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電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)影響電子商務(wù)

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電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)影響電子商務(wù)

引言:信息技術(shù)時(shí)代的到來(lái)給社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都在不同程度上帶來(lái)了影響。尤其是近幾年來(lái)信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域成為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理提高經(jīng)濟(jì)效益的直接動(dòng)力。筆者從會(huì)計(jì)和管理兩個(gè)不同的角度淺析電子商務(wù)在營(yíng)銷管理中的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)的影響,反映出這種先進(jìn)的信息技術(shù)確實(shí)為企業(yè)方便管理提高效益有極大的促進(jìn)作用。

—、電子商務(wù)——流通領(lǐng)域的沖擊波

電子商務(wù)是通過電子方式,在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)商品物資、人員信息的協(xié)調(diào),而產(chǎn)生商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)其范圍相當(dāng)廣泛:電子郵件(E-mail)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、增值網(wǎng)(VAN)、快速反應(yīng)系統(tǒng)、電子轉(zhuǎn)帳(EFT)、交易事務(wù)處理(TransactionProcessing)、聯(lián)機(jī)服務(wù)、智能卡、電子監(jiān)視、多媒體導(dǎo)購(gòu)等。這些方式對(duì)信息的發(fā)生、、處理及收集能力和效率都有所提高。電子商務(wù)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)跨越時(shí)空的特性和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),將企業(yè)、供應(yīng)商以及其他商業(yè)和貿(mào)易所需環(huán)節(jié)連接到現(xiàn)有信息系統(tǒng)上,改變企業(yè)以往對(duì)外聯(lián)系交往的方式,同時(shí)也必然引起企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行方式的變化,使企業(yè)更加充分地利用有限資源,減少流通環(huán)節(jié),縮短周期、降低成本、從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量的企業(yè)目標(biāo)。

由于電子商務(wù)的出現(xiàn)給企業(yè)的管理活動(dòng)帶來(lái)了不小的沖擊,因此引起了全世界的重視。l997年4月15日,歐盟提出“歐盟電子商務(wù)行動(dòng)方案”對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施,管理框架和商務(wù)環(huán)境等方面進(jìn)行規(guī)定,以促進(jìn)發(fā)展歐洲國(guó)家的電子商務(wù),提高歐盟的全球競(jìng)爭(zhēng)力。1997年l2月,歐盟與美國(guó)發(fā)表有關(guān)電子商務(wù)的聯(lián)合宣言,日本也在1996年投入3億多美元推動(dòng)電子商務(wù)的有關(guān)計(jì)劃。我國(guó)對(duì)此也非常重視:信息產(chǎn)業(yè)部副部長(zhǎng)呂新奎在`98國(guó)際電子商務(wù)論壇上發(fā)表講話認(rèn)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化,企業(yè)信息化是基礎(chǔ),金融電子化是保證,電子商務(wù)是核心。

由此可以看出,電子商務(wù)已成為風(fēng)靡全球的一種基于網(wǎng)絡(luò)的商業(yè)貿(mào)易形式。它的出現(xiàn)必然對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式有所沖擊,尤其是對(duì)營(yíng)銷管理來(lái)講其作用就更加明顯。

二、從管理角度看電子商務(wù)對(duì)營(yíng)銷管理的影響

營(yíng)銷管理是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不容忽視的重要環(huán)節(jié)。電子商務(wù)一般包括三個(gè)層次:國(guó)際性電子商貿(mào),企業(yè)與企業(yè)之間電子商務(wù)和企業(yè)對(duì)消費(fèi)者的電子商務(wù)。這三個(gè)層次可以說涵蓋了企業(yè)營(yíng)銷中的所有對(duì)象。因此,電子商務(wù)的出現(xiàn)為企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)帶來(lái)了極便利的優(yōu)勢(shì)。以往的企業(yè)在制定營(yíng)銷策略時(shí),總要進(jìn)行多種分析,通常包括以下幾個(gè)步驟:

消費(fèi)者——市場(chǎng)分析——競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——分銷——營(yíng)銷方案——經(jīng)濟(jì)評(píng)估——修改

