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醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)況及措施

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醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)況及措施

摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和推廣,為醫(yī)院財務(wù)部門開展相關(guān)工作提供強大的技術(shù)支持。本文以宜賓市第一人民醫(yī)院財務(wù)部門管理工作為例,重點探究大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義及未來的發(fā)展趨勢,分析當前醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題,針對問題提出具體措施,以期為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);醫(yī)院;財務(wù)管理;信息化建設(shè)

醫(yī)院財務(wù)管理工作是保證醫(yī)院正常運行的關(guān)鍵,要求相關(guān)管理人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù),加快醫(yī)院財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),提高財務(wù)信息的準確性和真實性,改善醫(yī)院財務(wù)部門工作環(huán)境,進一步提升醫(yī)院財務(wù)部門信息化管理效率和質(zhì)量。

一、醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

經(jīng)濟社會的發(fā)展和進步,數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)膨脹式發(fā)展趨勢,為醫(yī)院財務(wù)管理部門工作帶來巨大壓力,醫(yī)院為保證對財務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時采集和有效分析,必須要充分利用現(xiàn)代化科學技術(shù),以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托,加快建立財務(wù)信息化系統(tǒng),對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進行改革的創(chuàng)新,保證財務(wù)信息化建設(shè)工作的順利開展,實現(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)部門的信息化管理,進而提升醫(yī)院財務(wù)管理部門的工作效率和質(zhì)量。

二、醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)工作開展現(xiàn)狀

據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,該醫(yī)院財務(wù)管理部門在開展相關(guān)工作期間,由于財務(wù)數(shù)據(jù)信息量龐大,信息化管理效果不佳,影響醫(yī)院的正常工作,具體表現(xiàn)為:第一,組織形式和結(jié)構(gòu)布置不科學,影響和限制財務(wù)部門相關(guān)管理人員開展財務(wù)信息化建設(shè)工作,導致大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效率降低,阻礙財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)進程;第二,財務(wù)信息管理體系不健全,基礎(chǔ)設(shè)施不完備,導致財務(wù)信息化管理工作受應(yīng)用軟件和硬件設(shè)備的影響,降低財務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析效率,影響醫(yī)院財務(wù)管理資源的整合效果;第三,對大數(shù)據(jù)技術(shù)及軟件了解不足,對移動軟件應(yīng)用技巧不熟練,對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用意識較為薄弱,難以發(fā)揮先進技術(shù)的指導作用;第四,信息管理模式僵化,財務(wù)管理手段落后,難以適應(yīng)當前醫(yī)院的發(fā)展狀況,嚴重阻礙醫(yī)院財務(wù)部門信息化建設(shè)進程。

三、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)開展醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的具體措施

1.深化財務(wù)信息化建設(shè)的認知

醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)信息量的增加,要求醫(yī)院財務(wù)部門相關(guān)人員樹立正確的管理意識,充分利用現(xiàn)代化技術(shù),不斷深化對財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的認知,提高醫(yī)院財務(wù)部門管理人員工作水平和工作效率,加快建立現(xiàn)代化新型財務(wù)信息管理模式,進一步穩(wěn)定醫(yī)院財務(wù)部門管理結(jié)構(gòu),保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性和真實性。筆者在對上述醫(yī)院財務(wù)部門工作進行調(diào)查和分析期間,發(fā)現(xiàn)財務(wù)部門相關(guān)工作人員對財務(wù)信息管理觀念不強,對財務(wù)數(shù)據(jù)整理和分析能力較差,嚴重影響醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)進程。醫(yī)院為實現(xiàn)財務(wù)部門工作的科學化管理,必須加快建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng),針對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢進行綜合分析,通過多種渠道對財務(wù)部門工作人員進行宣傳教育,強化財務(wù)人員對信息化系統(tǒng)建設(shè)的認知程度,促使其應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行集中化管理,準確反映醫(yī)院的整體效益,保證醫(yī)院財務(wù)管理工作的科學性。除此之外,醫(yī)院管理者在新時期背景下,要積極轉(zhuǎn)變自身觀念,以現(xiàn)代化技術(shù)為依托,逐步樹立大數(shù)據(jù)觀念,合理配置醫(yī)院財務(wù)管理資源,加大對財務(wù)信息化建設(shè)的資金和技術(shù)投入,加強對財務(wù)信息系統(tǒng)及相關(guān)平臺的運行維護,進一步推動建立現(xiàn)代化、標準化、信息化財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提高醫(yī)院財務(wù)部門管理效率和質(zhì)量。

