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【論文關(guān)鍵詞】專(zhuān)業(yè)特色；數(shù)據(jù)庫(kù)；圖書(shū)館

【論文摘要】本文就高校建設(shè)專(zhuān)業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的方案、內(nèi)容、服務(wù)以及注意的問(wèn)題進(jìn)行了研究和闡述。

隨著我國(guó)高等教育體制改革進(jìn)程的加快，我國(guó)原有高教體制上存在的條塊分割、專(zhuān)業(yè)單一、低水平重復(fù)辦學(xué)的弊端被逐漸打破。通過(guò)高校間的合并、重組，各高校都相應(yīng)調(diào)整了專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)了重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，增強(qiáng)了自身競(jìng)爭(zhēng)和辦學(xué)優(yōu)勢(shì)，突出了辦學(xué)特色，相互之間形成了學(xué)科交叉、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面。而各高校圖書(shū)館為適應(yīng)和配合學(xué)校的這一系列轉(zhuǎn)變，必然相應(yīng)地加大對(duì)重點(diǎn)學(xué)科特色專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資料的收藏和開(kāi)發(fā)力度，這也使高校圖書(shū)館之間形成了各有所重、各有所長(zhǎng)、各有特色的局面。而另一方面，當(dāng)前各高校的網(wǎng)絡(luò)化程度已相當(dāng)高，校園網(wǎng)、教科網(wǎng)、因特網(wǎng)已相繼開(kāi)通使用，而且部分省市已經(jīng)準(zhǔn)備在本地區(qū)高校圖書(shū)館之間架設(shè)光纖，把各館相互連通，用于館際文獻(xiàn)傳輸。如何更好地利用當(dāng)前先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，使那些內(nèi)容豐富、各具特色的館藏文獻(xiàn)充分發(fā)揮它們的價(jià)值，做到館文獻(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，是值得我們認(rèn)真研究和巫待解決的問(wèn)題。高校圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，為此提供了一個(gè)很好的解決途徑。

1建庫(kù)的方案及原則

1.1建庫(kù)的方案

目前，高校圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始建設(shè)或準(zhǔn)備建設(shè)各自的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在建設(shè)過(guò)程中大都缺乏組織機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)分工，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)停留在各自為政、自建自用的狀況。這種各自為政的狀況以及各館在技術(shù)、資金、人員、管理等方面的原因，造成了大量低水平的重復(fù)投資、重復(fù)開(kāi)發(fā)，不僅人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)嚴(yán)重，而且使數(shù)據(jù)庫(kù)普遍存在結(jié)構(gòu)單一、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、涵蓋面窄、內(nèi)容重復(fù)、共享度低、通用性差的問(wèn)題，這對(duì)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)水平的提高及文獻(xiàn)資源共享的實(shí)現(xiàn)起了一定的阻礙作用。因此，我們?cè)诮◣?kù)時(shí)，首先要考慮到建庫(kù)的方案問(wèn)題，是各館獨(dú)立開(kāi)發(fā)還是聯(lián)合協(xié)作開(kāi)發(fā)?本人認(rèn)為專(zhuān)業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)方案可以參考目前各地區(qū)在建設(shè)的CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的方案，走聯(lián)合開(kāi)發(fā)的道路，采取地區(qū)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù)的方案。首先，建立本地區(qū)的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，實(shí)行“統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的模式。在對(duì)各院校學(xué)科特色和館藏特色進(jìn)行調(diào)查研究后，對(duì)其數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。具體操作中可把學(xué)科門(mén)類(lèi)分為幾大塊，如理工、財(cái)經(jīng)、醫(yī)藥、農(nóng)林等等，然后再由幾個(gè)同類(lèi)型院校共同承擔(dān)該學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè).當(dāng)然，其中還需相互分工，各有所重。其次，各館應(yīng)打破原有的封閉現(xiàn)象，改變以往各自為政、孤軍作戰(zhàn)、小而散的建設(shè)方式，在組織機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下相互聯(lián)合、有計(jì)劃、有分工地共同開(kāi)展建庫(kù)工作，對(duì)信息資源進(jìn)行有效配置和可持續(xù)的開(kāi)發(fā)。各館在建設(shè)各自所承擔(dān)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，則可按照分工要求自行開(kāi)發(fā)，進(jìn)行建庫(kù)的設(shè)計(jì)、源文獻(xiàn)的收集整理、文獻(xiàn)的數(shù)字化處理、提供應(yīng)用服務(wù)的方式。當(dāng)然，在聯(lián)合建庫(kù)的形式上還可參考國(guó)外的一些聯(lián)合建庫(kù)模式。

