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財務(wù)管理預(yù)算

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財務(wù)管理預(yù)算

摘要:強(qiáng)化全面預(yù)算管理,以資金管理為中心,以制度建設(shè)為基礎(chǔ),以隊伍建設(shè)為根本,保險公司加強(qiáng)財務(wù)管理。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;預(yù)算;資金;人員

財務(wù)管理的實質(zhì)就是通過合理的財務(wù)制度安排、財務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計和財務(wù)策略的運(yùn)作,有效地培育和配置財務(wù)資源,以求利益最大化和協(xié)調(diào)化。目前,國內(nèi)保險市場處于低層次競爭階段,承保費(fèi)率已降至低谷,加之各項費(fèi)用加大,保險公司的綜合經(jīng)營成本都很高,盈利空間非常小,管理上稍不注意,就會導(dǎo)致虧損。保險公司經(jīng)營的是風(fēng)險,要想有效地防范、降低和化解風(fēng)險,必須加強(qiáng)財務(wù)管理,財務(wù)管理位于各項管理工作的首位,是保險公司經(jīng)營管理的核心關(guān)鍵。加強(qiáng)財務(wù)管理應(yīng)從以下方面著手:

1強(qiáng)化全面預(yù)算管理

保險公司實行的是“五級管理,三級核算”的管理框架,支公司、營銷服務(wù)部報賬的財務(wù)核算體制,實行總、分、中心支公司三級核算。應(yīng)抓好預(yù)算體系的建立、預(yù)算的編制和審定、預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)及相關(guān)責(zé)任人或部門的落實、預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)、預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控、預(yù)算差異的分析與調(diào)整、預(yù)算業(yè)績的考核等環(huán)節(jié)。根據(jù)預(yù)算管理制度的要求,由上級財務(wù)部門牽頭,公司各部門相互配合進(jìn)行預(yù)算編制,把所有收支均納入預(yù)算統(tǒng)一管理,全面準(zhǔn)確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全貌,減少預(yù)算外支出現(xiàn)象。細(xì)化預(yù)算科目,由下級機(jī)構(gòu)根據(jù)保費(fèi)規(guī)模,預(yù)算各機(jī)構(gòu)的全年費(fèi)用,報上級部門審批,上級部門針對各單位預(yù)算,由公司財務(wù)部下達(dá)各項可控費(fèi)用控制指標(biāo)進(jìn)行考核,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行層層分解,并落實到每個部門,每個基層單位。維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,強(qiáng)化預(yù)算的剛性政策,預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn)下達(dá),不得隨意更改,對超預(yù)算的單位和項目,財務(wù)部有權(quán)暫停付款報銷,若遇特殊情況需經(jīng)公司預(yù)算管理部門專項審批。對各公司的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)算,做到有目的、有計劃地開支費(fèi)用,促進(jìn)公司經(jīng)營成本下降。

2以資金管理為中心

從管理對象看,財務(wù)管理的對象是公司經(jīng)營活動和資金流動,資金的問題是公司的核心問題,抓住了資金,就等于抓住了公司的“牛鼻子”。資金管理貫穿于公司經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),保險公司屬于金融企業(yè),其資金運(yùn)動除帶有一般特點(diǎn)外,更具有其特殊性,保費(fèi)收入是其資金的主要來源,每天都有大量的現(xiàn)金流入和支出,并且資金是先收后支,保險資金具有注入的確定性與流出的不確定性特點(diǎn),因此財務(wù)管理活動中資金穩(wěn)定性要求必須特別高,資金的安全更是關(guān)系著公司整體經(jīng)營安全,必須以資金管理為中心,提高資金運(yùn)行的效益與效率是企業(yè)財務(wù)管理工作的重點(diǎn)。要管好資金,以下幾點(diǎn)要充分重視:

2.1必須對企業(yè)的“資金流”進(jìn)行實時監(jiān)控,及時掌握一切資金的活動情況,做出正確的資金使用決策。從帳戶的開設(shè)即嚴(yán)格控制,對資金的結(jié)存、劃轉(zhuǎn)實行網(wǎng)上銀行結(jié)算,對帳戶進(jìn)行分類管理,嚴(yán)格審批程序,通過網(wǎng)上銀行動態(tài)監(jiān)控所有賬戶情況,將所有帳戶全部納入監(jiān)控的范圍。嚴(yán)格執(zhí)行資金“收支兩條線”管理辦法,實行資金集中統(tǒng)一限額管理,減少資金的占用量,提高資金的使用率。

