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隨著信息技術的發(fā)展,因特網(wǎng)作為工具被引入到商貿活動中,產生了電子商務。電子商務作為一種嶄新的商務運作模式,將給人類帶來一次史無前例的產業(yè)革命。
成功的電子商務企業(yè)首先應使企業(yè)內部運作電子化、信息化。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展自身的信息化,并構建信息化模型,以適應未來的發(fā)展。
電子商務與企業(yè)信息化概述
何謂電子商務
電子商務是在計算機網(wǎng)絡平臺上,按照一定的標準開展的商務活動。當企業(yè)將它的主要業(yè)務通過內聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)的職員、客戶、供銷商以及合作伙伴直接相連時,其中發(fā)生的各種活動就是電子商務。
何謂企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是指應用先進的計算機網(wǎng)絡技術去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產、經(jīng)營、設計、制造、管理,及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應。其本質是加強企業(yè)的“核心競爭力”。
電子商務與企業(yè)信息化的關系
電子商務與企業(yè)信息化有著極為密切的關系。企業(yè)信息化是電子商務的基礎;電子商務是企業(yè)信息化的歷史產物。企業(yè)信息化進程孕育了電子商務,推動了電子商務的發(fā)展;而電子商務的發(fā)展又促進了企業(yè)信息化的深入進行和深層次開發(fā)。沒有企業(yè)信息化,社會對電子商務不可能有強烈的追求,置身于電子商務中,人們才能感受到企業(yè)信息化的重大意義。
在網(wǎng)絡和信息化社會中,電子商務以其顯著的信息優(yōu)勢為企業(yè)奠定了激烈競爭中的生存之源和立足之本。這些信息優(yōu)勢主要取決于企業(yè)的信息化程度,同時它制約著其市場競爭力,決定著電子商務信息優(yōu)勢的創(chuàng)造與發(fā)揮。因此,現(xiàn)代企業(yè)的自動化、信息化與電子商務活動必須完全融合在一起。
企業(yè)發(fā)展電子商務的緊迫性
電子商務可以幫助企業(yè)解決許多問題,提供更多的機會。因此,企業(yè)有著發(fā)展電子商務的內在驅動力,歸納因素如下:
市場變化因素
全球化大市場的形成。在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,全球化的市場正逐漸形成。企業(yè)正面臨越來越沉重的國內外同行競爭的壓力。
由于生產者的需求不斷變化,促使供應商們形成供應鏈。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展,制造商對供應商提供的產品提出了更高的要求。生產者要求供應商提供集成度高的產品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應商們緊密聯(lián)合起來,形成一條供應鏈,對企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求。
企業(yè)改善經(jīng)營管理的因素
信息技術不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務往來,企業(yè)內部經(jīng)營管理和生產過程控制信息化的步伐也在加快。網(wǎng)絡技術、系統(tǒng)集成技術等信息技術的使用,使企業(yè)內部信息交流渠道更加暢通,運轉更加協(xié)調。
利用電子商務提高服務質量的要求。由于在電子商務條件下,市場的透明度提高,開發(fā)出的新產品具有較低價格和較低廉的服務,以保持市場競爭力。對供應商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務。同時,開展電子商務也可以提高廠商的售后服務質量。
在當今社會,信息已逐漸成為一類重要的商品進行買賣,比如包含有產品歷史信息的數(shù)據(jù)庫,信息已成為企業(yè)的一項資產。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內部信息用于經(jīng)營決策。
