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【摘要】會計的改革與發(fā)展,其中一項重要任務(wù)可以看作是“以建設(shè)管理會計體系為抓手,引導(dǎo)、推動管理會計的廣泛應(yīng)用”。由此可見,管理會計在行政事業(yè)單位的應(yīng)用與推廣已成為時代的需要。本文就行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會計的意義、內(nèi)涵及應(yīng)用的方法體系進行了闡述,并對行政事業(yè)單位如何更好地應(yīng)用管理會計提出了對策。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;管理會計;應(yīng)用
一、行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會計的意義
(一)有利于提高財政資金使用績效,保障政府財政健康運行。行政事業(yè)單位會計工作承擔(dān)著預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等職能,能全面、系統(tǒng)、完整地記錄和反映財政資金活動。在會計工作中融入管理與績效理念,可以提高預(yù)算資金的經(jīng)濟效益和社會效益。
(二)有利于政府摸清家底,防控債務(wù)風(fēng)險。行政事業(yè)單位經(jīng)管著大量公共資產(chǎn)和資源,管理會計工具方法是財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合的手段,能夠幫助政府完善資產(chǎn)管理制度、建立債務(wù)風(fēng)險預(yù)警與化解機制,強化會計、資產(chǎn)、債務(wù)管理部門在工作中的相互配合與監(jiān)督。
(三)有利于深化財政體制改革,推進政府治理體系現(xiàn)代化。行政事業(yè)單位作為預(yù)算管理的主體,既是財政體制改革的實施者,也是政府職能的落實者。行政事業(yè)單位管理會計工作的整體專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)一定程度上影響著改革的進程與效果,是政府治理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志和必然趨勢。
二、管理會計在行政事業(yè)單位應(yīng)用的方法
(一)管理會計應(yīng)用工具之預(yù)算管理。預(yù)算管理對于我國行政事業(yè)單位來說,是其完成各項任務(wù)與目標(biāo)的重要方法與依據(jù)。目前我國預(yù)算管理主要是以分級管理的方式,從級次上看,共分為三級,相應(yīng)的級次也對應(yīng)了不同的財務(wù)管理職能與權(quán)限。從管理會計基本指引中可以看出,預(yù)算管理中,管理會計的應(yīng)用工具方法主要有全面預(yù)算管理、零基預(yù)算管理、滾動預(yù)算管理、彈性預(yù)算管理和作業(yè)預(yù)算管理等。目前在行政事業(yè)單位中,主要應(yīng)用滾動預(yù)算、全面預(yù)算。
(二)管理會計應(yīng)用工具之成本管理。成本管理中,行政事業(yè)單位作為主體,主要采用的管理會計工具與方法有標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法(ABC成本法)。標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用主要是標(biāo)準(zhǔn)成本的計算確定,是根據(jù)單位的目標(biāo)與任務(wù),以及相關(guān)法律法規(guī)來計算定額標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)編制的預(yù)算進行成本的管控。其中的目標(biāo)與任務(wù)主要指的是公共服務(wù)的質(zhì)量。以下是行政事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)成本的計算:標(biāo)準(zhǔn)成本(行政)=人員經(jīng)費成本項目標(biāo)準(zhǔn)成本+公用經(jīng)費成本項目標(biāo)準(zhǔn)成本標(biāo)準(zhǔn)成本(項目)=標(biāo)準(zhǔn)用量×標(biāo)準(zhǔn)價格ABC成本法是依據(jù)資源動因分配費用的方法,具體來講,先計算作業(yè)成本(分?jǐn)傇诟黜椬鳂I(yè)中的資源費用),再計算分配到成本對象的成本(依據(jù)作業(yè)動因,追溯、分配到成本對象,從而完成整個成本的計算)。除此之外,還會采用完全成本法、本量利分析等。
(三)管理會計應(yīng)用工具之績效管理。行政事業(yè)單位是非盈利組織,因此績效評價與管理更難。績效管理的核心是業(yè)績評價、管理激勵。從績效目標(biāo)到績效標(biāo)準(zhǔn),再到員工業(yè)績評價分析,從而實現(xiàn)目標(biāo)、激勵員工。
