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信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用

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信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用

摘要:隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)已被廣泛地應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。當(dāng)然,信息化不僅給各行業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇,更帶了挑戰(zhàn)。信息化建設(shè)企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)中也不例外,隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,傳統(tǒng)的方式已不適用于當(dāng)下企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也在逐漸加強(qiáng)和完善信息化建設(shè)。本文主要探討了信息化在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的現(xiàn)狀及信息化建設(shè)于企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)的作用,旨在為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的完善提供借鑒。

關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);企業(yè);內(nèi)部審計(jì);作用

隨著信息的飛速發(fā)展,各行各樣的傳統(tǒng)生產(chǎn)模式、工作模式都開(kāi)始向信息化實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、智能系統(tǒng)為代表的信息技術(shù)為各行各業(yè)帶來(lái)了增添了無(wú)限的活力,自從引入了信息化后企業(yè)的管理工作及監(jiān)督工作的工作效率及工作水平取得了質(zhì)的飛躍[1]。同時(shí)這也給傳統(tǒng)工作模式帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),許多傳統(tǒng)模式已經(jīng)被數(shù)字化、自動(dòng)化信息技術(shù)所取代。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作同樣深受信息化的影響,諸多企業(yè)為了保持競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)都開(kāi)始實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部審計(jì)傳統(tǒng)工作模式向信息化工作模式的轉(zhuǎn)變。所以,企業(yè)應(yīng)明確信息化建設(shè)對(duì)內(nèi)部設(shè)計(jì)工作產(chǎn)生的作用,不斷完善信息化建設(shè),提高審計(jì)人員素質(zhì),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)工作是企業(yè)工作的一大重要組成部分,是所有企業(yè)都需實(shí)施的客觀獨(dú)立的咨詢策略,也是一種較為完善的自我監(jiān)管體系,對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)監(jiān)管、組織管理、內(nèi)部管控等工作的順利開(kāi)展有著巨大的作用。內(nèi)部審計(jì)的工作目的便是提高企業(yè)效益,展現(xiàn)企業(yè)良好的發(fā)展效果。信息化建設(shè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息工作只是起著輔助作用,工作的進(jìn)展還是需要相關(guān)工作人員進(jìn)行思考和分析[2]。內(nèi)部審計(jì)工作并不是一個(gè)綜合性工作,它也有著諸多分支,企業(yè)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部監(jiān)管體系、企業(yè)效益審計(jì)等都是它的工作任務(wù)。

(二)信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的目標(biāo)

將信息化應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中主要是指工作過(guò)程中將互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)作為基礎(chǔ),將現(xiàn)代高新科技作為實(shí)施方式,制定審計(jì)策略,實(shí)現(xiàn)審計(jì)計(jì)劃的全部過(guò)程。信息化的建設(shè)的目標(biāo)便是進(jìn)一步確認(rèn)審計(jì)工作的開(kāi)展以及評(píng)價(jià)機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn),以完善組織運(yùn)營(yíng)為目標(biāo)。獨(dú)立客觀的對(duì)組織所依靠的信息進(jìn)行確認(rèn)。相對(duì)于傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作模式,信息化的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施起來(lái)更加方便快捷,且效率更高[3]。信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的最終目標(biāo)便是完全實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工化工作模式向信息化、自動(dòng)化、數(shù)字化的高新技術(shù)工作模式的轉(zhuǎn)變,并能夠充分發(fā)揮高新技術(shù)的作用;徹底將人工查賬審計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)審計(jì)模式;一改從前傳統(tǒng)工作模式下專(zhuān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì)的情形,更多的著眼于自動(dòng)化審計(jì)模式;用實(shí)時(shí)在線監(jiān)控模式消除之前由于各種因素侵?jǐn)_導(dǎo)致推遲的事后審計(jì)情況。

