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一、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題及形成原因
(一)管理模式僵化,不注重人才
我國民營企業(yè)大都采用家族式管理,企業(yè)的投資者掌握著所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),導(dǎo)致控制權(quán)高度集中,破壞了責(zé)權(quán)體系的科學(xué)性,沒有意識到知識水平與企業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系,缺少對財(cái)務(wù)管理理論的認(rèn)知,對財(cái)務(wù)管理中的職權(quán)區(qū)分、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會計(jì)信息管理等方面造成不利影響。另外,在財(cái)務(wù)人員的選用上任人唯親現(xiàn)象嚴(yán)重,看似有很大優(yōu)勢,但實(shí)際上隱患重重??赡艹霈F(xiàn)輕才現(xiàn)象,將優(yōu)秀人才拒之門外,或者不能公平合理的選拔,失去人力資源優(yōu)勢,造成企業(yè)發(fā)展受限。
(二)信用缺乏,融資困難
企業(yè)如果缺少信譽(yù),那么他一定會深陷困境。許多企業(yè)由于大量的假冒偽劣、坑蒙拐騙,做的是一錘子買賣,導(dǎo)致企業(yè)的信用度不高,形象不佳,影響企業(yè)的融資,甚至是企業(yè)的生存和發(fā)展。民營企業(yè)融資不僅關(guān)乎投資,同時(shí)也影響企業(yè)日常資金流動。而融資困難一直困擾許多民營企業(yè),由于企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定性較差,生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差導(dǎo)致企業(yè)直接融資比較困難。并且因?yàn)槊駹I企業(yè)經(jīng)營沒有按照規(guī)定建立賬目,透明度低,經(jīng)不起檢查,信息不對稱使得跟蹤和監(jiān)督工作很難進(jìn)行。此外,民營企業(yè)缺少足夠的抵押物,一旦出現(xiàn)破產(chǎn)或倒閉的情況,沒人承擔(dān)壞賬,而金融機(jī)構(gòu)不愿承擔(dān)額外風(fēng)險(xiǎn),不愿貸款,使得間接融資十分不易。
(三)盲目投資,風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營
許多企業(yè)在進(jìn)入新行業(yè)、開發(fā)新領(lǐng)域之前,沒有做好充分的信息獲取和市場調(diào)研,急于擴(kuò)大規(guī)模,做出一些不適合自己公司的決策。此外,看到某些企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)而獲得很好效益時(shí),沒有考慮企業(yè)自身的條件和實(shí)力,沒有做好預(yù)算,盲目跟從,致使給企業(yè)帶來巨大損失。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中,風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。而許多企業(yè)缺少風(fēng)險(xiǎn)意識,沒有真正理解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的危害。許多企業(yè)把經(jīng)營的重點(diǎn)落在產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售上,忽略了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),面對一些突然產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),沒有建立防范機(jī)制,往往不知所措,加劇了風(fēng)險(xiǎn)的破壞性。即使認(rèn)識到了有風(fēng)險(xiǎn)的存在,低估了風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失,沒有及時(shí)做出改變和采取措施,使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況陷入困境,最終將導(dǎo)致企業(yè)走向衰退。
(四)財(cái)務(wù)控制薄弱,監(jiān)管不力
大部分的民營企業(yè)存在財(cái)務(wù)控制薄弱,對于財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠,沒有認(rèn)清財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的地位。其主要體現(xiàn):1、現(xiàn)金管理不嚴(yán),沒有合理編制現(xiàn)金收支計(jì)劃以及認(rèn)真確定最佳現(xiàn)金余額,如果企業(yè)持有的現(xiàn)金余額過大,雖然使持有的現(xiàn)金機(jī)會成本變大,但是可轉(zhuǎn)換成本降低,造成資金閑置,反之造成資金不足;2、應(yīng)收賬款過多不能及時(shí)收回,沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,造成資金成本、壞賬損失等費(fèi)用增加;3、不能合理控制存貨水平。要持有一定數(shù)量的存貨必定會伴隨一定的成本支出,一些企業(yè)物資儲存過多,造成成本支出過多影響企業(yè)發(fā)展。而另一些企業(yè)可能存在物資儲存過少不能滿足生產(chǎn)和銷售的需求而造成企業(yè)損失;4、資金管理缺少事前分析和事中監(jiān)控,往往都是事后解決,使得資金流失,降低了企業(yè)的獲利能力。
二、民營企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對策
(一)更新和完善財(cái)務(wù)管理制度
