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關鍵詞:企業(yè)財會 問題 對策
我國企業(yè)的財會制度經(jīng)過多年的探索和發(fā)展,取得了很大進步,但是財會制度并不完善,還存在很多問題,制約著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要求得長期穩(wěn)定的發(fā)展,就要掙脫傳統(tǒng)財會制度模式,接受現(xiàn)代化的財會監(jiān)管方式,使企業(yè)的財會工作符合企業(yè)經(jīng)營方針,使財會信息成為企業(yè)制定發(fā)展策略的可靠依據(jù)。
一、企業(yè)財務管理工作中存在的主要問題
1.財務職能及財務工作組織體系不健全。中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小,對優(yōu)秀財務會計人才的吸引力遠不如大企業(yè),會計從業(yè)人員素質(zhì)不高,企業(yè)財務職能及財務工作組織狀況并不理想。企業(yè)財會人員分工不明確,并且缺乏對各項成本費用的控制職能和重大投資活動的分析、評價及決策建議職能;企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重,會計人員受制于領導,無法行使監(jiān)督權,使財務管理失去了在企業(yè)管理中應有的地位和作用,只局限于簡單記賬。此外,中小企業(yè)普遍以親情、親信為用人標準,不注重才能,相當一部分會計人員是因為關系招聘的,缺乏正規(guī)培訓學習,在會計核算中經(jīng)常出現(xiàn)原則錯誤、技術錯誤,造成會計核算不準、經(jīng)營成果反映失真。
2.財務管理制度不健全,會計核算行為不規(guī)范。第一,財務制度不健全。中小企業(yè)的內(nèi)部稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、成本核算制度、財務審批制度等基本制度,總的來說殘缺不全,或者雖有其中幾項制度,實際工作中也不能嚴格認真執(zhí)行。第二,會計核算行為不規(guī)范。多數(shù)中小企業(yè)缺乏會計賬務處理程序(設置)的書面文字規(guī)定,部分記賬憑證沒有附原始憑證;隨意結賬、入賬,缺乏有效的監(jiān)督;賬目混亂,會計資料失真等現(xiàn)象不勝枚舉。第三,內(nèi)部會計監(jiān)督失效。內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,但是中小企業(yè)的管理者常常干預會計工作,會計人員受制于管理者或受利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事,導致會計的監(jiān)督職能幾乎無法發(fā)揮。
3.管理資金不到位。第一,貨幣資金管理松懈,造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置;有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,沒有編制貨幣資金收支明細賬及收支計劃,無法了解貨幣資金的來龍去脈;有些中小企業(yè)過量購置不動產(chǎn),無法應付經(jīng)營急需的資金,陷入財務困境。第二,往來款缺乏應有的控制。中小企業(yè)在應收賬款、應付賬款、其他應付款等方面往往無專人負責。對各項應收款沒有進行賬齡分析和計提壞賬準備,缺乏有效的客戶信用評估、評價指標體系和應收款管理政策等,造成中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,甚至回收困難。
4.財會工作信息化建設落后。在高度信息化的時代,財會信息對于企業(yè)發(fā)展起著舉足輕重的作用,客觀有效的財會信息能夠真實反映企業(yè)財務情況和經(jīng)營成效,是對自身經(jīng)營的進一步規(guī)劃和對市場變化作出的反應決策的依據(jù)。然而我國很多企業(yè)的財會工作仍未脫離傳統(tǒng)的財務核算體系,計算機悲哀地變成辦公室的擺設。企業(yè)不懂得建立自己的微機網(wǎng)絡,不鼓勵財會人員運用現(xiàn)代化的財會軟件,財會工作效率低下,資源浪費。企業(yè)管理者不懂得依靠財會信息做出決策和規(guī)避風險,財會工作信息化的步伐十分落后。
二、解決財會相關問題的對策
1.企業(yè)財會制度的建設
在企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和總體規(guī)劃的指導下,企業(yè)要制定一系列行之有效的財會制度,按工作內(nèi)容明確劃分各個分部門的職能,部門內(nèi)部工作人員明確自身的職責范圍,依法規(guī)范財會人員的職業(yè)行為,提高部門的整體工作效率,保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和制約機制的有效運行。然而,要保證財會制度真正的發(fā)揮作用,必須首先提高企業(yè)管理者對財會工作的重視,因此有必要加強對企業(yè)管理者財會知識的培訓,提高企業(yè)管理者對財會工作的認識。
2.提高企業(yè)財會工作者的綜合素質(zhì)
企業(yè)應該注重對財會工作者的綜合素質(zhì)教育,定期對財會人員進行會計知識培訓,使財會工作者熟練掌握會計知識和制度并達到在工作中熟練應用的程度。教育財會工作人員關注國家的宏觀政策的調(diào)整,為領導者的決策提供參考。提升財會工作人員的職業(yè)道德和法律意識,避免企業(yè)陷入法律誤區(qū)。
3.完善企業(yè)財會工作的監(jiān)督機制
