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財(cái)會(huì)信息特征與企業(yè)財(cái)務(wù)管理探討

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財(cái)會(huì)信息特征與企業(yè)財(cái)務(wù)管理探討

摘要:就目前大部分的企業(yè)財(cái)會(huì)信息的工作狀況來看,仍然存在一定的不足之處,這也在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)會(huì)信息失真,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是較為不利的,甚至起到了阻礙的作用,因此,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息的管理,并以此作為切入點(diǎn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化是一個(gè)較好的管理途徑。

關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)信息;加強(qiáng);財(cái)務(wù)管理

一、研究背景

新常態(tài)下,企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐步開始愈加頻繁起來,而財(cái)會(huì)信息在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中占據(jù)著舉足輕重的地位,財(cái)會(huì)信息是否真實(shí),是否具有時(shí)效性等方面都決定了是否可以真實(shí)反映出企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理狀況的必要條件,對(duì)于一個(gè)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營成效的分析有著深遠(yuǎn)的重要意義。除此之外,財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性和時(shí)效性也在一定程度上影響著企業(yè)管理層的決策。但是,目前的很多企業(yè)管理者并沒有注重對(duì)財(cái)會(huì)信息的管理,僅僅將眼光放在短期利益方面,而對(duì)于財(cái)會(huì)信息對(duì)企業(yè)的深遠(yuǎn)影響沒有加以注重,加之部分企業(yè)的財(cái)會(huì)人員的專業(yè)性有待進(jìn)一步提高,使得企業(yè)的財(cái)會(huì)信息的時(shí)效性較差,進(jìn)而降低了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此,對(duì)財(cái)會(huì)信息特征進(jìn)行深入探究,從而以此為切入點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理非常有必要。

二、財(cái)會(huì)信息的相關(guān)特征

(一)財(cái)會(huì)信息具有一定的私有性

目前,雖然市場(chǎng)的監(jiān)管要求逐漸嚴(yán)格,財(cái)會(huì)信息的公開程度也開始逐漸增加,特別是一些上市公司,按照證監(jiān)會(huì)的要求,必須對(duì)股東會(huì)以及董事會(huì)等重大決議事項(xiàng)以及年度、半年度甚至季度報(bào)表等進(jìn)行市場(chǎng)公開化,但是,這些財(cái)會(huì)信息仍然不足以達(dá)到相關(guān)要求,很多會(huì)計(jì)信息在生成的過程中就具有一定的私有性,同類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算過程的不同導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)的不同,特別是一些沒有上市,也沒有進(jìn)行公開市場(chǎng)債券發(fā)行的公司,高級(jí)管理者的薪酬結(jié)構(gòu)、重大客戶信息等財(cái)會(huì)資料都無法獲取,投資者要想獲取這部分的資料僅能通過企業(yè)內(nèi)部渠道獲取,這些都表明了財(cái)會(huì)信息具有一定的私有性。

(二)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行披露時(shí)的動(dòng)機(jī)性

財(cái)會(huì)信息披露的前提條件是為了獲得相關(guān)投資者對(duì)企業(yè)本身的信任,或者是由于相關(guān)的監(jiān)管要求而進(jìn)行財(cái)會(huì)信息披露,這是財(cái)會(huì)信息披露的動(dòng)機(jī)性。中小股東在企業(yè)中的利益較為容易受到侵害,因此為了更好地保護(hù)這部分投資者的利益,半年度、年度等財(cái)務(wù)報(bào)告是必須按照相關(guān)要求進(jìn)行披露的。除此之外,一部分企業(yè)為了可以更好地在資本市場(chǎng)進(jìn)行融資,樹立良好的企業(yè)形象,完善的財(cái)會(huì)信息披露是較為必要的,而若財(cái)會(huì)信息的相關(guān)資料不具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),則盡可能減少披露內(nèi)容。