面對復(fù)雜變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)必須要樹立全新的財(cái)務(wù)管理理念,認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為人類社會從事經(jīng)濟(jì)活動的主導(dǎo)思想,成為企業(yè)管理的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)需利用財(cái)務(wù)管理對一切物質(zhì)條件、財(cái)務(wù)活動加以規(guī)劃和控制。主要措施:首先,設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)的資金融入,資金管理,財(cái)務(wù)分析,預(yù)算編制以及決策實(shí)施;其次,建立規(guī)范的會計(jì)制度,以確保會計(jì)信息能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整以及會計(jì)工作的效率提高。改變原有的記賬方式,采用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。提高會計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提高了會計(jì)核算的質(zhì)量,減輕了會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān);然后,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,設(shè)立專門的監(jiān)督與糾偏機(jī)構(gòu),利用所掌能力相互制約,有利于重大差錯(cuò)和背離目標(biāo)事項(xiàng)的發(fā)現(xiàn);最后,改進(jìn)家族制的治理結(jié)構(gòu),將企業(yè)的投資權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理職責(zé)分明。并且努力提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力及工作水平,對已有的員工進(jìn)行培訓(xùn),提高其專項(xiàng)技能水平,通過公開招聘,競爭擇優(yōu)的方式,選拔和錄用企業(yè)所需人才,增加企業(yè)人力資源優(yōu)勢,建立和完善激勵(lì)機(jī)制和績效考評制度,提高工作人員的工作積極性。
(二)加強(qiáng)信用管理,解決融資難問題
現(xiàn)代社會中,誠信已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的立足之本,沒有誠信企業(yè)將寸步難行。所以,應(yīng)加強(qiáng)信用建設(shè),要做到合法經(jīng)營,追求合法的企業(yè)利潤,在日常的生產(chǎn)經(jīng)營以及生意往來中積累信用,形成良好的信譽(yù),在市場經(jīng)濟(jì)中處于有利地位,擴(kuò)大交往,促進(jìn)合作。融資難已經(jīng)成為當(dāng)前我國民營經(jīng)濟(jì)的瓶頸,是一直困擾企業(yè)的大問題,一旦資金鏈斷裂,供給不足,企業(yè)難以具有自主創(chuàng)新能力,日常運(yùn)轉(zhuǎn)困難重重,甚至可能倒閉。所以民營企業(yè)必須采取相應(yīng)的措施。提高民營企業(yè)素質(zhì)勢在必行,可以從以下幾方面入手:1、加強(qiáng)信用體系建設(shè),需要完整詳盡的記錄日常賬目、納稅情況、合同履行率,增加企業(yè)信息的透明度,提高企業(yè)信譽(yù);2、增強(qiáng)法律觀念,依靠正當(dāng)手段獲取貸款,不能拉攏和賄賂相關(guān)人員。但是,僅僅依靠企業(yè)自身改變解決融資難問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要借助外部力量。為此,國家應(yīng)出臺一些相關(guān)政策,對一切所有制企業(yè)一視同仁,盡快建立一些專門為民營企業(yè)提供服務(wù)的金融機(jī)構(gòu),把民間存在的大量資金融入民營企業(yè),使得民間資金得到充分利用,民營企業(yè)通過正常渠道獲得發(fā)展資金,緩解融資壓力。積極引導(dǎo)和支持有條件的民營企業(yè)發(fā)行債券,通過證券市場融入更多資金。
(三)科學(xué)理性投資,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)能否把籌集的資金投放到收益高、回收快、風(fēng)險(xiǎn)小的項(xiàng)目上,直接決定企業(yè)的生死存亡。所以說投資決策是企業(yè)所有決策中最關(guān)鍵的。因此,財(cái)務(wù)部門作為財(cái)務(wù)與資金運(yùn)作的營運(yùn)部門,應(yīng)在決策和投資之前把握好市場,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,本著實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)最優(yōu)化的原則,建立有效的全面預(yù)算管理系統(tǒng),將企業(yè)未來的投資現(xiàn)金的流動情況系統(tǒng)的反映出來以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)全部活動,提出科學(xué)理性的投資方案,在需要的時(shí)候及時(shí)做出調(diào)整。此外,還要考慮風(fēng)險(xiǎn)的存在,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,建立預(yù)警系統(tǒng)和防范機(jī)制,在決策前企業(yè)可以召開風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃會議,就未來不確定的情況以及對企業(yè)成功有關(guān)鍵作用的因素進(jìn)行分析,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的設(shè)想,并且制定相關(guān)的備用方案,比如:采用分散資金的投向,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)到第三方,調(diào)整貼現(xiàn)率,開發(fā)新的內(nèi)部技術(shù)等策略,集思廣益科學(xué)決策,把風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失降到最低。
(四)加強(qiáng)日?,F(xiàn)金管理,提高資金利用率
企業(yè)想要以現(xiàn)有資金獲得最大的利潤,就必須在現(xiàn)金的流動性和收益性之間做出合理選擇,分析現(xiàn)有的生產(chǎn)狀況,在滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營的需求同時(shí),本著節(jié)約資金的原則,減少資金占用率,對閑置資金做出決策從而獲得最大的投資收益。此外,企業(yè)在同意賒銷之前對顧客的信用進(jìn)行調(diào)查,做出評估,拒絕向具有潛在風(fēng)險(xiǎn)的顧客賒銷商品并且盡可能減少應(yīng)收賬款的數(shù)目,對應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控。采用積極的收賬政策。此外,要加強(qiáng)存貨的規(guī)劃和控制,保證存貨在最優(yōu)水平上。
作者:孫宇擎張煦單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心
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