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電子商務(wù)在中小企業(yè)中的運(yùn)用

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電子商務(wù)在中小企業(yè)中的運(yùn)用

[提要]隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,電子商務(wù)已成為當(dāng)代企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力保障。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)自身的人力、物力、財(cái)力以及信息技術(shù)相對(duì)薄弱,電子商務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展對(duì)其來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。本文通過(guò)公司案例分析,找出其存在的主要問(wèn)題,并提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);中小企業(yè);對(duì)策建議

一、研究電子商務(wù)的必要性

電子商務(wù)作為一種新型的貿(mào)易方式,以其方便、實(shí)惠、快捷等優(yōu)勢(shì)正在迅速地改變著交易方式和現(xiàn)金流通技術(shù)。當(dāng)今社會(huì),一些小的個(gè)體工商戶(hù)都著手開(kāi)啟線(xiàn)上銷(xiāo)售模式,線(xiàn)上消費(fèi)線(xiàn)下體驗(yàn)的交易方式日益火暴。家喻戶(hù)曉的電子商務(wù)平臺(tái)—阿里巴巴于2015年“雙十一”當(dāng)天日成交額達(dá)到571億元,相當(dāng)于全國(guó)人民每人消費(fèi)42元,當(dāng)天共產(chǎn)生2.78億個(gè)包裹,連起來(lái)可以繞地球兩圈。電子商務(wù)之所以這么受歡迎,主要是因?yàn)殡娮由虅?wù)是企業(yè)通過(guò)設(shè)置網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站獲得一個(gè)可以全面展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的虛擬空間,使產(chǎn)品和服務(wù)的訂單不再受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。對(duì)于企業(yè)而言,電子商務(wù)不僅節(jié)省了企業(yè)各方面的成本,而且打破了空間限制,拓展了潛在客戶(hù)群,提高了企業(yè)的知名度和商業(yè)信譽(yù)。本文通過(guò)融會(huì)課堂知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),找出中小企業(yè)電子商務(wù)中常見(jiàn)的問(wèn)題并給出合理的對(duì)策建議,為中小企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)行提供有力的借鑒。此外,國(guó)內(nèi)電子商務(wù)企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行也會(huì)為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供推動(dòng)作用。

二、電子商務(wù)的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)商務(wù)形式相比,電子商務(wù)有以下幾個(gè)特點(diǎn):

1、市場(chǎng)全球化;2、交易的快捷化,能在世界各地瞬間完成傳遞與計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,無(wú)須人員干預(yù),加快交易速度;3、交易虛擬化,通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行貿(mào)易,雙方從開(kāi)始洽談、簽約到訂貨、支付等,無(wú)須當(dāng)面進(jìn)行;4、成本低廉化,信息成本低,足不出戶(hù),節(jié)省交通,且減少中介費(fèi)用,成本大大降低;5、交易標(biāo)準(zhǔn)化,電子商務(wù)的操作要求按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;6、交易連續(xù)化,24小時(shí)的服務(wù),任何人都可以在任何時(shí)候向網(wǎng)上企業(yè)查詢(xún)信息,尋找問(wèn)題的答案。

三、忠輝公司電子商務(wù)應(yīng)用案例分析

淮南市忠輝食品有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“忠輝公司”)是淮南市一家中小型旅游食品加工企業(yè),以生產(chǎn)、加工景區(qū)特產(chǎn)為主。2013年設(shè)立了電子商務(wù)平臺(tái),主要用來(lái)進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)。

(一)忠輝公司電子商務(wù)現(xiàn)狀

1、設(shè)備方面。

忠輝公司電子商務(wù)平臺(tái)主要有六臺(tái)計(jì)算機(jī),其中兩臺(tái)用于管理人員辦公,另外四臺(tái)用來(lái)進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)。公司的網(wǎng)絡(luò)比較強(qiáng)大,采用的光纖技術(shù)可以保證每臺(tái)機(jī)器的下載速度穩(wěn)定在1M-2M/S,有時(shí)甚至達(dá)到4M/S。

