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1Excel軟件的功能和特點(diǎn)

Excel軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，能夠?qū)π枰M(jìn)行處理的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，只需要在對(duì)應(yīng)欄中屬于各種原始數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊上方的統(tǒng)計(jì)按鈕，就能夠輕松得到各種想要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。并且，可以利用各種不同的圖表方法實(shí)現(xiàn)顯示數(shù)據(jù)的各種信息的展示，比如，可以利用餅狀圖、條形圖和折線圖等常見的統(tǒng)計(jì)圖，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中各種數(shù)據(jù)的清晰展示。財(cái)務(wù)報(bào)表的制作離不開excel軟件的使用，工作表是Excel用來(lái)存儲(chǔ)和處理相關(guān)數(shù)據(jù)的一組行、列和單元，財(cái)務(wù)管理工作人員只需要輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)該列的數(shù)據(jù)"加"、"減"、"乘"、"除"的基礎(chǔ)操作，并且，使用Excel軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)該列或者幾列的輕松調(diào)取，它代替了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)處理方式，極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率，改變了以往使用計(jì)算器計(jì)算，并用紙和筆來(lái)進(jìn)行記錄，耗費(fèi)大量時(shí)間來(lái)制作各類賬本的老舊方法。

2Excel軟件在財(cái)務(wù)管理中的基本方法和問(wèn)題

2.1Excel軟件的基本函數(shù)處理方法

Excel可以在財(cái)務(wù)管理中廣泛應(yīng)用，很大的一部分原因是Excel軟件中包含了大量的財(cái)務(wù)分析函數(shù)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)，Microsoftoffice公司已經(jīng)根據(jù)常見的財(cái)務(wù)操作中的函數(shù)統(tǒng)計(jì)方法，設(shè)定了函數(shù)計(jì)算體系，這些函數(shù)包含了資金時(shí)間價(jià)值、固定資產(chǎn)折舊以及收益率等在內(nèi)的大量財(cái)務(wù)管理分析函數(shù)，這樣財(cái)務(wù)成本管理中的大部分計(jì)算都可以得到簡(jiǎn)化和程式化運(yùn)算。利用Excel中的重要財(cái)務(wù)函數(shù)（Financialfunction）可進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算。利用Excel函數(shù)可以進(jìn)行折舊函數(shù)（Depreci-ationfunction）的計(jì)算，通過(guò)簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)公司工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備各項(xiàng)零件的耗損情況，將其中的數(shù)據(jù)集中進(jìn)行折舊計(jì)算，可以得到本公司年度耗材設(shè)備的折舊情況，為公司財(cái)務(wù)展開采購(gòu)和設(shè)備維修提供重要的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，利用償還率計(jì)算函數(shù)（Repay-mentratecalculationfunction）還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司債券和其他金融數(shù)據(jù)的償還情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)公司的收入、支出和負(fù)債情況能夠展開摸底式調(diào)查，幫助公司制定新的投資計(jì)劃。

2.2嚴(yán)格Excel財(cái)務(wù)審計(jì)工作，保證公司賬務(wù)安全

Excel軟件在現(xiàn)代化公司財(cái)務(wù)部門，賬務(wù)處理的實(shí)用性和易用性方面體現(xiàn)的尤為突出。計(jì)算機(jī)電子化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)操作促使會(huì)計(jì)部門電算化程度越來(lái)越高。在利用Excel軟件對(duì)公司財(cái)務(wù)展開核算工作時(shí)，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范自己的會(huì)計(jì)操作流程，一切活動(dòng)都必須以《會(huì)計(jì)法》為藍(lán)本，重視企業(yè)會(huì)計(jì)部門上下對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和落實(shí)，嚴(yán)肅對(duì)待新Excel軟件工作方法，不得利用新的工作方法為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的進(jìn)行虛假的原始記錄。在利用Excel軟件處理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中，力爭(zhēng)讓所有的工作人員都能夠嚴(yán)于律己，依法進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)，為公司內(nèi)部管理工作的順利開展建立正確高效的方針。