在這些步驟中,前三個(gè)是信息的采集階段、第四和第五是具體的制定階段,最后兩個(gè)是事后的評(píng)定和修正階段。電子商務(wù)可以說對(duì)于這三階段在不同程度上均有一定的影響。

下面我們從商貿(mào)實(shí)務(wù)操作的具體環(huán)節(jié)入手進(jìn)行分析。

1、交易前淮備環(huán)節(jié)

這一環(huán)節(jié)是供需雙方如何能宣傳或者獲取有效的商品信息的過程。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息供需實(shí)現(xiàn)方式如下圖:

商品信息〈——商品供應(yīng)分類網(wǎng)——〉搜索需求信息

||

供方需方

供方網(wǎng)址主頁(yè)需方網(wǎng)址主頁(yè)

||

VV

詳細(xì)產(chǎn)品信息詳細(xì)產(chǎn)品信息

從上圖可以看出,企業(yè)可通過在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)及注冊(cè)域名網(wǎng)址將自己生產(chǎn)的商品推向市場(chǎng),面對(duì)的客戶相當(dāng)廣泛。可以說這種網(wǎng)上廣告是低投入高產(chǎn)出的,它作為一種無(wú)形的價(jià)值不僅僅可以樹立一個(gè)企業(yè)的良好形象,而且省掉以往企業(yè)花費(fèi)在銷售環(huán)節(jié)的許多開支,像廣告、促銷方面的支出等。而購(gòu)買商在充分了解該企業(yè)的商品信息并作出相應(yīng)的決策后,雙方可以直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行購(gòu)銷業(yè)務(wù),其信息傳送和反饋的高效性可謂略見一斑。另一方面,企業(yè)站在購(gòu)買一方的角度來(lái)講,對(duì)于諸多的供應(yīng)商的情況要進(jìn)行全面細(xì)致地了解必然會(huì)花去大量的人力、物力,而由于種種客觀的限制還未必能夠了解得全面完整。電子商務(wù)使企業(yè)可通過網(wǎng)上提供的完備、準(zhǔn)確的商品信息,全方位、多角度地了解供應(yīng)商的情況,繼而進(jìn)行細(xì)致的分析,真正達(dá)到貨比多家選其優(yōu)的目的。同時(shí)由于在供貨信息采集上節(jié)省了時(shí)間和錢,企業(yè)可在對(duì)各個(gè)供貨商的選擇上投人較多精力,使其做出決策的確性有所提高。

2、貿(mào)易磋商過程

在供需雙方了解了關(guān)商品的信息之后,商品交易(不論作為供貨方還是銷貨方)磋商過程就開始了。企業(yè)可直接在網(wǎng)上進(jìn)行商品價(jià)格、質(zhì)量要求等多方面的商務(wù)談判,使得原來(lái)繁冗的談判過程通過數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)上的傳送大大簡(jiǎn)化了,既節(jié)約了時(shí)間又省掉了談判的開支。這可以說是在交易的初始達(dá)成階段就顯示其優(yōu)勢(shì)。

3、合同與執(zhí)行

以往企業(yè)進(jìn)行貿(mào)易時(shí)單證的傳遞過程比較麻煩,尤其是在進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易時(shí),其單證交流事務(wù)流程就更加煩瑣,相關(guān)機(jī)構(gòu)也比較多,具體流程圖如下:

海關(guān)海關(guān)

商檢商檢

進(jìn)出單證傳遞過程進(jìn)出口管理進(jìn)出口管理單證傳遞過程進(jìn)出

口商實(shí)物流動(dòng)過程保險(xiǎn)保險(xiǎn)實(shí)物流動(dòng)過程口商

銀行銀行

運(yùn)輸運(yùn)輸

賣方買方

我們可以看出進(jìn)出口商之間要涉及的機(jī)構(gòu)有海關(guān)、稅務(wù)部門、進(jìn)出口管理部門、保險(xiǎn)、銀行、運(yùn)輸部門等。這樣,單證的傳遞路線很長(zhǎng),不利于方便進(jìn)出口商之間進(jìn)行貿(mào)易,既使交易時(shí)間跨度較大,又增加了單證在傳遞過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤引發(fā)損失的可能性。因此,若采用單證信息流處理方式,實(shí)行單證的電子化傳遞(即EDI),既節(jié)省了傳遞時(shí)間,又保證了數(shù)據(jù)傳遞的安全性。

