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摘要:農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校,人少事多,老師全都身兼數(shù)職。尤其是財(cái)務(wù)崗位,由于事情繁,專業(yè)性強(qiáng),考核機(jī)制不健全等原因,每年都有大批學(xué)校的財(cái)務(wù)崗位找新人接替,導(dǎo)致核算中心的工作也是每年帶新手,帶一個(gè)換一個(gè)。為了化解小規(guī)模學(xué)校的財(cái)務(wù)管理這種捉襟見(jiàn)肘的尷尬,本文從決策層角度提出三個(gè)設(shè)想:集團(tuán)辦學(xué),保障學(xué)校財(cái)務(wù)心無(wú)旁騖鉆業(yè)務(wù);特色發(fā)展,保證專任教師一門(mén)心思為教學(xué);激勵(lì)評(píng)價(jià),確保學(xué)校會(huì)計(jì)無(wú)牽無(wú)掛干本職。當(dāng)然也從財(cái)務(wù)人員的專業(yè)角度提出三服務(wù)要求:以學(xué)習(xí)為主題,打造素質(zhì)過(guò)硬的會(huì)計(jì)人;以服務(wù)為抓手,聚焦教育財(cái)務(wù)精細(xì)落實(shí);以結(jié)果為導(dǎo)向,審視教育經(jīng)費(fèi)助力決策。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校;人少事多;財(cái)務(wù)管理弱;辦學(xué)設(shè)想;服務(wù)要求
一、當(dāng)前農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校存在的突出問(wèn)題
(一)麻雀雖小五臟俱全
時(shí)至今日,大批“農(nóng)民工”進(jìn)城已經(jīng)成為中國(guó)現(xiàn)象的主流,加上城鎮(zhèn)化流動(dòng),導(dǎo)致農(nóng)村學(xué)校學(xué)生銳減,小規(guī)模的學(xué)校應(yīng)運(yùn)而生,幾乎成為一種常態(tài)。目前我縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校,學(xué)生數(shù)100人以上的只有四所,其余學(xué)校學(xué)生數(shù)都徘徊在兩位數(shù),農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校遍布每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),真可謂是小而不少。1.學(xué)生人數(shù)少,年級(jí)段不少。一個(gè)年級(jí)的學(xué)生好多只有個(gè)位數(shù),甚至只有一兩個(gè)學(xué)生的年級(jí)段,但小學(xué)階段六個(gè)年級(jí)完完整整。2.老師人數(shù)少,任務(wù)卻不少。聽(tīng)有位校長(zhǎng)說(shuō),學(xué)校有位老師請(qǐng)產(chǎn)假,他的課被增加到33節(jié)。這些老師只是每種作業(yè)的批改量少,但是要面對(duì)的課程多,作業(yè)種類就少不了了。某校長(zhǎng)說(shuō):關(guān)鍵只能顧及學(xué)生安全與教學(xué),其他只能應(yīng)付了。這個(gè)學(xué)校有10位老師,六個(gè)年級(jí),參加檢測(cè)考核的科目20個(gè),外加音體美,3個(gè)老師產(chǎn)假,兩個(gè)年紀(jì)大,還有一個(gè)常年身體不好。學(xué)校的財(cái)務(wù)崗位只能身兼數(shù)職,任務(wù)繁重,處于顧此失彼的應(yīng)付狀態(tài)。對(duì)于局里委派會(huì)計(jì),校長(zhǎng)是拍手叫好。之前,我們縣有18所鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校,會(huì)計(jì)都是兼職的,不專業(yè)的人做專業(yè)性強(qiáng)的作業(yè)真心累。去年,全縣有9所學(xué)校的會(huì)計(jì)是委派或兼職的。
(二)應(yīng)有盡有五花八門(mén)
現(xiàn)在普遍反應(yīng)財(cái)務(wù)要做的事越來(lái)越多,要提供的數(shù)據(jù)越來(lái)越精準(zhǔn),要求越來(lái)越高,工作復(fù)雜性越來(lái)越大。學(xué)校都是一級(jí)預(yù)算單位,從年初的預(yù)算到年終決算,還有七七八八的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作,系統(tǒng)申報(bào)各類數(shù)據(jù),五險(xiǎn),公積金,個(gè)稅,無(wú)一不是網(wǎng)上操作,政府性財(cái)務(wù)報(bào)告,政采云的采購(gòu)系統(tǒng),人事工資,發(fā)票系統(tǒng),環(huán)保申報(bào),無(wú)債務(wù)申報(bào)及支付管理系統(tǒng)等等。據(jù)統(tǒng)計(jì),常由學(xué)校財(cái)務(wù)申報(bào)處理的系統(tǒng)有25個(gè)之多,工作的復(fù)雜性不言而喻。以前學(xué)校會(huì)計(jì)大多數(shù)都是老教師兼職,快退休的,在一線不能勝任的。這幾年,老教師的電腦方面知識(shí)不夠,所以基本上都由年輕老師接。好多學(xué)校是干一位逃一位,哪個(gè)是最新進(jìn)校的老師,哪個(gè)最年輕,這報(bào)賬會(huì)計(jì)的崗位只能摁他頭上了。年輕人電腦操作不是問(wèn)題,但會(huì)計(jì)是專業(yè)性強(qiáng)的體系,非專業(yè)人員干專業(yè)的事,不對(duì)頭的總多些,重復(fù)返工的也多。
