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煤礦培訓機構教學檔案的特點

教學檔案具有很強的專業(yè)性和多樣性特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜的實踐活動，它記錄這一實踐活動的教學檔案內容是十分龐雜的，形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學計劃、教學大綱、教材等，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料，因此，教學檔案具有多樣性的特點。同時，同一專業(yè)的教學檔案，是由不同課程的教學人員分別展開具體的教學工作，又是相互配合共同形成的，因此，其形成過程又反應出很強的專業(yè)性特點。

教學檔案具有系統(tǒng)性。教學檔案產生于教學實踐和教學管理活動的各個環(huán)節(jié)之中，涉及各教學實踐層次和管理層次，是一個完整的有機體。

煤礦安全培訓教學檔案管理存在的問題

由于煤礦安全培訓檔案管理專業(yè)人員較少，相對缺乏經驗，所以教學檔案管理中存在不少問題：

1．部分教師和檔案工作者檔案意識不強。他們對教學檔案工作的重要性認識不到位，不少檔案管理人員存在“為保管而保管”、“滿足檢查即可”和“等、靠、要”的思想。因此，部分教師交資料不及時，檔案管理人員收到后，按照幾十年不變的老方式，保存上架就算完成了檔案管理工作。

2．教學檔案作用不明顯。部分檔案管理人員自身素質較差，文化程度較低，根本無法開展檔案編研、開發(fā)利用工作，更談不上懂計算機網絡技術、對現(xiàn)代化管理和信息化應用知識的了解幾乎為零，不想了解，也不想接觸，更沒能力掌握，依賴性較強，存在安于現(xiàn)狀、不講求社會效益和經濟效益等舊觀念，這些都成為制約煤礦安全培訓教學檔案充分利用的內在因素。

3．教學檔案管理的信息化程度不高。檔案信息化是以計算機、網絡、信息技術為手段，以檔案資源為對象，以檔案工作為依托，以檔案管理學最新理論為指導，按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。由于人員素質、設備投入等種種原因，導致煤礦教學檔案管理信息化程度確實有待提高。

新形勢加強教學檔案管理的措施

1．轉變觀念，認識重要性。煤礦培訓機構需要從加強宣傳入手，著重在健全與創(chuàng)新管理體系、強化制度建設和管理人員培訓、檔案管理硬件和軟件建設上下工夫，確保教學檔案管理的規(guī)范有序。同時定期或不定期組織檔案管理工作者參加培訓。培訓時間可長可短、培訓方式可靈活多樣，不斷提高檔案管理人員素質。對于參加了培訓的人員，記錄培訓學時，作為以后在評職、定級的考核材料，可鼓勵檔案管理人員參加檔案管理系列職務評審，調動檔案管理工作者提高業(yè)務水平的積極性。

2．拓寬教學檔案的編研內容，開發(fā)多種教學檔案信息服務，提高教學檔案的利用率。隨著教學檔案需求用戶的增加，檔案管理工作者要打破傳統(tǒng)保守的觀念和求穩(wěn)怕亂的安逸思想，積極創(chuàng)新，開拓性地開展檔案利用服務工作。檔案部門應充分利用教學檔案所蘊涵的原始信息，有針對性地進行檔案信息編制，除了編制常規(guī)的檢索工具外，還應積極編寫各種教學檔案資料匯編，選取更多的、有價值的教學信息資料，滿足利用者對教學信息資源的各種需求，提高教學檔案的利用率。

3．運用現(xiàn)代化管理手段，加強教學檔案數(shù)字化建設。教學檔案信息化是適應信息化時代的需要，以檔案信息資源建設為核心，以信息網絡為基礎，建立電子教學檔案數(shù)據(jù)庫，通過將傳統(tǒng)的紙質檔案轉化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉變。充分利用網絡平臺，建立教學中相關文件、數(shù)據(jù)庫等的檔案信息網絡資源，使檔案信息傳遞及時，通過網絡，方便迅速地查詢所需的檔案信息資料，為教學改革和發(fā)展服務。

結語

煤礦安全培訓教學檔案是煤礦培訓機構發(fā)展中形成的寶貴原始材料。教學檔案管理工作必須要有完善的管理制度和機制作保障，要有一定檔案管理水平的人員，才能做好此項工作，讓教學檔案真正全面、真實、準確反映教學活動和教學成果。教學檔案管理人員要樹立“檔案工作也是生產力，檔案管理同樣出效益”的觀念，不斷創(chuàng)新管理方式、方法，拓展優(yōu)化管理的途徑渠道。

作者：何偉單位：河南煤化集團新橋煤礦