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摘要：現(xiàn)代企業(yè)要想更好保障經(jīng)濟效益，實現(xiàn)經(jīng)營管理科學(xué)化和完善化，物資管理是最為重要的功能組成部分之一?，F(xiàn)代企業(yè)開展物資管理不僅需要針對企業(yè)物資本身開展管理工作，更要對物資相關(guān)情況所生成的資源和數(shù)據(jù)進行管理。文章將對現(xiàn)代企業(yè)在開展物資管理信息化工作提高企業(yè)經(jīng)濟效益相關(guān)的背景和意義進行分析，討論企業(yè)可以實現(xiàn)物資管理信息化的途徑，并提出有針對性的工作開展建議，希望能為現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有價值的參考經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資管理；信息化；經(jīng)濟效益

為迎合現(xiàn)代化市場發(fā)展趨勢，現(xiàn)代企業(yè)開展的企業(yè)管理工作涉及面越來越廣泛，內(nèi)容越來越多層次化。其中，物資管理是企業(yè)開展管理工作的核心要素，要求企業(yè)物盡其用，實現(xiàn)資本的有序流通，全面強化現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。尤其對我國工業(yè)制造企業(yè)以及多元化的集團企業(yè)而言，由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程涉及產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、物資運輸、倉儲管理和原材料采購等多方面的內(nèi)容，導(dǎo)致物資管理工作既龐大又十分重要。現(xiàn)代企業(yè)需要通過有效的物資管理幫助企業(yè)實現(xiàn)良好的成本控制，能對所生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量進行有效的把控，全面保障現(xiàn)代企業(yè)綜合能力的提升。與此同時，現(xiàn)代信息技術(shù)快速普及，利用信息技術(shù)能幫助企業(yè)提高物資管理質(zhì)量水平，實現(xiàn)物資管理信息化建設(shè)，全面提升經(jīng)濟管理效益和管理效率。因此，物資管理信息化對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著十分重要的意義。

一、物資管理信息化對提高企業(yè)經(jīng)濟效益的背景分析

實際上，現(xiàn)代企業(yè)在物資管理工作與信息技術(shù)融合方面已經(jīng)積累了多年的實踐經(jīng)驗。尤其是進入21世紀(jì)之后，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)全面發(fā)展，企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)逐漸完善，該系統(tǒng)已經(jīng)成為目前許多現(xiàn)代企業(yè)開展物資管理的重要工具，為其物資管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化奠定了堅實的物資基礎(chǔ)，未來會促進現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)的進一步擴大。企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)意在幫助企業(yè)利用信息化技術(shù)手段加強內(nèi)部人員、物資、資金以及數(shù)據(jù)的交流和互動，靈活地對資源進行調(diào)配，適應(yīng)多變的市場環(huán)境。隨著我國市場經(jīng)濟建設(shè)工作的持續(xù)完善，企業(yè)資源計劃管理已獲得企業(yè)一定程度的認(rèn)可與重視，許多企業(yè)都按照企業(yè)資源計劃管理理論對信息管理系統(tǒng)進行研發(fā)與應(yīng)用。如今，我國引導(dǎo)企業(yè)進行物資管理信息化建設(shè)的熱情度逐漸攀升，企業(yè)要提高國際化程度，需要企業(yè)物資管理全面提高對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用能力，使現(xiàn)代企業(yè)在業(yè)務(wù)和管理層面上進一步實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。在政策理念的引導(dǎo)下，企業(yè)積極主動提高自身的管理能力，強化內(nèi)部資源和外部資源的協(xié)調(diào)，提高自身在虛擬層面上的競爭實力，而物資管理信息化建設(shè)則是最為重要的實現(xiàn)途徑之一。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)，促使現(xiàn)代企業(yè)將業(yè)務(wù)及管理進行全方位的技術(shù)創(chuàng)新，不斷提高企業(yè)的管理能力；同時，也給企業(yè)帶來全新的競爭壓力，憑借信息技術(shù)對內(nèi)部和外部資源進行整合，構(gòu)建起完善的競爭體系，更好地應(yīng)對激烈的市場競爭。另外，現(xiàn)代信息技術(shù)成為企業(yè)提高物資管理水平的切入點。隨著企業(yè)管理水平和業(yè)務(wù)方位的不斷變化，企業(yè)面臨各類矛盾，傳統(tǒng)人為管理無法保證企業(yè)物資管理工作的及時有效性，需要企業(yè)提高信息化建設(shè)質(zhì)量和技術(shù)水平，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)流程。但是目前，我國許多大中型企業(yè)構(gòu)建信息化管理體系，還未形成完整、規(guī)范和合理的管理平臺，各個部門之間的信息溝通不夠順暢，物資存儲信息更新滯后，銷售、回款數(shù)據(jù)信息更新不及時，這樣會直接影響企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量，使其無法直接緩解企業(yè)外部環(huán)境變化帶來的負(fù)面影響。

