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摘要：結(jié)合《甘肅教育》編輯部最新應(yīng)用的期刊投稿平臺(tái)的應(yīng)用實(shí)踐，介紹管理流程中審稿環(huán)節(jié)控制、工作質(zhì)量保證等方面的做法，并提出進(jìn)一步優(yōu)化平臺(tái)系統(tǒng)、提高管理效能的措施。實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，建立網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)是期刊品牌打造和平穩(wěn)發(fā)展的重要舉措，在下一步工作中，應(yīng)該結(jié)合信息技術(shù)和全媒體技術(shù)，提高期刊的運(yùn)行效率和影響力。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)；期刊管理；品牌建設(shè)；甘肅教育

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)的使用對(duì)建設(shè)期刊品牌、提高期刊影響力、提高審稿效率和期刊管理水平具有重要意義[1-3]。網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)在學(xué)術(shù)期刊中的應(yīng)用逐漸普及，已經(jīng)被大多數(shù)作者、審稿人接受，也成為提高期刊管理的最有效措施[4]。司珊珊[5]比較了國(guó)際ScholarOne與國(guó)內(nèi)瑪格泰克、勤云、騰云等期刊采編系統(tǒng)之間的功能和流程。田欣等[6]認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)采編平臺(tái)能夠集成專家數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)不端檢測(cè)、文獻(xiàn)管理工具，提高期刊的高質(zhì)量發(fā)展。魏希柱等[7]以《哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》為例，介紹了期刊采編系統(tǒng)如何提高學(xué)術(shù)期刊審稿流程。姜梅等[8]介紹了《含能材料》借助整合的排版云平臺(tái)與采編系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了科技期刊的采編與排版、的一體化。《甘肅教育》編輯部于2020開始使用網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)，在此過程中，有效地提高了期刊的管理效率，為廣大教師、專家提供了個(gè)性化和便捷化的服務(wù)，提高了投稿論文的質(zhì)量、大大降低了論文學(xué)術(shù)不端行為。本文介紹了《甘肅教育》基于投稿系統(tǒng)形成的一整套管理辦法和具體措施，為更多期刊推進(jìn)品牌建設(shè)，提高期刊審稿和管理效率提供借鑒。

1保證全流程順暢，滿足期刊發(fā)展新需求

期刊的審稿流程是控制論文質(zhì)量的基礎(chǔ)。提高期刊論文質(zhì)量，需要有完備的審稿制度，并與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)?！陡拭C教育》嚴(yán)守“三審三?！睂徃辶鞒?，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)系統(tǒng)的工作流程，優(yōu)化了資源配置。首先，利用網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)提高了期刊的學(xué)術(shù)不端行為，如通過平臺(tái)杜絕了人情稿，讓所有投稿都進(jìn)入規(guī)范化審稿流程，實(shí)現(xiàn)了期刊編輯的優(yōu)化管理，讓每位編輯負(fù)責(zé)特定的專欄和方向，優(yōu)化了后期分配稿件的工作；再次，對(duì)于終審人員來說，可以完全掌握之前的審稿意見和流程，能夠更好地判斷論文的最終結(jié)論。讓期刊稿件的平行分層工作轉(zhuǎn)換為編輯、主編、社長(zhǎng)多人協(xié)同工作，保證了整個(gè)審稿流程的順暢，提高管理效率，滿足了新時(shí)期的工作發(fā)展需求。