企業(yè)應針對企業(yè)的財會工作建立起一套完整的內(nèi)部監(jiān)督體系,加強各部門間的信息交流,使各部門在整體規(guī)劃下相對獨立地運行,實現(xiàn)各部門之間有效配合并相互制約。首先,要保證財會監(jiān)督部門監(jiān)督工作的獨立性,使監(jiān)督工作不受其他部門影響,發(fā)揮監(jiān)督部門的監(jiān)督作用。其次,要加強企業(yè)經(jīng)營活動的事前監(jiān)督和事中監(jiān)督,保證對企業(yè)的資產(chǎn)安全和經(jīng)營管理的監(jiān)控起到積極的作用。企業(yè)應該重視財會工作監(jiān)督機制的各個環(huán)節(jié),從而增加企業(yè)預見風險的能力,使企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并及時有效的解決問題。
4.加強財會工作信息化建設
(1)財會信息透明化。企業(yè)管理者應提升認識,重視財會工作的信息化,對企業(yè)的財會工作人員進行培訓,使財會工作脫離傳統(tǒng)的財務核算體系,運用現(xiàn)代化工具實現(xiàn)財會信息的透明化。企業(yè)可以設置專門人員企業(yè)的財會狀況進行跟蹤監(jiān)管,使管理者能夠及時、完整的了解企業(yè)整體的財會信息及資產(chǎn)資本運營情況,做到財會工作和企業(yè)的經(jīng)營管理活動緊密結合,使財會工作發(fā)揮重要的作用,引導企業(yè)發(fā)展。
(2)打破傳統(tǒng)的財會管理模式,實現(xiàn)財會信息的管理獨立化。企業(yè)需要有專門的人員管理財會信息,賦予該專門人員一定的權限,脫離上級部門領導個人因素的制約,減少財會信息受外來因素的干預,使財會信息真實客觀地反應企業(yè)的經(jīng)營狀況。
(3)充分利用現(xiàn)代化的信息管理工具。企業(yè)管理者應當建立財會工作信息化管理系統(tǒng),充分利用功能強大、操作簡便的計算機對財會信息進行有效管理。通過計算機對財會信息系統(tǒng)精準的整理,管理者可以對企業(yè)的財務狀況一目了然,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展做出正確的發(fā)展規(guī)劃和成本核算、資金核算、銷售評估以及利潤預測。
三、結語
我國企業(yè)財會工作中存在的問題和企業(yè)領導者的財會意識分不開,只有企業(yè)管理者充分重視企業(yè)的財會制度建設、加強監(jiān)督和管理、在財會工作中充分運用現(xiàn)代化信息技術,企業(yè)的財會工作才會有條不紊地進行,并在企業(yè)的發(fā)展決策中發(fā)揮真正的作用。
參考文獻:
[1]肖凌譯.中小企業(yè)理財[M].清華大學出版社,2006(5).
【關鍵詞】財會信息;管理;問題;對策
財會工作中涉及到的各類信息不僅相互關聯(lián),而且彼此制約,一旦財會信息處理的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將直接導致財會信息失真且難以將企業(yè)的運行情況予以真實反映。當前,我國企業(yè)規(guī)模的不斷擴大導致財會工作的任務量也愈加繁重,在此背景下,如何及時、準確了解當前財會信息管理工作存在的問題并加以修正,已成為當前企業(yè)提高財會工作效率和自身經(jīng)營管理效率的重要工作。
1 財會信息管理存在的問題
1.1財會信息真實性不高
如果財會信息失去真實性,就會讓企業(yè)缺乏評價自身經(jīng)濟活動的能力,不僅讓管理人員可能誤判企業(yè)的經(jīng)濟能力,甚至還會影響企業(yè)的下次經(jīng)濟活動以及重要決策。而且還會給國家稅收帶來嚴重影響。在市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展過程中,社會上許多不良因素與消極因素同樣在企業(yè)財會領域滲透,造成財會信息失真,給我國經(jīng)濟的正常發(fā)展帶來十分嚴重的影響。
1.2監(jiān)管力度薄弱
企業(yè)在財會管理過程中,都會存在諸多監(jiān)管力度不夠甚至是監(jiān)管缺失的狀況。這些財務管理亂象通常會導致企業(yè)出現(xiàn)財會資金使用混亂,使用率低下等問題,嚴重的甚至影響到企業(yè)健康發(fā)展。而財務監(jiān)管缺乏約束機制,則容易導致企業(yè)的資金在使用方面出現(xiàn)各種問題,使企業(yè)資金方使用不能得到有效的控制。
1.3管理人T素質(zhì)不高
財會信息管理人員的素質(zhì)問題在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,目前大多數(shù)企業(yè)在對財會信息管理人員的選聘上都規(guī)定不到位,導致很多沒有從業(yè)資格的人員混入其中,使得企業(yè)的財會信息管理比較混亂。有些信息管理人員由于自身素質(zhì)不高,容易受到經(jīng)濟利益的誘惑,從而走上違法犯罪的道路,還會給公司帶來重大損失。
1.4管理手段較為滯后
伴隨著企業(yè)經(jīng)濟活動逐漸向多元化發(fā)展,企業(yè)財會管理所需要涉及到的信息量不斷增多,知識競技的網(wǎng)絡化活動以及經(jīng)濟活動顯得越發(fā)頻繁和重要,因為信息的傳播速度非??欤僭O企業(yè)內(nèi)部不對信息進行有效的利用和控制,必然會導致財會管理存在較大的風險。信息更新速度非??欤瑢е孪嚓P工作人員必須對信息給予充足的重視,面對市場外部環(huán)境不斷改變,需要對其進行正確判斷,規(guī)避財務風險的發(fā)生。傳統(tǒng)的財會管理方式例如,例如手工傳遞會計資料,處理會計信息已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求。
2 財會信息管理問題的對策
2.1提高財會信息的透明度
