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“凡事預則立,不預則廢”,“人無遠慮,必有近憂”。這是告誡人們無論做什么事,不僅要考慮當前,還應審時度勢。這樣,才能興利除弊,防患于未然。作為企業(yè),特別是在激烈的市場競爭環(huán)境下更是如此。“企業(yè)以盈利為目標,經營以財務預算為核心,財務預算是駕馭企業(yè)最主要的韁繩”,這是企業(yè)管理者們在實踐中早已取得的共識。因此,抓緊韁繩,確保駕馭目標方向準確,對于提高企業(yè)經濟效益,具有重要意義。
一、企業(yè)財務預算中存在的主要問題
(一)重短期,輕長期
有些企業(yè)在財務預算管理過程中,只重視短期活動,忽視長期發(fā)展目標,使各期編制的財務預算銜接性差,預算指標與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略不相適應。調控目標短期化,是一種重數量輕質量;重短期經濟效益,輕資源深層次開發(fā)的粗放行為,把可持續(xù)發(fā)展當成短期成本來控制,強化的是一種短期行為,弱化的是可持續(xù)發(fā)展。因此,大家去爭做“短跑冠軍”,不愿做“長跑健將”。這種行為極大損害企業(yè)科學發(fā)展的方式,非但沒有引起重視,反而一次次要求提高這種政策的執(zhí)行力。恰恰相反,執(zhí)行的越好,損失就越慘。
(二)重部門,輕整體
正如我國經濟體制由計劃經濟過渡為市場經濟一樣,我國大部分企業(yè)的預算管理模式也由財務單一型轉變?yōu)槎嗖块T復合型。但也有部分非國有企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結構,董事會在財務預算編制過程中的實際參與程度較低,加上對開展財務預算管理工作的重要性認識不足,缺乏整體觀念,沒有將組織經營的各單位、部門和相關階段有機的結合起來,財務預算工作最后都被迫落在財會部門,財會部門關起門來畫表格、定盤子。這種缺乏整體觀念的預算管理,往往難以發(fā)揮財務預算的控制作用,致使財務預算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。
(三)重靜態(tài),輕動態(tài)
在預算編制方法的選擇上,多數企業(yè)對業(yè)務預算、資本支出預算和財務預算等仍采用傳統的固定預算、定期預算等方法編制,所有的預算指標在執(zhí)行過程中都保持不變,運行結束時將結果直接與預算指標進行比較。這種靜態(tài)預算編制方法適用于業(yè)務量波動不大的企業(yè)。當企業(yè)銷售量、價格和成本等因素變化較大時,靜態(tài)預算指標則表現出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評價的有效基準。所以,企業(yè)應積極尋求科學、合理的方法,因地制宜地加強動態(tài)管理。使預算更加切合實際,實現與日常管理的銜接,使管理人員始終從動態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標和遠期的戰(zhàn)略布局。
(四)重編制,輕控制
主要表現在:預算保證書上手印一摁,責任狀上姓名一簽,就基本萬事大吉。以文代控,以包代管,用“形而上學”落實預算目標的單位不在少數。不分析生產變化、不考慮市場價格浮動、不對照前因后果,就是死抱預算方案,以靜制動,以不變應萬變。例如,有些企業(yè)的業(yè)務招待費、會議費支出,表面上每年有預算,其實年年在上升、在超支。特別是當企業(yè)生產經營發(fā)生重大變化,預算已不能實現時,既無相應的應急預案,更沒有及時做出調整,使脫離實際的預算成為管理的“裝飾品”。
(五)重客觀,輕主觀
部分企業(yè)在預算指標分配時,企業(yè)上下一片東奔西走,上下齊心找領導,發(fā)動大家做工作,討價還價蔚然成風。年終考核時,更是四面出擊,挖空心思找客觀,努力尋問找挖潛。預算指標考核兌現時,本應以實績應對考核,變成了以問題、客觀“挖潛增效”。結果是“問題戰(zhàn)勝了方案,客觀戰(zhàn)勝了主觀”。文件硬、執(zhí)行軟成為預算考核的軟肋。
二、加強財務預算管理的對策
(一)以戰(zhàn)略目標為指導,以完善制度為重點,強調財務預算管理與民主管理相結合
企業(yè)財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對企業(yè)的資金運動所作的具體安排。可見,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎進行財務預算管理,能夠使企業(yè)把眼前利益與長遠發(fā)展有機結合起來,促進可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)在開展財務預算管理之前應明確自己的戰(zhàn)略目標,在此基礎上編制各期的預算,使企業(yè)各期的預算前后銜接,避免預算工作的盲目性。同時完善制度是基礎,民主管理是方向。一是要摒棄只顧眼前不講長遠、只重顯績不重潛績的各種制度。二是建立健全內部約束機制,加強財務預算管理工作,結合相應的政策法規(guī),成立預算管理組織機構,如財務預算委員會或總經理辦公會,負責財務預算管理工作的具體事宜,并確定企業(yè)法人代表為第一責任人,切實加強領導,明確責任。三是要強化民主管理,提高各單位、部門在預算管理中的主動性,廣泛征求他們的意見,讓民主管理從口號變成實際行動。
(二)以完善“三個結合”為切入點,強調預算與執(zhí)行的結合
