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【摘要】基于信息技術(shù)的飛速發(fā)展，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)腳步逐漸加快，云會(huì)計(jì)作用開始凸顯，不僅可以降低企業(yè)整體成本，也能在各部門協(xié)同合作下將企業(yè)所應(yīng)獲得的經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大化，同時(shí)為企業(yè)持續(xù)發(fā)展帶來切實(shí)有效的推動(dòng)?？梢?，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用指明了我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的前行方向，也有利于增強(qiáng)中小企業(yè)的核心競爭力?；诖耍撐膶υ茣?huì)計(jì)的定義及應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行分析，簡述云會(huì)計(jì)在應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，提出科學(xué)的應(yīng)用策略，旨在通過先進(jìn)技術(shù)的巧妙運(yùn)用不斷提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)處理綜合能力，讓企業(yè)能夠更好地適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

【關(guān)鍵詞】云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；應(yīng)用策略

1引言

在新時(shí)期下，我國各行業(yè)信息化水平得到不斷提升，整體的信息化發(fā)展已獲得較好成績，有利于我國綜合國力的增強(qiáng)[1]。但中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況與新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的發(fā)展需求不相契合，暴露出滯后問題[2]。為此，中小企業(yè)應(yīng)緊抓時(shí)代特點(diǎn)，帶著前瞻性思維加大云會(huì)計(jì)的應(yīng)用力度，為中小企業(yè)信息化建設(shè)帶來極大程度的推動(dòng)，節(jié)約企業(yè)運(yùn)營整體成本，也將財(cái)務(wù)管理能力做到增強(qiáng)，保證各階段工作質(zhì)量，為中小企業(yè)日后發(fā)展帶來切實(shí)有效的推動(dòng)，使之步入可持續(xù)發(fā)展。

2云會(huì)計(jì)的定義及應(yīng)用優(yōu)勢

2.1云會(huì)計(jì)的定義

在傳統(tǒng)意義上，企業(yè)會(huì)將自己購買的會(huì)計(jì)軟件視作一項(xiàng)產(chǎn)品，并將其安裝于電腦操作系統(tǒng)中。而云會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)，理財(cái)系統(tǒng)的進(jìn)入和管理理念都發(fā)生了變革。云會(huì)計(jì)即基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，向企業(yè)提供具有虛擬性的會(huì)計(jì)信息服務(wù)，涵蓋會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)決策等主要內(nèi)容。換言之，即借助先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建出具有信息化特點(diǎn)的服務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)當(dāng)中對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行科學(xué)處理。

2.2云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢

首先，由于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作受到軟件的限制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能在信息系統(tǒng)中做到有效處理[3]。此時(shí)，云計(jì)算的應(yīng)用能夠改變會(huì)計(jì)處理方法，中小企業(yè)能夠根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求選擇最為恰當(dāng)?shù)姆?wù)，保證與各階段發(fā)展戰(zhàn)略相契合，從而讓企業(yè)能夠適應(yīng)新時(shí)期下的發(fā)展需求，能夠出色地完成財(cái)務(wù)處理工作。其次，企業(yè)會(huì)計(jì)控制在云會(huì)計(jì)應(yīng)用中逐漸加強(qiáng)，中小企業(yè)可以借助先進(jìn)技術(shù)對各類會(huì)計(jì)信息進(jìn)行快速整合與處理，讓財(cái)務(wù)體系得到不斷優(yōu)化，運(yùn)作流程也獲得針對性調(diào)整，讓各部門在云會(huì)計(jì)的使用下加強(qiáng)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)分享與高效利用，保證分工合作效率與質(zhì)量，最終將企業(yè)所應(yīng)獲得的經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大化[4]。再次，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠?qū)⒃紤{證、紙質(zhì)賬本等記錄轉(zhuǎn)換為可以在系統(tǒng)中進(jìn)行存儲的數(shù)據(jù)，同時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，將信息進(jìn)行有效共享并保證其安全性[5]。那么，會(huì)計(jì)信息能夠存儲至云端，各部門在軟件技術(shù)的幫助下將信息的整體利用率做到不斷提升，更是借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理各種繁雜工作，在保證工作質(zhì)量的前提下，將企業(yè)信息化建設(shè)成本做到極大程度的減少。最后，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，中小企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均可以在網(wǎng)上進(jìn)行，也可以通過遠(yuǎn)程方式簽訂相應(yīng)協(xié)議，更是實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的科學(xué)交換，讓資金轉(zhuǎn)賬功能得到不斷增強(qiáng)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息可以在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行傳輸，會(huì)計(jì)人員在云會(huì)計(jì)應(yīng)用中將各類會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合，分析不同經(jīng)濟(jì)信息，完成財(cái)務(wù)報(bào)表編制、賬簿的登記、成本核算等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。企業(yè)與各層次用戶之間的聯(lián)系在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下得到增強(qiáng)，中小企業(yè)之間的聯(lián)系在報(bào)稅、交易、審計(jì)等環(huán)節(jié)中得到加強(qiáng)，讓信息傳遞極具高效性與安全性。除此之外，云計(jì)算系統(tǒng)能夠完成不同安全等級的信息存儲，管理人員權(quán)限也不同，使之不能越級查閱數(shù)據(jù)，更不能隨意進(jìn)行修改，保證各類會(huì)計(jì)信息完整性與安全性，在最大限度上提升信息管理可控性[6]。在云會(huì)計(jì)的合理運(yùn)用下，工作人員摒棄手工記賬工作模式，能夠在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、軟件等支持下實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公，一些重要合同協(xié)議可以輕松轉(zhuǎn)換為鏈接的方式，便于工作人員查看與使用。與此同時(shí)，企業(yè)的各項(xiàng)報(bào)表能夠上傳至稅務(wù)部門，在云端存儲中完成報(bào)稅，凸顯出云會(huì)計(jì)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程的優(yōu)化作用。

