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大型企業(yè)財務(wù)管理體系分析

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大型企業(yè)財務(wù)管理體系分析

摘要:首先梳理大型企業(yè)財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu),然后分析大型企業(yè)財務(wù)管理體系存在的問題,包括財務(wù)管理發(fā)展與企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)、財務(wù)管理體系設(shè)計不完善、財務(wù)管理層次界限模糊、會計信息化管理程度低等,最后提出優(yōu)化大型企業(yè)財務(wù)管理體系的對策。

關(guān)鍵詞:大型企業(yè);財務(wù)管理體系;管理團隊;會計信息化

近幾年,國際金融形勢變化較大,不少國內(nèi)大型企業(yè)也頗受影響,特別是進(jìn)出易占比較高的大型企業(yè),資金管理策略缺乏靈活性、資金集中管理效率低、風(fēng)險抵御性低等問題都在困擾著我國大型企業(yè)財務(wù)管理團隊。從財務(wù)管理問題形成機理看,我國大型企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展落后于企業(yè)規(guī)模發(fā)展,因此大型企業(yè)中需要建立成熟的財務(wù)管理體系并提升財務(wù)管理成效。

1大型企業(yè)財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)

當(dāng)前我國大型企業(yè)財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)大致分為三類:職能劃分型、組織結(jié)構(gòu)劃分型和混合型。職能劃分型財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)是按照財務(wù)管理業(yè)務(wù)職能劃分管理模塊,在扁平型組織結(jié)構(gòu)中較為常見。其優(yōu)勢是財務(wù)管理結(jié)構(gòu)簡潔、會計業(yè)務(wù)模塊劃分較為清晰,財務(wù)管理中心可通過預(yù)算、成本、資金和投資管理中心的財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu),較為便捷地獲得具體的財務(wù)信息。組織結(jié)構(gòu)劃分型財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)是按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)劃分財務(wù)管理模塊,在母子公司股權(quán)結(jié)構(gòu)明晰的組織結(jié)構(gòu)中較為常見。總公司的財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)合并財務(wù)報表、投融資規(guī)劃、風(fēng)險管控、內(nèi)部審計和資金往來匯總等,子公司包含完整的財務(wù)管理子體系,能獨立處理財務(wù)管理工作、出具財務(wù)報告等。而分公司通常僅負(fù)責(zé)資金往來記錄、財務(wù)信息整理、內(nèi)部控制和部分內(nèi)部審計職能,其優(yōu)勢在于可以應(yīng)對公司經(jīng)營范圍復(fù)雜化、細(xì)化財務(wù)管理層級等。混合型財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)是混合了以上兩種財務(wù)管理模式,在集團化組織結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的大型企業(yè)中較為常見。其形成機理是大型企業(yè)成長過程中各分子公司和集團話語權(quán)不斷變更的產(chǎn)物,是公司制度不斷變遷的表征,因此很難簡單描畫出混合型財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)。混合型財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)優(yōu)勢在于切合組織結(jié)構(gòu)初期變化,在法制法規(guī)約束下,財務(wù)管理可以實現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)多樣化和集約化發(fā)展。

2大型企業(yè)財務(wù)管理體系存在的問題

2.1財務(wù)管理發(fā)展與企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)金融危機爆發(fā)后,我國大型企業(yè)數(shù)量五年內(nèi)累計增長了50%。但是,我國企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的快速發(fā)展與企業(yè)管理水平發(fā)展不協(xié)調(diào)。以黑龍江北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司為例,其資產(chǎn)規(guī)模從2008年的102億快速增加到2010年的180億,兩年間增幅超過76%,但是財務(wù)管理水平未見明顯提升,財務(wù)管理能力發(fā)展跟不上北大荒集團發(fā)展,使得企業(yè)財務(wù)管理能力發(fā)展與企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模發(fā)展嚴(yán)重不協(xié)調(diào)。我國多數(shù)中型企業(yè)快速發(fā)展成大型企業(yè)后,內(nèi)部財務(wù)管理發(fā)展和經(jīng)營管理發(fā)展的不協(xié)調(diào)問題更加突出。劉明傳等針對大型企業(yè)集團財務(wù)風(fēng)險的分析中指出,企業(yè)短期內(nèi)規(guī)模快速擴張引發(fā)的內(nèi)部管理不協(xié)調(diào)問題具有極高的風(fēng)險,特別是財務(wù)管理發(fā)展滯后和風(fēng)險管理缺失。財務(wù)部門沒有得到及時擴大,會計人員需要面對更高的工作量和工作強度,所以會計人員只能在資金活動發(fā)生后記錄,卻對至關(guān)重要的資金鏈變化、物資流、信息流等變化很難及時匯總整理和信息共享,管理層難以全面掌握企業(yè)實時動態(tài)信息,所做出的決策極易存在偏差,這些都極易引發(fā)資金風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