企業(yè)財會信息透明度的提升需要會計核算、預算管理以及內(nèi)部控制與財會信息化等各部門的共同協(xié)調(diào),其中,會計核算是基礎,預算管理是保障,內(nèi)部控制是手段,財會信息化是渠道,通過對各部門工作的相互協(xié)調(diào)進而使財會信息更加透明,并使財會信息的使用者能夠在及時獲取其所需財會信息的基礎上做出對自身發(fā)展有利的正確決定。還需說明的是,提高財會信息透明度還需以財務監(jiān)督作為核心方法,一方面,作為財務信息獲取的源頭,企業(yè)總部應對其各子公司或各部門的財會信息數(shù)據(jù)進行訪問,通過對有關財會數(shù)據(jù)的處理情況進行及時、全面調(diào)查,從而使企業(yè)能夠?qū)ζ洚斍暗倪\行狀況予以更加深入的了解;另一方面,還應加強對財會信息集中管理的速度,通過建立財會信息化管理模式,進而使財會信息的獲取和傳播打破時間和空間的限制,使財會信息管理工作由傳統(tǒng)的靜態(tài)管理逐步過渡到動態(tài)管理模式,在確保財會信息管理工作的規(guī)范化、透明化和信息化的基礎上,以全面、準確的財會信息為企業(yè)與其他信息使用者的相關決策提供支持。
2.2加強財會信息的監(jiān)管力度
在企業(yè)內(nèi)部設立專門的審計部門,定期對財會信息進行審計,以確保財會信息的使用安全。同時,還要大力推進相關的獎懲制度,在企業(yè)內(nèi)部還要做好崗位監(jiān)管管理。另外,在企業(yè)日常經(jīng)營中,要不斷加提高財會信息管理人員的思想認識,可經(jīng)常舉行相關的考核或培訓,以提高人員素質(zhì)。此外,除了企業(yè)內(nèi)部的責任機制要完善之外,外部監(jiān)督包括政府、財政、銀行、審計部門也要依法嚴格監(jiān)督。當下我國企業(yè)的會計信息管理主要是通過企業(yè)自身制定的制度加以規(guī)范,但是制度不嚴苛,制度的漏洞都使得內(nèi)部制度達不到它應有的效果。因此外部監(jiān)督力量格外重要,只有內(nèi)外部都同時監(jiān)督,同時施壓,才能讓企業(yè)的會計人員深刻認識到自身的責任,并且完成好企業(yè)會計信息的收集和記錄。
2.3提高財會管理人員的素質(zhì)
作為企業(yè)的財會管理人員,其素質(zhì)的高低直接決定著企業(yè)財會工作質(zhì)量的好壞。企業(yè)要增強管理層對于財會信息重要性的認識,以便能更好地根據(jù)企業(yè)的財會信息,做好相應的經(jīng)濟活動以及決策的實施。企業(yè)一定要定期對管理人員以及會計人員做相應的道德培訓工作,以保證企業(yè)中的每一位員工都能有正確的價值觀以及對待工作的責任感。此外,財會管理必然需要從理念、方法等多方面進行改善和創(chuàng)新,財會管理的創(chuàng)新最終必然會落實到財會管理人員,這也就間接的要求財會管理人員在財會管理時的思維和方法實現(xiàn)不斷的創(chuàng)新,要求財會管理人員需要掌握財務會計、金融理財、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等多方面的能力,真正滿足現(xiàn)代化企業(yè)對財會管理的需求。再者,在實際工作中,需要定期給予財會管理工作人員相關的考核和培訓,并定期組織相關的培訓活動,促使財會工作人員掌握關于金融、經(jīng)濟的實時動態(tài),掌握全新的財務管理理念和方式,根據(jù)企業(yè)的特征建立內(nèi)部考核體系,將考核結果和工資獎金等掛鉤,以此來激勵企業(yè)財會管理人員的工作積極性和熱情,尤其是財會管理人員,需要掌握最新的關于財會專業(yè)的知識能力,尤其是對于當前一些網(wǎng)絡技術的掌握程度,如掌握大數(shù)據(jù)的理解和分析能力,從而真正提升企業(yè)財務管理整體效果。最后,在財務信息化建設過程中,應將會計電算化、會計信息化共同納入到財務信息化體系建設工作中,并在正確處理二者關系的基礎上,構建負荷企業(yè)實際發(fā)展情況的財會信息系統(tǒng),使其為企業(yè)和相關信息使用者的戰(zhàn)略決策提供系統(tǒng)支持。
3 結語
綜上所述,財會信息管理工作在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中起著十分重要的作用。加強企業(yè)的財會信息管理工作,不僅可以使企業(yè)的管理者清楚的掌握企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,還能夠?qū)ν话l(fā)的意外情況做好積極地防護,從而大大提高財務管理人員的工作效率。有效的財務監(jiān)管能夠保證企業(yè)的正確發(fā)展方向,便于管理者做出正確的決策,從而更好的為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]霍雷.以財會信息角度分析財會信息管理的探究[J].商.2016(18)
1.1財會人員整體素質(zhì)偏低
當前很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)財會人員的整體素質(zhì)偏低[2]。財會管理存在人員設置不規(guī)范、職稱參差不齊、整體年齡偏低的情況,很多財會人員的財務管理水平低下,缺乏職業(yè)規(guī)范和法制觀念,或者不會運用相關的財務管理信息化軟件。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)有的財務人員大部分為初高中學歷,缺乏相關的財會專業(yè)教育,有相應技術資格的財會人員很少,有的甚至沒有會計從業(yè)資格證。此外,由于一些農(nóng)村財務人員對財務工作的認識不夠,不能按照相關法律法規(guī)的要求進行操作,無法處理好農(nóng)村財務經(jīng)濟運行中出現(xiàn)的各種問題,可能出現(xiàn)財務管理不合法的現(xiàn)象。而且由于知識水平的限制,很多農(nóng)村財會人員不能很好地使用信息化技術處理會計事務,導致農(nóng)村財務管理工作中出現(xiàn)信息丟失、賬目不明確等問題。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理者選拔財會人員時任人唯親,一些思想素質(zhì)高、業(yè)務能力好的財務人員得不到任用,嚴重阻礙了財務管理工作的正常開展。