4、支付過程

電子貨幣的出現(xiàn)為企業(yè)之間交易的貨款支付也提供了較大的便利(無(wú)紙貿(mào)易),可以說票據(jù)交換取代資金流已成為當(dāng)代商貿(mào)交易的流行做法。下圖反映了資金在交易雙方和金融機(jī)構(gòu)中的傳遞和處理過程(圖一)。

銀行可以進(jìn)行電子轉(zhuǎn)帳,避免了企業(yè)間交易中資金或單據(jù)的人為傳遞、提高了傳遞速度,減少了傳遞的人為接觸性,并且安全性更高。

從上述營(yíng)銷的基本過程可以看到,采用電子商務(wù)的營(yíng)銷方式在信息的采集方面省去了以往大量的工作,從而方便決策者進(jìn)行分析(縮減了信息采集階段和信息收集階段的人力、物力耗費(fèi))。同時(shí)利用其信息傳送快速準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn),企業(yè)能夠及時(shí)得到反饋的信息并進(jìn)行評(píng)估修改。特別是在營(yíng)銷渠道的拓寬和營(yíng)銷媒體的選擇上突破了以往固定的框架和模式,以一種迎合現(xiàn)代信息、經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的嶄新方式給企業(yè)的營(yíng)銷管理注人了一股新鮮的活力。

當(dāng)今高度發(fā)達(dá)的信息社會(huì),對(duì)于商家來(lái)講時(shí)間就是金錢。而通過網(wǎng)絡(luò)傳送的高效性恰恰迎合了這種要求,所以這種商務(wù)形式的產(chǎn)生是必然的。企業(yè)管理隨著社會(huì)向信息時(shí)代的邁進(jìn)必然要將現(xiàn)代化的高新技術(shù)運(yùn)用到自身的理論中來(lái),將二者恰當(dāng)?shù)娜诤?,使其管理方法和模式更適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,更好的服務(wù)于企業(yè)的生存與發(fā)展。

三、從會(huì)計(jì)角度來(lái)看電子商務(wù)給企業(yè)帶來(lái)的影響

從會(huì)計(jì)角度講,一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。而電子商務(wù)能夠利用有限的資源,降低成本,這與會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大的總目標(biāo)是一致的。具體來(lái)講:

1、其應(yīng)用節(jié)約了大量的購(gòu)銷成本。以往企業(yè)為銷售商品會(huì)花費(fèi)大量的人力跑銷售聯(lián)系廠家,還要通過各種傳媒(電視、報(bào)紙、廣播等)搞宣傳,而由于電子商務(wù)的出現(xiàn),企業(yè)可以直接通過在網(wǎng)上設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)或注冊(cè)域名網(wǎng)址來(lái)推銷介紹商品,其普及面很廣,任何上網(wǎng)的客戶都可以方便地了解到全面的信息,大大削減了銷售費(fèi)用,從而提高了利潤(rùn)。同樣企業(yè)站在購(gòu)買方的角度,基本原料信息的獲取變得簡(jiǎn)便易行,降低了采購(gòu)成本,這些原材料成本必然會(huì)在本期或以后的會(huì)計(jì)期間影響產(chǎn)成品的成本,最終影響利潤(rùn)。

2、因?yàn)樵谡麄€(gè)購(gòu)銷的具體執(zhí)行中商務(wù)文件的處理主要由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,防止人為錯(cuò)誤的發(fā)生,避免不必要的損失。同時(shí)計(jì)算機(jī)處理的快速性在一定意義上講也為企業(yè)降低了成本。據(jù)資料表明,EDI可使商業(yè)文件傳遞速度提高80%,文件成本降低40%;由于錯(cuò)漏造成的商業(yè)損失減少40%,文件處理成本降低38%。

