事件及外交糾紛。各地的民俗及風(fēng)土不同,生活習(xí)慣也不同,且越不發(fā)達(dá)國(guó)家的政府執(zhí)政力越差,工程建設(shè)外圍矛盾因素較多;而且有時(shí)還存在著一些由其它勢(shì)力操縱的組織或個(gè)人,對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行負(fù)面宣傳影響,從而影響工程建設(shè)的外部環(huán)境。2008年11月16日發(fā)生在印尼萬(wàn)丹電廠的暴力事件就是一個(gè)典型事例。為了建立良好的外部環(huán)境,首先要尊重當(dāng)?shù)厝说娘L(fēng)俗習(xí)慣,如:印尼人不能摸頭;不愿談?wù)撚嘘P(guān)政治的話題,遞送東西不要用左手等;其次要遵守當(dāng)?shù)氐姆伞⒎ㄒ?guī),嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)合同,按時(shí)支付勞動(dòng)報(bào)酬,避免引起大規(guī)模群體事件發(fā)生,當(dāng)?shù)貒?guó)家規(guī)定的節(jié)假日應(yīng)給當(dāng)?shù)貑T工放假或發(fā)放加班工資,還應(yīng)有恰當(dāng)?shù)募?lì)措施,鼓勵(lì)當(dāng)?shù)貑T工的積極性。另外要與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)及工會(huì)組織建立良好關(guān)系,當(dāng)?shù)厝藛T招聘必須通過(guò)當(dāng)?shù)氐墓?huì)組織進(jìn)行;嚴(yán)格人員招聘流程,人員招聘及勞務(wù)合同的簽訂必須得到政府及工會(huì)組織的認(rèn)可,注重當(dāng)?shù)氐男麄髋c企業(yè)形象樹(shù)立,避免不必要的沖突對(duì)工程的影響,取得當(dāng)?shù)厝嗣駥?duì)工程建設(shè)的支持。

六、采取不同形式分包,轉(zhuǎn)移用工風(fēng)險(xiǎn)

充分了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)企業(yè)情況,在滿足工程需要的前提下,可以采取不同的分包形式,將部分工程分包給當(dāng)?shù)仄髽I(yè),不僅可以減少外派人員數(shù)量,降低工程成本,加大當(dāng)?shù)赜霉け壤?,同時(shí)轉(zhuǎn)移用工風(fēng)險(xiǎn)。

七、采取各項(xiàng)措施,確保職工隊(duì)伍安全穩(wěn)定

教育所有員工尊重工程所在國(guó)的法律及宗教和風(fēng)俗習(xí)慣,在工作、生活區(qū)域建立良好和諧的公共關(guān)系;同時(shí)要做好后勤保障工作;預(yù)防各類傳染病的發(fā)生;舉辦各類文體活動(dòng),豐富職工的業(yè)余文化生活,緩解員工工程建設(shè)中過(guò)于緊張的壓力,并激發(fā)起職工干好后續(xù)工程的工作熱情。綜上所述,對(duì)于國(guó)際工程項(xiàng)目管理中的人力資源管理而言,正確識(shí)別潛藏于其中的風(fēng)險(xiǎn)因素,并做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,能夠有效的提高項(xiàng)目的工作效率、降低工程成本、樹(shù)立良好的承包企業(yè)形象,為企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“走出去”戰(zhàn)略打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者:劉強(qiáng)單位:中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)北京電力建設(shè)公司

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