2、人員配備方面。

忠輝公司分派一名總經(jīng)理助理和一名辦公室主任作為電商平臺(tái)的最高管理者,處理該平臺(tái)的日常公務(wù)。此外,公司還招聘了一名營(yíng)業(yè)員和一名美工分別負(fù)責(zé)前廳的實(shí)體銷(xiāo)售工作與官方旗艦店的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)。三名客服人員共用一間辦公室,服務(wù)于公司的電子商務(wù)活動(dòng),包括與顧客交流、接收并發(fā)放訂單、售后服務(wù)等。

3、物流方面。

公司與申通快遞、韻達(dá)快遞、中通快遞等幾家快遞公司簽訂合作,江浙滬皖四個(gè)省市地區(qū)的快遞以最低價(jià)發(fā)貨,在不超重的情況下每個(gè)包裹僅需五元,這一措施為公司節(jié)省了很大成本。

4、產(chǎn)品的配備方面。

忠輝公司電商平臺(tái)發(fā)給顧客的產(chǎn)品絕對(duì)都是公司最新生產(chǎn)的質(zhì)量合格的產(chǎn)品,保證沒(méi)有假冒偽劣產(chǎn)品,這使得買(mǎi)家們對(duì)公司產(chǎn)品的滿(mǎn)意度很高,回頭客固然也很多。鑒于產(chǎn)品質(zhì)量的保障,不管是線(xiàn)上還是線(xiàn)下,公司的信譽(yù)度、知名度以及公司的形象都有很大的提升。

(二)A公司電子商務(wù)運(yùn)行問(wèn)題

1、重心偏移。

忠輝公司銷(xiāo)售戰(zhàn)略的焦點(diǎn)仍集中在實(shí)體銷(xiāo)售,暫未意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代搶占網(wǎng)絡(luò)虛擬市場(chǎng)的重要性和緊迫感。這主要?dú)w咎于企業(yè)管理基礎(chǔ)落后,管理者素質(zhì)較低且信息化意識(shí)不強(qiáng),對(duì)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和發(fā)展預(yù)測(cè)把握不準(zhǔn)。忠輝公司電子商務(wù)平臺(tái)自成立伊始,一直采用放養(yǎng)政策,對(duì)其經(jīng)營(yíng)狀況和銷(xiāo)售模式?jīng)]有給予足夠重視,僅在天貓商城建立了一個(gè)官方旗艦店,然而相關(guān)的管理意識(shí)卻沒(méi)跟上,使得創(chuàng)建的電子商務(wù)平臺(tái)僅停留在表面的網(wǎng)站建設(shè)上。

2、經(jīng)驗(yàn)不足,設(shè)備不完善。

忠輝公司電子商務(wù)平臺(tái)成立未滿(mǎn)兩年,此前也沒(méi)有做過(guò)類(lèi)似的電子商務(wù)工作,致使公司經(jīng)驗(yàn)十分匱乏,整個(gè)電子商務(wù)活動(dòng)過(guò)程如同摸著石頭過(guò)河。此外,設(shè)備方面還有待完善,防火墻體系不健全,仍然存在漏洞,服務(wù)器更新速度較緩慢。

3、缺乏經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)型人才。

員工中僅有兩名大學(xué)生,一名大專(zhuān)生,其余全是小學(xué)、初中、高中學(xué)歷,致使公司人員素質(zhì)普遍偏低。此外,忠輝公司商務(wù)平臺(tái)的工作人員除了美工專(zhuān)業(yè)以外,其他人員均不是電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)的,且此前也未從事過(guò)相關(guān)工作,其專(zhuān)業(yè)性很低。然而,開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng)既需要技術(shù)又需要人才,否則其經(jīng)營(yíng)模式易缺乏創(chuàng)新,優(yōu)越性也突顯不出來(lái),對(duì)公司未來(lái)的電子商務(wù)發(fā)展十分不利。

4、線(xiàn)上價(jià)格優(yōu)勢(shì)不明顯。

雖然說(shuō)忠輝公司已經(jīng)與幾家物流公司建立了合作關(guān)系,但是公司在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下成本相對(duì)較高。若價(jià)格過(guò)高則會(huì)無(wú)人問(wèn)津,因此若要同時(shí)保證質(zhì)量和銷(xiāo)量,公司的利潤(rùn)空間將會(huì)大幅縮小。以此下去,物流成本再加上低廉的價(jià)格,又沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)保障,使得公司不敢在電子商務(wù)營(yíng)銷(xiāo)上進(jìn)行太大的嘗試。