1.2財會工作基礎薄弱
大多數(shù)農(nóng)村財務管理中的財會工作基礎薄弱。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層管理者對農(nóng)村財務管理的認識不足,認為財務管理就是財會人員個人的事情,沒有履行相應的監(jiān)督管理義務,更不會注重對財會人員的專業(yè)知識培訓和專業(yè)技能考察。加上我國財務、會計等政策的變化較大,部分農(nóng)村干部接受相關財務政策的速度相對滯后,也無法做好財務管理工作。同時我國很多農(nóng)村的財務核算流程沒有按照相關會計制度的規(guī)定設置會計科目,存在只記錄現(xiàn)金賬不記錄往來賬和財產(chǎn)帳的問題;有些財會人員由于不懂業(yè)務,沒有養(yǎng)成及時記賬的習慣,或者在對于一些賬目隨意記賬,缺乏應有的操作規(guī)范,出現(xiàn)財務問題也找不到相應責任人。在財務管理中原始憑證的處理方面,很多財會工作存在原始憑證內(nèi)容不完善的情況,填寫不規(guī)范、弄虛作假等現(xiàn)象很嚴重。有的原始憑證甚至來源不正當、不準確,白條泛濫[3]。對于憑證的記賬缺乏統(tǒng)一規(guī)定,沒有國際統(tǒng)一的明確會計科目名稱設置,對于會計科目的更改方式也比較隨意,會計賬目的設置也很混亂。很多農(nóng)村財務管理中非生產(chǎn)性的開支和不合理的支出費用比較普遍,例如考察費、招待費、交通費等,這些費用名目繁多,在財務管理上比較混亂。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)對這些支出缺乏規(guī)范管理,導致一些管理者借用亂發(fā)獎金、多發(fā)工資等方式侵占集體財產(chǎn)。例如,某村在鎮(zhèn)政府審批標準的基礎上,多發(fā)了將近一倍的工資給幾個村干部,還利用干部補助等在節(jié)日給這些村干部發(fā)煙酒、購物券等。
1.3財務監(jiān)督管理制度不健全
我國很多地區(qū)的農(nóng)村是集體經(jīng)濟組織,財務監(jiān)督管理制度還很不健全。有些地區(qū)雖然設立了相關的財務管理制度,但無法形成完整有效的制約體系。很多農(nóng)村的財務管理由農(nóng)村黨支部書記或主任控制,各項財政支出和收入都需要他們審批,這導致財務管理有很大的隨意性。同時很多農(nóng)村沒有相關的財務監(jiān)管機制,農(nóng)村財務管理工作不能做到透明、公開,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表和農(nóng)民群眾不能參與到財務管理監(jiān)管中,也給部分農(nóng)村干部貪污和挪用公款創(chuàng)造了機會。農(nóng)村財務管理中財會人員的選報體制也很不健全,對財會人員缺乏有效的考核機制和監(jiān)督約束機制。很多財會人員是由村干部兼任或在村民中選舉產(chǎn)生的,存在很大的隨意性,完全沒有考慮到選拔人員自身的專業(yè)水平。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)換領導班子的同時也會換財會人員,導致財會人員缺乏責任心,進而造成農(nóng)村財務管理的不規(guī)范和不透明,無法發(fā)揮農(nóng)村會計應有的作用。
2、改善農(nóng)村財務管理問題的對策
2.1注重業(yè)務培訓,提高農(nóng)村財會人員整體素質(zhì)
各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)應加強對財會人員的業(yè)務培訓,提高農(nóng)村財會人員的整體素質(zhì)。根據(jù)不同財會人員的自身特點采用有效的培訓方式,提高他們的財務法制知識水平、業(yè)務技能水平和理財能力。實行財會人員考核監(jiān)督制度,堅決辭退工作表現(xiàn)差、責任心不強的財會人員。加強黨風廉政建設和法制宣傳工作,提高財務管理人員反腐倡廉的自覺性[4]。定期開展農(nóng)村財會人員思想道德和職業(yè)道德教育,提高他們的道德素質(zhì),以此幫助他們樹立高度的責任感,嚴格按照相關規(guī)定進行財務工作。同時聘用專業(yè)的老師對財會人員進行信息化培訓,提高財會人員的會計電算化技能,實現(xiàn)農(nóng)村財務的統(tǒng)一信息化管理,培養(yǎng)精通計算機信息技術和財務管理知識,能夠熟練運用計算機進行財務信息處理的復合型財務人才。建立農(nóng)村財會人員檔案,形成農(nóng)村財會人才數(shù)據(jù)庫[5]。
2.2構建農(nóng)村財務管理新模式
我國很多農(nóng)村財務管理中的財會工作基礎薄弱,必須構建新的農(nóng)村財務管理模式,實現(xiàn)農(nóng)村財務管理委托。將農(nóng)村財務管理賬目交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管,降低會計核算成本,規(guī)范財會人員行為,加強群眾監(jiān)督,防止農(nóng)村財務管理中出現(xiàn)的各種漏洞。這樣鄉(xiāng)鎮(zhèn)也可以對各個村的財務進行統(tǒng)一管理,完善財務核算流程,提高財務管理的工作效率。在農(nóng)村財務管理委托模式中,各村民委員會或村合作經(jīng)濟組織將各村的財務賬簿交給鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關會計核算中心,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會計核算人員對村莊的核算賬目進行監(jiān)督、管理。