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一、信息化檔案管理的優(yōu)勢

（一）檔案管理時效性倍增

1.信息化檔案管理便于數(shù)據(jù)及時快捷錄入。信息化資源檔案庫的管理效能遠大于傳統(tǒng)檔案庫功能，一次錄入可以多次利用，無論從文書管理錄入還是從檔案管理錄入、鏈接錄入，既可從檔案管理的內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，避免用戶檢索，收集咨詢信息費時誤工，也可以使檔案應(yīng)用的時效性功能大幅度提高。2.信息化檔案管理的廣泛性。信息化檔案管理可根據(jù)不同產(chǎn)品類型、養(yǎng)殖技術(shù)、產(chǎn)地、市場信息等，以及生產(chǎn)手段、品牌效能等方面，以文字、報表、數(shù)據(jù)等形式充分體現(xiàn)。無論是文書管理方式還是檔案管理內(nèi)容，都能及時地檢索、下載、打印、發(fā)表、交流，從而增強檔案的專業(yè)針對性效能盡快實現(xiàn)。3.信息化檔案管理有利于整合、分析不同類型信息價值，增強“1+1>2”的效率功能。信息化管理，庫容增大，信息類型豐富，既可以整合全國各地水產(chǎn)養(yǎng)殖信息，也有利于針對河南水產(chǎn)養(yǎng)殖的有利條件，成為開拓論證、科研平臺，將有效信息入庫，不斷跟蹤更新，從而有效地服務(wù)于河南水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的種類擴展速度，豐富全省人民的飲食生活，亦可及時汲取國內(nèi)外各地水產(chǎn)市場信息，充分利用鄭州“航空港”和國家“一帶一路”優(yōu)勢，擴大河南水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)和市場效益的提速和完善，從而實現(xiàn)河南省創(chuàng)新性的水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的產(chǎn)業(yè)培養(yǎng)、管理與市場的一體化服務(wù)保障的功能。4.各類文書、報表，包括檔案背景、資源來源、文件性質(zhì)區(qū)別等，信息化檔案管理可實行自動統(tǒng)計、檢索、下載、上報、分發(fā)、鏈接等等，擴展渠道暢通，可以保證信息資源的時效性最大化與水產(chǎn)品種類豐富化的產(chǎn)品發(fā)展路徑。5.信息化檔案管理從技術(shù)層面到知識層面相統(tǒng)一，保證檔案管理人才的培養(yǎng)、使用和交流目標，有利于人才培養(yǎng)的多種渠道、層次類型、智能化管理模式，尤其是也有利于不斷提高檔案信息化管理專業(yè)人才培訓(xùn)和自學(xué)條件，使他們在工作實踐中提高信息化管理效能與水產(chǎn)產(chǎn)業(yè)高時效的實現(xiàn)。

（二）信息利用效能更高

1.信息化檔案管理有利于整合不同類型信息價值，增強科研效率功能。信息化管理，信息資源庫容大，信息資源類型多，層次豐富多元，不僅有著記錄養(yǎng)殖過程，而且資源有著研究創(chuàng)新的價值，有利于及時地把科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，通過多方面、多層次、多類型的資源整合，可以有效地服務(wù)于養(yǎng)殖業(yè)的多樣化，有利于前瞻性養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新性發(fā)展；拓展水產(chǎn)養(yǎng)殖品的深加工商品種擴大產(chǎn)品類，充分利用鄭州“航空港”建設(shè)和國家“一帶一路”的優(yōu)勢，擴大目前產(chǎn)品的創(chuàng)新性市場效應(yīng)。把檔案管理打造成為創(chuàng)新性的水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)產(chǎn)業(yè)謀劃、培養(yǎng)、管理、交流市場一體化的服務(wù)保障平臺，可以使水產(chǎn)養(yǎng)殖檔案信息化科學(xué)管理平臺，成為水產(chǎn)業(yè)和市場發(fā)展的創(chuàng)新性服務(wù)保障機制。2.信息化管理，拓展了信息查詢的廣闊渠道，可以通過模糊查詢、組合查詢、分類查詢、專題查詢等多種方式，保證信息資源的綜合利用，從而提供高效快捷的服務(wù)效能，同時，也有利于提高檔案管理人員的專業(yè)性知識和技能。一方面，可以使檔案專職管理人員直接獲取信息的過程中的技能；另一方面，由于具備了極為寬泛的養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)知識、技術(shù)、資源，保證了策劃管理的人員、思想理念、技術(shù)的修養(yǎng)鍛煉，也有利于不斷提高檔案管理的科學(xué)性。3.信息化檔案管理有利于檔案資料的儲存保護。計算機管理手段有效地克服了傳統(tǒng)的紙類收集、儲存、保護等弊端，而通過機體硬件、軟盤、光盤等，可以保證及時擴大信息的存量及對有效應(yīng)用技術(shù)操作手段效能的維護，不僅降低了保護成本，而且也有利監(jiān)管和保密，保證信息資源的長久利用效應(yīng)。

二、實現(xiàn)檔案管理的信息科學(xué)化，是水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的迫切性工程