三、行政事業(yè)單位更好地應(yīng)用管理會計的對策
(一)重視內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化。管理會計內(nèi)部環(huán)境的創(chuàng)設(shè)與優(yōu)化包括宏觀與微觀兩個層面。首先要加強領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,促使他們更深入地了解管理會計,從而更加重視管理會計的應(yīng)用建設(shè)領(lǐng)域。其次要不斷完善內(nèi)控體制,夯實保障基礎(chǔ)。通過業(yè)財融合與溝通,加強對業(yè)務(wù)流程的再梳理,布控關(guān)鍵風(fēng)險點,并明確控制措施,責(zé)任到人,同時結(jié)合信息化、大數(shù)據(jù)背景,使得原來形式化、制度化的內(nèi)控體系,轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)化、流程化和崗位化,并不斷注重與完善內(nèi)部監(jiān)督機制,跟蹤追責(zé)問效,實現(xiàn)其信息的應(yīng)用基礎(chǔ)更為客觀、真實、完整。
(二)不斷加強信息化建設(shè)。目前行政事業(yè)單位內(nèi)部管理會計系統(tǒng)建設(shè)需要依賴于信息化建設(shè),但是很多單位信息化建設(shè)水平較低,不利于信息管理系統(tǒng)的完善,有些單位雖然有具備管理功能的系統(tǒng)軟件,但資源浪費嚴(yán)重,缺乏完善的內(nèi)部報告系統(tǒng)。因此,一是要基于管理會計應(yīng)用視角,注重系統(tǒng)功能開發(fā)完善。單位財會人員應(yīng)樹立業(yè)財融合理念,與信息化開發(fā)建設(shè)人員加強溝通,進一步優(yōu)化工作流程,開發(fā)配套功能,如數(shù)據(jù)采集、整合等的完善,提升會計數(shù)據(jù)處理、分析能力,達成有效應(yīng)用管理會計的目標(biāo)。二是要推進信息一體化建設(shè),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通互享?;陬A(yù)算管理的各個流程,完整反映整個流程關(guān)系,整合各個功能模塊(預(yù)算編制系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)及采購系統(tǒng)、決算及績效管理),一體化傳遞數(shù)據(jù)信息,共通共享信息,實現(xiàn)管理會計的深度應(yīng)用。
(三)深入推進管理會計實踐運用。首先是規(guī)劃與決策。單位應(yīng)注重決策機制的完善,從業(yè)財融合角度來看,需要融入財務(wù)分析,以管理會計分析報告作為決策的重要參考,更加注重決策的科學(xué)性,設(shè)置專門的機構(gòu),重點工作放在預(yù)算編制上,制定具體的方案科學(xué)規(guī)劃時間,聯(lián)動配合各部門,在全面分析各方面信息的基礎(chǔ)上,預(yù)算編制采取零基預(yù)算,運用信息系統(tǒng)科學(xué)測算,細化填報,審批流程堅持“二上二下”,實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)合理的目標(biāo)。其次是控制成本。預(yù)算管理模式以成本控制為中心。要構(gòu)建多層次、立體式分級審批機制,升級國庫集中支付系統(tǒng),控制加強用款計劃、預(yù)算指標(biāo)、支付流程等,執(zhí)行數(shù)據(jù)實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)測,綜合分析模型,多角度分析,定期通報,不斷完善政府采購手續(xù),加強資產(chǎn)信息化管理及費用控制,堅持效益原則,爭取實現(xiàn)社會效益最大化。最后是預(yù)算績效管理。完善績效評價體系。編制預(yù)算時,預(yù)算指標(biāo)應(yīng)做到科學(xué)量化,并與預(yù)算項目績效指標(biāo)相匹配,執(zhí)行過程中,重在解決項目管理、預(yù)算管理與財政管理脫節(jié)的現(xiàn)象與問題。結(jié)合財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo),從多角度考慮問題,并就成本控制與預(yù)算的執(zhí)行情況及時反饋,實現(xiàn)預(yù)算管理、項目管理水平的雙重提升。
(四)注重培養(yǎng)復(fù)合型管理會計人才。提升行政事業(yè)單位財務(wù)核算和管理水平,起決定性作用的是單位財務(wù)人員的素質(zhì)高低。單位如果沒有設(shè)置獨立的管理會計崗位,除了體制的原因之外,也暴露了單位人員缺乏的現(xiàn)狀。未來設(shè)置管理會計崗位將成為必需,因此,要想不斷加強單位服務(wù)質(zhì)量與管理效益,必須獨立設(shè)置管理會計崗位。
作者:蔡潔 單位:洛陽理工學(xué)院
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