在實際工作中鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構可以對各村的財務管理進行調(diào)節(jié),轉(zhuǎn)變原有的監(jiān)督和管理觀念,解決農(nóng)村財務管理混亂的狀況。同時各村也要成立專門的財務管理部門,加強對所有賬目的自我管理,并定期對財務賬目進行匯報,定期安排管理人員進行監(jiān)督檢查。這樣減少了農(nóng)村財會人員的工作量,簡化了財會工作流程,也能實現(xiàn)有效監(jiān)督。該模式運行一段時間后,可以完全實現(xiàn)財務管理委托,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構直接參與農(nóng)村財務管理,農(nóng)村基層選用合適的機構實現(xiàn)間接管理。上級部門可以經(jīng)常指導各村財務管理中出現(xiàn)的問題,保障農(nóng)村財務管理的公正透明,解決以往執(zhí)行和監(jiān)督分離的情況,促進農(nóng)村財務管理實現(xiàn)科學化運作。
2.3完善農(nóng)村財務監(jiān)督管理制度
農(nóng)村財務管理中需要完善農(nóng)村財務監(jiān)督管理制度,保障農(nóng)村社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。農(nóng)村財務管理監(jiān)督體系分為農(nóng)村財務管理體系和農(nóng)村財務監(jiān)督體系兩部分。這兩個部分形成統(tǒng)一的整體且實現(xiàn)良好運營才能保障農(nóng)村財務管理的質(zhì)量,保障廣大農(nóng)民群眾的利益,維護農(nóng)村社會穩(wěn)定發(fā)展。實際財務管理中,各村級財務管理都應做到有章可循,嚴格按照相關會計制度和財務制度開展各項工作。明確“收入管理制度”和“支出管理制度”等,提高財務管理的執(zhí)行力,提高農(nóng)村財務管理工作規(guī)范化水平。完善多層次、多元化的監(jiān)督體系,健全內(nèi)部監(jiān)督制度,積極開展各項財務收支審計,做好群眾關注問題的事前、事中、事后監(jiān)督審計,實現(xiàn)部門監(jiān)督和群眾監(jiān)督的有機結合。采用嚴格的農(nóng)村監(jiān)督管理體制,可以抵制農(nóng)村財務管理中干部的違法行為,保障農(nóng)村財務管理的公正、公開,實現(xiàn)村民自主管理,改善群眾與干部的關系。同時建立健全農(nóng)村財務監(jiān)督管理體制,相關管理者可以發(fā)現(xiàn)農(nóng)村財務管理中存在的各種問題,以及時采取有效措施解決,也能保障農(nóng)村各項經(jīng)濟改革的順利實施。此外,完善的農(nóng)村財務監(jiān)督管理體制,可以促進農(nóng)村基層黨風廉政建設和各項管理工作的開展,解決農(nóng)村財務管理中出現(xiàn)的不良債務等問題,改變農(nóng)村財務管理混亂的現(xiàn)狀,杜絕各種侵占、截留集體財產(chǎn)的行為。
摘要企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督是關鍵,對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著至關重要的作用。目前,我國企業(yè)關于財務內(nèi)控監(jiān)督方面還存在很多問題和漏洞,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展,本文重點闡述企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督的重要意義和存在的問題以及發(fā)展策略。
關鍵詞企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督探究發(fā)展策略
我國經(jīng)濟建設的進程不斷加快,經(jīng)濟水平飛速前進,但是我國企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督體制還不夠完善,我們要對其進入深入的研究,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,使企業(yè)更好地發(fā)展,社會更加和諧穩(wěn)定。
一、建立企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督體制的意義
(1)確保企業(yè)財務信息的有效性。對企業(yè)經(jīng)濟情況進行收集、整理、分析,并且得出有利于企業(yè)發(fā)展改革的財務信息是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容。企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督的實施,使得企業(yè)內(nèi)部的相互制約效果明顯,財務信息的獲得也更具有嚴密性和科學性,確保了企業(yè)財務信息的有效性。
(2)確保企業(yè)資金的安全性。企業(yè)財務管理直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,而企業(yè)財務的內(nèi)控監(jiān)督能夠制約財務管理人員的工作行為,并且對企業(yè)的經(jīng)濟活動實施科學調(diào)控,確保了企業(yè)資金的安全。