3云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)信息化中應(yīng)用出現(xiàn)的問題

3.1傳統(tǒng)觀念未及時(shí)轉(zhuǎn)變

基于中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，云會(huì)計(jì)軟件使用率有待提升，特別是部分中小企業(yè)過多考慮數(shù)據(jù)泄露問題，從而不能主動(dòng)將信息上傳至互聯(lián)網(wǎng)，從而失去轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)，缺少應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的主動(dòng)性。部分管理人員也未能認(rèn)識到云會(huì)計(jì)軟件的價(jià)值，無法將其與日常工作進(jìn)行有效結(jié)合，往往是帶著觀望的態(tài)度，錯(cuò)失轉(zhuǎn)型先機(jī)，不利于其核心競爭力的提升。

3.2信息傳輸安全性不足

正常來講，會(huì)計(jì)人員或企業(yè)管理人員可以通過用戶名與密碼的方式來查閱會(huì)計(jì)信息，但當(dāng)密碼泄露之后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將有可能被惡意篡改，使之失去真實(shí)性與可靠性，不利于企業(yè)各階段的運(yùn)營，企業(yè)也會(huì)蒙受不同程度的損失。而且相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管力度不足，也有可能留下會(huì)計(jì)信息泄露隱患。

3.3法律法規(guī)有待完善

云端數(shù)據(jù)涵蓋一些商業(yè)機(jī)密，特別是電子賬表等內(nèi)容一旦泄露將給企業(yè)帶來不同程度的損失。當(dāng)下法律法規(guī)未能對云會(huì)計(jì)服務(wù)工作進(jìn)行有效規(guī)范，影響了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用成效[7]。與此同時(shí)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的信息意識與安全意識不足，不能保證信息在傳輸中的安全性，給中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展帶來一定阻礙。

4云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

4.1基于需求分析，遷移會(huì)計(jì)信息

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有一定復(fù)雜性，但云會(huì)計(jì)建設(shè)相對簡單，省去不必要的過程，從而將中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效率做到極大程度提升。云會(huì)計(jì)服務(wù)商會(huì)根據(jù)客戶需求向其推薦個(gè)性化產(chǎn)品，那么客戶無需對軟硬件進(jìn)行相應(yīng)調(diào)試，保證會(huì)計(jì)信息能夠在最有效的方式下完成遷移[8]。那么，中小企業(yè)在云會(huì)計(jì)的應(yīng)用中，應(yīng)基于自身需求分析來完成云會(huì)計(jì)服務(wù)商的科學(xué)選擇，讓工作能夠有序和高效進(jìn)行。在具體建設(shè)工作中，企業(yè)首先應(yīng)對需求進(jìn)行深入分析，考慮目前發(fā)展形勢與前行需求，同時(shí)結(jié)合持續(xù)發(fā)展要求，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)納入各階段發(fā)展戰(zhàn)略中，使之成為管理信息化的重要部分，將其應(yīng)有作用充分發(fā)揮出來。對于業(yè)務(wù)層面需求而言，企業(yè)會(huì)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，以滿足信息化建設(shè)提出的各類新要求。其次，企業(yè)應(yīng)保證系統(tǒng)功能與各環(huán)節(jié)工作需求相契合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，讓會(huì)計(jì)信息能夠在安全與高效的方式下完成快速遷移。最后，結(jié)合技術(shù)層面的不同需求，中小企業(yè)需要了解云會(huì)計(jì)服務(wù)的安全性，為數(shù)據(jù)共享帶來極大程度的保障，同時(shí)還應(yīng)在云會(huì)計(jì)使用下保證各類數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)換與遷移過程中具有一定完整性。