企業(yè)利用網(wǎng)絡可以贏得更多的客戶。比如,通過電子公告牌、主頁和其他的商業(yè)信息系統(tǒng)。
政府政策法規(guī)的因素
按國家政策法規(guī)的要求,企業(yè)要向諸如財政部門、稅務部門、環(huán)保部門等政府有關部門提交越來越多的報告,以披露相關信息,在這種壓力下,企業(yè)為提高效率,節(jié)省人力資源,迫切需要信息處理與交換的電子化。
電子商務市場逐漸成熟的因素
提供信息和遠距離通信服務的商家之間的競爭更加激烈,這會促使商家提供更多的和更新的電子商務產品和有效的服務。
從上述形成企業(yè)電子商務驅動力的四個方面的重要因素看,企業(yè)發(fā)展電子商務是一項十分緊迫的任務,只有加快發(fā)展電子商務,企業(yè)才能獲得新的更大的前進動力。
企業(yè)信息化建設的實現(xiàn)
企業(yè)信息化建設的特點
企業(yè)信息化建設涉及到整個企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng),不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量,尤其是專業(yè)信息化咨詢公司的力量來共同構建。企業(yè)信息化建設與其說是一場技術變革,不如說是對企業(yè)的經(jīng)營進行改革。即借用先進的工具(信息化)對企業(yè)的經(jīng)營管理進行合理的整合,提升其核心競爭力。企業(yè)信息化的建設思路是隨著管理理念和信息技術的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個“揚棄”的過程。企業(yè)信息化建設的流程
首先,在確定信息化建設項目后,在做詳細的需求分析前加入一個實施步驟,即“模擬上線”運行的培訓方法,直觀地了解企業(yè)信息化建設的全貌。其次,在信息化實施過程中引入項目管理思路,從時間、成本和質量三方面保證信息化項目的實施效果。最后,在信息化項目實施完成后,建立相關的運行保證制度,從制度
上保證信息化項目建設的成果,同時為新的需求做前期預研工作,為下一階段的信息化建設做準備,從而實現(xiàn)整個信息化能夠持續(xù)、健康和有序的發(fā)展。
企業(yè)信息化是一項相當艱巨復雜的系統(tǒng)工程,對已完成信息化戰(zhàn)略抉擇的企業(yè)來說,當務之急是在戰(zhàn)術策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機構的知識、經(jīng)驗和力量,切實把握和解決好信息化規(guī)劃與建設過程中的一些帶有規(guī)律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設順利進行并最終取得成功。
電子商務環(huán)境下的企業(yè)信息化
企業(yè)競爭戰(zhàn)略優(yōu)勢的積聚
電子商務作為一種競爭戰(zhàn)略應側重從以下五個方面來加強并積聚優(yōu)勢:
鞏固現(xiàn)有的競爭優(yōu)勢。企業(yè)要對現(xiàn)有顧客的要求和潛在需求有較深了解,這樣,企業(yè)制定的營銷策略和營銷計劃才會具有針對性和科學性,才能便于實施和控制,順利完成營銷目標。
加強與顧客的溝通。根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫存儲的大量現(xiàn)實和潛在客戶數(shù)據(jù),確定為顧客提供特定的產品和服務,更好地滿足顧客需求。同時,借助于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,還可以對目前銷售產品的滿意度和購買情況作分析調查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保顧客的滿意。
為入侵者設置障礙。雖然信息技術的使用使成本日漸下降,但建立一個有效、完善的電子商務體系是一項長期的系統(tǒng)工程,需要投入大量人力、物力和財力。因此,一旦某個企業(yè)已實行了有效的電子商務系統(tǒng),競爭者就很難進入公司的目標市場。
提高新產品開發(fā)和服務能力。目前,有很多大公司開始實行電子商務,其數(shù)據(jù)庫產品服務的市場規(guī)模也越來越大,一方面滿足了顧客不同層次的需求,另一方面公司也獲得了市場上有關新產品方面的許多新信息。
