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藏書結(jié)構(gòu)管理

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藏書結(jié)構(gòu)管理

摘要:藏書結(jié)構(gòu)經(jīng)歷了二十多年的艱難探索,在取得豐碩理論成果的同時,也取得了巨大的實踐效益,在高校系統(tǒng),愈來愈多的圖書館運用藏書結(jié)構(gòu)理論提供的方法建設(shè)本館的藏書,力求使圖書館決策建立在以科學(xué)理論為依據(jù)的基礎(chǔ)上。重提這一重要理論,其目的在于引起文獻信息工作者的重視,發(fā)掘該理論新的潛在價值。

關(guān)鍵詞:藏書結(jié)構(gòu);藏書建設(shè)

1關(guān)于藏書結(jié)構(gòu)的概念

肖自力最初給藏書結(jié)構(gòu)下的定義為:“把各種不同學(xué)科、不同水平、不同語義、不同形式的知識情報載體,搜集、整理、組成一個有主有從,有專有博,互相配合的整體,這就是藏書結(jié)構(gòu)”。顯然,肖自力一開始便指出藏書結(jié)構(gòu)是一個多維的復(fù)雜結(jié)構(gòu),但對“多維”的量沒有明確限定,于是藏書結(jié)構(gòu)便沒有明確的外延,各維在獨立作概念使用時也沒有明確的外延。

綜觀已有十幾種關(guān)于藏書結(jié)構(gòu)的定義,除個別同志將藏書結(jié)構(gòu)定義為藏書比例(主要原因在于對肖自力初始定義理解有誤所至)之外,其他定義均較統(tǒng)一,認為藏書結(jié)構(gòu)就是運用系統(tǒng)論觀點和方法,從整體角度認識藏書體系內(nèi)部——各門學(xué)科、各種主題、各種水平、各種文種、各種出版類型、各種載體形式的出版物的組織與搭配,尋找它們在內(nèi)容、形式等方面的聯(lián)系和關(guān)聯(lián)。這種藏書體系內(nèi)部各成分之間的相互聯(lián)系與作用的方式就是藏書結(jié)構(gòu)。

藏書結(jié)構(gòu)的概念有如下四點。

藏書結(jié)構(gòu)是藏書體系的組織法:藏書系統(tǒng)是由相互聯(lián)系的各種不同成分的藏書組成的具有特定功能的一個有機整體。藏書系統(tǒng)內(nèi)部各組成要素的組成狀況及相互聯(lián)系就是藏書結(jié)構(gòu)。藏書結(jié)構(gòu)的實踐結(jié)果形成藏書系統(tǒng)。

藏書結(jié)構(gòu)是一個整體概念:組成藏書系統(tǒng)的各要素,即各種不同成份的藏書并非毫無關(guān)聯(lián)地湊合在一起,而是處在彼此聯(lián)系,相互配合之中,一旦這種聯(lián)系、配合發(fā)生突變,藏書結(jié)構(gòu)就要受到破壞。

藏書結(jié)構(gòu)是一個多維結(jié)構(gòu):它既要考慮文獻的學(xué)科屬性,又要兼顧文獻的類型、語種、出版時間,更要照顧讀者的需求水平等等,所以它是一個多維的復(fù)雜結(jié)構(gòu)。美國圖書館協(xié)會曾從18個方面構(gòu)思藏書結(jié)構(gòu)的框架,國內(nèi)一般的考慮五個方面,即學(xué)科結(jié)構(gòu),等級結(jié)構(gòu),時間結(jié)構(gòu),語文結(jié)構(gòu),類型結(jié)構(gòu)。

藏書結(jié)構(gòu)的參照系不同于藏書比例:藏書比例以館藏總量為參照,考慮的是藏書的種數(shù)、冊數(shù),要求的是數(shù)量;而藏書結(jié)構(gòu)則以“世界3”為參照,考慮的是藏書所含信息、知識、情報量的完整與否,能滿足讀者需要的程度,要求的是質(zhì)量。藏書結(jié)構(gòu)的這一特點,使藏書建設(shè)的研究擺脫了“比例說”的狹小視域而邁向“結(jié)構(gòu)論”的新階段。

2關(guān)于等級結(jié)構(gòu)

(1)肖自力“五級”之說。

根據(jù)美國圖書館的作法,針對我國圖書館的現(xiàn)狀與條件,以讀者需求水平和藏書內(nèi)容的學(xué)術(shù)水平以及藏書的情報量為劃分等級的標(biāo)準(zhǔn),肖擬就了五級結(jié)構(gòu)方案。