(三)評(píng)價(jià)考核失之偏頗
學(xué)校的工作重點(diǎn)就是教學(xué),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作專業(yè)化水平的重要性認(rèn)識(shí)不足,一些領(lǐng)導(dǎo)頭腦中存在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)處理簡(jiǎn)單,誰(shuí)都可以干的錯(cuò)誤的傳統(tǒng)的偏頗認(rèn)識(shí),造成在財(cái)務(wù)人員選用上的隨意性強(qiáng)。財(cái)務(wù)人員的績(jī)效工資考核只能是80%,評(píng)職稱職數(shù)完全傾向一線老師。有位幼兒園同仁說(shuō),除了干財(cái)務(wù),還當(dāng)了班主任,有三天必須在班級(jí)里帶孩子,另外兩天也不可能專心做財(cái)務(wù),如果配班老師帶到戶外活動(dòng),也必須跟隨,孩子的安全第一。雖然中級(jí)職稱已經(jīng)評(píng)了,如果不兼課,晉級(jí)就沒(méi)有可能,所以財(cái)務(wù)只能是搭邊了。是的,在財(cái)務(wù)這崗位上,如果不兼課,只能當(dāng)后勤,后勤部隊(duì)是很難評(píng)職稱,既使已經(jīng)評(píng)到中級(jí)職稱,如果不兼課,工資檔次也不可能晉級(jí)。所以老人干不了,年輕人不愿意干,每所學(xué)校一位報(bào)賬會(huì)計(jì)根本不能保證,好多學(xué)校的財(cái)務(wù)崗位只能去請(qǐng)企業(yè)人員。績(jī)效工資改革了好多年,這是學(xué)校里最沒(méi)人愿意干的崗位。所以還是只能應(yīng)付,學(xué)校在應(yīng)付,安排的財(cái)務(wù)人員因?yàn)榧媛毜仍蛞彩菓?yīng)付,中心要求怎么做才怎么做,主動(dòng)性很弱。
二、化解小規(guī)模學(xué)校財(cái)務(wù)管理捉襟見(jiàn)肘的尷尬
(一)前方有夢(mèng)——從決策層角度提出三個(gè)辦學(xué)設(shè)想
1.集團(tuán)辦學(xué),保障學(xué)校財(cái)務(wù)心無(wú)旁騖鉆業(yè)務(wù)。實(shí)施集團(tuán)化辦學(xué),集團(tuán)總校作為事業(yè)法人主體,有權(quán)代為統(tǒng)籌管理各個(gè)分校的人、財(cái)、物、教學(xué)等各項(xiàng)事宜。當(dāng)然總校也要做好服務(wù),本文特指財(cái)務(wù)管理方面的服務(wù)??傂R?guī)模大,人手相對(duì)多點(diǎn),擠兩三個(gè)專門(mén)搞財(cái)務(wù),把總校及分校的財(cái)務(wù)一條線業(yè)務(wù)都統(tǒng)一包攬。如總校與分校分別需要采購(gòu)什么,各業(yè)務(wù)部門(mén)需要添置什么,學(xué)生處需要什么活動(dòng)安排,每年會(huì)有哪些大型活動(dòng)。預(yù)算時(shí),就得提交,預(yù)算不僅僅是財(cái)務(wù)的事,但這些都要財(cái)務(wù)牽頭落實(shí),全員配合。兵馬未動(dòng),糧草先行,體現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的保障力度。每月的工資發(fā)放,代扣代繳五險(xiǎn)、個(gè)稅及公積金之后,還有考核獎(jiǎng)的考核情況等,都及時(shí)公示,每月的明細(xì)支出也都及時(shí)公布。當(dāng)然,紙質(zhì)粘貼有地域性區(qū)域性限制,可以選擇在網(wǎng)上進(jìn)行,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)應(yīng)發(fā)送每位老師個(gè)人的工資信息??傊畬P母?,就鉆進(jìn)去了,業(yè)務(wù)也就專了。2.特色發(fā)展,保證專任教師一門(mén)心思為教學(xué)。分校只要著力教學(xué),能讓總校統(tǒng)一安排的分校絕不分擔(dān),音體美等專職教師,實(shí)行流動(dòng)教學(xué)均由總校統(tǒng)一安排。分校一般也設(shè)有食堂,食堂工作少不了,食品的采購(gòu),驗(yàn)收每周要分別配齊兩套人員落實(shí)并有簽字,食堂內(nèi)分類、清洗、燒制等烹飪流程,這些都很有地域性限制,只能各校落實(shí)。但是結(jié)賬的事,可以讓總校統(tǒng)一負(fù)責(zé),能壓的壓,但是堅(jiān)決不壓學(xué)生活動(dòng),教學(xué)業(yè)務(wù),如少先隊(duì)活動(dòng),音體美各類競(jìng)賽,分校的孩子一樣有機(jī)會(huì)參加。