穩(wěn)定與供應商的關系。以美國的大型零售商沃爾瑪公司為例,其電子商務系統(tǒng)可以讓公司根據(jù)零售店的銷售情況來制訂商品補充和采購計劃,然后通過網(wǎng)絡把采購計劃立即送給供應商,同時供應商適時送貨到指定零售店。在零售業(yè)競爭日益激烈的情況下,沃爾瑪正是憑借其與供應商穩(wěn)定協(xié)調的關系,使其庫存成本降到最低。
企業(yè)組織結構變革
在電子商務條件下,企業(yè)組織單元間的傳統(tǒng)邊界被打破,生產組織形式將重新整合,開始建立一種直接服務顧客的工作組。電子商務模式將會使企業(yè)的信息傳遞方式由單向的“一對多式”向雙向的“多對多式”轉換。一個顯著特征是由集權制向分權制的轉變。由于電子商務的推行,企業(yè)的經(jīng)營活動打破了時間和空間的限制,出現(xiàn)一種完全新型的企業(yè)組織形式——虛擬企業(yè)。
企業(yè)管理網(wǎng)絡化
電子商務以數(shù)字化的網(wǎng)絡和設備替代了傳統(tǒng)紙介質,從而帶來了一種新的貿易服務方式。這種方式突破了傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流為主的運作格局,實現(xiàn)了以物流為依據(jù)、信息流為核心、商流為主體的全新運作方式。電子商務對企業(yè)營銷管理最為顯著的影響是銷售渠道和促銷策略的變革。以往的批零方式將被網(wǎng)絡代替,人們直接從網(wǎng)上采購,傳統(tǒng)的人員推銷失去大部分市場。管理者對目標市場的選擇和定位將更加依賴于網(wǎng)上的資料以及對網(wǎng)絡的充分利用。企業(yè)可以通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實現(xiàn)電子付款,資金結算、轉賬、信貸等活動。
電子商務環(huán)境下企業(yè)信息化的問題
雖然電子商務前景廣闊,但像任何一個新生事物出現(xiàn)一樣,總會伴隨著機遇和挑戰(zhàn)。在目前的國內環(huán)境下,電子商務的發(fā)展也有一些現(xiàn)實的問題亟待解決。
網(wǎng)絡基礎設施建設不完備。電信市場是電子商務運行的基本環(huán)境,電信市場的非開放性,導致網(wǎng)絡資源管理混亂,服務收費過高,網(wǎng)絡帶寬受到限制。
網(wǎng)絡法規(guī)出臺遲。根據(jù)對電子商務應用前景的在線調查結果,很多人不愿意在線購物,擔心因遭到黑客侵襲而導致信用卡信息丟失。企業(yè)更是擔心信息在傳輸過程中的安全性,擔心商業(yè)機密的泄漏,擔心網(wǎng)絡上的商業(yè)欺詐行為。因此,急需制定相適應的法律、法規(guī)體系來保障其交易的安全。
信用消費的不發(fā)達和貨幣電子化進程緩慢。電子支付是電子商務發(fā)展到一定階段所必須具備的一個前提條件,我國在開發(fā)適用于電子商務需要的安全可靠的支付系統(tǒng)方面幾乎是空白。傳統(tǒng)上消費者對信用消費的排斥態(tài)度,對“隔山買?!边@種遠距離購買行為的不信任,以及國家金融系統(tǒng)對在線遠程結算的保守態(tài)度,都會促使這一問題表現(xiàn)更加尖銳與突出。
商品配送困難。很多城市到目前為止仍沒有專業(yè)的配送企業(yè),單件商品的長途運輸或郵遞的巨大成本以及時間上的延遲,足以使消費者對電子商務望而卻步。
企業(yè)內部管理信息系統(tǒng)的建設還需加強。企業(yè)要實現(xiàn)電子商務,就是要實現(xiàn)企業(yè)信息資源的統(tǒng)一管理和共享,將與本企業(yè)有購銷關系的貿易伙伴聯(lián)系在一起,建立快速反應系統(tǒng)和“零庫存”的供應鏈體系等,是電子商務應用的基礎。
網(wǎng)絡稅收問題。世界貿易組織第二次部長會議決定,在下一次部長會議之前,不對網(wǎng)絡貿易征收關稅。如今WTO是否以及何時會對電子商務的關稅問題達成最終協(xié)議仍在未卜之中。但隨著網(wǎng)上交易量的迅猛增加,這一問題必須引起足夠的重視。
參考資料:
1.曾強,電子商務的理論與實戰(zhàn)——全球“大局觀”下的中國電子商務[M],中國經(jīng)濟出版社,2000
2.(美)RavikalakotaMarviaRobinson(瀟湘工作室譯),電子商務(e-Business)——通往成功之路[M],人民郵電出版社,2000
3.楊千里等,電子商務技術實務[M],電子工業(yè)出版社,2001