2.2財務(wù)管理體系設(shè)計不完善從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化角度看,我國大型企業(yè)在金融危機爆發(fā)后曾出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化趨勢,以應(yīng)對快速多變的國際金融形勢,卻與企業(yè)財務(wù)管理體系設(shè)計基礎(chǔ)不匹配。譬如,魯西化工集團股份有限公司原財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是按照組織結(jié)構(gòu)劃分,集團設(shè)置財務(wù)管理處,各分廠設(shè)置財務(wù)科。隨著魯西化工集團投資建設(shè)的魯西物流、新加坡子公司等子公司的建成,魯西集團的公司規(guī)模擴大了一倍,年收入由50億快速增至130億,但財務(wù)管理體系仍沿用了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,導(dǎo)致財務(wù)管理體系設(shè)計出現(xiàn)漏洞,產(chǎn)生大量資產(chǎn)沉淀問題,資產(chǎn)配置也缺乏合理性。大型企業(yè)財務(wù)管理體系設(shè)計直接影響到企業(yè)的財務(wù)會計管理績效、資金使用效率和資產(chǎn)回報率等,因此企業(yè)需從體系設(shè)計角度不斷完善財務(wù)管理。

2.3財務(wù)管理層次界限模糊在實際財務(wù)管理過程中,大型企業(yè)很少關(guān)注財務(wù)管理層次的劃分,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管出現(xiàn)盲點,不利于企業(yè)風(fēng)險控制。一般來說,企業(yè)需要明確內(nèi)外財務(wù)關(guān)系,外部財務(wù)關(guān)系為企業(yè)與投資者、地方政府、監(jiān)管部門和董事會等的關(guān)系,內(nèi)部財務(wù)關(guān)系包括財務(wù)管理部門與同級其他部門、分子公司的財務(wù)關(guān)系。相對于中小企業(yè)而言,大型企業(yè)的內(nèi)外部財務(wù)關(guān)系錯綜復(fù)雜,隨著企業(yè)規(guī)模擴張和跨地區(qū)投資,理順其財務(wù)關(guān)系的復(fù)雜程度愈加明顯。從企業(yè)生存發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃和利益最大化角度看,大型企業(yè)需要建立多層次的、穩(wěn)健的、健康的財務(wù)關(guān)系,但是我國絕大多數(shù)企業(yè)并未清晰劃分財務(wù)關(guān)系和相應(yīng)的財務(wù)管理層次影響了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營績效。

2.4會計信息化管理程度低相對于中小企業(yè)而言,大型企業(yè)財力雄厚、人員規(guī)模大,但是財務(wù)部門需要處理的財務(wù)信息和經(jīng)濟活動信息數(shù)量多且復(fù)雜。我國多數(shù)大型企業(yè)的總公司或集團總部中已經(jīng)引進(jìn)了會計信息化管理系統(tǒng),會計人員也普遍能夠操作會計信息管理系統(tǒng),但是其分子公司的財務(wù)信息化水平仍普遍偏低,導(dǎo)致集團內(nèi)部信息化管理程度低,管理層很難實時獲取分子公司的財務(wù)信息和資金狀況。而且由于資金運作和績效考核等原因,分子公司的管理者也可能會隱瞞風(fēng)險或拖延信息傳遞,導(dǎo)致總公司管理層不能掌握整個公司的資金鏈情況,增加大型企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

