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一、企業(yè)會計核算概述
傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算指的是在符合國家法制法規(guī)的條件下,會計人員對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和完成的經(jīng)濟活動進行的事后核算,也就是通常所說的財務工作中的記賬、報賬、算賬的整個過程?,F(xiàn)在的企業(yè)會計核算不僅指的是對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行事后核算,還包括事前核算和事中核算。事前核算指的是對企業(yè)的經(jīng)濟活動做出預算,參與企業(yè)的決策;事中核算指的是實時跟蹤企業(yè)的經(jīng)濟活動,對計劃的執(zhí)行情況進行及時的反映,使整個過程能夠按照計劃進行。企業(yè)的會計核算有三個基本特點:第一,以貨幣作為綜合計量尺度。企業(yè)會計要反映和監(jiān)督會計主體的經(jīng)濟活動,需要有多種會計計量尺度,包括貨幣尺度、實物尺度、勞動尺度。實物尺度和勞動尺度能夠反映企業(yè)各項財產(chǎn)、物資的增減變動和生產(chǎn)過程中的勞動消耗,對會計核算是非常必要的,但是這兩種尺度不能綜合反映企業(yè)會計核算的內容,只有把貨幣作為綜合計量尺度,才能全面地、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督企業(yè)的會計內容。第二,具有系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性。系統(tǒng)性指的是要對企業(yè)各種經(jīng)濟業(yè)務進行分類核算和綜合核算,進行合理的整理加工,獲得系統(tǒng)全面的會計信息。完整性指的是對企業(yè)在某一時期所發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務都要經(jīng)過會計核算,不能遺漏其中任何一項。連續(xù)性指的是會計核算對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務按照發(fā)生的時間順序進行不間斷的記錄。第三,以合法憑證為核算依據(jù),嚴格遵循會計法規(guī)。企業(yè)的會計信息質量必須具有真實性和可靠性,這就要求企業(yè)的一切經(jīng)濟業(yè)務,必須取得或填制合法的憑證,以合法的憑證為依據(jù)進行會計核算。在企業(yè)會計核算的每一階段都必須嚴格遵守會計準則和會計制度,以保證會計信息的可靠性、真實性和一致性。
二、企業(yè)會計核算存在的問題
會計核算是企業(yè)財務工作的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展有重大意義。然而,在企業(yè)的發(fā)展過程中,會計核算工作的開展并不是一帆風順的,許多企業(yè)還存在著一定的不足,這在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。綜合分析,企業(yè)會計核算主要存在以下幾個問題。
(一)企業(yè)會計從業(yè)人員職業(yè)素質不高
企業(yè)會計核算作為財務工作的重要組成部分,是企業(yè)會計中較復雜困難的工作,需要專業(yè)知識全面的會計人員勝任。目前從事企業(yè)會計核算的會計人員中,一部分是通過自身學習或機構培訓取得會計從業(yè)資格證,很少甚至沒有接受過會計方面的專業(yè)知識,他們能夠從事一些簡單的會計工作,但是無法勝任像會計核算這種對專業(yè)知識要求特別強的工作。在企業(yè)的會計核算過程中,會計人員自身專業(yè)知識的匱乏會影響到核算工作,使其很難在一個規(guī)范的軌道上發(fā)展。會計核算人員職業(yè)素養(yǎng)的欠缺還體現(xiàn)在不嚴格遵守會計法規(guī),企業(yè)會計核算要求以合法憑證為核算依據(jù),嚴格遵守會計法規(guī)。但是,很多會計人員在進行企業(yè)會計核算時,不嚴格遵守會計法規(guī),不履行作為一名會計從業(yè)人員應該遵守的道德義務,自身職業(yè)道德敗壞,影響整個企業(yè)財務工作的進程,給企業(yè)的整體發(fā)展帶來消極影響。