1.2建庫(kù)的原則

1.2.1實(shí)用性原則

專(zhuān)業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要考慮其是否具有實(shí)用價(jià)值、需求有多大、投人和產(chǎn)出是否相宜，即是否具有良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，不能盲目上馬。因?yàn)樘厣珨?shù)據(jù)庫(kù)的建立從其目的來(lái)說(shuō)是為了更好地發(fā)揮圖書(shū)館的功能和特色優(yōu)勢(shì)，使之產(chǎn)生良好的效益，充分體現(xiàn)圖書(shū)館存在的價(jià)值。因此，專(zhuān)業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要在充分的調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

1.2.2趨勢(shì)性原則

建立專(zhuān)業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)要順應(yīng)專(zhuān)業(yè)學(xué)科和數(shù)據(jù)庫(kù)本身的發(fā)展潮流，包括國(guó)內(nèi)與國(guó)際的發(fā)展趨勢(shì)。如:規(guī)模、形式、多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化等。把握這一原則可以讓我們有更好的發(fā)展空間，尋找到適合我們自身特點(diǎn)的位置，避免一些不必要的失誤。

1.2.3共建共享原則

即聯(lián)合開(kāi)發(fā)、資源共享。

2專(zhuān)業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的內(nèi)容

各高校館豐富的特色館藏是專(zhuān)業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的主要信息源。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的學(xué)科建設(shè)，各校在自己的重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域已顯示出獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。各館同時(shí)也收錄了大量相關(guān)文獻(xiàn)，并且重點(diǎn)收藏、重點(diǎn)建設(shè)、優(yōu)先投人那些專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性、權(quán)威性的文獻(xiàn)資料，使之盡可能的豐富、系統(tǒng)、完整，形成各館的特色館藏。

2.1專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資料

內(nèi)容包括本專(zhuān)業(yè)的國(guó)內(nèi)外核心期刊、科技期刊會(huì)議錄、其他報(bào)刊和內(nèi)部報(bào)刊中有學(xué)術(shù)價(jià)值的本專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)，以及經(jīng)過(guò)加工整理后的網(wǎng)上文獻(xiàn)資料。

2.2法規(guī)、專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)

主要包括國(guó)際上各行業(yè)及國(guó)際組織頒布的最新標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家頒布的有關(guān)政策法規(guī)索引，國(guó)家頒布的各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)利文獻(xiàn)。

2.3專(zhuān)家科研成果

本學(xué)科著名專(zhuān)家教授的研究方向、研究狀況、研究成果和特色。主要應(yīng)收錄其發(fā)表在核心報(bào)刊中的論文、研究交流報(bào)告、學(xué)術(shù)演講報(bào)告等文獻(xiàn)群體。

2.4學(xué)位論文

博士、碩士學(xué)位論文對(duì)于相關(guān)學(xué)科的研究開(kāi)發(fā)具有重要的參考價(jià)值，但它的分布較為分散，讀者難以查找，故應(yīng)予重點(diǎn)收錄。

2.5學(xué)科綜合信息

系統(tǒng)全面地反映學(xué)科信息，展示國(guó)內(nèi)外科學(xué)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和科研成果.如:863計(jì)劃項(xiàng)目、國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、省市重大攻關(guān)項(xiàng)目、工程應(yīng)用和設(shè)計(jì)項(xiàng)目，目前最新的具有影響的各種科技產(chǎn)品、近年來(lái)有關(guān)學(xué)科已完成的成果及獲國(guó)家和省市的科技獎(jiǎng)的科研項(xiàng)目等。

在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)源的收錄過(guò)程中還要注意它的時(shí)效性與過(guò)期可獲得性，要對(duì)文獻(xiàn)源進(jìn)行充分的分析研究，嚴(yán)格的收集、加工和篩選，為讀者提供更新更多、更準(zhǔn)更全的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。