2細(xì)化審稿階段，提升工作效率

2.1初審階段

利用網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)，能夠在初審階段幫助編輯做好整體把關(guān)工作。投稿論文的初審階段是控制整體審稿最重要的步驟，從期刊內(nèi)容來看，初審編輯需要從論文的政治性、選題方向、創(chuàng)新程度、語言文字等多個(gè)方面進(jìn)行審查，還要結(jié)合辦刊宗旨、受眾需求等宏觀要素上進(jìn)行篩選審核，而網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)則是完成該項(xiàng)操作的便捷載體。第一，編輯人員可通過投稿平臺(tái)中的預(yù)覽功能，細(xì)致審讀分析稿件，并能方便快捷地撰寫審稿意見。對(duì)于初審?fù)ㄟ^的稿件，復(fù)審人員可同步在系統(tǒng)中清晰看到評(píng)審意見；而對(duì)于初審被駁回修改的稿件，作者亦可及時(shí)看到修改意見，省去了與復(fù)審編輯及作者在此過程中的溝通環(huán)節(jié)。第二，網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)依托中國(guó)知網(wǎng)期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)平臺(tái)，可以很方便地監(jiān)測(cè)論文的復(fù)制比。在審稿平臺(tái)中作者初投稿件進(jìn)行檢測(cè)是必選環(huán)節(jié)，檢測(cè)通過后才能順利上傳；另外，作者在進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)投稿之前，需要注冊(cè)登錄，填寫詳細(xì)的個(gè)人信息，稿件經(jīng)過檢測(cè)并上傳成功后，初審編輯可將投稿人的注冊(cè)賬號(hào)信息和文章作者信息進(jìn)行比對(duì)，若發(fā)現(xiàn)身份不一致的情況，則有的可能性。這一系列環(huán)節(jié)，將系統(tǒng)檢測(cè)和人工比對(duì)相結(jié)合，可大大減少學(xué)術(shù)不端情況的發(fā)生。第三，網(wǎng)絡(luò)投稿簡(jiǎn)化了繳費(fèi)環(huán)節(jié)的工作。在初審環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)可自動(dòng)檢索論文總字?jǐn)?shù)，預(yù)估所需版面及版面費(fèi)用，編輯只需要在后臺(tái)確認(rèn)系統(tǒng)自動(dòng)生成的版面數(shù)及版面費(fèi)用后，一鍵提交，省去了與作者之間關(guān)于費(fèi)用的商討流程，另外，對(duì)于通過終審未繳費(fèi)的稿件，初審編輯可在網(wǎng)絡(luò)審稿系統(tǒng)中選擇點(diǎn)擊“短信提醒繳費(fèi)”，方便通知作者，省去致電或發(fā)郵件通知的環(huán)節(jié)，同時(shí)有效避免了一些作者關(guān)于“期刊版面費(fèi)不透明”的詬病。第四，投稿平臺(tái)對(duì)于稿件的管理頗有幫助。編輯每期備稿之前，可在“入選文章”選項(xiàng)中快速檢索到可使用的論文，且能便捷高效地按繳費(fèi)先后順序選用論文，這些功能大大提高了初審的工作效率和質(zhì)量。第五，在作者退改環(huán)節(jié)中，網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)大大提升了編輯與作者之間的溝通效率。對(duì)于期刊的發(fā)展來說，論文質(zhì)量是核心影響因素，而審稿環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)格性則是論文質(zhì)量的保證。網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)在于作者、編輯、主編之間的信息傳遞和不同階段的時(shí)間管理。通過網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)，可以精準(zhǔn)便捷地管理各層級(jí)的意見、期刊論文寫作規(guī)范等要求。不僅如此，網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)可直接從后臺(tái)聯(lián)系作者，不僅能及時(shí)反饋各層級(jí)的審稿意見、修改意見，還能保證不同層級(jí)審稿記錄的保存和管理。當(dāng)作者將論文重新修改上傳之后，初審編輯能第一時(shí)間看到修改版本，讓瑣碎而又重復(fù)性極高的工作更加高效。在整個(gè)初審階段，利用網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)人員、稿件的一體化管理。協(xié)調(diào)了作者、初審編輯、復(fù)審編輯和主編之間的多階段工作，提高了論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量。投稿平臺(tái)可保留所有的流程信息，這樣就可以對(duì)每篇論文進(jìn)行追溯和查詢，也可以對(duì)期刊編輯的工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，對(duì)于多個(gè)編輯協(xié)作和分工大有裨益。