二、企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化的途徑分析

（一）前期規(guī)劃過程中物資管理信息化的途徑

現(xiàn)代企業(yè)進行物資管理信息化建設(shè)，必須要有良好的技術(shù)保障。這一技術(shù)主要指企業(yè)應(yīng)該具備素質(zhì)能力強、專業(yè)水平高、敢于創(chuàng)新的物資管理隊伍。物資管理隊伍通過合理調(diào)研和分析現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，制定企業(yè)物資管理信息化規(guī)劃方案，全面保障企業(yè)物資管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，為企業(yè)物資管理工作實現(xiàn)信息化建設(shè)的各項舉措提供有力支持，具體包括以下三個方面的內(nèi)容。第一，物資管理團隊需要根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)內(nèi)容，對管理實務(wù)進行構(gòu)建，制定各項信息化建設(shè)綱要和管理體系內(nèi)容，利用有效規(guī)章制度規(guī)范督促各個部門加深對物資管理信息化建設(shè)認(rèn)知程度；第二，物資管理團隊需要組織協(xié)調(diào)加強企業(yè)信息化安全督查工作，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y管理信息化發(fā)展戰(zhàn)略，強化建設(shè)規(guī)劃的科學(xué)性與合理性，夯實基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的質(zhì)量；第三，積極借鑒各方經(jīng)驗，提前知曉物資管理信息化建設(shè)中可能存在的風(fēng)險問題，防微杜漸，制定應(yīng)急預(yù)案，為信息化建設(shè)保駕護航。

（二）統(tǒng)一規(guī)范方面物資管理信息化的途徑

企業(yè)物資管理信息化建設(shè)需要專業(yè)工作人員對企業(yè)目前所開展的信息化建設(shè)工作進行全方位調(diào)查和分析，針對企業(yè)需要的物資管理實效，對物資相關(guān)的分類工作、編碼工作進行梳理，使企業(yè)獲得更為全面的物資數(shù)據(jù)內(nèi)容，促進企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的規(guī)范和統(tǒng)一。企業(yè)需要通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶Ρ确治鲆约皵?shù)據(jù)的提煉，逐漸完善企業(yè)物資管理信息化建設(shè)對物資類型的分類和編碼規(guī)則的定制，對流程、方法層面進行全面規(guī)劃，具體工作內(nèi)容包括以下三個方面。第一，對物資管理中的物資進行準(zhǔn)確分類，采取正確編碼方法，充分體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程所涉及的物資特征，并按照物資管理信息系統(tǒng)的錄入原則進行數(shù)據(jù)建檔，分類方法、編碼方法以及導(dǎo)入方法都要便于工作人員的使用和記憶，避免誤解和重復(fù)問題的出現(xiàn)；第二，企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)代化物資管理工作特點，編制具體工作規(guī)程，提升物資管理工作企業(yè)內(nèi)部管理各項工作的匹配度，將物資管理編碼工作完整納入企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，保障各項工作業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性和完整性；第三，企業(yè)物資管理工作的專業(yè)人員以及財務(wù)管理人員需要密切配合，定期對企業(yè)物資管理中的編碼使用情況進行準(zhǔn)確核查，全面確保企業(yè)物資管理中物資編碼工作的正確性。

（三）信息貫通方面物資管理信息化的途徑

由于現(xiàn)代企業(yè)開展物資管理信息化建設(shè)會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，更會對各個部門之間的協(xié)調(diào)運作帶來直接影響，企業(yè)在進行物資管理信息化建設(shè)時，需要將管理工作形成閉環(huán)，這樣才能全面提高企業(yè)物資管理信息化的效益，具體途徑如下。第一，企業(yè)需要準(zhǔn)確把握生產(chǎn)經(jīng)營鏈條中的源頭節(jié)點。以企業(yè)銷售環(huán)節(jié)作為分析案例，企業(yè)在進行物資管理信息化建設(shè)時，需要對銷售計劃、生產(chǎn)計劃進行科學(xué)設(shè)計，全面保障物資管理方案能與銷售計劃和生產(chǎn)計劃實現(xiàn)全面對接，幫助企業(yè)在一定時間內(nèi)建立起可控性較強的物資管理信息化建設(shè)模型，對該模型進行完善，重點要求物資管理工作人員、企業(yè)生產(chǎn)銷售人員都能充分認(rèn)知物資管理，為物資管理信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。第二，由于企業(yè)生產(chǎn)和銷售離不開物資管理工作的協(xié)調(diào)，為了真正實現(xiàn)物資管理信息化建設(shè)，需要以企業(yè)生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)作為重點切入口，合理調(diào)整物資管理計劃，全面提高企業(yè)資源調(diào)配能力，促進人力資源、物資資源和資金資源密切配合，強化企業(yè)物資采購、物資生產(chǎn)、采購訂單下發(fā)和倉儲物流之間的配合能力，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部良好協(xié)同。第三，企業(yè)需要積極發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢。用信息技術(shù)手段（如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和二維碼標(biāo)簽技術(shù)等）提高企業(yè)物資管理的工作效率，站在宏觀規(guī)劃層面圍繞物資管理工作開展信息化建設(shè)，對信息化進程中的各項問題要點進行深入分析和論證，全面確保信息化建設(shè)準(zhǔn)確落實，避免政策或規(guī)劃不合理的情況出現(xiàn)。