(二)會計機構和會計人員配置不到位
在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,為了節(jié)約經(jīng)營成本,大多數(shù)企業(yè)沒有按照會計法規(guī)建立專門的會計機構,而是多個部門混合設置或者外聘會計公司進行會計核算,多個部門混合設置使得企業(yè)的會計核算工作不專業(yè),會計公司雖然能夠提供專業(yè)性的會計核算,但是所提供的會計核算服務很多時候無法滿足企業(yè)的特殊性要求。在會計人員的選聘上,一些企業(yè)沒有按照公平公正公開的原則進行社會招聘或校園招聘,而是讓自己的親戚或者外聘一些兼職會計人員擔任企業(yè)的會計核算工作,會計人員沒有嚴格按照專業(yè)性標準進行選用,使得聘請的會計核算人員不具備夯實的專業(yè)基礎和豐富的工作經(jīng)驗,無法勝任企業(yè)的會計核算工作。
(三)會計核算缺乏有力的監(jiān)督
在企業(yè)的財務管理工作中,由于缺乏有效的監(jiān)督管理體系,企業(yè)的管理呈現(xiàn)隨意性的狀態(tài),使得企業(yè)的會計信息無法得到強力的監(jiān)督。同時,管理層把關注點放在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)上,對會計核算不重視或者進行非正常的干擾,使得會計核算的監(jiān)督職能無法發(fā)揮正常的作用。會計人員還可能受到自身利益的驅使,導致會計核算的職能作用大打折扣,不能發(fā)揮會計核算對企業(yè)經(jīng)營管理的監(jiān)督作用。
(四)企業(yè)會計核算制度不完善
企業(yè)會計核算工作的開展,需要有規(guī)范的會計核算制度來進行約束和指導。然而,當前的很多企業(yè)并沒有建立完善的會計核算制度,保障企業(yè)的會計核算工作。會計核算制度的不完善主要反映在兩個方面:第一,企業(yè)會計核算主體不明確。企業(yè)的會計核算人員對企業(yè)資產(chǎn)和個人資產(chǎn)的界定不明確,出現(xiàn)相互占用資產(chǎn)的現(xiàn)象,同時企業(yè)管理人員經(jīng)常安排自己的親信負責企業(yè)的會計核算工作,企業(yè)財務工作中的重要崗位人員設置存在問題,這使得企業(yè)會計信息無法滿足真實性和可靠性的要求。第二,沒有按照規(guī)定建賬。企業(yè)的建賬應當結合企業(yè)的規(guī)模、形式、性質等實際情況,然而大多數(shù)企業(yè)建立賬冊,并不是為了滿足企業(yè)的經(jīng)營管理需求,而是為了應付管理層、股東會或稅收機構的檢查。在會計科目的設置上與會計制度的要求不符,例如;某些企業(yè)對固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)不進行折舊或攤銷,不對應收賬款計提壞賬準備,對金融資產(chǎn)未計提減值準備等。在收入和成本的管理問題上,賬實不符的情況時有發(fā)生,企業(yè)通過盈余管理等手段人為地操縱利潤,導致企業(yè)的會計核算工作難度加大
三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施
會計核算是企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本依據(jù),對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重大意義,企業(yè)要想在競爭日益激烈的國際化市場中生存發(fā)展,加強會計核算,防范財務風險是企業(yè)增強自身競爭力的有效途徑。因此,必須規(guī)范化管理企業(yè)的會計核算工作,提高會計信息的真實性和可靠性,提升會計核算的準確性,進而促進企業(yè)的健康快速發(fā)展。
(一)提高企業(yè)會計人員的綜合素質