壓雜事,抽取了許多雜事,服務(wù)一系列的工作都打包,留下的主干線教學(xué)活動(dòng)。讓主線教育活動(dòng),學(xué)生活動(dòng)更明朗,師生能有更充足的精力投入。目前我們各校的特色辦學(xué)做的很好,一校一品,全都有模有樣的進(jìn)行,如花樣跳繩,抖空竹,剪紙,笛子,象棋,葫蘆絲等特色課程應(yīng)有盡有,而且全都開(kāi)展得有聲有色,滋養(yǎng)著小規(guī)模學(xué)校的成長(zhǎng)。3.激勵(lì)評(píng)價(jià),確保學(xué)校會(huì)計(jì)無(wú)牽無(wú)掛干本職。應(yīng)該肯定,經(jīng)濟(jì)手段在調(diào)動(dòng)教師積極性中具有不可忽視的作用,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段調(diào)動(dòng)教師的積極性,不僅是必要的,也是必須的。所以,以金錢(qián)作為刺激手段應(yīng)該說(shuō)是具有合理性。當(dāng)然管理者也不要走極端,把經(jīng)濟(jì)、物質(zhì)刺激作為唯一的激勵(lì)手段,而忽視其他手段的應(yīng)用。不能一竿子打死,不要認(rèn)定財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核只能拿80%,錢(qián)可能差的不多,但是努力了也得不到肯定,終究是沒(méi)有達(dá)到評(píng)價(jià)認(rèn)可。因?yàn)闀?huì)計(jì)的工作沒(méi)有像學(xué)校一線老師一樣,有顯性的業(yè)績(jī)可以考核,不好量化,在學(xué)校內(nèi)部也作不了太多橫向比較。因此,要對(duì)學(xué)校的會(huì)計(jì)人系列給予一定政策傾斜或政策保護(hù),如人事制度改革,優(yōu)化職稱結(jié)構(gòu),及教師的繼續(xù)教育、評(píng)優(yōu)評(píng)先、選任調(diào)動(dòng)上給予一定的傾斜。
(二)腳下有路——從財(cái)務(wù)人員專業(yè)角度提出三服務(wù)要求
2018年11月4日下午,十二屆全國(guó)人大常委會(huì)第三十次會(huì)議表決通過(guò),關(guān)于修改會(huì)計(jì)法的決定,規(guī)定“會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備從事會(huì)計(jì)工作所需要的專業(yè)能力?!?.以學(xué)習(xí)為主題,打造素質(zhì)過(guò)硬的會(huì)計(jì)人。在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,不僅要求財(cái)務(wù)人員能珠算,會(huì)電算化,還要有較強(qiáng)的分析問(wèn)題,解決問(wèn)題能力。財(cái)務(wù)人員如果從取得一定職稱后,不繼續(xù)學(xué)習(xí),很快就會(huì)成為過(guò)去時(shí)。加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí),注重知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新,重點(diǎn)更新業(yè)務(wù)知識(shí),在學(xué)習(xí)中工作,在工作中發(fā)展,以學(xué)習(xí)為主題,精益求精,不斷探索,不斷豐富自身的業(yè)務(wù)水平。使自己更勝任本職工作,打造素質(zhì)過(guò)硬的會(huì)計(jì)人。2.以服務(wù)為抓手,聚焦教育財(cái)務(wù)精細(xì)落實(shí)。學(xué)校管理層有高素質(zhì)的隊(duì)伍,財(cái)務(wù)部隊(duì)也要有精細(xì)服務(wù)層。具體分四大塊精細(xì)落實(shí)、精細(xì)服務(wù):其一是針對(duì)每位教師都需要掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)、常識(shí)進(jìn)行普及輔導(dǎo)培訓(xùn)。如教師外出培訓(xùn)、出差及市內(nèi)療養(yǎng)等,其報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě),有無(wú)公務(wù)卡結(jié)算要求,有住宿餐費(fèi)的發(fā)票抬頭的規(guī)范要求。退休老師的體檢也很難統(tǒng)一,一般都是自行體檢之后的報(bào)銷,發(fā)票的要求等都要作一一指導(dǎo),再?gòu)?qiáng)調(diào),收集發(fā)票和報(bào)銷單時(shí)還要做到個(gè)別輔導(dǎo)報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě)。其二是常規(guī)工作的日常落實(shí),如人員工資,日常報(bào)銷,發(fā)票系統(tǒng)管理等,初審填制的報(bào)銷單,附件的要求等常規(guī)工作。