三、做好物資管理信息化提高企業(yè)經(jīng)濟效益的要點建議

（一）提高信息化程度

做好物資管理信息化建設(shè)，首先需要提高企業(yè)信息化程度。企業(yè)物資管理人員需要利用信息化技術(shù)手段對物資的發(fā)放和使用環(huán)節(jié)進行全面管理和優(yōu)化，提高物資采購成本核算能力；通過信息化技術(shù)手段建設(shè)物資管理信息化系統(tǒng)，全面明確物資管理的預(yù)算和完成情況，并對物資管理工作進行實時的監(jiān)督控制。

（二）提升精細(xì)化管理

開展物資管理信息化建設(shè)，需要加強精細(xì)化管理。要求管理人員認(rèn)真對待每一項工作，對每一類物資用途、成本花銷和倉儲等情況進行全面分析和管理，通過落實精細(xì)化管理，強化管理人員的責(zé)任意識，提高企業(yè)整體管理質(zhì)量。

（三）合理調(diào)配人員及機構(gòu)

進行物資管理信息化建設(shè)，不能僅依靠物資管理部門的工作人員，還需要企業(yè)內(nèi)部全體工作人員的大力配合，加強各個組織機構(gòu)的協(xié)調(diào)能力，保證物資管理部門工作人員獲得更多支持和配合，更好地發(fā)揮崗位職能。在對組織機構(gòu)進行建設(shè)時，物資管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者需要根據(jù)不同物資管理人員業(yè)務(wù)能力水平安排不同的任務(wù)，在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)配合。

（四）加強物資采購管理

現(xiàn)代企業(yè)進行物資采購管理，會給企業(yè)整體經(jīng)濟效益帶來直接影響，也會直接影響企業(yè)內(nèi)部管理效用。企業(yè)管理人員落實采購管理工作，必須充分了解該項工作的重要性，按照工程建設(shè)情況、方案計劃以及工期安排，合理安排物資供應(yīng)工作，這樣才能確保物資管理信息化建設(shè)規(guī)范有序。雖然物資管理工作要求所有工作人員主動配合物資儲備、管理與使用，但現(xiàn)實情況是，即便每一名工作人員都堅守職責(zé)，認(rèn)真落實管理要求，仍然會存在客觀原因?qū)е碌恼`差問題。這意味著在進行物資采購信息化管理時，管理人員需要進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆诸惒少?，施工單位不僅需要參與物資供應(yīng)商的資質(zhì)審核工作，還要主動密切各部門聯(lián)系，盡量構(gòu)建互利互惠的關(guān)系，強化內(nèi)外資源的優(yōu)勢，保障物資管理工作綜合效用得到充分發(fā)揮。企業(yè)落實物資管理信息化建設(shè)，需要預(yù)留充分的計劃編制時間，盡可能避免盲目采購或者計劃外采購造成的庫存積壓問題。

（五）做好物資管理信息化規(guī)劃建設(shè)

物資管理信息化建設(shè)由于涉及諸多物品類型和項目內(nèi)容，在不同時期對不同物資管理時，往往會有不同的側(cè)重點，管理人員需要根據(jù)實際項目情況，制定嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)和詳細(xì)的管理規(guī)劃，保證不同階段的管理工作能按部就班的完成。管理人員在開展實際工作的過程中要積極主動，在了解物資管理具體計劃的前提下，對工作開展的實際情況以及任務(wù)完成進展進行管理控制。信息系統(tǒng)應(yīng)該提供實時反映數(shù)據(jù)情況的功能，幫助管理人員對整個項目情況進行管理控制。項目設(shè)計人員、施工人員以及管理人員要憑借信息化建設(shè)功能強化溝通和聯(lián)系，全體工作人員詳細(xì)了解信息系統(tǒng)內(nèi)對于物資管理的功能建設(shè)、數(shù)據(jù)查詢方法、權(quán)限限制等，并且在各自的權(quán)限內(nèi)實時上報數(shù)據(jù)信息，共同維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性和詳盡性。在這一過程中，項目管理人員需要付出更多精力，憑借信息化建設(shè)對物資種類、用量進行及時掌握，同時根據(jù)預(yù)算情況，對之后的物資補購行為進行管理控制，確保整個物資采購過程都在預(yù)算范圍內(nèi)，保障物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。管理人員對物資進行驗收的時候，一方面需要對物料進行審查，包括來源、質(zhì)量、參數(shù)和數(shù)量等；另一方面需要將驗收情況上報至系統(tǒng)內(nèi)部，保證其他部門的管理人員能及時掌握物料情況。

四、結(jié)語

總而言之，現(xiàn)代企業(yè)開展物資管理信息化建設(shè)是無法一蹴而就的，企業(yè)必須高度重視，通過建立起規(guī)范、長期、穩(wěn)定的物資管理信息化系統(tǒng)，提高企業(yè)物資管理信息化建設(shè)質(zhì)量，為企業(yè)提高市場競爭實力夯實基礎(chǔ)。

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作者：陳靜 單位：核工業(yè)西南物理研究院