甲級:完整的藏書

乙級:研究水平藏書

丙級:大學(xué)水平藏書

丁級:基礎(chǔ)水平藏書

戊級:最低水平藏書

(2)黃本華“三級”之說。

以讀者需求特點為標(biāo)準(zhǔn),將藏書劃分成從低到高的三個級別。

一級:專業(yè)學(xué)習(xí)水平

二級:一般專業(yè)研究水平

三級:高級專業(yè)研究水平

(3)張炎烈“七級”之說。

以圖書本身的學(xué)術(shù)水平和讀者的使用水平為劃分標(biāo)準(zhǔn)。

Ⅰ級:專業(yè)研究水平藏書

Ⅱ級:大學(xué)生及相當(dāng)于該水平的藏書

Ⅲ級:中學(xué)水平及相當(dāng)于該水平的藏書

Ⅳ級:幼小讀物藏書

Ⅴ級:知識性、趣味性及科普讀物藏書

Ⅵ級:特殊用途藏書

Ⅶ級:綜合性參考工具書

(4)李銀生“四級”之說。

在張炎烈和肖自力學(xué)術(shù)觀點的基礎(chǔ)上,李以圖書內(nèi)容的深淺程度和藏書的情報量為標(biāo)準(zhǔn)擬定了四級結(jié)構(gòu)方案。

甲級:完整級

乙級:研究水平

丙級:大學(xué)水平

丁級:基礎(chǔ)水平

3關(guān)于藏書結(jié)構(gòu)與藏書比例的關(guān)系

從比例到結(jié)構(gòu)是藏書建設(shè)理論的重要發(fā)展,其深刻作用表現(xiàn)在五個方面:(1)參照系的變更;(2)功能的擴展;(3)意義的升華;(4)方法的更新;(5)理性思維的延伸。

結(jié)構(gòu)研究和比例研究有著重要的區(qū)別,但二者并不相互排斥。結(jié)構(gòu)研究向量化發(fā)展,必然用及比例。比例研究是結(jié)構(gòu)研究的手段和途徑。比例研究隸屬于結(jié)構(gòu)研究,它必須納入結(jié)構(gòu)研究的范疇,成為結(jié)構(gòu)研究的子研究,否則,便失去其應(yīng)有的價值。結(jié)構(gòu)研究是比例研究的目標(biāo)和歸宿。

4關(guān)于藏書結(jié)構(gòu)一覽表

藏書結(jié)構(gòu)一覽表是藏書結(jié)構(gòu)的框架設(shè)計,它從系統(tǒng)的角度對藏書結(jié)構(gòu)的各方面做了組織綜合,其功能一方面可據(jù)此分析圖書館藏書結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀,另一方面可規(guī)劃未來發(fā)展藍圖。

肖自力利用圖書結(jié)構(gòu)五個方面(五維)的層次劃分及其代碼設(shè)計了一張頗有影響的藏書結(jié)構(gòu)一覽表(表1)。該表為全國圖書館界半定量評價某館或某地區(qū)館藏文獻合理性提供了科學(xué)依據(jù)。然而該表也充分暴露出藏書結(jié)構(gòu)作為一種多維結(jié)構(gòu)在付諸實際時的艱難和復(fù)雜性,這一致命弱點,極大地影響了該表的實用價值。為克服此缺陷,李銀生提出一種二維框架模式,建議學(xué)科設(shè)立100條左右,藏書等級劃為四級,各級藏書內(nèi)容深淺程度、藏書所含信息量、出版物類型、語種等方面都有詳細、準(zhǔn)確的規(guī)定(表2)。

相比之下,肖擬一覽表具有較好的理論引導(dǎo)價值,而李擬一覽表則具有較強的使用價值。

藏書結(jié)構(gòu)研究通過二十多年的艱難探索,在取得豐碩理論成果的同時,也取得了巨大的實踐效益,在高校系統(tǒng),愈來愈多的圖書館運用藏書結(jié)構(gòu)理論提供的方法建設(shè)本館的藏書,力求使圖書館決策建立在以科學(xué)理論為依據(jù)的基礎(chǔ)上??梢灶A(yù)計,當(dāng)藏書結(jié)構(gòu)理論深深植根于各個圖書館的業(yè)務(wù)實踐之日,便是全國文獻資源保障體系建立之時。

參考文獻

[1]肖自力.試論藏書結(jié)構(gòu)[J].圖書情報工作,1981,(1).

[2]李銀生.從比例到結(jié)構(gòu)——藏書建設(shè)理論研究的重要發(fā)展[J].圖書情報工作,1990,(1).

[3]劉永勝.藏書結(jié)構(gòu)概念的演進及其網(wǎng)絡(luò)時代的歸宿[J].晉圖學(xué)刊,2003,(2).

[4]張炎烈.藏書等級結(jié)構(gòu)的數(shù)理分析及其應(yīng)用——兼評肖自力同志《試論藏書結(jié)構(gòu)》的一些論點[J].圖書情報工作,1983,(4).

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