(三)財(cái)會(huì)信息具有過程性

財(cái)會(huì)信息并不是原始數(shù)據(jù)構(gòu)成的,往往是對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和收集,并對(duì)信息進(jìn)行相關(guān)的審查和核對(duì),最終才將相關(guān)的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行處理和輸出。在這一過程中,財(cái)會(huì)工作人員必須以謹(jǐn)慎的態(tài)度,專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),以身作則,確保原始數(shù)據(jù)的輸入是完善且真實(shí),相關(guān)信息處理科學(xué)且有效,以此獲取的財(cái)會(huì)信息才具有完整性的同時(shí)也具有綜合性。

(四)財(cái)會(huì)信息具有一定的隱蔽性

企業(yè)大部分的財(cái)會(huì)信息都是屬于企業(yè)的機(jī)密性資料,可能涉及企業(yè)的核心技術(shù)或者一些專有技術(shù)等,這種情況下,財(cái)會(huì)信息的隱蔽性更加突出。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,企業(yè)的現(xiàn)金流量披露是否應(yīng)當(dāng)全部披露,披露的程度多大等都是值得考量的?,F(xiàn)金流量可以看作是企業(yè)的血液,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著至關(guān)重要的地位。財(cái)務(wù)管理制度等相關(guān)法律法規(guī),要求披露一個(gè)企業(yè)的中期、年度等現(xiàn)金流量的期初、期末余額,但是沒有要求企業(yè)對(duì)詳細(xì)的現(xiàn)金流量進(jìn)行完整披露,這使得企業(yè)財(cái)會(huì)信息具有一定的隱蔽性,私有的財(cái)會(huì)信息是不公開的,這對(duì)于企業(yè)的投資者了解企業(yè)真實(shí)地經(jīng)營狀況是一個(gè)阻礙。

三、從財(cái)會(huì)信息特征看如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

(一)對(duì)財(cái)會(huì)信息的透明度進(jìn)行提高,可以有效加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

財(cái)會(huì)信息的管理工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加以注重,確保財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量可以得到保證,而首要的工作就是盡可能減少財(cái)會(huì)信息的私有性特征,從而對(duì)財(cái)會(huì)信息的透明度進(jìn)行提高。財(cái)會(huì)信息工作的主導(dǎo)者往往是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量對(duì)于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高非常有助益,真正意識(shí)到財(cái)會(huì)信息對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性,尋找專業(yè)財(cái)會(huì)信息生成和處理的人員,必要的時(shí)候可以撥付專項(xiàng)資金用于財(cái)會(huì)信息管理,除此之外,專業(yè)的內(nèi)控機(jī)構(gòu)是必不可少的。如果企業(yè)還存在下屬子公司,應(yīng)當(dāng)將下屬子公司的數(shù)據(jù)服務(wù)器直接連到母公司的電腦上,確保母公司可以及時(shí)準(zhǔn)確地了解到下屬子公司的財(cái)務(wù)信息,確保財(cái)會(huì)信息的及時(shí)性和財(cái)會(huì)信息生成過程中的透明性,可以在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行設(shè)定,確保財(cái)會(huì)信息的整個(gè)生成過程都是可以得到有效監(jiān)管的,從財(cái)務(wù)預(yù)算、資金配置,再到財(cái)會(huì)結(jié)果的績(jī)效評(píng)價(jià)等一系列財(cái)會(huì)信息的生產(chǎn)都應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖O(jiān)督,除此之外,還應(yīng)當(dāng)將每個(gè)階段的工作情況形成相關(guān)報(bào)告并將其公之于眾,從而促進(jìn)信息透明度的提高,而且還可以在一定程度上確保財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

(二)有效利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行處理和監(jiān)督,可以有效加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