4.2緊抓時(shí)代特點(diǎn)，科學(xué)選擇產(chǎn)品

基于對中小企業(yè)信息化建設(shè)需求的全面分析，中小企業(yè)需要對建設(shè)原則進(jìn)行明確，才能緊抓時(shí)代特點(diǎn)，跟上時(shí)代進(jìn)步潮流，選擇與自身需求相契合的云會(huì)計(jì)服務(wù)商和一些相關(guān)產(chǎn)品，從而加快信息化建設(shè)。這一環(huán)節(jié)是中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)并完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，必須保證產(chǎn)品選擇的科學(xué)性。具體而言，一是結(jié)合各階段建設(shè)目標(biāo)來明確多元評價(jià)體系，保證評價(jià)指標(biāo)合理與科學(xué)，與各階段發(fā)展需求同步。中小企業(yè)需要根據(jù)產(chǎn)品類型、行業(yè)影響、市場變化和個(gè)性需求等進(jìn)行全面性評估，從而對供應(yīng)商的選擇范圍進(jìn)行確定。二是中小企業(yè)在評價(jià)指標(biāo)與選擇范圍明確的基礎(chǔ)上，對所需云會(huì)計(jì)產(chǎn)品作出客觀評價(jià)與深入分析，從而確定最終需要使用的產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。中小企業(yè)需要考慮產(chǎn)品與服務(wù)功能性是否具有完整性與科學(xué)性，對其操作性有一定的要求，必須保證簡便性，同時(shí)讓產(chǎn)品與服務(wù)的使用與會(huì)計(jì)工作流程相匹配。例如，目前，北京用友、西安睿云與深圳金蝶等公司的產(chǎn)品比較成熟，使用率逐年提升。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合不同公司產(chǎn)品特點(diǎn)來完成選擇，考慮基礎(chǔ)功能、記賬流程、會(huì)計(jì)核算等功能的實(shí)用性，保證所選產(chǎn)品與中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求相同。

4.3明確工作原則，落實(shí)建設(shè)目標(biāo)

若想保證會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果，中小企業(yè)應(yīng)基于需求分析來完成建設(shè)目標(biāo)與原則的確定，從而保證工作重心不會(huì)偏離持續(xù)發(fā)展道路。那么，云會(huì)計(jì)應(yīng)用原則的明確是落實(shí)各階段建設(shè)目標(biāo)的前提條件，可以為中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展帶來切實(shí)有效的推動(dòng)，也保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體質(zhì)量。為此，中小企業(yè)首先要謹(jǐn)遵安全性原則，考慮在線服務(wù)、信息提供等實(shí)際需求，對數(shù)據(jù)訪問權(quán)限做到嚴(yán)格限定，從而讓會(huì)計(jì)信息等各類數(shù)據(jù)存儲極具安全性與統(tǒng)一性。在訪問權(quán)限的限定下，會(huì)計(jì)人員無法對重要會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更改，保證工作可靠性與有效性。對于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的共享，中小企業(yè)應(yīng)考慮其安全性與科學(xué)性，所以須做好相應(yīng)備份，保證應(yīng)急措施的可行性與合理性，減少資料丟失或損壞等情況帶來的損失。其次，中小企業(yè)需要秉承著可靠性原則，對硬軟件運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，對經(jīng)常出現(xiàn)的故障進(jìn)行深入分析，制定針對性的解決方案，讓各類故障能夠在最短時(shí)間內(nèi)排除，提高整體維護(hù)能力，將云會(huì)計(jì)應(yīng)有作用做到充分發(fā)揮。最后，中小企業(yè)需要把握好開放性原則，中小企業(yè)需要選擇標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，使之能夠與稅務(wù)部門完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對接，加強(qiáng)企業(yè)之間的有效聯(lián)系。除此之外，中小企業(yè)還應(yīng)在擴(kuò)展性原則下對日后工作進(jìn)行規(guī)劃，保證云會(huì)計(jì)應(yīng)用極具靈活性與高效性。