四、結(jié)論及對(duì)策

對(duì)中小企業(yè)而言,只有提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,方能在全球化的經(jīng)濟(jì)大潮中求得更廣闊的生存和發(fā)展空間。本文通過(guò)對(duì)忠輝公司電子商務(wù)平臺(tái)的電子商務(wù)現(xiàn)狀及其現(xiàn)階段出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,結(jié)合已有知識(shí),探索出了解決上述問(wèn)題的可行方法。這些方法的分析同樣適用于類(lèi)似中小企業(yè)的電子商務(wù)活動(dòng),不僅能解決忠輝公司電商平臺(tái)的問(wèn)題,對(duì)其余中小企業(yè)的電子商務(wù)發(fā)展也起到了一定的借鑒作用。

(一)調(diào)整經(jīng)營(yíng)模式。

在發(fā)展實(shí)體銷(xiāo)售的同時(shí),該公司應(yīng)同時(shí)著眼于電子商務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的發(fā)展,要充分意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的巨大優(yōu)勢(shì)。公司應(yīng)該購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的服務(wù)器設(shè)備,并不定時(shí)地邀請(qǐng)服務(wù)器管理員升級(jí)系統(tǒng),客服輪班時(shí)刻關(guān)注服務(wù)器的動(dòng)態(tài)。此外,在網(wǎng)站的設(shè)計(jì)上,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)旗艦店網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)、裝飾,充分體現(xiàn)出本公司的優(yōu)勢(shì)和特色,這樣才能吸引更多的消費(fèi)者。

(二)招聘經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)人才。

管理部門(mén)可以去當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)或其他大型招聘會(huì)招聘一些技術(shù)能力較強(qiáng)的工作人員和專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理人員及客服人員。專(zhuān)業(yè)的電子商務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)為整個(gè)電商平臺(tái)帶來(lái)專(zhuān)業(yè)的管理機(jī)制、運(yùn)營(yíng)模式,使其獲得更大的發(fā)展空間,對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展也有好處。

(三)降低成本。

成本的節(jié)約可以為本企業(yè)的電子商務(wù)發(fā)展起到一定的奠基作用。在原材料、包裝等物品的采購(gòu)方面,公司可以與采購(gòu)方建立企業(yè)間電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自動(dòng)采購(gòu),這樣可以減少雙方在人力、物力、財(cái)力方面的投入。在庫(kù)存方面,實(shí)現(xiàn)以銷(xiāo)定產(chǎn)、以產(chǎn)定供,再加上物流的高效運(yùn)轉(zhuǎn),最大限度控制成本。

(四)建立電子商務(wù)安全防衛(wèi)機(jī)制。

為了加強(qiáng)本企業(yè)的電商安全,首先確定需要保護(hù)的資源,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,利用數(shù)字認(rèn)證、數(shù)字加密等技術(shù)手段,充分發(fā)揮電子商務(wù)第三方結(jié)算平臺(tái)的作用,建立起一套適合本企業(yè)的安全防護(hù)機(jī)制,使企業(yè)的電子商務(wù)交易風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

主要參考文獻(xiàn):

[1]馮纓,梅強(qiáng).投影尋蹤模型在中小企業(yè)電子商務(wù)采納決策中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計(jì)與決策,2011.14.

[2]劉陽(yáng).基于跨境電子商務(wù)的中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力研究[D].沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué),2015.

[3]張艷華.中小貿(mào)易企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)管理研究[D].吉林大學(xué),2015.

[4]金婷婷.中小企業(yè)電子商務(wù)關(guān)鍵成功因素探討[D].杭州電子科技大學(xué),2014.

[5]趙建東,方一平,胡云峰.SWOT分析在中小企業(yè)電子商務(wù)決策中的應(yīng)用[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2005.1.

作者:何業(yè)昊 單位:宿州學(xué)院

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