越來越多的管理實踐表明,財務預算從編制、執(zhí)行到管理,不純屬是一種財務行為,更不僅僅是財務部門可以包攬的。沒有技術與經濟的結合,沒有相關部門、單位的配合,財務預算就成了空中閣樓,花拳秀腿。
1.固定預算與彈性預算的結合。固定預算的特點是符合業(yè)務水平比較平衡的項目。彈性預算的特點是比較適用于變化較大的項目。通過財務與生產部門的結合,對固定費用或隨業(yè)務量變動不大的折舊、管理費用等,采用固定預算編制,強調的是對一種水平法的控制。對于隨業(yè)務量變化較大的材料、燃料等費用,采用彈性預算編制,強調的是對變動過程的控制。通過這樣的分級預算編制,改變過去那種單一的模式,細化完善了預算的內容,豐富了管理的方式,做到了收支配比。
2.增量預算與零基預算的結合。增量預算的特點是考慮了歷史成本,但卻不注重現有的資源數量。零基預算的特點是不考慮歷史成本,重視現有的資源數量。通過財務與企業(yè)管理部門的結合,對于自然災害、社會援助等預算之外的費用,根據整體的預算盤子,及時進行調整和綜合平衡,確保預算的約當進行,強調的是對突發(fā)成本的控制。對于企業(yè)發(fā)生的管理費用、財務費用和經營費用,則采用零基預算的編制方法,上級給多少,就編制多少,上面給下多少,就花多少,與歷史數據脫鉤,強調的是對現有資源的配置。通過增量預算與零基預算相結合,使預算更貼近實際。
3.定期預算與滾動預算的結合。定期預算的特點是以基期為出發(fā)點,缺少連續(xù)性。滾動預算的特點是以連續(xù)為特點,具有持續(xù)性。根據這個特性,在預算的編制中,把資金、成本、利潤等當期財務管理目標與企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃結合起來,在“一切收入進入財務的籠子,一切支出納入計劃的盤子”中編制實施預算管理,做到控制當年、盯著明年、規(guī)劃后年。強調基期發(fā)展的同時,又強調未來的發(fā)展,解決管理中重短期,輕長期的問題。
(三)以科學發(fā)展觀為指導,以完善糾偏粗放行為為挖潛點,強調精細管理與挖潛增效相結合
精細管理的誕生和實施,標志著以大規(guī)模投資拉動贏利增長的模式與科學的發(fā)展觀不相適應。同時標志著,以精細管理為代表的挖潛增效模式,將成為企業(yè)深化預算管理的未來發(fā)展方向。
1.樹立“用數字說話,用流程辦事,靠制度管人”的預算管理理念。財務管理是一種價值管理、定量管理。過多的定性管理和經驗感覺,本身就是一種缺少科學依據的粗放管理的表現。以“用數字說話,用流程辦事,靠制度管人”作為預算管理理念,首先將企業(yè)所有的經濟活動都納入到財務預算管理的環(huán)節(jié)中,通過目標細致分解、層層落實,確定各部門管理人員的職責范圍、管理權限以及相應的獎懲制度,使各個部門的方向明確、責權利清晰。其次建立嚴密的預算管理組織機構,強化對各部門預算執(zhí)行過程和結果的監(jiān)督、控制、管理和考評。同時采取“理論先行、操作跟進、逐步完善、總結提高”的科學方法,積極主動地開展、引導挖潛增效。
2.以提升經濟效益為出發(fā)點,精細糾粗每一個核心環(huán)節(jié)和控制點?!皬呢攧盏挠^點看經營,從經營的角度看財務;用“換位思考”來分析,用“倒算方法”來解決”。經過研究分析,“二八”現象同樣適用于企業(yè)挖潛增效。也就是說,決定挖潛增效的少數事件即“二”,決定了挖潛增效的廣度和深度,是大多數的“八”,反映的只是挖潛增效的一些個別現象,不決定本質。為此,我們積極開展要素分析,找出了關鍵要素,即影響經營發(fā)展的相關要素、重大投資中的關鍵要素和資金管理中的核心要素,簡稱“三要素”。所謂經營發(fā)展的相關要素,指產量、成本、效益。即產量的增減引發(fā)一系列的成本費用支出,導致效益發(fā)生變化。所謂重大投資中的關鍵要素,指企業(yè)每年的投資方案,即方案的優(yōu)劣決定項目建成后的產出及挖潛增效的效能。所謂資金管理中的核心要素是安全與運作?!鞍踩拍芑丶摇辈粌H是安全行業(yè)的一句口號,也是資金管理的一條格言。引喻到財務上,就是“安全運作才有效益”。對“三要素”采取“一類一策”的辦法,分別實現控制管理。對于經營發(fā)展的相關要素,采取產量與成本掛鉤的辦法,站在戰(zhàn)略的高度實行持續(xù)經營的宏觀管理。對于重大投資中的關鍵要素,從優(yōu)化設計方案,到立項、實施、監(jiān)督、考核等全過程進行管理,站在確保投入產出角度實施綜合平衡的管理。對于資金管理中的核心要素,重點是完善細化每一個核心環(huán)節(jié)和控制點,逐一精細糾粗,達到“規(guī)范操作流程、加強細節(jié)控制,實現穿透管理”的目標。三類要素的控制,歸納起來就是三句話:“戰(zhàn)略管理靠制度、過程管理靠流程、流程管理靠細節(jié)”。根除“善小而不為”的思想作風和行為。
3.以不斷完善細節(jié)控制為重點,提高控制效果。根據每年不同的新情況、新問題,實施“預算從零開始,業(yè)務從預算開始,管理從平衡開始,考核從業(yè)績開始”的辦法,用“新思路、大財務”的經營思維,不斷進行對投資、成本、資產、利潤等核心指標細化、補充和完善,強調核算初始就應立足于細化,既清楚地反映了業(yè)務,又為實施價值流、物流的動態(tài)管理打好了基礎。
4.以科學管理替代經驗管理,提升預算管理的科技含量。通過技術與預算管理相結合的辦法,科學地探討預算與現實的內在規(guī)律,使預算管理與實際操作貼近企業(yè)生產實際,由基層強調客觀改為發(fā)揮主觀能動性,由被動管理改為我要管理,提高預算的執(zhí)行力。