企業(yè)會計核算是一項專業(yè)性和綜合性很強的工作,對會計人員的專業(yè)素質和道德修養(yǎng)都有較強的要求,因此,必須提高企業(yè)會計核算人員的綜合素質,從而提高會計信息的真實性和可靠性。首先,加強企業(yè)會計人員對企業(yè)會計核算的認識。通過組織會計人員培訓和學習,使會計核算人員明確自身的責任和義務,提高會計核算人員對企業(yè)會計核算工作的重要性認識。其次,提高會計核算人員的專業(yè)知識。開展會計專業(yè)知識培訓活動,宣傳新會計準則,委派企業(yè)會計人員外出學習,定期考核會計人員的專業(yè)知識,對于積極學習表現(xiàn)優(yōu)秀者給予一定的獎勵,對于不思進取表現(xiàn)不佳者給予一定的懲罰。最后,引進高素質的會計人員。企業(yè)在選用會計人員時,嚴格按照專業(yè)性標準進行社會統(tǒng)一招聘活動,聘請專業(yè)知識過硬和工作經(jīng)驗豐富的會計人員,提高企業(yè)會計核算人員的綜合水平。
(二)加強企業(yè)會計機構和人員建設
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,應加強企業(yè)會計管理,按照規(guī)定建立企業(yè)專門的會計機構和專職會計人員,以保證企業(yè)會計核算工作的相對獨立性。在企業(yè)會計機構的設置上,應根據(jù)會計法制的規(guī)定,結合企業(yè)的性質、形式、規(guī)模等實際情況,建立合理的專業(yè)的會計機構。在招聘會計人員時,應按照公平公正公開的原則開展社會統(tǒng)一招聘活動,選用符合職位要求的應聘者,嚴禁暗箱操作聘請走后門的人。同時,企業(yè)應適當?shù)靥岣邥嬋藛T的待遇福利,為企業(yè)留住優(yōu)秀的會計人才,避免任用兼職會計人員,保證企業(yè)會計信息的真實性和準確性,提高會計核算的有效性。
(三)強化企業(yè)會計核算的內外部監(jiān)督
為了更好地實現(xiàn)對企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化管理,必須建立企業(yè)財務工作全面的工作制度,加強對企業(yè)會計核算的監(jiān)督管理。一方面,應該建立完善的監(jiān)督管理體系,約束企業(yè)的管理方式,加強企業(yè)管理層對會計核算工作的重視,提高會計人員的道德素質,強化企業(yè)會計核算的內部監(jiān)督,發(fā)揮會計核算的監(jiān)督職能。另一方面,發(fā)揮中介機構的監(jiān)督作用,對企業(yè)的會計事項、稅務事項進行監(jiān)督,將財政、稅務等部門結合起來,對企業(yè)的違法違紀行為進行查處,強化企業(yè)會計核算的外部監(jiān)督,促進企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化管理。
(四)建立健全企業(yè)會計核算制度
在企業(yè)內部,應當建立健全的企業(yè)會計核算制度,通過制度提高約束力,從而加強企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理。首先,應當培訓會計核算人員,幫助其清晰地界定企業(yè)資產(chǎn)和個人資產(chǎn),明確企業(yè)會計核算主體,避免相互占用資產(chǎn)的現(xiàn)象,提高會計信息的真實性和準確性。其次,規(guī)范企業(yè)會計核算的流程和操作。在企業(yè)的內部管理中,嚴格控制會計人員的核算流程,保證企業(yè)會計核算每一環(huán)節(jié)的正規(guī)化和程序化,減少在管理中存在的漏洞。最后,建立完善的企業(yè)內部管理制度,包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、金融資產(chǎn)、應收賬款等管理制度,按會計法規(guī)建立賬冊,提高會計核算的真實性、可靠性和一致性,加強企業(yè)會計核算的規(guī)范化。
四、總結
總之,加強企業(yè)會計核算規(guī)范化管理,提高企業(yè)會計信息的真實性和可靠性,是增強企業(yè)自身競爭力的有效途徑,也是企業(yè)生存發(fā)展的重要保障。把加強企業(yè)會計核算規(guī)范化管理作為立足點,建立完善的企業(yè)會計核算制度,從內外兩方面同時強化對會計核算的監(jiān)督,發(fā)揮企業(yè)會計核算的監(jiān)督管理職能,保證會計信息的真實性、可靠性和準確性,為企業(yè)的整體發(fā)展創(chuàng)造健康的財務環(huán)境。限于作者理論和實務的局限,提出的措施難免會有所偏頗,希望能夠對相關的企業(yè)會計核算有所幫助。
作者:張勇單位:南車眉山車輛有限公司