2.3建立長(zhǎng)效的監(jiān)管機(jī)制

提高Excel審計(jì)效率"沒有規(guī)矩，不成方圓"，提高財(cái)務(wù)管理工作中Excel軟件的利用效率，就是要建立與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方法。企業(yè)要用更高的效率處理財(cái)務(wù)審計(jì)隱患，首先要建立一套長(zhǎng)效的處理機(jī)制，用健全而科學(xué)的危機(jī)預(yù)防機(jī)制為會(huì)計(jì)工作保駕護(hù)航，純凈企業(yè)內(nèi)部風(fēng)貌，在不影響日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，嚴(yán)格明確會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，落實(shí)到點(diǎn)，借鑒優(yōu)秀企業(yè)的Excel軟件數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)，使公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度由簡(jiǎn)入繁，為企業(yè)規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上一道堅(jiān)實(shí)的保險(xiǎn)，從制度的高度對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)制度進(jìn)行改良，徹底根除會(huì)計(jì)審計(jì)可能發(fā)生的危險(xiǎn)。

3加強(qiáng)Excel財(cái)務(wù)管理工作建議

3.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)

為了提高公司的Excel軟件財(cái)務(wù)管理工作效率，必須要加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)。要將Excel管理操作方法貫徹到企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中，不僅要求財(cái)務(wù)人員精通各種常規(guī)性的Excel軟件操作技法，還必須要加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度，切實(shí)提高企業(yè)員工的薪資待遇，改善辦公條件，讓老員工能夠踏踏實(shí)實(shí)的為公司奉獻(xiàn)自己的勤勞和智慧，用自己的勞動(dòng)獲得滿意的報(bào)酬，使員工在日常的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中，能夠養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的優(yōu)良工作作風(fēng)。讓員工把自己的生存和發(fā)展與公司的成長(zhǎng)與壯大緊密的聯(lián)系在一起，最后實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同進(jìn)步、共同提高，讓員工能夠根據(jù)公司的實(shí)際財(cái)務(wù)操作情況，不斷進(jìn)行Excel軟件工作方法的革新。保證公司內(nèi)部的Excel軟件處理方法始終處于同行業(yè)"佼佼者"的地位，通過(guò)高效率的工作方法為公司帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益，用經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)更大的社會(huì)效益。

3.2組成員工學(xué)習(xí)規(guī)范化的Excel工作方法

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，必須要加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)與鍛煉。通過(guò)組織公司的財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)規(guī)范化的Excel軟件工作方法，才能夠保證公司內(nèi)部從業(yè)人員工作的純潔性和規(guī)范性。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該嚴(yán)格財(cái)務(wù)人員的管理制度。對(duì)于一些涉及到違規(guī)資金操作的員工應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行扣除工資等懲罰，而對(duì)于另外一些工作勤勤懇懇的員工，上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該體現(xiàn)對(duì)他們的重用。采取這種賞罰分明的工作方法，保證財(cái)務(wù)部門內(nèi)部員工的日常工作，保證其認(rèn)真工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益。

4結(jié)語(yǔ)

Excel軟件下的財(cái)務(wù)管理方法擁有諸多的優(yōu)勢(shì)，它可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析狀況一目了然，對(duì)于每一筆賬目發(fā)生的具體數(shù)字、記載的時(shí)間日期和文本介紹都能夠做到一一對(duì)應(yīng)。同時(shí)，Excel軟件還有一個(gè)十分明顯的優(yōu)勢(shì)，它在查找賬目的時(shí)候十分方便，不像以往會(huì)計(jì)查賬過(guò)程中，需要翻閱浩如煙海的Excel資料，只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的拖拽就能夠清晰直觀的把要找的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)找出來(lái)。大量的使用Excel表格可以輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效和便捷，減少人工計(jì)算的失誤，防止由于保管不當(dāng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)表格丟失的問(wèn)題產(chǎn)生。

作者：李曉曄 單位：山西林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院