4.4關(guān)注系統(tǒng)維護(hù)，增強(qiáng)安全意識

在云會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用中，服務(wù)商需要帶著強(qiáng)烈的責(zé)任心與安全意識來完成軟件功能的不斷優(yōu)化與完善，從而在根本上減少各類會(huì)計(jì)信息被盜取或丟失等風(fēng)險(xiǎn)，為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來切實(shí)有效的促進(jìn)，也能夠讓云會(huì)計(jì)應(yīng)用效果提升。為此，云會(huì)計(jì)服務(wù)商需要對軟件與服務(wù)進(jìn)行跟蹤性服務(wù)，特別是對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，在最大限度上減少會(huì)計(jì)信息被惡意篡改的機(jī)會(huì)，也能夠更好地預(yù)防黑客入侵，為會(huì)計(jì)信息安全帶來有力保障，讓中小企業(yè)可以放心使用該技術(shù)，將其應(yīng)有作用不斷發(fā)揮。與此同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)與服務(wù)商進(jìn)行深入溝通，組織專業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì)，對軟件更新進(jìn)行關(guān)注，通過日?？茖W(xué)維護(hù)讓云會(huì)計(jì)應(yīng)用問題逐漸減少，保證云會(huì)計(jì)應(yīng)用極具安全性與可靠性，而不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)存在漏洞而導(dǎo)致重要會(huì)計(jì)信息丟失。為此，中小企業(yè)也能對員工的會(huì)計(jì)信息安全意識做到針對性提升，使之能夠帶著主動(dòng)性規(guī)范自身操作行為，讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在查閱與傳輸中更加安全。例如，增加一些驗(yàn)證碼或者運(yùn)用多步認(rèn)證來完成各類信息整合，只有驗(yàn)證通過才能根據(jù)用戶權(quán)限對信息進(jìn)行使用，從而最大限度上保證控制力度和訪問限制，讓云會(huì)計(jì)的應(yīng)用彰顯出極強(qiáng)的安全性與有效性。

4.5組織多元培訓(xùn)，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢

網(wǎng)絡(luò)化辦公在新時(shí)期下較為常見，會(huì)計(jì)工作人員可以在云會(huì)計(jì)的應(yīng)用下將工作效率做到極大程度提升，也能減少工作失誤幾率，從而為企業(yè)各階段經(jīng)營決策提供可靠與全面數(shù)據(jù)，保證各類決策更加可行。但還有部分工作人員未能對新技術(shù)價(jià)值做到充分了解，無法將云會(huì)計(jì)應(yīng)有作用做到充分發(fā)揮，為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來一定阻礙，成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的絆腳石。為此，中小企業(yè)若想在激烈的市場競爭中脫穎而出并站穩(wěn)腳跟，必須對各階段經(jīng)營需求進(jìn)行全面了解，分析外部環(huán)境變化，改變以往會(huì)計(jì)觀念，員工能夠帶著主動(dòng)性接受新技術(shù)與工作環(huán)境，很快適應(yīng)新工作流程，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)腳步。中小企業(yè)需要通過多元化培訓(xùn)讓員工對信息化知識有更為深入的了解，掌握最新財(cái)務(wù)技術(shù)，秉承著先進(jìn)理念來完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)人員在培訓(xùn)中能夠?qū)ν饨绛h(huán)境變化更加敏感，意識到自身能力的不足，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與培訓(xùn)的結(jié)合來吸收更多新知識，將自身的新技術(shù)應(yīng)用意識做到不斷提升，將云會(huì)計(jì)優(yōu)勢與日常工作有效結(jié)合，從而讓中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平提升到一個(gè)新高度，更是將會(huì)計(jì)信息化價(jià)值做到彰顯，在最大限度上增強(qiáng)中小企業(yè)軟實(shí)力，使之在市場競爭中脫穎而出，走入新時(shí)期下持續(xù)發(fā)展的道路。

5結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的引入下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)生根本性變化。云會(huì)計(jì)應(yīng)用讓中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)走出以往困局和固式管理思維，讓會(huì)計(jì)工作更加高效，同時(shí)在便捷方式下將中小企業(yè)管理整體效率做到極大程度提升。近幾年，云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用受到社會(huì)各界的重視，云計(jì)算浪潮為中小企業(yè)信息化發(fā)展帶來有力推動(dòng)。中小企業(yè)應(yīng)秉承先進(jìn)理念，放眼未來并對工作重心做到明確，基于不同階段需求應(yīng)用云會(huì)計(jì)，加快轉(zhuǎn)型發(fā)展速度，保證工作重心與中小企業(yè)發(fā)展方向相契合，將經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大化，從而使中小企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展，能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

作者:韓怡 謝淑芬 單位:江西應(yīng)用工程職業(yè)學(xué)院