(3)確保企業(yè)的生存和發(fā)展。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,提高企業(yè)競爭力的關鍵是企業(yè)的經(jīng)濟效益水平,企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督是為了對企業(yè)內(nèi)部財務管理的各個環(huán)節(jié)實施監(jiān)控,促進了企業(yè)的財務管理的規(guī)范化,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,確保了企業(yè)的生存和發(fā)展。
二、企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督體制存在的問題
(1)監(jiān)督意識淡薄。目前,我國很多企業(yè)對于財務內(nèi)控制度還不夠重視,仍然受傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式所束縛,認為按照規(guī)定完成財務的常規(guī)工作就可以了,是否建立內(nèi)控制度無關緊要。有一些企業(yè)雖然有了財會內(nèi)控監(jiān)督意識,但只是停留在簡單的制定相關的規(guī)章制度,膚淺的認為只要制定了相關的制度便是做到了企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督體制。還有一些企業(yè)并沒有意識到管理者和相關人員應該承擔的責任,認為財務內(nèi)控只是財務部門負責,認為其只是一種管理手段,甚至有的企業(yè)還將內(nèi)控制度與業(yè)務經(jīng)營工作對立起來,一味地追求業(yè)務經(jīng)營和經(jīng)濟效益,從根本上忽視了內(nèi)控制度,沒有意識到企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督制度是企業(yè)管理機制中的核心環(huán)節(jié)。
(2)監(jiān)督體制不夠完善。1)很多企業(yè)即使建立了財會內(nèi)部控制監(jiān)督體制,也將其束之高閣進行冷處理,沒有真正發(fā)揮其作用。如果不能很好地將企業(yè)的財會內(nèi)控監(jiān)督制度實施下去,很多措施難以落實,還有一些企業(yè)建立的財會內(nèi)部控制體系缺乏科學性和系統(tǒng)性。另外,一些企業(yè)在經(jīng)營活動中,習慣于事后進行反饋,通常忽視事情的預防和事中的控制。2)很多企業(yè)的監(jiān)督工作主要由財務內(nèi)部的審計機構負責,這種自己人監(jiān)督自己人的管理體制,使得企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督體制流于形式。
(3)監(jiān)督制度執(zhí)行力不強。在中國有一個很普遍的現(xiàn)象就是“上有政策,下有對策”,上到國家政策,下到企業(yè)管理。具體來說,我國很多企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)督工作時,出現(xiàn)了“有令不行、有禁不止”等不良現(xiàn)象,使得內(nèi)控制度形同虛設。如果政策制度無法貫徹落實到財務部門,相關財務工作人員就會從根本上忽視自己在內(nèi)控管理中的作用。在具體得實際工作中,信息的收集、分析和傳遞的方法比較落后,信息存在嚴重的失真現(xiàn)象,阻礙了信息及時和準確地傳送,而且缺乏順暢的渠道使信息進行交流,使得信息資源無法共享。
(4)企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)低。目前,很多企業(yè)的財務從業(yè)人員存在綜合素質(zhì)低等問題,很多單位的財務都是老財務,對計算機等新時代的專業(yè)設備和知識不能很好地掌握,而有些財務人員擁有專業(yè)的財務知識,卻喪失職業(yè)操守,有的甚至出現(xiàn)卷款逃跑、隨意篡改報表等觸犯國家法律的問題,這些都使得企業(yè)的財會內(nèi)控制度變成紙上談兵,一定要對財務從業(yè)人員在專業(yè)上和道德上進行培養(yǎng)和審核。
三、企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督體制的發(fā)展策略
提高企業(yè)財務控制管理水平的關鍵就是完善企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督體制,完善此制度能夠保障企業(yè)資金的安全和會計信息的準確、可靠。面對愈演愈烈的市場競爭,企業(yè)之間的壓力也不斷增大,我國企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督體制存在的問題等,建立健全的企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督體制,并且采取有效措施來提高企業(yè)的財會內(nèi)部控制水平勢在必行。本文著重從以下幾個方面探究闡述了完善企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督體制的發(fā)展策略。
(1)完善企業(yè)內(nèi)部的審計制度。目前,我國很多企業(yè)還沒有建立健全的內(nèi)部審計制度,即便一些企業(yè)建立了監(jiān)督部門,但工作相對獨立,與各部門之間交流較少,信息傳遞不暢通,有的甚至還出現(xiàn)各部門之間相互包庇的現(xiàn)象。所以,一定要逐步完善企業(yè)內(nèi)部的審計制度。1)切實保證內(nèi)部審計部門的工作獨立性。要想公正的發(fā)揮審計部門內(nèi)控監(jiān)督的作用,必須不能受其他部門的干預和影響,這樣才能確保企業(yè)財務管理的實現(xiàn)。2)切實加強對內(nèi)部審計工作的全過程進行控制。一定要對經(jīng)營活動做好事前規(guī)劃,事中進行監(jiān)控和管理,事后進行嚴格把關,堅決擯棄事后進行監(jiān)督和控制的行為,以規(guī)避經(jīng)營活動的風險??傮w來說,企業(yè)對內(nèi)部審計工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)問題,并有效地將其解決,提高企業(yè)防控風險的能力。