3優(yōu)化大型企業(yè)財務(wù)管理體系的對策

3.1優(yōu)化財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)我國鼓勵產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,鼓勵企業(yè)轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動,因此大型企業(yè)需順應(yīng)社會發(fā)展需求轉(zhuǎn)變產(chǎn)業(yè)布局、合理規(guī)劃企業(yè)投融資、科學(xué)規(guī)劃企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展計劃,這需要準(zhǔn)確、科學(xué)的企業(yè)財務(wù)信息作為重要參考數(shù)據(jù),也需要管理層重視財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)優(yōu)化。對于企業(yè)內(nèi)部不符合國家發(fā)展規(guī)劃的業(yè)務(wù),嚴(yán)格控制其財務(wù)管理權(quán)限,逐步縮減產(chǎn)能、降低管理層級;對于符合國家政策的子公司,大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予資金和人力支持,給予其較高的財務(wù)管理權(quán)限。此外,大型企業(yè)還要努力實現(xiàn)資金集中管理、資金統(tǒng)一運作和統(tǒng)一預(yù)算,在企業(yè)內(nèi)部可以先建立集約化資金管理模式,逐步實現(xiàn)資金的高效統(tǒng)籌運作。通過完善財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu),增強企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展與企業(yè)規(guī)模發(fā)展的融合,為經(jīng)營發(fā)展提供完整、準(zhǔn)確的會計信息。

3.2完善財務(wù)管理制度建立財務(wù)管理制度是企業(yè)科學(xué)化管理的重要基礎(chǔ),是維護資金安全、保障資產(chǎn)完整等目標(biāo)的重要制度,因此不斷完善財務(wù)管理制度是大型企業(yè)的重中之重。借鑒西方財務(wù)管理經(jīng)驗,完整的財務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)涵蓋預(yù)算管理制度、資金管理制度、成本管理制度、報銷核銷制度、風(fēng)險管理制度、財務(wù)信息管理制度等,以及保密制度、財務(wù)人員管理制度和內(nèi)部審計控制制度等相關(guān)的配套制度。我國多數(shù)大型企業(yè)在資金管理制度、成本管理制度、報銷核銷制度等方面相對較為完善,但在預(yù)算管理制度、風(fēng)險管理制度、財務(wù)信息管理制度的制定和執(zhí)行方面相對不足,大型企業(yè)內(nèi)部常出現(xiàn)資金挪用、預(yù)算超支、風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)失靈、財務(wù)信息失真、信息泄露等問題。從證監(jiān)會的歷年罰單中可以看出,每年都有大型上市公司被揭露財務(wù)信息嚴(yán)重失真、造假和違規(guī)擔(dān)保等問題。大型企業(yè)只有不斷完善財務(wù)管理制度并加強內(nèi)部監(jiān)管,才能避免此類問題的發(fā)生,保證企業(yè)資產(chǎn)安全。

3.3建立匹配的財務(wù)管理團隊財務(wù)管理團隊的能力決定了企業(yè)財務(wù)管理水平。大型企業(yè)在擴張生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、項目投資后,應(yīng)當(dāng)擴大財務(wù)管理隊伍、建立匹配于企業(yè)規(guī)模的財務(wù)管理團隊。相較于中小企業(yè)而言,大型企業(yè)本身就具有較強的人才吸引力,同等薪酬待遇下,在人才市場的競爭力更強,因此大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)將重點放在人才篩選和培養(yǎng)上,建立完整的會計人才選拔、培養(yǎng)和考核體系,為會計人員設(shè)計合理的升職渠道和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)而建立能力強、素質(zhì)過硬的財務(wù)管理團隊,增強企業(yè)財務(wù)決策的執(zhí)行力。

3.4加快提升會計信息化水平大型企業(yè)錯綜復(fù)雜的財務(wù)信息處理工作需要會計軟件完成,也需要有經(jīng)驗、有能力的會計人員,必須在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的會計信息處理平臺。從長遠(yuǎn)看,統(tǒng)一的、功能強大的會計信息處理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)資金的統(tǒng)一化管理、風(fēng)險預(yù)警等,因此大型企業(yè)亟需加大資金、設(shè)備和人員投入,加強分子公司的會計人員培訓(xùn)。在功能方面,會計信息處理平臺還要實現(xiàn)及時對賬、自動合成財務(wù)報告、匯總資金等,盡快提升會計信息化水平,使集團總部能夠?qū)崟r掌握會計信息變動和資金鏈情況。

4結(jié)語

我國大型企業(yè)是我國實體經(jīng)濟發(fā)展的柱石,隨著其財務(wù)管理體系的完善和財務(wù)管理能力的提升,我國經(jīng)濟的穩(wěn)定性將不斷增強,抵抗國際金融危機的能力將逐步增強。財務(wù)管理體系的優(yōu)化還將提升我國大型企業(yè)的資金運作績效和經(jīng)營績效,增強我國企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險識別能力,有利于我國企業(yè)的健康穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者:張文輝 單位:中冶葫蘆島有色金屬集團有限公司

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