財(cái)會(huì)信息最終輸出往往是一個(gè)過程,在這個(gè)過程中對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或者資料進(jìn)行收集,經(jīng)過不同的方式方法進(jìn)行處理,最終進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的輸出。新常態(tài)下,計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展已經(jīng)在財(cái)會(huì)信息方面得到了充分應(yīng)用,會(huì)計(jì)的信息管理系統(tǒng)等在財(cái)會(huì)信息管理和處理的過程中得到了普遍的應(yīng)用。要知道,計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理不僅僅可以提高效率,還可以減少人力成本,除此之外,財(cái)會(huì)信息生產(chǎn)過程也可以得到一定的監(jiān)督,自動(dòng)核對(duì)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性以及必須經(jīng)過相應(yīng)層級(jí)的授權(quán)控制才可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,對(duì)大額數(shù)據(jù)的改變都可以進(jìn)行識(shí)別和控制,這對(duì)于財(cái)會(huì)信息管理的監(jiān)管有著深遠(yuǎn)而重大的現(xiàn)實(shí)意義。目前,很多企業(yè)都開始運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這對(duì)于子公司較多的企業(yè)非常有助益。企業(yè)可以通過集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的及時(shí),將相應(yīng)關(guān)鍵信息進(jìn)行加密處理,而且要根據(jù)子公司的層級(jí)進(jìn)行一個(gè)分級(jí)管理,確保子公司的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)可以被母公司的領(lǐng)導(dǎo)層第一時(shí)間獲得,很大程度上減少了財(cái)會(huì)信息從生成到披露這一過程的時(shí)間,還可以促進(jìn)財(cái)會(huì)信息的時(shí)效性得到進(jìn)一步提高。

(三)促進(jìn)財(cái)會(huì)信息的全面溝通,消除財(cái)會(huì)信息的孤立現(xiàn)象,可以有效加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

財(cái)會(huì)信息不僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還包括物流信息等其他非財(cái)務(wù)信息,但是在企業(yè)的實(shí)際情況中,往往僅注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),即資金流的相關(guān)動(dòng)態(tài)而忽視了信息流和物流等對(duì)財(cái)會(huì)信息的重要性,或者是將三者分離開來對(duì)待處理的。但是,財(cái)會(huì)信息往往是將信息流、物流以及資金流三者結(jié)合起來進(jìn)行綜合處理的結(jié)果,但是,物流中的生產(chǎn)資料的驗(yàn)收以及領(lǐng)取,到最后成品的銷售等較為繁雜,很難實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層的動(dòng)態(tài)掌握。但是,有效利用相關(guān)的財(cái)會(huì)信息的信息處理軟件,掌握科學(xué)的財(cái)會(huì)信息管理方法,將物流、資金流以及信息流三者緊密結(jié)合起來,從而促進(jìn)這三類財(cái)會(huì)信息的共享,消除財(cái)會(huì)信息的孤立現(xiàn)象,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng)較為有效。例如,考慮加入ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)信息共享和信息充分溝通的目的。而且,在這種方式的財(cái)會(huì)信息溝通下,還可以得到有效且實(shí)時(shí)的監(jiān)控,確保資金流和物流是實(shí)時(shí)且同步進(jìn)行流轉(zhuǎn)的,而不是孤立地進(jìn)行信息傳遞。在這種大背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)得到優(yōu)化,這使得財(cái)務(wù)管理貫穿會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)獲取到核算處理,在企業(yè)管理中得到充分體現(xiàn),而不再孤立。

四、結(jié)束語

在目前的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,信息已經(jīng)呈現(xiàn)出高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)象,因此,在進(jìn)行財(cái)會(huì)信息管理的過程中,可以充分考慮財(cái)會(huì)信息本身的特征,以財(cái)會(huì)信息特征為起點(diǎn)引入適合企業(yè)自身財(cái)會(huì)信息的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理能力提升的同時(shí),確保企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)且全面的掌握財(cái)會(huì)信息,除此之外,財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能也可以在系統(tǒng)中進(jìn)行充分體現(xiàn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時(shí)查詢財(cái)會(huì)信息狀況,從而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度。

參考文獻(xiàn):

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[3]王晨瑋.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策分析[J].納稅,2017(24):71.

作者:孫鎂鎂 單位:立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)遼寧分所

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