2.2復(fù)審及終審階段

在完成初審環(huán)節(jié)之后，復(fù)審編輯可獲取到更加完整的論文信息以及初審編輯對(duì)于稿件的整體評(píng)價(jià)，在此基礎(chǔ)上，需要對(duì)初審編輯的意見作出判斷，如同意初審意見或駁回修改；而社長(zhǎng)作為審稿環(huán)節(jié)的終審，需要確定論文最終是否錄用，在作出決定之前社長(zhǎng)可在網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)中掌握到更加全面的意見。初審編輯和復(fù)審編輯的意見一般只基于自己的業(yè)務(wù)范圍和辦刊標(biāo)準(zhǔn)，難免對(duì)宏觀方向把握不準(zhǔn)。所以，社長(zhǎng)在最終決定之前，可以通過網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)查閱所有的審稿流程和不同層級(jí)審核編輯之間的意見，同時(shí)，也可以利用文中列出的關(guān)鍵詞來檢索類似的論文來確定其新穎性。通過以上工作，最終慎重、公平地完成定稿工作。對(duì)于終審人員來說，利用網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)，不僅可以考慮平臺(tái)提供的多重意見，還可以兼顧期刊的定位和作者分布，最終發(fā)表更加具有影響力和符合期刊宗旨的論文。

3期刊管理升級(jí)方案

自《甘肅教育》雜志使用網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)以來，期刊論文質(zhì)量得到明顯提升，編輯的審稿工作得到了一定程度的簡(jiǎn)化與優(yōu)化，便捷的投稿體驗(yàn)也在作者群體中得到了一定好評(píng)。但目前期刊對(duì)于網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)依然處在初步調(diào)試階段，存在審稿時(shí)滯、追蹤困難等問題，需要進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化。

3.1明確審稿期限，縮短刊發(fā)周期

優(yōu)化審稿環(huán)節(jié)工作。期刊論文的出版周期一定程度上體現(xiàn)了期刊的出版質(zhì)量，期刊時(shí)效性強(qiáng)，就能產(chǎn)生一定的吸引力和品牌效應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)的使用是提高時(shí)間效率的有效保證。為保證審稿各環(huán)節(jié)的流暢，網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)可以給作者、初審編輯、復(fù)審編輯、終審編輯分別設(shè)置固定的時(shí)間期限，對(duì)審稿時(shí)間進(jìn)行管理，此項(xiàng)操作可在期刊瑣碎的工作中起到檢查工作進(jìn)度、消化超期審稿，保證各審稿環(huán)節(jié)的流暢性與高效性等作用?！陡拭C教育》考慮到教師基數(shù)大、教師評(píng)職稱難的情況，應(yīng)盡力提升審稿效率，縮短刊發(fā)周期，將初審時(shí)間設(shè)定為10天，復(fù)審設(shè)定為15天，終審設(shè)定為20天。如果超過時(shí)限，便會(huì)自動(dòng)在系統(tǒng)中用紅色感嘆號(hào)提示。

3.2適時(shí)追蹤，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)

期刊審稿環(huán)節(jié)需要追蹤和定期檢查。一般來說，可以兩周定期檢查一次超期稿件等問題。如果遇到稿件駁回修改超期的，可以通過系統(tǒng)短信來發(fā)催稿信，對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理，增加時(shí)間的效能。每月的檢點(diǎn)問題是排版的稿件數(shù)據(jù)量、欄目安排，稿件存量等問題，以達(dá)到期刊出版工作優(yōu)化的目的。在網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)中，可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能和工作完成情況的量化指標(biāo)。如選定相應(yīng)的日期，就能統(tǒng)計(jì)一定時(shí)間內(nèi)的投稿量、退稿率、編輯處理進(jìn)度等。這樣可以幫助主編或者管理者對(duì)期刊現(xiàn)狀、編輯工作情況等進(jìn)行判斷。根據(jù)這些指標(biāo)，一方面可以調(diào)整審稿、約稿的策略，還能對(duì)優(yōu)秀作者、編輯工作量進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)，最終提高各環(huán)節(jié)的效率，促使不同工作者之間緊密協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。根據(jù)以上分析的結(jié)果，及時(shí)按需調(diào)整，合理分配工作，加強(qiáng)編輯之間的協(xié)調(diào)，提高工作效率和實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