2.構(gòu)建財務(wù)信息管理體系

財務(wù)數(shù)據(jù)信息快速增長,要求醫(yī)院相關(guān)部門管理人員加快轉(zhuǎn)變財務(wù)信息管理觀念,推動建立完善的財務(wù)信息管理體系,解決醫(yī)院宏觀數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)采集、信息整理等問題,進一步推進醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)進程。醫(yī)院在開展財務(wù)信息化建設(shè)期間,通過構(gòu)建財務(wù)信息平臺、制定統(tǒng)一應(yīng)用標準、完善基礎(chǔ)設(shè)施等手段,加快轉(zhuǎn)變醫(yī)院財務(wù)信息管理模式,保證財務(wù)信息化建設(shè)工作順利開展。筆者針對該醫(yī)院財務(wù)信息管理體系構(gòu)建前后財務(wù)部門相關(guān)工作結(jié)果進行對比,通過綜合分析發(fā)現(xiàn),醫(yī)院在應(yīng)用財務(wù)信息管理體系后,財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的采集效率相較傳統(tǒng)模式有所提高,財務(wù)數(shù)據(jù)信息儲存系統(tǒng)容量得到擴充,極大提高了醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確度和精確度,逐步實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的總體目標。首先,醫(yī)院以大數(shù)據(jù)技術(shù)為背景,構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)管理平臺,全面掌握醫(yī)院財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,完成對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時采集、分析與共享,根據(jù)醫(yī)院的財務(wù)部門實際發(fā)展狀況,結(jié)合管理人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的實際應(yīng)用水平,逐步推進患者、資金、數(shù)據(jù)三者的信息統(tǒng)一,強化財務(wù)部門對醫(yī)院經(jīng)濟活動的管理和控制效果,為醫(yī)院經(jīng)濟決策提供充足的信息支持。其次,該醫(yī)院在進行財務(wù)信息化建設(shè)期間,將醫(yī)院內(nèi)部資源進行整合與集中配置,將財務(wù)部門與其他部門工作獨立出來,加大對財務(wù)部門信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的投入力度,完善財務(wù)信息管理基礎(chǔ)設(shè)施,優(yōu)化信息化軟件和硬件配置結(jié)構(gòu),全面推進財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級,進一步提升醫(yī)院財務(wù)部門工作效率和水平,保證財務(wù)信息的真實、完整。最后,該醫(yī)院針對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用及處理工作中存在的問題進行整改,通過制定數(shù)據(jù)應(yīng)用標準的方式,對財務(wù)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)進行集中處理,利用現(xiàn)代化信息處理工具,明確電子計算機系統(tǒng)應(yīng)用流程、數(shù)據(jù)處理格式及軟件類型。同時該醫(yī)院對財務(wù)相關(guān)部門工作進行靈活調(diào)整,在大數(shù)據(jù)技術(shù)指導下,逐步形成目標統(tǒng)一、工作銜接靈活的財務(wù)信息共同體,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的高效管理,提高醫(yī)院財務(wù)部門工作的質(zhì)量和效率,避免出現(xiàn)“信息孤島效應(yīng)”,加速醫(yī)院財務(wù)信息及相關(guān)資源的流動,穩(wěn)定醫(yī)院財務(wù)管理格局,推動財務(wù)信息化建設(shè)進程。

3.綜合運用大數(shù)據(jù)技術(shù)