(2)實行職務相分離制度。實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督制度的基礎是:合理設置會計和相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡的體制。具體來說,要制定并遵守財務部門將授權批準和業(yè)務經(jīng)辦相分離,財務記錄和業(yè)務經(jīng)辦相分離,財務記錄和財產(chǎn)保管相分離,業(yè)務經(jīng)辦和業(yè)務稽核相分離,監(jiān)督檢查和授權批準相分離的原則,以實現(xiàn)財務內(nèi)部業(yè)務控制的目的。進一步說,企業(yè)若想落實財務職務分離和相互監(jiān)管的政策,一定要明確資產(chǎn)記錄和保管的分工、明確規(guī)定保證會計憑證和會計記錄的完整性、正確性,并且要建立財產(chǎn)清查盤點制度,最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控機制監(jiān)督機制。
(3)加大財務內(nèi)控監(jiān)督制度的執(zhí)行力度。企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益和自身的競爭力,在市場上占有一席之地,就要以戰(zhàn)略目標和整體發(fā)展規(guī)劃為根本出發(fā)點,建立健全、合理、有效的財務內(nèi)控監(jiān)督機制,逐漸完善企業(yè)的監(jiān)督職能。嚴格劃分各部門的職能,并且做到將責任落實到個人,真正做到權責利的有效結合,利用相關法規(guī)和職業(yè)道德來約束財會人員的行為,保證各職能部門之間進行相互監(jiān)督,提高財務內(nèi)控監(jiān)督工作的效率。如果內(nèi)控制度缺乏足夠的執(zhí)行力度,會直接影響企業(yè)的發(fā)展,使內(nèi)控監(jiān)督制度失去了應用的作用。因此,一定要對財會內(nèi)控監(jiān)督制度引起足夠的重視,并且加強財會內(nèi)控監(jiān)督制度的執(zhí)行力度。
(4)培養(yǎng)高素質(zhì)人才。企業(yè)之間的競爭說到底還是人才之間的競爭。特別是對于企業(yè)才會內(nèi)控監(jiān)督體制的實施和完善,更要加強對財務人才的培養(yǎng),以確賬目信息準確、安全,企業(yè)更好地發(fā)展。要注重對財務人員的職業(yè)操守和監(jiān)督意識的培養(yǎng),確保企業(yè)財務人員具有較高的專業(yè)能力和職業(yè)道德精神,這樣的團體才能有效地保證實施企業(yè)內(nèi)部財務控制。另外,要將責任明細到個人,建立崗位監(jiān)督責任制,這樣也更能激發(fā)相關監(jiān)督人員的責任心,確保監(jiān)督制度更好的實施和完善。例如,可以實行財務人員上一級單位委派制和定期輪崗制,這樣財務人員的崗位便會相對獨立,更好地解決財務人員堵而不管、監(jiān)而不察的問題,非常有利于財務監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。
四、結語
提高企業(yè)自身財會的內(nèi)控水平會極大地提高自身的經(jīng)濟效益。但是我國企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制還存在很多問題,一定要采取各種有效的措施,建立完整、全面、有效的財會內(nèi)控管理制度,明確各部門之間的職責和關系,在各部門之間建立相互監(jiān)督的機制,進行權利的相互制衡和相互制約,逐步完善財會內(nèi)控監(jiān)督體制,為企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展打下良好的基礎,極大地提高了企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[關鍵詞]企業(yè)內(nèi)部控制體系;財會信息化建設;措施
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)14-0059-02
企業(yè)內(nèi)控制體系的建設是企業(yè)提高綜合競爭實力的重要途徑和方法,也是企業(yè)財會管理工作中的重要組成部分,隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷變化發(fā)展,市場環(huán)境越來越復雜,企業(yè)市場競爭壓力也越來越大,而內(nèi)部控制能力和水平直接關系著企業(yè)的綜合競爭實力。尤其是在現(xiàn)代化信息社會快速發(fā)展的形式下,企業(yè)也要逐漸實現(xiàn)信息化建設,財會是企業(yè)管理工作中的重要組成部分,加強財會信息化建設具有重要的作用和意義,企業(yè)研究分析內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)財會信息質(zhì)量具有一定的重要性。