隨著各單位人員的調(diào)進(jìn)調(diào)出,調(diào)動(dòng)人員工資的增減變化,人員信息更新,新進(jìn)校老師的公務(wù)卡辦理,去財(cái)政部門(mén)追加資金,社會(huì)保障部門(mén)的對(duì)接,公積金的關(guān)停、開(kāi)啟,社會(huì)繳費(fèi)的核對(duì),個(gè)稅的代扣代繳,集中采購(gòu),分散采購(gòu),甚至是大額的招投標(biāo)等采購(gòu)事項(xiàng)的安排,日常維修及小額資金的承包項(xiàng)洽談等。其三是代表學(xué)校完成相關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)報(bào)送,積極完成會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作的數(shù)據(jù),如預(yù)決算的編制,環(huán)保申報(bào),無(wú)債務(wù)申報(bào)等。其四是面向?qū)W生家長(zhǎng)的普及培訓(xùn),如學(xué)生的自助繳費(fèi)如何直接在手機(jī)等終端上操作培訓(xùn)的講解,如何下載APP完成繳費(fèi),步驟一步一步都打印出來(lái)。3.以結(jié)果為導(dǎo)向,審視教育經(jīng)費(fèi)助力決策。農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校,收入很有限,除了人員經(jīng)費(fèi),就只有按學(xué)生數(shù)撥入的生均公用經(jīng)費(fèi)及應(yīng)財(cái)政部要求,100個(gè)學(xué)生以下的學(xué)校都給予按100個(gè)學(xué)生的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)足。關(guān)鍵是要落實(shí)好支出,如修理,采購(gòu),分別應(yīng)該走什么程序,作為主辦單位的引進(jìn)專家培訓(xùn)和外出參加培訓(xùn)分別應(yīng)該怎么做。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,實(shí)行收支兩條線管理,做到有計(jì)劃的使用經(jīng)費(fèi),從嚴(yán)掌握開(kāi)支。每月或每季度定期匯報(bào)公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況,經(jīng)費(fèi)收支結(jié)余情況分析,學(xué)校收費(fèi)收入情況統(tǒng)計(jì)及學(xué)校其他收入情況統(tǒng)計(jì)表等。清清楚楚提供給學(xué)校決策層,還有多少錢(qián),之前哪些錢(qián)用的比較多等信息,要一份送校長(zhǎng)(園長(zhǎng)),一份送交總務(wù)處,一份送核算中心,一份財(cái)務(wù)人員留存。支出情況分析,與上年對(duì)比,跟同類學(xué)校對(duì)比,分析出支出的增減變化情況及原因。比如柴火費(fèi)、燒煤炭支出少了,電費(fèi)增加比例可能不少,學(xué)生少了,食堂燒飯一般也改用了電力,財(cái)務(wù)可以發(fā)現(xiàn)增加了多少,是否存在浪費(fèi)。細(xì)心留意,認(rèn)真分析,如辦公室的通訊費(fèi),有個(gè)別座機(jī)可能每個(gè)月只付月租費(fèi),也就是說(shuō)基本上沒(méi)有人用這些電話撥打,話費(fèi)從未產(chǎn)生,每月只是產(chǎn)生固定的租金,金額可能不是很大,但是沒(méi)必要花的都是浪費(fèi);再如,勞務(wù)費(fèi)的支出,有綠化養(yǎng)護(hù)支出,門(mén)衛(wèi)、保潔員支出,搬書(shū)搬桌子及立體衛(wèi)生清理支出等等如此種種,名目多,金額大,比重高,都可以建議學(xué)校決策層開(kāi)源節(jié)流,盤(pán)活校內(nèi)人力資源,嚴(yán)控勞務(wù)費(fèi)支出??傊瑥膶W(xué)校的各類報(bào)表出發(fā),站在財(cái)務(wù)獨(dú)特的視角,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,以結(jié)果為導(dǎo)向,審視教育經(jīng)費(fèi),就可以有理有據(jù)地提出建議,如何節(jié)約,為學(xué)校決策提供有用的信息,讓自己成為學(xué)校決策層名副其實(shí)的得力助手,助力決策。服務(wù)發(fā)展,服務(wù)落實(shí),服務(wù)決策,讓我們財(cái)務(wù)人員也做好三服務(wù),全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),做一個(gè)素質(zhì)過(guò)硬的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人。
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作者:魏俐 周湘泓 單位:浙江省麗水市景寧畬族自治縣沙灣鎮(zhèn)中心小學(xué) 浙江省麗水市景寧畬族自治縣教育局
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