(三)信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀

第一,信息化在使用程度方面各有不同且使用程度不足。隨著高新技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化技術(shù)也逐漸被應(yīng)用至各行各業(yè),并且國(guó)家相關(guān)政策的出臺(tái)也支持和鼓勵(lì)企業(yè)使用信息化技術(shù),所以一些具有一定實(shí)力的企業(yè)紛紛將信息化應(yīng)用于企業(yè)建設(shè)之中,內(nèi)部審計(jì)工作也實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理模式。但是信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)仍存有一定的局限性,主要表現(xiàn)在對(duì)信息技術(shù)的使用僅僅表現(xiàn)在電子文檔方面,這也僅僅處于企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的初步階段。通用軟件是我國(guó)企業(yè)使用最為普遍的審計(jì)軟件,但是通用軟件的開(kāi)放難度大、開(kāi)發(fā)成本高、開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),所以專(zhuān)門(mén)為企業(yè)自身發(fā)展特性而開(kāi)發(fā)的軟件少之又少。通用軟件分為單機(jī)版和聯(lián)網(wǎng)版,這兩種軟件也各有利弊,前者不具備共享協(xié)作功能,后者共享信息具有局限性,大多為底稿共享,無(wú)法達(dá)到真正的合作目的[4]。信息化使用程度的不足導(dǎo)致企業(yè)與其他部門(mén)交流溝通困難,傳達(dá)信息也不具有全面性和準(zhǔn)確性。所以最終導(dǎo)致了審計(jì)部門(mén)無(wú)法及時(shí)、有效地對(duì)審計(jì)信息進(jìn)行反饋。第二,企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)缺乏重視,投入資金不足。我們知道信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展有著巨大的作用,例如工作效率的提高、工作質(zhì)量的上升,工作方式的優(yōu)化等等,這也是信息化建設(shè)的必然結(jié)果。但部分企業(yè)仍然沒(méi)有將信息化建設(shè)問(wèn)題重視起來(lái),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的投入比遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的投入比,企業(yè)的投入達(dá)到了一定的失衡,這也說(shuō)明了企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的不重視。內(nèi)部審計(jì)沒(méi)有資金和設(shè)備支持,那么必然也不會(huì)帶來(lái)應(yīng)有的效益,所以還需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層改變自己的觀念。第三,人才的短缺對(duì)信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展有著很大的影響。因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)工作屬于高新技術(shù)方面,這邊需要工作人員對(duì)信息技術(shù)有一定的理解和掌握,具備專(zhuān)業(yè)能力,但是當(dāng)下大多數(shù)工作人員僅掌握審計(jì)知識(shí)技能,并不具備計(jì)算機(jī)技能,所以復(fù)合型人才的短缺勢(shì)必會(huì)對(duì)信息化的進(jìn)程產(chǎn)生一定的影響。

二、信息化建設(shè)于企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)的意義

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施是企業(yè)發(fā)展和變革的基本要求。企業(yè)擁有著繁多的事物需要處理,而信息化的到來(lái)勢(shì)必會(huì)建立健全內(nèi)部審計(jì)體系,科學(xué)合理地開(kāi)展審計(jì)工作,為企業(yè)分憂解難,大大節(jié)省了時(shí)間、人力和財(cái)力的同時(shí)又提高了工作效率。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)也是整合內(nèi)部管理系統(tǒng)的基本需要。審計(jì)人員可以通過(guò)信息化技術(shù)更好、更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)制止問(wèn)題的出現(xiàn),推動(dòng)內(nèi)部管理水平的提高。

三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的方針

(一)加大宣傳力度

加大宣傳力度首選需要領(lǐng)導(dǎo)層改變自己的觀念,開(kāi)始重視內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的作用,加大資金投入,完善有關(guān)設(shè)施,極力轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工工作模式為新型計(jì)算機(jī)工作模式,提高工作效率。當(dāng)然,只有宣傳力度提高了領(lǐng)導(dǎo)層才能更進(jìn)一步地認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。

(二)建設(shè)信息平臺(tái)及內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求專(zhuān)門(mén)搭建一個(gè)適用于企業(yè)本身的審計(jì)軟件,以此來(lái)彌補(bǔ)其他通用軟件的缺點(diǎn)。為審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、完整性提供保障。除此之外,還要定期對(duì)軟件進(jìn)行更新維護(hù),防止漏洞的出現(xiàn)。

(三)不斷探索新型技術(shù),使信息化得到充分利用

并行審計(jì)技術(shù)與持續(xù)技術(shù)是兩個(gè)被公認(rèn)為最為可靠的審計(jì)信息技術(shù),雖然這兩項(xiàng)技術(shù)在我國(guó)還沒(méi)有普遍盛行,但是隨著信息化的發(fā)展,這兩項(xiàng)技術(shù)將會(huì)成為未來(lái)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的核心技術(shù)。除此之外,應(yīng)不斷深入對(duì)新型技術(shù)的探索,了解新型技術(shù),學(xué)習(xí)新型技術(shù),掌握新型技術(shù),讓新型技術(shù)可以為企業(yè)的良性發(fā)展補(bǔ)充活力,提供動(dòng)力。

(四)大力培養(yǎng)適應(yīng)信息化建設(shè)的審計(jì)人才

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化是否完善關(guān)鍵還取決于相關(guān)審計(jì)人員是否具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能和較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)可以適當(dāng)提升審計(jì)人員的待遇,鼓勵(lì)審計(jì)人員參加相關(guān)技能的培訓(xùn)活動(dòng),并設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,讓審計(jì)人員可以充分發(fā)揮自己的能力,盡職盡責(zé)的完成工作任務(wù),促進(jìn)信息化的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,在如今信息化飛速發(fā)展的時(shí)代,各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式及工作模式走向數(shù)字化、信息化、自動(dòng)化已然是大勢(shì)所趨,只有跟緊時(shí)展的趨勢(shì)才不至于被時(shí)代洪流沖垮。信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的發(fā)展和完善有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的擴(kuò)大及效益的增加。同時(shí),相關(guān)審計(jì)人員應(yīng)積極響應(yīng)信息化趨勢(shì),努力提升自身專(zhuān)業(yè)能力,讓自己能夠在內(nèi)部審計(jì)的崗位上發(fā)光發(fā)熱。

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作者:田文秀 單位:甘肅新盛國(guó)資管理運(yùn)營(yíng)有限公司

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