3、企業(yè)在網(wǎng)上設(shè)立網(wǎng)上主頁(yè)、注冊(cè)域名網(wǎng)址的實(shí)質(zhì)是形成了一種無(wú)形資產(chǎn),類似于商標(biāo)權(quán)。其他的客戶可以了解企業(yè)的較全面的情況,并且在不斷的業(yè)務(wù)往來(lái)中加深了信任。這種效應(yīng)是一種無(wú)形的價(jià)值,雖然不能作為商品來(lái)確認(rèn)(注:商譽(yù)只能在企業(yè)被兼并或被購(gòu)買時(shí)才能確認(rèn)),但也不可否認(rèn)這種價(jià)值是在企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)過程中形成的結(jié)果,在企業(yè)存續(xù)期間已經(jīng)存在了。

4、通過網(wǎng)上企業(yè)間的交流,企業(yè)可迅速收到反饋信息,立即對(duì)商品進(jìn)行調(diào)整,從而適應(yīng)市場(chǎng)的需求,避免由于生產(chǎn)商品不對(duì)銷路而產(chǎn)生積壓造成的損失。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品必須立足于市場(chǎng),因此了解客戶需求的變化并及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品的效用和質(zhì)量,使其更符合用戶的要求,以需定產(chǎn),盡可能的減少存貨的積壓,才能達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

5、由于電子商務(wù)的應(yīng)用在購(gòu)銷、生產(chǎn)等諸多方面節(jié)省了資金,使得企業(yè)的資金“活”起來(lái),企業(yè)可以有充足的閑置資金用于其他方面(如投資等)。這就使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理尤其是在現(xiàn)金管理方面有了足夠的運(yùn)轉(zhuǎn)余地,決策者可以更好地利用資金為企業(yè)帶來(lái)額外的收益。

四、促進(jìn)我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展的對(duì)策

通過從會(huì)計(jì)和管理的角度理解電子商務(wù)帶給企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響,可以說這種嶄新的貿(mào)易方式給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是不言而喻的。這在國(guó)外許多跨國(guó)公司和大型企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中已經(jīng)得到了證實(shí)。統(tǒng)計(jì)資料表明:美國(guó)90%以上的商品是通過EDI實(shí)現(xiàn)銷售的。英特爾中國(guó)公司總裁吉姆加雷特先生也指出:未來(lái)l0年內(nèi)部事務(wù)50%商務(wù)將用電子形式完成。國(guó)際上的發(fā)展已迫使我們要進(jìn)人市場(chǎng)就必須發(fā)展電子商務(wù),使企業(yè)真正面對(duì)國(guó)際大市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)與國(guó)際經(jīng)濟(jì)、國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的接軌。那么如何發(fā)展電子商務(wù)呢?

首先我們應(yīng)明確電子商務(wù)所需的條件:

首先,電子商務(wù)必須以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)。要求企業(yè)具備良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不僅是硬件方面,尤其是在人員的培養(yǎng)上更要重視。

另一方面,企業(yè)要建立信任機(jī)制。這主要指企業(yè)應(yīng)取得用戶認(rèn)可并讓用戶覺得電子商務(wù)安全可行,給人以親切、方便的感覺。

其次,我們應(yīng)對(duì)于我國(guó)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平有正確的認(rèn)識(shí)。我國(guó)近幾年來(lái)雖然在信息技術(shù)方面有了較快的發(fā)展,但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然存在著較大差距。這不僅體現(xiàn)在硬件上,特別在計(jì)算機(jī)人才方面更是缺乏。

針對(duì)電子商務(wù)的實(shí)施條件和我國(guó)現(xiàn)有信息技術(shù)水平,擬提出以下幾條發(fā)展對(duì)策:

1、進(jìn)行信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),建立企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)。通過組網(wǎng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通及各部門信息共享和傳遞,提高企業(yè)內(nèi)部工作效率和部門間的協(xié)調(diào)。

2、開發(fā)應(yīng)、用電子商務(wù)的通信平臺(tái)。在不斷完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提高網(wǎng)絡(luò)能力,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)功能,同時(shí)恰當(dāng)開展通信平臺(tái)的建設(shè)。

3、加強(qiáng)人才的管理和培訓(xùn),提高人員的技術(shù)水平和信息意識(shí),完善人力資源的培養(yǎng)和利用。

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