3.3嵌入文本模板，簡(jiǎn)化編輯工作

在網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)中，編輯需要為每一篇論文撰寫審稿意見或修改意見，這對(duì)編輯來說是一項(xiàng)較繁雜的工作任務(wù)，在今后的系統(tǒng)優(yōu)化工作中，可在系統(tǒng)中嵌入各種文本模板，如收稿信、錄用通知、常規(guī)審稿意見、版面費(fèi)通知等，編輯可根據(jù)需要撰寫的內(nèi)容，選擇相應(yīng)的文本，再稍加修改即可。

3.4增設(shè)細(xì)節(jié)功能，精準(zhǔn)管理數(shù)據(jù)

網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)的工作后臺(tái)類似于一個(gè)大型數(shù)據(jù)庫，可以支持對(duì)整個(gè)工作流程的統(tǒng)計(jì)管理。目前，系統(tǒng)主要設(shè)有任務(wù)中心、用戶管理、數(shù)據(jù)管理三大板塊，其中任務(wù)中心板塊下設(shè)“我的任務(wù)”“可認(rèn)領(lǐng)任務(wù)”“任務(wù)歷史”；用戶管理板塊下設(shè)“作者”和“用戶”選項(xiàng)；數(shù)據(jù)管理板塊中下設(shè)“入選文章”“列表”“稿件管理”等選項(xiàng)。每個(gè)板塊中設(shè)計(jì)的功能選項(xiàng)可用于查看投稿量、通過終審稿件、稿件審核記錄、繳費(fèi)情況、數(shù)據(jù)、作者數(shù)據(jù)庫等，基本涉及了期刊的所有工作流程。但在工作實(shí)踐中，一部分編輯在刊發(fā)稿件環(huán)節(jié)因?yàn)閷徃辶看笄腋寮x題相似度高等因素而出現(xiàn)稿件混淆問題，將已刊發(fā)過稿件當(dāng)作新稿源的情況時(shí)有發(fā)生，面對(duì)這種情況，可升級(jí)系統(tǒng)功能，在“入選稿件”中加入“已刊發(fā)稿件”的選項(xiàng)，這樣便可避免稿件混淆問題的發(fā)生。另外，在“用戶管理”中，可加入“重點(diǎn)檢測(cè)”選項(xiàng)，將在審稿過程中發(fā)現(xiàn)的有學(xué)術(shù)不端行為或嫌疑的作者納入此列表，加入此項(xiàng)功能之后，便可在一定程度上減少等情況的發(fā)生，提升期刊口碑。此外，編輯需要注重?cái)?shù)據(jù)分析，挖掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的潛在規(guī)律。例如在審稿專家建庫和完善的過程中，要目的明確、細(xì)致分類，利用網(wǎng)絡(luò)信息廣泛、傳達(dá)便利的優(yōu)勢(shì)，努力豐富專家資源。

4結(jié)語

《甘肅教育》自2020年運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)系統(tǒng)以來，通過嚴(yán)格的線上審核制度、高效便捷的交流載體以及詳盡的工作流程記錄，極大地提升了編輯工作效率，也為期刊質(zhì)量的穩(wěn)步提升提供了保障。在大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨之際，網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)的使用是期刊發(fā)展的最優(yōu)選擇，也是形成具有強(qiáng)大傳播力、影響力、引導(dǎo)力、公信力的全媒體發(fā)展的基石[9]。因此，建立穩(wěn)定的、可兼容、可擴(kuò)展的投稿系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)在線投稿、編輯審稿協(xié)同發(fā)展的重要舉措。另外，網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)與其他文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的集成，也能大大降低學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象的發(fā)生，確保了期刊論文的原創(chuàng)性和新穎性。實(shí)踐證明，網(wǎng)絡(luò)投稿平臺(tái)的使用，是期刊品牌打造和期刊發(fā)展的有效策略。在下一步的工作中，期刊借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)編輯工作的優(yōu)化，降低編輯工作量，將更多的精力用在約稿和宣傳環(huán)節(jié)，使期刊進(jìn)入一個(gè)穩(wěn)當(dāng)發(fā)展的新階段。

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作者：楊靜  單位：甘肅教育社