1健全企業(yè)內(nèi)部控制體系與提高企業(yè)財會信息質(zhì)量的重要性企業(yè)內(nèi)部控制能力和水平直接關系著企業(yè)的綜合競爭實力,在市場競爭越來越激烈的情況下,企業(yè)財會運行狀況關系著企業(yè)的融投資等決策的科學化水平,關系著企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況,企業(yè)的生命力直接影響與財務運行狀況相關。財會信息化建設是現(xiàn)代化信息技術普及的必然結果,信息技術對人們生活和工作的影響越來越明顯,企業(yè)體制不斷轉(zhuǎn)型的同時,實現(xiàn)內(nèi)部信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢,只有利用信息技術的科學化水平,實現(xiàn)財會信息系統(tǒng)建設,才能改變傳統(tǒng)的財會運行體制,提高財會整體的科學化水平和規(guī)范化管理質(zhì)量。健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,是提高企業(yè)財會信息質(zhì)量的重要前提和保障,內(nèi)控體系是實施財會信息化建設與管理的依據(jù),只有具有建立合理的管理體系,才能提高內(nèi)部控制管理水平和能力。在當前信息化時代下,企業(yè)體制不斷變革與創(chuàng)新,建立內(nèi)部控制體系是成為企業(yè)變革的一項重要任務,目前企業(yè)內(nèi)部控制方面還存在一些問題,只有分析清楚存在的問題,才能結合實際情況,采取有針對性的解決措施。
2目前企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問題
2.1內(nèi)部控制體系還有待于進一步完善
目前很多企業(yè)內(nèi)部控制體系還存在一些不足之處,在當今市場經(jīng)濟快速發(fā)展的形式下,企業(yè)面臨的市場形式也越來越緊張,在高度競爭形式下,我國企業(yè)發(fā)展模式還深受傳統(tǒng)體制的影響,企業(yè)內(nèi)部管理水平還有待于提高。目前企業(yè)實行的內(nèi)部控制體系主要在生產(chǎn)經(jīng)營方面,將內(nèi)部管理與控制的重點集中于企業(yè)生產(chǎn)方面,而忽視財會方面的管理,企業(yè)對于財會管理的意識還不叫薄弱,對于財會管理的探究不夠深入,將財會內(nèi)部控制放在次要的管理地位,正是由于這種錯誤的管理理念和管理模式,導致目前企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系不夠健全,很多財會管理制度和相關機構設置還不夠合理。這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求,使得企業(yè)財會內(nèi)部管理矛盾越來越明顯,直接影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2企業(yè)財會內(nèi)部控制意識還比較薄弱
我國傳統(tǒng)發(fā)展理念已經(jīng)根深蒂固,要在市場形式不斷變化的情況下適應新的發(fā)展形勢,必須要轉(zhuǎn)變自身的管理理念。但是很多企業(yè)在一時之間還無法轉(zhuǎn)變思想,對于財會的管理還是不夠重視,認為生產(chǎn)和經(jīng)營方面的管理才是最為重要的方面,對于財會方面的管理的認識還不夠清晰,沒有將財會管理方面的問題與企業(yè)長久發(fā)展聯(lián)系起來。管理意識薄弱使得整體財務內(nèi)部控制管理能力不足,企業(yè)內(nèi)部管理人員在實際工作中也無法明確自身的職責,企業(yè)對于財會內(nèi)部管理人員考核和培養(yǎng)方面也還存在一定的漏洞,很多時候由于內(nèi)部考核不夠明確,導致整體工作效率不夠高,正是由于這種特殊的情況,企業(yè)內(nèi)部缺乏一種財會控制的工作氛圍,無法為管理人員營造和建設一種內(nèi)部控制管理文化。這些都是目前企業(yè)財會內(nèi)部控制與管理方面存在的問題,這些問題嚴重制約著企業(yè)資產(chǎn)核算,關系著企業(yè)的市場綜合競爭實力,企業(yè)融投資決策的科學化水平。企業(yè)要想更好的發(fā)展,必須要解決財會內(nèi)部控制工作中存在的問題,提高企業(yè)財會信息建設水平。
3健全企業(yè)內(nèi)部控制體系與提高企業(yè)財會信息質(zhì)量的措施針對目前企業(yè)內(nèi)部控制體系建設方面還存在的問題和挑戰(zhàn),加強企業(yè)內(nèi)部控制體系建設具有重要的作用和意義,只有不斷健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,加快財會信息化建設,才能提高財會信息質(zhì)量。筆者根據(jù)自身多年工作經(jīng)驗,提出在當前信息化社會時代下,企業(yè)應該如何健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,進而能不斷提高企業(yè)財會信息質(zhì)量。
3.1增強企業(yè)財會內(nèi)部控制意識
企業(yè)財會內(nèi)部控制意識是健全企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要保障和前提,企業(yè)內(nèi)部控制工作人員提高管理意識是促進和健全企業(yè)內(nèi)部控制的重要途徑,通過意識的轉(zhuǎn)變來控制人們的行為,企業(yè)高層工作人員要樹立一種風險意識,明白當前企業(yè)發(fā)展所面臨的形式,管理人員要明白形式,不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念和工作狀態(tài),敢于迎接挑戰(zhàn),管理人員要學習現(xiàn)代化內(nèi)部控制管理理念,學習信息化系統(tǒng)理論知識,通過不斷學習樹立現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部控制管理意識,在這種意識下,能全面提高企業(yè)內(nèi)部控制體系水平,進行體系創(chuàng)新。意識轉(zhuǎn)變是前提和基礎,只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的發(fā)展理念,樹立全新的觀念,才能從根本上進行體系創(chuàng)新。