水產(chǎn)養(yǎng)殖檔案，不僅僅是養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)記錄、統(tǒng)計性的參考性資料反映，更是在客觀反映產(chǎn)業(yè)現(xiàn)實狀況前提下，通過資源、人才、知識、技術(shù)手段、管理方式方法，便于水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的前瞻性發(fā)展趨勢的研究、開發(fā)到轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，服務(wù)市場的綜合性功能資源?？梢哉f它是直接影響著水產(chǎn)養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向、效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)性、支持性工程。而目前的傳統(tǒng)型檔案管理模式直接影響著這一事業(yè)和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。從目前鄭州市的養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)檔案管理現(xiàn)狀看，盡管這些年來，運用信息化管理的手段大幅提升，但是基本上還是停留在傳統(tǒng)管理的模式之中，轉(zhuǎn)型為信息化管理實現(xiàn)障礙不少。一是信息資源的收集量少、類型少，況且檢索滯后、狹窄、信息資源缺乏。二是技術(shù)手段不夠?qū)挿?，尚未面向全國性水產(chǎn)業(yè)的養(yǎng)殖發(fā)展資源的積累，由此造成河南省水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展滯后，適應(yīng)新的社會飲食生活的水產(chǎn)品需求不夠?qū)挿海粔蜇S富。三是技術(shù)檔案管理的知識、技術(shù)、檢索、咨詢資源，與河南省水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的針對性不夠，尤其是人才隊伍培養(yǎng)推力較弱。四是檔案管理人才隊伍弱，知識技術(shù)、管理能力尚還達不到信息化管理水平，且缺乏相應(yīng)性人才培養(yǎng)的平臺和渠道。五是信息管理的保密性不夠，不僅意識較差，而且監(jiān)管技術(shù)措施滯后，影響了信息化科學(xué)管理的進程，且造成商業(yè)機密泄露現(xiàn)象。這些年，隨著生活方式的時代性發(fā)展，社會對水產(chǎn)品的需求成倍翻番，而水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)與豬、牛、羊、雞、鴨養(yǎng)殖業(yè)的發(fā)展相比較，差距巨較大。水產(chǎn)品多是靠外地采購，這不僅給河南帶來很大的消費成本，而且影響到廣大民眾的生活質(zhì)量。其主要原因是河南省水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)單一落后，客觀上說，河南省的水利、氣候條件對于水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)具有較大的局限性，但這些年來我們的主觀創(chuàng)新觀念措施也不得力。而水產(chǎn)養(yǎng)殖檔案信息化管理的滯后也不能不是原因之一。所以，檔案管理由傳統(tǒng)模式向信息化科學(xué)管理，直接影響著這一產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

三、實現(xiàn)水產(chǎn)養(yǎng)殖檔案信息化管理的路徑

（一）堅持以數(shù)據(jù)庫為核心的建設(shè)理念

大數(shù)據(jù)的信息庫，是信息化管理的本質(zhì)要求，也是科學(xué)化管理的基礎(chǔ)。堅持按照信息庫設(shè)計的共性與個性相統(tǒng)一，綜合性與分類性相統(tǒng)一，專業(yè)性和管理性相統(tǒng)一，知識性和技術(shù)性相統(tǒng)一，軟件和硬件相統(tǒng)一的觀念，進行多結(jié)構(gòu)的科學(xué)性設(shè)計，從而保證大數(shù)據(jù)支撐檢索、咨詢、研究、交流的觀念定位和技術(shù)操作方便的實現(xiàn)。

（二）堅持研究、開發(fā)、運用、轉(zhuǎn)化的統(tǒng)一性

建設(shè)思路四者之間既是時間階段性的，又是內(nèi)在聯(lián)系一致性的關(guān)系。研究是開發(fā)的基礎(chǔ)，開發(fā)是運用的保證，轉(zhuǎn)化是前三者的效果驗證，四者缺一不可。因此應(yīng)統(tǒng)一構(gòu)思策劃，統(tǒng)一協(xié)調(diào)建設(shè)，共性與個性相兼，且注意建設(shè)過程中的及時調(diào)整矯正。

（三）堅持決策與執(zhí)行相統(tǒng)一的建設(shè)原則

領(lǐng)導(dǎo)決策者和策劃者是關(guān)鍵，設(shè)計執(zhí)行者是中樞，操作者是保證。領(lǐng)導(dǎo)者的決策是策劃執(zhí)行的基本依據(jù)，策劃者的執(zhí)行力效果是操作者的實現(xiàn)條件，三者盡管職責(zé)不同，執(zhí)行責(zé)任各有區(qū)別，但目標是共同的要求。所以，軟件設(shè)計系統(tǒng)的策劃，要求三者同心協(xié)力，互為作用，相輔相成，才能保證建設(shè)工程始終順利運行，不至于斷檔短路。

（四）堅持制度管理和崗位職責(zé)相統(tǒng)一的制度內(nèi)容與實施的一致性

要建立分職責(zé)、分級別、分類別的信息化管理的不同專業(yè)性管理及其考核制度，與此相應(yīng)建立崗位責(zé)任制度，達到制度規(guī)范正確，監(jiān)管層次明確，執(zhí)行標準具體，獎懲標準有據(jù)等不同制度，達以相互支持保證作用的管理效能實現(xiàn)。

作者:高愛芹 單位:鄭州市水產(chǎn)技術(shù)推廣站