2.2加強(qiáng)應(yīng)收保費(fèi)的管理,公司應(yīng)宣傳所有的營銷人員深刻認(rèn)識應(yīng)收保費(fèi)的潛在資金風(fēng)險,認(rèn)真分析評價保險中介機(jī)構(gòu)、投保人的信譽(yù)度,建立客戶檔案和客戶身份識別,確立出單收費(fèi)條件,提高應(yīng)收保費(fèi)質(zhì)量,縮短保費(fèi)資金回收期限,降低資金風(fēng)險。

2.3全程管控賠款資金支出,賠款支出在保險公司資金支出中占比最大,其中蘊(yùn)藏的問題也最多,因此公司對賠案從發(fā)生到賠款支出的所有環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控,保證真賠實賠,不損害國家、公司、保險人和被險人的利益,財務(wù)部門必須嚴(yán)把賠款支出關(guān),認(rèn)真做好復(fù)核工作,保證賠款支出直接支付到被保險人賬戶上,避免資金在中間環(huán)節(jié)上出問題。

2.4企業(yè)要想生存發(fā)展,就要取得更多的“資金”,但企業(yè)取得和使用資金是要付出代價的,經(jīng)營企業(yè)必須講究成本。目前保險產(chǎn)品同質(zhì)性明顯,各險種的條款及費(fèi)率類同,差異甚小,誰能較好地控制成本,誰就能創(chuàng)造更大的效益,誰就能在競爭中取勝。正確樹立資金成本效益觀念,成本的控制主要是落在賠款和費(fèi)用兩大環(huán)節(jié)。控制成本主要就是防止“跑、冒、滴、漏、”,堅持厲行節(jié)約,克服大手大腳和隨意性,合理地使用資金,把每一分錢都用在“刀刃”上,杜絕資金使用上的一切浪費(fèi)和無效益。

3以制度建設(shè)為基礎(chǔ)

在公司發(fā)展進(jìn)程中,必須要有相應(yīng)的財務(wù)管理制度與之相匹配,要做好管理工作,首先必須要“有章可循”。以制度建設(shè)為基礎(chǔ),一手抓制度建設(shè),一手抓制度落實。在制度建設(shè)方面,首先根據(jù)保險公司做強(qiáng)做大的要求,制定一系列的財務(wù)管理制度以規(guī)范各項財務(wù)工作程序,重點(diǎn)針對沒規(guī)可循的情況,認(rèn)真分析原因。加強(qiáng)制度的制定和完善,不斷健全和完善規(guī)率和機(jī)制。其次,抓制度學(xué)習(xí)和落實,為使制度得以有效實施,應(yīng)認(rèn)真抓好制度的貫徹落實。即不僅在財務(wù)部門內(nèi)部,而且在整個公司,不管是干部還是職工,都要分別組織學(xué)習(xí),從嚴(yán)抓制度落實。應(yīng)重點(diǎn)針對有章不循的情況,采取具體問題具體分析逐個予以解決。對制度的執(zhí)行情況還應(yīng)進(jìn)行定期檢查,對違反制度的行為及時進(jìn)行糾正,以保證制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。此外,還要制定財務(wù)人員必須遵守的行為準(zhǔn)則,依法經(jīng)營,依法納稅,依法建賬,依法理財。以制度嚴(yán)格執(zhí)行來夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)。

4以隊伍建設(shè)為根本

要想提升保險公司的財務(wù)管理水平,就必須提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),適應(yīng)公司發(fā)展的需要。財務(wù)人員是公司財務(wù)管理的主體,隨著保險市場環(huán)境競爭更加激烈,對財務(wù)管理人員的素質(zhì)要求更高,財務(wù)人員要具備良好的職責(zé)操守,高尚的職業(yè)道德,熟練的業(yè)務(wù)技能。通過誠信教育,規(guī)范財務(wù)人員的行為,塑造財務(wù)隊伍的職業(yè)道德和職業(yè)操守。通過企業(yè)文化建設(shè),促使財會人員自覺把責(zé)任意識、服務(wù)意識和學(xué)習(xí)意識融入到財務(wù)工作中。保險企業(yè)是服務(wù)性行業(yè),應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)管理工作及財務(wù)人員的“服務(wù)”意識,公司的財務(wù)管理就是要服從和服務(wù)于經(jīng)營管理的需要,一切財務(wù)工作要以有利于提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目的。加強(qiáng)對業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng),有目的地進(jìn)行培訓(xùn),滿足工作需要的同時也對業(yè)務(wù)知識的不足進(jìn)行了及時補(bǔ)充,針對不同的崗位,通過對財務(wù)人員進(jìn)行崗位輪換和對分、支公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人委派,拓寬財務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍,提高財會人員的業(yè)務(wù)能力。要舍得投入,實現(xiàn)培訓(xùn)工作常態(tài)化管理,并采取內(nèi)育、外引、專業(yè)合作等等多種方式,打造高素質(zhì)的財務(wù)管理人才隊伍。

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