3良好的服務(wù)功能

特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不僅僅是簡(jiǎn)單地把傳統(tǒng)紙質(zhì)和其鴿載體形式的文獻(xiàn)數(shù)字化，而且有其最本質(zhì)的特征，即智能化的檢索。相對(duì)于傳統(tǒng)的特色文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與其最大區(qū)別就是強(qiáng)化了其信息服務(wù)功能，在其基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。數(shù)字化是相對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)而言的信息形式上的改變，最本質(zhì)的改變?nèi)栽诜?wù)質(zhì)量上，而這也正是讀者和用戶(hù)最為關(guān)心和希望得到的。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)必須實(shí)現(xiàn)智能化檢索，為讀者用戶(hù)提供快捷、全面、準(zhǔn)確的檢索工具，真正做到以讀者為中心。

3.1檢索界面

檢索界面應(yīng)該簡(jiǎn)潔、清晰，沒(méi)有繁雜的檢索步驟，可操作性強(qiáng)。幫助功能應(yīng)具有實(shí)際指示作用，并提供留言功能。

3.2檢索方式

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)提供關(guān)鍵詞、主題詞、題名、著者、出版機(jī)構(gòu)等多種檢索途徑?？梢愿鶕?jù)需要進(jìn)行單項(xiàng)檢索、組配檢索、模糊檢索，并可使用截?cái)喾?、接近符、省略符、替代符指明詞間關(guān)系或擴(kuò)大、縮小檢素范圍，也可增加一些限制功能，如:限制時(shí)間、館藏地點(diǎn)等。

3.3檢索選項(xiàng)

3.3.1跨庫(kù)檢索

用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇使用一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)一個(gè)檢索命令跨多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)檢索，以獲得交叉學(xué)科、相關(guān)學(xué)科的信息。

3.3.2多年檢索

應(yīng)可以同時(shí)檢索最新文獻(xiàn)和過(guò)期文獻(xiàn)，使用戶(hù)在二者之間方便進(jìn)行切換。

3.3.3檢索歷史

讓用戶(hù)可以保存、查看自己的檢索歷史，在當(dāng)前檢索區(qū)可以利用和修改以前的檢索。工作人員則可利用它跟蹤用戶(hù)的需求或?qū)⑵浼庸こ赡承﹦?dòng)態(tài)信息。

3.3.4主題詞表

數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)提供主題詞表檢索功能，即利用主題詞表進(jìn)行檢索詞的規(guī)范選擇，并根據(jù)主題詞的上下位關(guān)系、相關(guān)關(guān)系和替代關(guān)系調(diào)整、確定檢索詞，然后直接啟動(dòng)檢索。還可根據(jù)需要修改主題詞表，或通過(guò)對(duì)用戶(hù)檢索詞的統(tǒng)計(jì)擴(kuò)充主題詞表。

3.4檢索結(jié)果

檢索結(jié)果的實(shí)現(xiàn)包括排序、顯示瀏覽、聚類(lèi)、套錄、打印、E-mail發(fā)送等。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

4建庫(kù)過(guò)程中需注意的一些事項(xiàng)

4.1要注重全文數(shù)據(jù)庫(kù)的一些技術(shù)特征

包含內(nèi)容的原始性、信息檢索的徹底性、所用檢索語(yǔ)言的自然性、數(shù)據(jù)相對(duì)的穩(wěn)定性、檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的非結(jié)構(gòu)性。

4.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

要注重對(duì)文獻(xiàn)源數(shù)據(jù)的收集、整理、篩選、歸類(lèi)。

4.3文本預(yù)處理

要做到統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范格式和標(biāo)引。

4.4數(shù)據(jù)維護(hù)

要定期對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行更新追加和清理修正以及對(duì)所用詞表、存儲(chǔ)空間的利用統(tǒng)計(jì)和調(diào)整。

4.5統(tǒng)計(jì)功能

提供各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和用戶(hù)信息，量化各項(xiàng)指標(biāo)，使之成為決策依據(jù)。

4.6做數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳工作，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率

5培養(yǎng)一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍

其素質(zhì)包括:對(duì)某學(xué)科及其分支有充分研究，對(duì)某專(zhuān)題領(lǐng)域的相關(guān)信息源有豐富的使用經(jīng)驗(yàn)和了解，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源的獲取技能，有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力、分析能力和綜合應(yīng)變能力。

參考文獻(xiàn)

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