醫(yī)院在財務(wù)信息化建設(shè)工作開展期間,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)信息采集、處理、儲存、管理、挖掘等方面的優(yōu)勢和作用,進一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性和真實性,提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的實際應(yīng)用效果。首先,醫(yī)院財務(wù)部門管理人員利用大數(shù)據(jù)采集技術(shù),在財務(wù)信息管理系統(tǒng)運行過程中,數(shù)據(jù)采集技術(shù)能夠幫助工作人員實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效采集,拓寬財務(wù)信息的采集渠道,要求相關(guān)人員根據(jù)醫(yī)院財務(wù)部門工作現(xiàn)狀,選擇合適的方式進行財務(wù)信息采集,如網(wǎng)絡(luò)爬蟲、API、Hadoop等,不斷提升醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)信息采集的效率和質(zhì)量,豐富和完善醫(yī)院財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容。其次,醫(yī)院財務(wù)管理人員充分利用大數(shù)據(jù)預處理技術(shù),針對財務(wù)數(shù)據(jù)庫中的不實信息或缺損信息進行預處理,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整理和分類,同時財務(wù)部門工作人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的清除功能,對醫(yī)院內(nèi)部閑置資源進行合理規(guī)劃,對復雜數(shù)據(jù)進行歸類,對無用數(shù)據(jù)信息進行干預和清理,減少醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)資源的浪費和濫用,全面發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢。最后,醫(yī)院財務(wù)部門工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)中的儲存和管理功能,通過信息傳輸系統(tǒng),將財務(wù)信息傳送至數(shù)據(jù)儲存庫,便于工作人員對數(shù)據(jù)進行管理和調(diào)用,改善財務(wù)信息傳輸和儲存效果,為大數(shù)據(jù)技術(shù)營造良好的應(yīng)用環(huán)境,保證財務(wù)信息的準確性和可靠性。此外,醫(yī)院要積極開展大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用教育活動,對財務(wù)部門工作人員工作的專業(yè)性進行定期考核,加強財務(wù)信息化建設(shè)人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)軟件和設(shè)施應(yīng)用的熟練度,加速大數(shù)據(jù)技術(shù)與醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)工作的融合。

4.創(chuàng)新財務(wù)信息化管理模式

大數(shù)據(jù)時代的來臨,推動大數(shù)據(jù)技術(shù)向社會各個方面進行滲透,醫(yī)院傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作受到極大挑戰(zhàn),由傳統(tǒng)的人工預算、核算、審計轉(zhuǎn)向自動化信息系統(tǒng)進行集中處理,不斷豐富醫(yī)院財務(wù)管理工作的基本內(nèi)涵,推進醫(yī)院財務(wù)部門信息化建設(shè)工作向更深層次發(fā)展。一方面,醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)格局隨大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入應(yīng)用而發(fā)生變化,數(shù)據(jù)采集、整理、分析等工作流程被簡化,財務(wù)信息管理模式逐漸改變,對醫(yī)院財務(wù)部門工作效果產(chǎn)生直接影響;另一方面,醫(yī)院采用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,擴大醫(yī)院財務(wù)管理部門工作范圍和內(nèi)容,通過財務(wù)信息化系統(tǒng),對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)信息進行有效收集和統(tǒng)計,信息采集方式呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢,財務(wù)賬目管理工作向財務(wù)核算、風險控制、成本管理等方向轉(zhuǎn)變,逐步提升醫(yī)院財務(wù)部門的整體運行效果。醫(yī)院在進行財務(wù)信息化探索與建設(shè)過程中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,加強財務(wù)管理人員信息安全意識,優(yōu)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新功能,強化醫(yī)院財務(wù)信息的收集和管理效果,明確醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)目標,完善醫(yī)院財務(wù)部門數(shù)據(jù)信息管理模式,進一步提升公共醫(yī)療衛(wèi)生建設(shè)水平,保證醫(yī)院經(jīng)濟活動決策的科學性,推動財務(wù)信息化建設(shè)進程。綜上所述,醫(yī)院為實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效管理,必須充分利用現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,深化財務(wù)部門工作人員信息化管理觀念,通過構(gòu)建財務(wù)信息管理系統(tǒng)、創(chuàng)新財務(wù)信息化建設(shè)等方式,提高醫(yī)院財務(wù)部門信息化水平,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:羅渼樂 單位:宜賓市第一人民醫(yī)院

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